Administratief medewerker Studentdesk

Zo maak jij impact

• Je registreert, controleert, muteert en interpreteert gegevens, zoal studievoortgang;
• Je verleent ondersteuning ten behoeve van minoren, assessments, stages en afstuderen;
• Je maakt studieadviezen en helpt bij het organiseren van het getuigschriftenuitreikingen;
• Je verleent ondersteuning bij vergaderingen en overleggen;
• Je ondersteunt de Examenkamer en verwerkt de genomen besluiten;
• Je verricht werkzaamheden met betrekking tot: in- en uitschrijvingen;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij alle voorkomende werkzaamheden;
• Je verstrekt informatie aan studenten, docenten en externe klanten;
• Archiveren volgens de richtlijnen van o.a. Fontys en AVG;
• Maken van getuigschriften en bijbehorende bijlagen;
• Balie-, telefoon- en mailwerkzaamheden;
• Meewerken aan activiteiten en werkzaamheden ten behoeve van aankomende (internationale) studenten;
• Je verricht werkzaamheden m.b.t. ondersteuning Partners in Innovation, oa mail, agendabeheer, organiseren events.

Wat neem jij mee?
Als persoon:

• Je bent klantgericht en hebt een proactieve werkhouding;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal;
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken (team-player);
• Je bent stressbestendig en initiatiefrijk.

Qua opleiding en achtergrond:

• Je beschikt over MBO niveau;
• Je hebt ervaring op administratief gebied;
• Je hebt praktische en theoretische kennis m.b.t. administratieve processen;
• Kennis van systemen zoals Progress, Canvas en CM is een pré.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, bruggenbouwer en expert die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal schaal 6 (min € 2.490,00 - max € 3.408,78)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 9 januari 2025
• Richt jouw sollicitatie aan Monique van Hoppe (manager studentdesk)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Fontys HR ICT, fontysict-hr@fontys.nl (sollicitaties uitsluitend online indienen via de sollicitatiebutton)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 23 dec. 2024 t/m 1 jan. 2025)
• Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contractadviseur

Als contractadviseur ben je werkzaam bij het team Inkoop en Contractmanagement van de dienst Financiën & Inkoop (F&I). De contractenportefeuille van Fontys wordt verdeeld tussen de contractadviseurs. Jij hebt onder andere de contracten voor de dienst Onderwijs en Onderzoek (O&O) in je portefeuille. Je werkt nauw samen met collega’s ten aanzien van onderwijsprocessen, bedrijfsvoeringsprocessen en contractbeheer/-management. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor passende contracten en het contractmanagement daarop. Tevens trek je met de community van andere contractadviseurs op om Fontysbreed het contractmanagement uit te rollen en verder te professionaliseren.

Zo maak jij impact

• Als contractadviseur adviseer en ondersteun je bij het managen van grote, risico- en impactvolle contracten, onder andere voor Fontys O&O alsook voor andere diensten of organisatieonderdelen van Fontys waar belangrijke overeenkomsten liggen. Deze zin veelal ICT gerelateerd;
• Jij bewaakt contractvoorwaardelijke zaken en schakelt waar nodig met juristen, Inkoop, IT, HR&O, Informatiemanagers, ISP en andere verwante diensten/specialisten;
• Je ondersteunt de contract-/prestatiemanager bij het managen van de meest waarde en risicovolle contracten door bijvoorbeeld;
• Het opstellen en uitvoeren van contractaudits/evaluaties;
• Het opstellen en naleven van contractplannen;
• Het opstellen vancommunicatieplannen en overlegstructuren;
• Het doen van financiële en stakeholderanalyses;
• Het verzorgen van kansen en risicosessies en/of verwachtingen bijeenkomsten;
• Je rapporteert aan contracteigenaren / directeuren over de losse contracten, maar ook over de contractenportefeuille heen waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Je hebt kennis over alle contractafspraken buiten de inhoud van de gecontracteerde prestatie om en gebruikt deze kennis gedurende de gehele inkoop- en contractmanagementcyclus;
• Je stemt veelvuldig af met contractbeheer over onder andere contractvoorwaardelijke zaken, gewenste rapportages en kwaliteit van invoer van contracten;
• Je voert, al dan niet samen met de prestatiemanager en/of contracteigenaar, gesprekken met contractpartners/leveranciers. Hierbij ben je in staat om gesprekken op verschillende niveaus te kunnen voeren;
• Je fungeert als vraagbaak voor contract(management)zaken. Je past hierbij gevraagd en ongevraagd jouw specifieke kennis van contracteren, contractmanagement en inkoop toe;
• Je maakt je sterk voor een verdere ontwikkeling van jouw vakgebied binnen onze organisatie. Dit doe je onder meer door op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het vakgebied en dit actief te delen met je collega’s. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging.

Welke kwaliteiten neem jij mee?

