Business controller

Wat ga je doen?
In de veelzijdige functie van business controller adviseer je bij het bepalen van strategische doelen en de vertaling naar concrete doelstellingen voor de uitvoering. Je ontwikkelt en faciliteert een aanpak voor het omgaan met onzekerheden die organisatiedoel(stelling)en kunnen beïnvloeden. Je vernieuwt het risicomanagementbeleid, voert risicodialogen in de organisatie, zorgt voor heldere rapportages en de paragraaf weerstandsvermogen. Je beoordeelt of risico’s in voorgestelde besluiten en onderliggende plannen expliciet zijn gemaakt en of deze binnen de kaders blijven. Je analyseert de organisatie op verschillende niveaus en adviseert over mogelijkheden om processen effectiever en efficiënter te maken. Je hebt een rol bij het uitvoeren van (complexe) onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur. Je neemt vanwege jouw brede expertise op het gebied van control deel aan diverse overleggen en projecten binnen de organisatie.

De rol van business controller is, net als de gemeente Gouda, in ontwikkeling. Je hebt ruimte om de functie verder vorm te geven en goed af te stemmen op andere functies zoals die van financieel adviseur, strategisch adviseur, informatiemanager, adviseur concern control/auditor en concerncontroller. We willen graag dat je meedenkt en ruimte voelt om zelf met ideeën te komen.

Met wie ga je werken?
Als business controller werk je samen met collega’s op alle niveaus en van verschillende afdelingen. De business controller is gepositioneerd binnen de afdeling concernstaf. Die bestaat uit collega adviseurs/auditors, business controller(s), chief information security officer (CISO) en wordt aangestuurd door de concerncontroller/hoofd Concernstaf. De afdeling valt rechtstreeks onder de gemeentesecretaris en heeft de volgende drie aandachtsgebieden:

• Control: sparringpartner en adviseur op het gebied van control vraagstukken;
• Audit en Verbijzonderde Interne Controle: door middel van onderzoek zekerheid geven bij de mate waarin processen in control zijn;
• Informatiebeveiliging (CISO): signaleren, uitwerken en implementeren van maatregelen om de informatiebeveiliging van de gemeente Gouda op het gewenste niveau te brengen en te houden.

Waarom is dit misschien de baan voor jou?
Je vindt het een uitdaging om de gemeente Gouda een stap verder te brengen op het gebied van control. Vanuit je brede bedrijfskundige kennis stel je vragen en geef je proactief advies. Altijd met in het achterhoofd dat je dit doet voor de inwoner, bezoekers en ondernemers van Gouda. We zijn op zoek naar iemand die met een integrale blik weloverwogen adviezen kan geven.

Wat zegt je collega?

Bastiaan van der Stoep: “Als business controller adviseer je gevraagd en ongevraagd, vooral directie en management. Ik vergelijk het vaak met een navigator, een kaartlezer die naast een chauffeur zit. Die heeft goed zicht op de weg, adviseert over de snelheid, over de scherpte van de bochten. En uiteindelijk is het aan de chauffeur om te bepalen hoe hard hij rijdt en hoe hard hij de bochten neemt.”

Wat heb jij in huis?
Als business controller ben je een bouwer. Je bent analytisch sterk en kunt jouw ideeën goed onder woorden brengen. Je zorgt altijd dat je op de hoogte bent van wat er speelt. Zowel binnen als buiten de organisatie. Daardoor kun je verbanden leggen en ben je op alle niveaus een goede gesprekspartner. Verder communiceer je makkelijk, ben je daadkrachtig, durf je beslissingen te nemen binnen de aangegeven kaders.

Je herkent jezelf in de onderstaande punten:

• Je hebt WO werk- en denkniveau;
• Je overziet het geheel, maar kunt je ook vastbijten in details;
• Je beschikt over organisatorische sensitiviteit en het lef om op het juiste moment met vernieuwende adviezen te komen;
• Je houdt van complexe vraagstukken en wilt impact hebben;
• Als teamspeler lever je een positieve bijdrage aan de doorontwikkeling van control en de organisatie.

