Expert Jeugdwet

Trots op jouw werk
Binnen de afdeling Voorzieningen zijn wij verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering van aanvragen op grond van de Jeugdwet, Wmo, PGB en Leerlingenvervoer. Als expert jeugdwet ben jij een onmisbare schakel binnen de gehele keten. Je brengt inhoud, techniek en processen samen en verbindt daarbij collega’s, jeugdteams, zorgaanbieders, beleid en contractmanagement. Door verschillende belangen met elkaar te verbinden en het overzicht te bewaren, zorg jij voor een zorgvuldige uitvoering van de Jeugdwet. Daarnaast werk je regionaal samen en zoek je actief de verbinding met andere gemeenten, waardoor jouw werk zichtbaar is binnen en buiten de gemeente.

Wat ga je doen?
Als expert jeugdwet heb je een veelzijdige functie. Zo geef je advies over de kwaliteit en kwaliteitsborging binnen het team. Je voert verbeteringen door en coacht medewerkers op het gebied van casussen binnen de Jeugdwet. Ook beheer je de processen die de Jeugdwet raken. Verder ben je hét aanspreekpunt voor vragen over de Jeugdwet en bijbehorende wet- en regelgeving, zowel voor collega’s binnen de afdeling en het stadhuis als voor jeugdteams en gemeenten in de regio.

Verder:

• Voer je kwaliteitscontroles uit en controleer je dossiers door middel van steekproeven;
• Onderzoek je risico’s in processen. Samen met de procesadviseurs bedenk en implementeer je verbetermaatregelen;
• Vertegenwoordig je de afdeling in de Keten Jeugd bij diverse overleggen;
• Ben je (mede)verantwoordelijk voor het maken en bijhouden van de AVG;
• Krijg je een (trekkende) rol in diverse (boven) regionale werkgroepen m.b.t. de Jeugdwet;
• Initieer en richt je nieuwe processen in, begeleid je systeemaanpassingen en stel je werkinstructies op voor de afdeling;
• Lever je input voor de verordening, het beleid, het Administratieprotocol en factsheets;
• Signaleer je (beleids)verbeteringen binnen het eigen vakgebied;
• Word je ingewerkt op de Wmo en Leerlingenvervoer.

Jouw collega’s bij gemeente Zaanstad.
De afdeling Voorzieningen is verantwoordelijk voor een accurate uitvoering van de Jeugdwet, Wmo en Leerlingenvervoer. Je komt te werken binnen een leuk en divers team. Samenwerking, groepsdynamiek en gezelligheid vinden we belangrijk. Er is ruimte om flexibel te werken en collega’s staan open voor nieuwe ideeën. We werken hard op deze afdeling, waardoor de dag voorbijvliegt!

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. Met jouw deskundigheid op het gebied van de Jeugdwet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de privacywetgeving (AVG) weet je complexe vraagstukken snel te begrijpen en de juiste verbanden te leggen. Dankzij jouw oordeelsvorming kom je tot duidelijke adviezen en besluiten die je goed kunt onderbouwen. Daarbij houd je rekening met wet- en regelgeving, beleid, uitvoerbaarheid en verschillende belangen. Je werkt resultaatgericht aan kwaliteitsverbetering, signaleert risico’s en zet deze om in verbeteracties. Daarnaast werk je prettig samen met collega's op verschillende niveaus en speel je met jouw aanpassingsvermogen makkelijk in op veranderingen binnen het werkveld.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van de Jeugdwet, de Algemene wet bestuursrecht en privacywetgeving (AVG);
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van processen;
• Kennis over een bestuurlijke organisatie is mooi meegenomen.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Expert Jeugdwet. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.824 en €5.624 bruto per maand (schaal 10). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €958 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de cao.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als expert jeugdwet? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met 23 augustus. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• In de week van 31 augustus - 1e gesprekken
• In de week van 7 september - 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eline Wernke, corporate recruiter via 06-52361941.

Voor deze vacature is een motivatiebrief verplicht, daarnaast vragen we je om een vraag te beantwoorden, zodat we een goed beeld krijgen van je motivatie en interesse in de functie.

