Service Administrator

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht, structuur en regelen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat service- en installatieteams goed voorbereid op pad kunnen, terwijl jij op de achtergrond zorgt dat planning, administratie, passen en afspraken kloppen?

Dan is de functie van Service Administrator bij Daifuku misschien wel iets voor jou.

Daifuku is wereldwijd actief in de luchthavenindustrie en ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen voor onder andere Security Lanes en Self-Service Bag Drops. Onze service- en installatieteams werken op luchthavens in binnen- en buitenland. Dat vraagt om een goede voorbereiding, een scherpe administratie en iemand die weet wat er wanneer moet gebeuren. Jij bent daarin een belangrijke spil binnen Service!

Wat ga je doen als Service Administrator?
Als Service Administrator heb je een veelzijdige functie waarin je verschillende werkzaamheden binnen Service Operations combineert. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat acties op tijd worden uitgezet en opgevolgd. Als Service Administrator houd jij je voornamelijk bezig met:

• Ondersteunen van de planning van het installatie- en derdelijns serviceteam;
• Beheren van de planning, mailboxen en bijbehorende administratie;
• Uitzetten en opvolgen van reisaanvragen;
• Beheren van airportpassen en bijhouden van pasregistratie en geldigheidsdata;
• Ondersteunen bij service- en projectadministratie, zoals certificaten, contracten, offertes en inhuur;
• Beheren van de office-mailbox en ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partijen;
• Bijdragen aan een efficiënte organisatie en verbetering van serviceprocessen.

Wat neem jij mee?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, makkelijk schakelt en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie. Daarnaast neem je mee:

• Je bent tussen de 24- en 40 uur per week beschikbaar;
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of facilitair management;
• Ervaring in een servicegerichte, technische of dynamische organisatie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
• Het vermogen om overzicht te houden over meerdere werkzaamheden tegelijk;
• Een proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende afdelingen en stakeholders te schakelen;
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 3.100 en 3.700,- bruto per maand op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 andere Internationale collega's in Hoofddorp, Duitsland en Japan.
• Vitaliteitsprogramma inclusief sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?
We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op voor meer vragen!

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Panel Builder Technician

As a Field Service Panel Builder Technician, you will work on a variety of electrical installations at customer sites throughout the Netherlands. Your responsibilities include assembling, installing, connecting, commissioning and maintaining electrical distribution systems and control panels.

You will work both on-site with customers and in the workshop. At customer locations, you ensure that electrical installations are installed safely, correctly and according to specifications. You will also troubleshoot electrical faults, identify the root cause of problems and provide effective solutions to get the customer's installation back up and running as quickly as possible.

Your work is both electrical and mechanical, making this a varied and hands-on position. You will build cabinets based on electrical schematics, connect electrical installations and, when required, interconnect panels on-site when they cannot be transported as a single unit.

You will also have direct contact with customers and coordinate your activities with them to ensure that installation and service work causes as little disruption to their operations as possible.

During periods with less field service work, you will support the workshop team by building electrical panels based on technical drawings and schematics.

Onderhoudsmonteur

Wij zoeken iemand die gedreven en besluitvaardig is en zich positief laat leiden door zijn/haar nieuwsgierigheid.

Als (onderhouds-) monteur vervul jij een onmisbare rol in de organisatie. De productieactiviteiten zijn namelijk afhankelijk van goed functionerende machines. Storingen dienen daarom zo snel mogelijk verholpen te worden, of nog beter te worden voorkomen.

Managementassistent en projectondersteuner

Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega’s op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Begeleider Gehandicaptenzorg MBO 3

Als begeleider gehandicaptenzorg ondersteun je cliënten bij het vormgeven van hun dag. Je biedt begeleiding vanuit een autismebenadering waarbij structuur en voorspelbaarheid centraal staan. Je observeert, signaleert veranderingen in de hulpvraag en speelt hier tijdig op in. Je begeleidt cliënten bij dagelijkse activiteiten en biedt waar nodig ondersteuning bij de ADL. Deze ondersteuning is voornamelijk gericht op herinneren, stimuleren en het geven van aanwijzingen, omdat cliënten fysiek redelijk zelfstandig zijn. Je stemt continu af welke begeleiding een cliënt nodig heeft. Dat vraagt om alertheid, overzicht en het vermogen om rust te bewaren, ook wanneer spanningen oplopen. Binnen deze zorgvacature krijg je te maken met situaties waarin fysieke en/of verbale agressie kan voorkomen. Daarom werk je nauw samen met je collega's en ondersteun je elkaar waar nodig. Als persoonlijk begeleider draag je daarnaast verantwoordelijkheid voor het coördineren van begeleiding rondom cliënten en het afstemmen van ondersteuning die aansluit bij hun behoeften.