Het is een pré als je beschikt over een ervaring in een soortgelijke functie binnen een lokale overheidsorganisatie. Ook kandidaten met andere relevante ervaring nodigen we uit om te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar wie je bent, wat je meeneemt en wat je bij ons wil komen leren.

Dit bieden wij:
Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Salaris en contract
Het gaat om een functie voor 32-36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 6.470 ,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 12).

Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier. Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button of het onderstaande sollicitatieformulier. Dit kan tot en met 7 januari 2024. De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de tweede week van januari 2024.

Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffie drinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Jeroen Pruyt, concerncontroller en afdelingshoofd concernstaf, via 06-48135496.

Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Angela Jagesar, Recruiter afdeling HRM, via 06-25546682.

Sollicitatieprocedure:

Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Medewerker Informatiebeheer

Wat ga je doen als medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)/Informatiebeheer?
Als medewerker DIV/Informatiebeheer maak je deel uit van het team DHI (Documentaire en Historische Informatievoorziening). Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, boeken en rapporten, multimedia, archieven en collecties. Wat doe je dan zoal binnen dit team?

• Je voert accountgesprekken met collega’s om het werken met informatie te verbeteren en om te toetsen of het informatiebeheer voldoet aan de normen van het kwaliteitssysteem;
• Je geeft individuele en groepstrainingen en instructie over het gebruik van applicaties waarin documenten worden beheerd;
• Je verzorgt en bewaakt de toegankelijkheid van digitale documenten en dossiers;
• Je signaleert onjuist en/of onvolledig gebruik van het DMS en gaat hierover in gesprek met gebruikers en gebruikersgroepen;
• Je participeert in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;
• Je doet voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;
• Je doet het dagelijks beheer en de registratie van digitale documenten en dossiers;
• Je levert een actieve bijdrage aan werkplannen van het team.

Daarnaast is het functioneel beheer van onze verschillende systemen waarin documenten worden beheerd, een verantwoordelijkheid van ons. Met MAIS-Flexis participeert Rijnland in www.archieven.nl. Ook verzorgen we rondleidingen in de archiefbewaarplaats, schrijven we artikelen, geven lezingen en verlenen medewerking aan publicaties over de historische achtergrond van hedendaagse gebeurtenissen.

Daphne Martin (medewerker DHI): “De kracht van het team is samenwerking en klantgerichtheid. Wij zorgen ervoor dat zoeken vinden wordt en daarmee dragen we vanuit ons vakgebied bij aan de maatschappelijke opgaven die wij als waterschap hebben”.
Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. We werken elke dag aan droge voeten en schoon water, voor iedereen en met oog voor natuur en landschap. In alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Onze belangrijkste taken zijn: zorgen voor waterveiligheid, voor schoon en gezond water, voor voldoende water en waterzuivering.

Projectleider Locatieontwikkeling

Als Projectleider bij de gemeente Gouda krijg je de kans om bij te dragen aan een betere leefomgeving voor de inwoners van de gemeente Gouda. Werk jij binnenkort mee aan het project ‘Spoorzone’ of een ander locatie- of gebiedsontwikkelingsproject? Lees snel verder voor meer informatie over de functie.

Zoek jij een baan waarin je veel kan leren, jezelf kan ontwikkelen en kan tonen wat je in je mars hebt? Waar jouw mening telt en men luistert naar jouw ideeën en voorstellen? Waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor gezelligheid en plezier? Solliciteer dan bij de gemeente Gouda. Als #smaakmaker kun je hier je tanden zetten in meer dan kaas en stroopwafels! Zo zoeken we een ervaren projectleider die aan de slag gaat met het voorbereiden en begeleiden van locatieontwikkelingsprojecten in de stad.

Wat ga je doen?
Als Projectleider locatieontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het realiseren van projecten van verschillende aard en omvang binnen de bestaande stad. Het kan hierbij gaan over zowel de (her) ontwikkeling van locaties als transformaties van bestaande gebouwen. Het betreft multidisciplinaire projecten op tactisch niveau. De projecten kunnen locaties betreffen waar de gemeente Gouda een grondpositie heeft, maar het kan ook het procesmatig ondersteunen en begeleiden van bouwinitiatieven / projecten van derden betreffen. In beide gevallen kan het gaan om het gehele traject bevatten van de initiatieffase ( w.o. ook haalbaarheidsstudies) tot en met de nazorg.