1. Beschrijf een casus binnen de Jeugdwet waarin je een complexe vraag behandelde én een procesverbetering doorvoerde. Wat was jouw rol, welke relevante wet- en regelgeving speelde een rol en hoe heb je gehandeld?

Kwartiermaker / Transitiemanager MindLabs

MindLabs is hét ecosysteem voor mensgerichte digitale technologie en een belangrijke motor achter de ontwikkeling van Tilburg als Human Centered Technology-regio. Bestuurd door de founding partners. Binnen MindLabs werken de gemeente kennisinstellingen, overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties samen om een innovatiesprong te maken en aan praktijkgerichte vraagstukken op het gebied van digitalisering en Human-Centered AI. Daarbij vormt de unieke samenwerking tussen mbo, hbo en wo de basis voor innovatie, talentontwikkeling en kennisdeling.

Na een succesvolle opbouwfase staat MindLabs aan de vooravond van een nieuwe ontwikkelingsfase. De kennis, innovaties en netwerken die binnen het ecosysteem zijn ontstaan, vinden steeds vaker hun weg naar nieuwe economische en maatschappelijke toepassingen in Tilburg en de regio. Om deze impact verder te vergroten, hebben de founding partners – Gemeente Tilburg, Tilburg University, Fontys Hogeschool en Yonder – de gezamenlijke ambitie om de samenwerking toekomstbestendig en meer nabij te organiseren om op deze manier de ontwikkeling sterker te verankeren in de regio.

Deze doorontwikkeling markeert een belangrijk moment in de verdere professionalisering van de samenwerking. Deze ambitie te realiseren, zoeken we een daadkrachtige Kwartiermaker. In deze rol begeleid je de overgang naar een nieuwe organisatievorm, bijvoorbeeld een stichting, en zorg je ervoor dat governance, organisatie-inrichting, financiering en samenwerking op een duurzame manier worden ingericht. Je werkt in opdracht van de gezamenlijke partners van MindLabs en bent de drijvende kracht achter het realiseren van een organisatie die vanaf 1 januari 2027 operationeel is.

De opdracht heeft een looptijd tot en met het eerste kwartaal van 2027 en richt zich op het realiseren van een nieuwe, operationele organisatie per 1 januari 2027. In het eerste kwartaal van 2027 ligt de nadruk op implementatie, borging en een succesvolle overdracht naar de reguliere toekomstbestendige organisatie.

Wat ga je doen?
Als Kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, begeleiden en realiseren van de volledige transitie. Je beweegt je op strategisch, bestuurlijk én organisatorisch niveau en weet verschillende belangen samen te brengen tot gedragen besluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het begeleiden en realiseren van de transitie naar een nieuwe organisatievorm in nauwe samenwerking met de founding partners.
• Het ontwikkelen en implementeren van een toekomstbestendige governance- en organisatiestructuur.
• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het adviseren van het bestuur.
• Het versterken van de natuurlijke samenwerking tussen onderwijsinstellingen, overheden, bedrijven en maatschappelijke partners rondom gezamenlijke ambities
• Het organiseren van draagvlak en het managen van uiteenlopende stakeholderbelangen.
• Het opstellen van afspraken rondom financiering, samenwerking en uitvoering.
• Het bewaken van voortgang, planning en resultaten gedurende het gehele traject.
• Het verzorgen van een zorgvuldige implementatie en overdracht aan de definitieve organisatie en verantwoordelijken.

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag voor MindLabs, een unieke alliantie waarin MBO, HBO, WO en overheid samenwerken met het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties aan innovaties op het gebied van mensgerichte technologie.

Hoewel de vacature via Gemeente Tilburg wordt uitgezet, werk je in opdracht van de gezamenlijke founding partners van MindLabs. Je rapporteert aan een bestuurlijke stuurgroep waarin de 4 partners vertegenwoordigd zijn.