• Je bent klantgericht. Je kunt je gemakkelijk verplaatsen in je gesprekspartner en gaat actief op zoek naar het gezamenlijke belang. Je bent communicatief sterk richting zowel de Fontys organisatie als richting belangrijke leveranciers. Je bent goed in staat om de zakelijke/commerciële kant van contracten te managen;
• Je bent zorgvuldig in je werkzaamheden en bent in staat om op verschillende niveaus binnen Fontys verbinding te maken;
• Je vindt het prettig om te werken in een dynamische, veranderende omgeving;
• Je hebt affiniteit met het onderwijs;
• Je bent een echte teamspeler, proactief en je werkt nauwkeurig;
• Je signaleert tijdig en weet hierop te sturen;
• Je bent besluitvaardig en neemt je verantwoordelijkheid;
• Je beschikt over de nodige digitale vaardigheden en bent hier behendig in.

Qua opleiding en achtergrond:

Je hebt zin om bij te dragen aan de ontwikkeling om onze organisatie verder op weg te helpen en te professionaliseren. Je bent een flexibele teamspeler die initiatief durft te nemen. Een uitermate klant- en servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden typeren jou.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Dat zien we terug in je manier van werken. Je houdt van ‘grondig uitzoeken’, snel overzicht creëren, scherpe analyses maken en kritische vragen stellen. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe wegen te zoeken om resultaat te behalen, je durft te pionieren;
• Je hebt ervaring met contractmanagementprocessen. Ervaring met inkoopprocessen is een pré;
• Je ervaring op het gebied van beheren, managen en adviseren binnen IT contracten is een sterk gewenste pré;
• Ervaring binnen de (semi)overheid is een fijn, maar je wordt uitdrukkelijk ook uitgenodigd indien je relevante ervaring in de commerciële sector hebt;
• Je hebt de kwaliteit om te kunnen schakelen tussen micro- en macroniveau en tussen verschillende gesprekspartners met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.

Maak kennis met onze dienst
Bij Fontys Financiën & Inkoop (F&I) werken we aan toekomstgerichte financiële- en inkoopprocessen binnen Fontys. Dit doen we samen met (financiële) collega's in de andere diensten, team control en de instituten. Met ongeveer 45 collega's werken we binnen 4 teams; inkoop & contractmanagement, functioneel beheer, beleid en administratie, aan alles wat Fontys nodig heeft op het gebied van Financiën & Inkoop. Sinds de implementatie van het nieuwe systeem Unit4 in 2022 zijn we daarnaast ook georganiseerd in 5 procesteams. Zo geven we invulling aan onze rol als proceseigenaar Fontys breed. Door een multidisciplinaire aanpak, met de Fontysinstituten en -diensten, onderzoekscentra en het college van bestuur werken we gezamenlijk toe naar de ambities zoals verwoord in de Fontys strategie ‘Fontys for Society’. Bij Fontys Financiën & Inkoop krijg je de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen. Zelfstandig en in teamverband, als persoon en als professional. Nieuwe dingen ontdekken en jezelf verbeteren zijn belangrijke waarden binnen de Dienst; zo haal jij het beste uit jezelf. We faciliteren je in jouw ontwikkeling, met als kapstok onze kernkwaliteiten ontwikkelgericht, veerkrachtig en procesgericht.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal 11 (min € 4.234,28 - max € 5.936,77)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen bruggenbouwer, expert en kennisdeler die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 8 december 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Jeroen Blank (teamleider)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jeroen Blank, 06 16119684
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 23 dec. 2024 t/m 1 jan. 2025)
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Learning & Development adviseur

Als L&D adviseur draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie door het analyseren van leerbehoeften en het vertalen hiervan naar effectieve en duurzame leer- en ontwikkelinterventies. Je ontwerpt en implementeert leertrajecten die zowel fysiek als digitaal worden aangeboden, waarbij je zorgt dat deze aansluiten bij de doelgroep en de strategische doelstellingen van de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega L&D Consultants, projectcoördinatoren en de HR Business Partners van Fontys HR&O. Je bent in staat om met overtuiging én empathie het belang van leren en ontwikkelen te borgen binnen de organisatie. Je hebt op deze wijze een sleutelrol in de strategische ontwikkeling van de medewerkers en bent een waardevolle sparringpartner voor management.

Zo maak jij impact

• Door verbinding te creëren: Met jouw empathisch vermogen verbind je belanghebbenden binnen de organisatie en zorg je voor draagvlak bij L&D-initiatieven. Je betrekt zowel medewerkers als managers actief in het ontwikkelproces, waardoor iedereen zich gehoord en betrokken voelt;
• Door kritisch te zijn: Je stelt vragen en durft processen te bevragen om continu verbeteringen door te voeren. Met een scherpe blik beoordeel je de effectiviteit van leerprogramma’s en denk je na over hoe deze beter kunnen bijdragen aan onze organisatiedoelen;
• Door professioneel te handelen: Jouw professionele houding zorgt ervoor dat je effectief communiceert op alle niveaus binnen de organisatie. Je werkt daadkrachtig en nauwkeurig, terwijl je altijd het grotere plaatje in gedachten houdt;
• Door analytisch te werken: Je brengt leerbehoeften snel en effectief in kaart door je sterke analytische vaardigheden. Door trends en patronen in data te herkennen, optimaliseer je programma’s en meet je de impact van onze leer- en ontwikkelinitiatieven.

