HR Adminisztrátor - Német nyelvtudással

• Szakmai támogatás nyújtása emailen, telefonon és más eszközökön keresztül
• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Tanácsadás a HR folyamatokkal és szabályzatokkal kapcsolatosan
• HR-rel kapcsolatos problémák megoldása, amelyek az alkalmazottak teljes életciklusa során felmerülhetnek
• A HR helpdeskhez tartozó HR adminisztrációs folyamatok futtatása
• Az alkalmazotti elégedettségi szint fenntartása és javítása

Adminisztratív diákmunka az ELTE-n

• Az Egyetemi Doktori Tanács fokozatszerzés/honosítás és egyéb tárgyban hozott határozatainak postázásra való előkészítése (nyomtatás, aláíratás, pecsételés, szkennelés);
• Az Egyetemi Doktori Tanács fokozatszerzés/honosítás tárgyában hozott határozatainak elektronikus és postai úton történő kiküldésének előkészítése (Neptunban rögzített adatok alapján e-mail és postai címlista naprakész összeállítása/ellenőrzése, címlista alapján címke/etikett készítése, borítékolás), valamint a határozatok kiküldése elektronikus levélben és postai úton is;
• Doktori anyakönyvi lapok nyomtatása, aláíratása, lefűzése;
• A doktori oklevelekkel kapcsolatos egyszerűbb adminisztratív feladatok ellátása (pl. oklevelek aláíratásának intézése, pecsételés, fénymásolás, szkennelés, oklevélmásolatok lefűzése, oklevelek előkészítése a doktori avatásra);
• Az Oktatási és Képzési Tanács üléseire beérkezett előterjesztések formai ellenőrzésének támogatása;
• Az Oktatási és Képzési Tanács ülését követően az (előterjesztő által javított) előterjesztések Szenátus elé továbbíthatóságának ellenőrzése, a Szenátus elé továbbítandó dokumentumok mappába rendezése/összeállítása;
• Külföldi doktorjelöltekkel való kapcsolattartás, angol nyelvű elektronikus levelezés általános tájékoztatást igénylő ügyekben;
• harmadik fél részére adattovábbítás intézése az ELTE adattovábbítási szabályai szerint, az adattovábbítással érintett fél hozzájáruló nyilatkozatának bekérése, igazolás kiállítása és továbbítása a harmadik fél részére, az adattovábbításról jegyzőkönyv felvétele és továbbítása az Adatvédelmi Irodához.

Könnyű raktári kisegítő diákmunka

• termékek összegyűjtése, megrendelések összekészítése
• raktári feladatokban segítségnyújtás
• csomagok rendezése

Informatikai diákmunka

• Felhasználói problémák azonosítása és első szintű megoldása
• Hardverek és szoftverek telepítése, frissítése
• Rendszerek és eszközök karbantartása, ellenőrzése
• Hibák jelentése és dokumentálása
• Segítségnyújtás a rendszergazdának különböző IT feladatokban
• Felhasználók támogatása technikai kérdésekben és oktatásában

Irodai asszisztens

Az ügyvezető napi munkájának támogatása

Kapcsolattartás munkavállalókkal, partnerekkel

Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések, kilépőpapírok, szabadság- és óranyilvántartás, A1 igazolások stb.)

Dokumentumkezelés és adminisztráció

Adatrögzítés, táblázatok készítése

Teljesítménymutatók elemzése

Számlák rendszerezése és határidők követése

Telefonos és e-mailes ügyintézés