Wat breng je mee?
Je bent een ervaren kwartiermaker of transitiemanager die complexe verandertrajecten succesvol realiseert. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet bestuurlijke sensitiviteit te combineren met daadkracht. Door jouw verbindende aanpak breng je mensen, organisaties en uiteenlopende belangen samen en creëer je draagvlak voor verandering. Je bent sterk in stakeholdermanagement en relatieontwikkeling, werkt resultaatgericht en beschikt over overtuigingskracht om besluitvorming en implementatie daadwerkelijk tot stand te brengen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig richting te geven aan een complexe transitieopgave en verschillende partijen effectief mee te nemen in het veranderproces.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en samenwerking binnen of met gemeenten en onderwijsinstellingen.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, governancevraagstukken en verandertrajecten.
• Kennis van en affiniteit met de onderwijs en onderzoekspraktijk van mbo-, hbo- en universitaire onderwijsinstellingen.
• Ervaring binnen publiek-private samenwerkingen.
• Ruime ervaring als kwartiermaker, programmamanager, transitiemanager of vergelijkbare rol binnen complexe veranderopgave.
• Je bent gedurende de gehele opdrachtperiode tot en met het eerste kwartaal van 2027 flexibel beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen in een complexe en maatschappelijk relevante transitie met grote bestuurlijke zichtbaarheid en impact. In deze opdracht werk je op het snijvlak van overheid, onderwijs, bedrijfsleven en maatschappelijke partners en lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig innovatie-ecosysteem. Daarbij krijg je veel ruimte om richting te geven, resultaten te realiseren en blijvende impact te maken.

Wij bieden:

• Een gemiddelde inzet van circa 24 uur per week, met ruimte om indien nodig tijdelijk op te schalen.
• Een opdracht die loopt tot en met het eerste kwartaal van 2027, met als concreet doel een nieuwe, operationele organisatie per 1 januari 2027.
• Uitvoering op basis van detachering of als zzp/interim-opdracht, waarbij de uiteindelijke contractvorm in overleg wordt bepaald.

Belangrijk: voor deze opdracht zoeken de betrokken partners nadrukkelijk geen procesbegeleider, maar een stevige kwartiermaker die verbindt, voortgang organiseert, besluiten realiseert en ervoor zorgt dat er daadwerkelijk een nieuwe organisatie staat.

Vragen?
De vacature staat open tot en met 23 augustus. De selectieprocedure bestaat uit gesprekken met vertegenwoordigers van de founding partners van MindLabs.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Boaz Adank via 06-21263114. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Deze vacature wordt gepubliceerd via de Gemeente Tilburg, maar de functie is ondergebracht bij MindLabs. Je treedt dan ook niet in dienst bij de Gemeente Tilburg, maar gaat aan de slag voor MindLabs in opdracht van de gezamenlijke founding partners.

Inkoopadviseur

Inkoopadviseur
36 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!
Ben jij gedreven om inkoop binnen de gemeente Nijkerk verder door te ontwikkelen en professionaliseren? Ga jij bij inkoop- en aanbestedingstrajecten creatief en resultaatgericht te werk? Zoek je daarbij continue de verbinding met de organisatie? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat ga jij doen ?
Als ervaren inkoopadviseur ben jij in verbinding met de organisatie en op de hoogte van wat er speelt zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Je kent de trends en ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar de gemeente Nijkerk. Je voorziet de organisatie van advies en bent een enthousiaste sparringpartner voor de collega’s van de diverse vakafdelingen. Samen met hen doorloop je complexe aanbestedingsprocedures. De vraagstukken zijn zeer divers en juist dat maakt deze functie uitdagend. Je bent een expert op het gebied van inkoop en aanbesteden en hebt affiniteit met alle facetten van het inkoopvak.

Je bent inzetbaar op uiteenlopende trajecten binnen de gehele gemeente. Als vanzelfsprekend ga jij voor resultaat en kwaliteit, maar je hebt ook het vermogen om innovaties binnen je vakgebied een stap verder te brengen.

Daarmee ben jij van grote waarde voor de afdelingen die je adviseert. Je weet wat belangrijk is voor de afdelingen die je adviseert en draagt bij aan de inkoopvolwassenheid van zowel het team als de gehele gemeente Nijkerk. Zo maak jij zichtbaar impact.