Een overzicht van de belangrijkste taken

• Coördineren van locatieontwikkelingsprojecten en transformaties, inclusief het verrichten van haalbaarheidsstudies en analyses.
• Begeleiden van bouwinitiatieven / projecten van derden (borgen en inbreng gemeentelijk belang) en het zorgen voor procesbewaking.
• Bewaken van de voortgang van deze projecten op de GOTIK-R aspecten.
• Voeren van overleggen en onderhandelingen met marktpartijen, zoals projectontwikkelaars, waaronder over het sluiten van Intentie-, samenwerkings- en anterieure overeenkomsten.
• Organiseren van goede participatie met stakeholders en belanghebbenden in afstemming met projectontwikkelaars.
• (Proactief) informeren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk van het college en de gemeenteraad betreffende de voortgang van de projecten en verzorgen van de documentatie in de aanloop er naar toe.
• Functioneel coördinerende werkzaamheden met betrekking tot de projectmedewerkers c.q. het projectteam.

Met wie ga je werken?
Je wordt onderdeel van een van de meest dynamische afdelingen binnen de gemeente Gouda: Cultuur, Vastgoed en Ontwikkeling (CVO). In deze afdeling werken ongeveer 35 (in- en externe) medewerkers verdeeld over drie teams die zich bezighouden met o.a. de thema’s onderwijshuisvesting, gebieds- en vastgoedontwikkeling, en het beheer en de exploitatie van gemeentelijke gebouwen en gronden. Het team gebieds- en locatieontwikkeling is verantwoordelijk voor het realiseren en faciliteren van woningbouwprojecten in de Spoorzone (www.goudaspoorzone.nl) en in de uitbreidingswijk Westergouwe (www.westergouwe.nl), maar ook gebieds- en locatieontwikkelingen elders in de bestaande stad.

Welke contacten heb je?
Intern stem je, zowel in projectgroep verband als individueel, veelvuldig af met collega’s van de verschillende gemeentelijke afdeling en zorg je voor integrale advisering. Daarnaast voer je overleg met coördinator/afdelingshoofd en betrokken collegeleden. Extern overleg je met projectontwikkelaars, inwoners van Gouda, belangenorganisaties, aannemers externe adviseurs en architecten.

Waarom is dit misschien de baan voor jou?
Gouda is met een inwoneraantal van ruim 75.000 ideaal van omvang. Gelet op zijn schaal is de van oorsprong oud-Hollandse stad compact en overzichtelijk. Tegelijk kent Gouda ook stadse uitdagingen door zijn regiofunctie en de centrale ligging in de Randstad, dicht bij steden als Rotterdam, Den Haag en Utrecht. De Goudse organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en informele sfeer. Dit alles maakt Gouda een geweldige stad om voor en in te werken.

Wat zegt je collega?
‘Gouda is als stad midden in het Groen Hart een bijzondere mix tussen historisch en modern, en tussen stadse uitdagingen en dorpse gezelligheid. Er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een heerlijke stad om voor te werken. En niet te vergeten, wanneer je bij ons komt werken krijg je ons als geweldig enthousiaste collega’s erbij, wie wil dat nou niet ?!.’.

Wat heb jij in huis?
Als eerste een goede portie enthousiasme en energie om jezelf verder te ontwikkelen. Je hebt (minimaal) een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bouwkunde, Planologie of andere vergelijkbare opleiding en ten minste 3-5 jaren ervaring op het vlak van projectmanagement.

Je herkent jezelf in de onderstaande competenties:

• Flexibel
• Initiatiefrijk en proactief
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig.

Ben je enthousiast, maar voldoe je nog niet helemaal aan het profiel? Het is ook mogelijk om als junior in te stromen en via een ontwikkeltraject door te groeien. We gaan graag met je in gesprek.

