Recepcjonista / Recepcjonistka

• dbanie o profesjonalny wygląd recepcji,
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (współpraca z pocztą i firmami kurierskimi),
• odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych do właściwych działów firmy,
• obsługa gości firmy,
• współpraca z administracją budynku w sprawach dotyczących nadawania/odbierania dostępów oraz w kwestiach związanych z przeglądami technicznymi i zgłaszaniem usterek,
• monitorowanie poziomu zapasów materiałów biurowych, składanie zamówień u dostawców.

Specjalista/tka ds. Administracyjnego Wsparcia Sprzedaży

• przygotowywanie oferty budżetowej/handlowej,
• przygotowywanie analizy ryzyka i szans,
• opracowywanie warunków handlowych i finansowych/komercyjnych,
• rejestracja ofert zgodnie z zasadami wewnętrznymi działu,
• rating finansowy klienta,
• przegląd ofert zgodnie z wymaganiami (Protokół przeglądu oferty/umowy),
• wsparcie specjalisty ds. handlowych w prowadzeniu negocjacji,
• przygotowywanie umów i kompletnej dokumentacji kontraktowej,
• przegląd zgodności zamówienia z ofertą/wynegocjowaną umową,
• kompletowanie dokumentacji projektowej dla Działu Realizacji.

Services Operations Specialist (m/f)

Responsibilities:

• check Services Bid Quality and alignment of Zimit Quote, Service Estimate, and SOW,
• for transactional business: create opportunity in Salesforce, prepare SOW, initiate PM70, create Delivery Project,
• validate new projects/budgets and work at risk,
• create Project Order in SAP, assign PM, manage Customer PO,
• ensure correct customer records in PSA and SAP,
• create/manage Purchase Requisition and PO in SAP,
• reconcile project costs in PSA and SAP with PM,
• monitor and generate invoices (Billing, Pre-Billing, Credits),
• support PM with customer billing requirements,
• review billing transactions in SAP,
• support PM with budget reallocations,
• close/reopen projects and budgets in PSA and SAP,
• qualify opportunities,
• prepare and manage training forecast,
• develop a training program in accordance with the customer’s objectives,
• search for trainers, including among partners, who can deliver the required training,
• coordinate training programs,
• handle preparation and signing of contracts,
• collaborate with the Engagement Manager, the Project Manager and Services Business Management on opportunity and project management activities,
• act as a point of contact for Engagement Managers, Project Managers, Resource Managers, Services Business Managers, Service Delivery Resources, Finance, Legal, Global Order Management, Procurement, Accounts Receivable and Credit and Collections,
• work under light supervision to support with Consulting and Learning Services Opportunities and Projects of small to mid-size,
• support the Services Engagement Lifecycle from Opportunity to Booking and from Order to Cash, as part of a Region and/or Zone Services organization.

Magazynier / Magazynierka

• obsługa wózków widłowych,
• załadunek/rozładunek towaru,
• przyjęcie i wydanie towaru,
• praca na foliarce,
• pomoc przy rozwożeniu towaru,
• kompletacja zamówień dla wyspecjalizowanych osób,
• dbanie o porządek w miejscu pracy.

Prace pomocnicze w sklepie (m/k)

• stretchowanie,
• przenoszenie metalowych 2-metrowych prętów.