Op regionaal niveau werkt de gemeente Nijkerk op inkoopgebied samen binnen de Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV). Hier verwachten wij dat je samen met de andere collega’s een actieve versterkende rol binnen vervuld.

Waar kom je te werken?
Inkoop maakt onderdeel uit van het team Veiligheid, Juridische Zaken & Inkoop (ca 35 FTE). Het cluster inkoop (totaal 3 collega’s) is in haar huidige samenstelling recent vormgegeven. Dit geeft de kans om gezamenlijk een ‘boost’ te geven aan een nieuwe richting van de inkoop functie.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.824,- met een maximum van € 5.624,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?
Naast de energie die je meebrengt is het belangrijk dat je vanuit de natuurlijke verbinding makkelijk in contact bent met de diverse stakeholders. Je bent daarbij in staat goed om snel te schakelen tussen strategie en operationele werkzaamheden. Eigenaarschap en Partnerschap heb je daarbij hoog in het vaandel staan.

Inkoop en aanbestedingen binnen de overheid (bij voorkeur bij een gemeente) hebben voor jouw weinig geheimen en ben je in staat deze zelfstandig te begeleiden.

Voor deze functie ben je minimaal in bezit van een relevante Inkoop opleiding (vb Nevi/Conducto) en/of leergang aanbestedingsrecht voor inkopers.

Wie zijn wij?
De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren, de vacature sluit op zondag 30 augustus. Uiterlijk binnen 1 week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.

Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Reiner Brink, teamleider Veiligheid, Juridische zaken en Inkoop, via telefoonnummer 06 - 38 13 44 68 of per e-mail: r.brink@nijkerk.eu

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder! Neem contact op met Nariem Chotkan via telefoonnummer 06 –38 15 10 07 of stuur een e-mail n.chotkan@nijkerk.eu.

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

All-round Specialist Burgerzaken

Aantal uur: 36 uur per week
Salaris: tussen de € 3.568,- en de € 5.096,- (schaal 9). Bij veel ervaring is een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bespreekbaar.
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband

“Expertise die werkt. Lef dat verschil maakt. Altijd oog voor de mens.”
Sta jij stevig in je schoenen als situaties ingewikkeld worden? Kun jij regels en procedures vertalen naar heldere oplossingen voor inwoners en collega’s? En werk je met dienstverlening in hart en nieren? Dan zoeken we jou als All-round Specialist Burgerzaken bij Zuidplas. Jij brengt de kennis. Wij de plek om het verschil te maken voor onze inwoners. Kom kennismaken!

Maak het verschil bij Zuidplas!
Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen. Samen met betrokken collega’s werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw.

Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.

Over de rol
Krijg je energie van complexe dossiers en inhoudelijke puzzels? Dan voel je je hier snel thuis. Als All-round Specialist Burgerzaken ben jij binnen het team dé expert op het gebied van de burgerlijke stand. Akten, latere vermeldingen en huwelijksdossiers zijn voor jou bekend terrein. Bij ingewikkelde dossiers help je collega’s verder met jouw kennis en overzicht.

Je werkt ook met naturalisatie- en optieprocedures. Je stelt naturalisatiedossiers op en verzorgt samen met je collega de naturalisatieceremonie. Bij complexe vragen of identiteitsvraagstukken in de BRP zorg je dat alles zorgvuldig en volgens de wet wordt verwerkt. Daarnaast behandel je bezwaarschriften en klachten. Samen met de kwaliteitsmedewerker en adviseur kijk je hoe processen slimmer, duidelijker en beter kunnen worden ingericht.

Dit ga je doen
Je deelt graag je kennis en helpt collega’s groeien in hun vak. Samen werk je aan dienstverlening waar inwoners op kunnen vertrouwen.

De dynamiek van Burgerzaken past bij je. Je werkt in een omgeving waar complexe wet- en regelgeving en persoonlijke situaties van inwoners samenkomen. Bij lastige dossiers blijf je zorgvuldig en leg je regels duidelijk uit aan inwoners en collega’s. Ook als het druk is of er veel tegelijk speelt, houd je overzicht en blijf je rustig. Je volgt ontwikkelingen in het vak en blijft je kennis ontwikkelen.