Dit bieden wij:
Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Salaris en contract
Het gaat om een functie voor 32-36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 5.725,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 11, cao gemeenten 2023).

Ook starters of geïnteresseerden met de juiste achtergrond en opleiding, maar nog niet de vereiste ervaring, worden uitgenodigd om te reageren. Hiervoor bestaat de mogelijkheid om, op basis van ervaring en opleiding, middels bijvoorbeeld een junior functie in te stromen en ervaring op te doen in het werkveld en een ontwikkeltraject te doorlopen.

Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier. Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button of het onderstaande sollicitatieformulier. Dit kan tot en met 1 januari as. De eerste gesprekken zijn op 10 januari as.

Heb je vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Gert van Dijken, senior projectleider/programmamanager spoorzone, via 06-48135469.

Voor meer informatie over het werken bij de gemeente Gouda of de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, Recruiter afdeling HRM, via 06-4338523.

Sollicitatieprocedure:

Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Databeheerder openbare ruimte

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Maak impact als …

Databeheerder openbare ruimte
Als databeheerder sta je aan de basis van goed beheer en onderhoud in de gemeente Huizen. Hoe? Jij zorgt dat wij data van uiteenlopende assets in de openbare ruimte optimaal in beeld krijgen, op orde houden én kunnen inzetten. Een mooie uitdaging die vraagt om pionierswerk.

Zo maak jij het verschil
Je stapt in op een perfect moment. We zetten grote stappen om de beschikbare data over assets in de openbare ruimte op orde te brengen en te houden. Data die we gebruiken bij het opstellen van beheer- en onderhoudsplannen en investeringsprojecten. Denk aan gegevens over de levenscyclus en het beheer van riolering, wegen en civiele constructies. Jij draagt bij aan de professionalisering in datagebruik en de overgang naar datagestuurd werken in het fysieke domein. Daarmee zorg je dat er inzicht ontstaat in assets en dat we goed kunnen inspelen op uitdagingen in de toekomst, zoals de gevolgen van klimaatverandering.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Inrichten en borgen van het werkproces om data op orde te brengen en te houden. Dit doe je samen met de assetmanagers, technisch specialisten en de functioneel beheerders die systemen als GIS, Greenpoint en Obsurv beheren.
• Vertalen van wensen en verbetervoorstellen naar goedlopende werkprocessen.
• Verwerken van mutaties vanuit (onderhouds)projecten in de beheersystemen.
• Analyseren van onze beheersystemen vanuit jouw data-perspectief. Is er een ander systeem of een nieuwe module binnen een bestaand systeem nodig? Jij adviseert hierover.
• Goed om te weten: je krijgt de ruimte om zelf vorm en inhoud te geven aan je functie, die gloednieuw is in onze organisatie. Dat betekent dat nog niet alles is uitgedacht en we benieuwd zijn naar jouw ideeën.

Doe het samen met …
Twintig bevlogen collega’s binnen het team Beheer openbare ruimte en gebouwen, een mix van technisch specialisten, opzichters, werkvoorbereiders, adviseurs en medewerkers van het bedrijfsbureau. We werken energiek aan de opgaven die er liggen, van de verdere ontwikkeling van het fysieke domein tot het inzetten op efficiënt planmatig beheer. Daarbij hebben we veel voor elkaar over en stellen we samenwerking voorop. Je kunt rekenen op een warm welkom; we zorgen voor een uitgebreid introductieprogramma en je krijgt een buddy bij wie je altijd terechtkunt met je vragen.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor jou als databeheerder
“Hier werk je voor een mooie gemeente met water, heide en veel voorzieningen. We staan voor uitdagende opgaven, bijvoorbeeld in het fysieke domein. Hier brengen we de formatie, bedrijfsvoering en dienstverlening momenteel op orde. Er moet nog veel gebeuren en jij en je collega’s werken aan veel onderwerpen tegelijkertijd. Dit zorgt voor veel dynamiek en afwisseling in je werk.”

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4537- per maand (schaal 9) met een doorgroei naar de uitloopschaal maximaal € 5009,- bruto per maand (schaal 10). Daarnaast behoort, afhankelijk van je ervaring, een arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• De vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag, een telefoon en laptop.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, als dat bij jouw situatie past.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summer School vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Met jouw drive, enthousiasme en verbindende kwaliteiten zet jij doelstellingen om tot successen. Je werkt graag samen met je collega’s en neemt hen optimaal mee in de verdere ontwikkeling van systemen en de upgrading van data. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken; als je zaken wilt verbeteren, onderneem je actie. Ook ga je zorgvuldig te werk en zie je door jouw analytische vaardigheden snel wat er moet gebeuren op het gebied van data. Verder heb je:

• Hbo-niveau, op basis van een opleiding en/of ervaring.
• Minimaal drie jaar ervaring met het uitvoeren van informatieanalyses en het werken met beheersystemen.
• Bij voorkeur ervaring met Obsurv, Greenpoint, (Arc)GIS, CAD en/of basisregistraties.

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!
Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan voor 15 januari 2024 via de sollicitatiebutton. Kandidaten die reageren krijgen mogelijk voor die tijd al een uitnodiging.

Heb je nog vragen over de functie? App of bel dan met Edith Elberts, teammanager Beheer openbare ruimte en gebouwen, via 06 - 15 96 54 97. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Jos Stegman, P&O-adviseur Fysieke Domein via 06 - 31 13 61 54.

Zo gaat het verder

1. Je ontvangt binnen enkele dagen een reactie op jouw sollicitatie.
2. We nodigen je graag uit voor een eerste ontmoeting. Onder het genot van een kop koffie of thee vertellen we je meer over het team Beheer openbare ruimte en de gemeente Huizen. En maken we uiteraard ook graag kennis met jou!
3. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen je collega’s je graag zo snel als het kan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Administratief ondersteuner Bevolkingszorg

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de coördinerend gemeentesecretaris (districtshoofd) en adviseur crisisbeheersing (coördinator) van de districten de Baronie en Markiezaten met alle praktische Bevolkingszorg werkzaamheden voor het district. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het inplannen van afspraken, het plannen van overleggen, uitnodigen van deelnemers en meedenken bij het opstellen van de vergaderagenda. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en vervult een signaalfunctie.
• Je beheert en actualiseert de systemen, accounts en middelen die nodig zijn voor de crisisfunctionarissen in het district, houdt de (financiële) administratie bij en draagt bij aan het opstellen van een districtelijk jaarplan Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s toegang hebben tot benodigde systemen en informatie en zorgt ervoor dat bij vertrek hun rechten weer ingetrokken worden.
• Je organiseert/ faciliteert voor het district trainingen en oefeningen. Dit doe je samen met de collega's van de regionale werkgroep Vakbekwaamheid. Je regelt bijvoorbeeld locaties voor trainingen, je nodigt deelnemers tijdig uit, houdt de inschrijvingen en afmeldingen bij en regelt de registratie in het vakbekwaamheidsmanagementsysteem.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor alle praktische vragen over Bevolkingszorg in ‘jouw’ districten voor zowel de collega’s van de veiligheidsregio als de adviseurs crisisbeheersing van de gemeenten in het district. Je bent de spin in het web, kent collega’s en weet wat er speelt.
• Je ondersteunt één van de regionale werkgroepen waarin collega’s van diverse gemeenten samenwerken aan de voorbereiding op incidenten.
• Je werkt nauw samen met de andere administratief medewerker in district Hart van Brabant en met de afdeling Bevolkingszorg bij de veiligheidsregio.

De afdeling bevolkingszorg bestaat uit een klein team van 7 collega’s. We werken samen met de collega’s uit de 24 gemeenten en de 3 districten. De afdeling bevolkingszorg is onderdeel van de sector Risico-en Crisisbeheersing bestaande uit totaal 100 collega’s. Je komt te werken voor en in district De Baronie en district de Markiezaten. Daarmee wisselt je standplaats tussen Oosterhout/Breda en Halderberge.