• Je hebt goede kennis van belangrijke wetgeving binnen Burgerzaken, zoals BRP, Awb, Paspoortwet, RWN, BW en IPR, en weet deze zorgvuldig toe te passen in de praktijk.
• Je hebt ervaring met complexe dossiers, zoals identiteitsvaststelling, document controle, inhoudelijke klachtbehandeling en het opstellen van voornemens en besluiten.
• Je werkt op kantoor en helpt inwoners ook aan de balie bij complexe vragen en situaties.
• Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en neemt zelfstandig beslissingen. Je denkt mee over processen en werkt goed samen met collega’s.

Dit breng je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen Burgerzaken bij een gemeente.
• Je hebt de vakgerichte S-modules Burgerzaken (NLQF-6) afgerond of bent bereid deze te behalen.

Wat je krijgt
Werken bij gemeente Zuidplas betekent niet alleen impact maken, maar ook rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Dit bieden we je:

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
• Een salaris tussen de €3.568,- en de €5.096,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9). Breng je veel ervaring met je mee, dan is een arbeidsmarkttoelage tot 15% van het maandsalaris bespreekbaar;
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze dan hier: https://werkenbijzuidplas.nl/wat-wij-bieden

Jij straks ook?
Wil jij samen met ons groots denken en het ook echt doen? Solliciteer dan nu! Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Clustermanager Soo Na Poiesz (tot 14 augustus) of Amira Abarkan. Heb je vragen over de procedure? Bel dan gerust met onze Corporate Recruiter Marcel Bargeman. Beiden zijn bereikbaar op 0180-330300.

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten! We plannen de kennismakingsgesprekken zoveel als mogelijk in de eerste week van september.

Bijzonderheden:
Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure zodat wij goed kunnen inschatten of jij met onze gemeente mee kunt groeien. Wij vragen altijd referenties op en vragen standaard een VOG aan. Acquisitie naar aanleiding van deze of andere vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Managementassistent clusters dagelijks beheer & planmatig beheer

Managementassistent clusters dagelijks beheer & planmatig beheer
📍 Katwijk | 💶 max. € 3743 bruto per maand bij 36 uur | 🕒 18-22 uur per week

Jij zorgt voor overzicht en structuur in een organisatie die werkt aan de leefomgeving van Katwijk
Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers van dagelijks beheer en planmatig beheer. Jij zorgt dat afspraken goed worden voorbereid, informatie op de juiste plek terechtkomt en werkzaamheden soepel verlopen. Daarmee draag je indirect bij aan een gemeente die goed georganiseerd blijft en waarin inwoners dagelijks merken dat het beheer van de leefomgeving op orde is.

Je werkt samen met dertien collega’s binnen de managementondersteuning. Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de verschillende clusters binnen de beheerorganisatie. Er is ruimte om mee te denken over hoe we onze manier van werken verder verbeteren en slimmer organiseren.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de clustermanagers en collega’s met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Je beheert agenda’s en ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden;
• Je ondersteunt bij urenregistratie en administratieve processen;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor de clusters;
• Je handelt de subsidieregeling voor oud papierverenigingen en scholen administratief af;
• Je stelt mailingen op en zorgt voor een zorgvuldige communicatie; Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor;
• Je ondersteunt bij projecten en werkzaamheden die tussentijds ontstaan.

Wat neem je mee?
Je bent iemand die structuur brengt in een omgeving waarin meerdere onderwerpen tegelijk spelen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft. Collega’s kunnen op jou rekenen: je maakt duidelijke afspraken, bewaakt de voortgang en schakelt makkelijk met verschillende mensen.

Daarnaast:

• Heb je een mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning;
• Heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Werk je makkelijk met Microsoft Office en digitale systemen;
• Kun je helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag en ben je op deze dagen werkzaam op locatie Heerenweg.

Wat bieden we
Voor jouw betrokkenheid en professionaliteit krijg je bij ons de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen.

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.743- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Renate Hoogezand (+31 6 10941970).

Direct reageren? Stuur ons dan een korte motivatiebrief en je cv! Doe dat wel uiterlijk 23 augustus a.s., want dan sluit de reactie termijn. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.