Welke kwaliteiten neem je mee?

• Met minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied en een afgeronde opleiding zoals Opleidingskunde of Learning and Development in Organisaties, beschik je over de expertise om direct waarde toe te voegen;
• Jij vertaalt de Fontys-strategie, L&D-trends en de visie op leren en ontwikkelen naar duurzame oplossingen op thema’s zoals docentprofessionalisering, onderzoek en (persoonlijk) leiderschap;
• Je levert maatwerk in complexe situaties. Door je sterke analytische en adviesvaardigheden breng je ontwikkelvragen snel in kaart en bied je leeroplossingen die aansluiten bij de strategische doelen en behoeften van de organisatie;
• Je inspireert en innoveert. Jouw enthousiasme en proactieve houding maken je een aanjager van vernieuwing. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en zet informeel leren, werkplekleren en professionele ontwikkeling effectief in;
• Je werkt samen voor maximale impact. Met een open en nieuwsgierige houding stimuleer je samenwerking en draag je bij aan oplossingen die de grootste impact hebben binnen de organisatie;
• Als vak expert deel je actief je kennis om de organisatie te versterken en te inspireren, zodat leren en ontwikkelen stevig verankerd wordt in de dagelijkse praktijk;
• Je hebt affiniteit met het thema onderzoek en de doelgroep onderzoekers/lectoraten. Je begrijpt wat praktijkgericht onderzoek inhoudt, of je bent bereid om hierover te leren;
• Voor het goed uitoefenen van de functie is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vereist.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen bruggenbouwer, innovator en inspirator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal 11 (min € 4.361,31 - max € 6.114,87)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 9 januari 2025
• Richt jouw sollicitatie aan: Floor Jansen (teamleider)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Floor Jansen, +31 8850 79533 (telefonisch bereikbaar op 6 januari 2025 (middag)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 23 dec. 2024 t/m 1 jan. 2025)
• Datum gesprekken: z.s.m. na sluiting van de vacature
• Zijn we beiden positief? Startdatum z.s.m, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Financial Controller

Als financial controller maak je onderdeel uit van de Finance community van Fontys. Deze community opereert steeds meer onder centrale regie van de proceseigenaren (Directeur Financiën & Inkoop en de Concern Controller). Bij Fontys Financiën & Inkoop werken we aan toekomstgerichte financiële en inkoopprocessen binnen Fontys. Dit doen we samen met (financiële) collega’s in de andere diensten, team Concern Control en de instituten. Zo geven we invulling aan onze rol als proceseigenaar Fontys-breed. Door een multidisciplinaire aanpak, met de Fontys-instituten en diensten, onderzoekscentra en het college van bestuur werken we gezamenlijk toe naar de ambities zoals verwoord in de Fontys strategie ‘Fontys for Society’. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Financial Controller Vastgoed & Facilities (V&F)

Over Fontys Vastgoed & Facilities (V&F)
Fontys V&F is een toegewijd team van innovatieve vakspecialisten, verantwoordelijk voor het creëren van een vitale, inclusieve en duurzame onderwijsomgeving. Met meer dan 50.000 gebruikers in de omgeving zorgt V&F ervoor dat Fontys de fysieke en virtuele leer- en werkomgeving biedt die nodig is voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Vanuit hun expertrol op het gebied van vastgoed- en facility management werken ze samen aan oplossingen die inspelen op de veranderende eisen van de maatschappij en de onderwijssector.

Zo maak jij impact
Als Financial Controller bij V&F speel je een cruciale rol in het structureren, optimaliseren en bewaken van de financiële processen binnen onze dienst. Je ondersteunt het managementteam (MT) en fungeert als een betrouwbare sparringpartner voor de Business Controller V&F. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de Planning & Control-cyclus optimaal wordt ingericht en uitgevoerd. Dit omvat o.a. budgetbeheer en inrichten, onderhouden van de administratieve structuur (stamdata), evenals het opstellen van duidelijke en betrouwbare financiële rapportages die bijdragen aan het behalen van onze jaardoelen (MACON). In verband met pensioneringen van diverse financiële collega’s in het V&F-domein, zowel binnen als buiten de dienst V&F, is er een unieke kans om samen met de nieuwe business controller een aantal zaken opnieuw op te zetten. Wij verwachten daarin een proactieve, weerbare en flexibele opstelling.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Regie over en gedeeltelijke uitvoering van de financiële administratie: Samen met een team van medewerkers bedrijfsvoering (zowel binnen dienst F&I als dienst V&F) zorgen voor een nauwkeurige, betrouwbare financiële administratie en bijbehorende standaard rapportages;
• Planning & Control-cyclus: Samen met de business controller het coördineren en uitvoeren van deze cyclus, inclusief het opstellen van begrotingen, forecast, maandafsluitingen en balansbeheer. Je bewaakt de financiële voortgang van de dienst en ondersteunt het MT en de Business Controller hierbij;
• Opletten en beheren van de vaste activa administratie in samenwerking met collega’s binnen de dienst Fontys F&I;
• Interne verrekenprijzen: in samenspraak met Business Controller het opzetten en vervolgens zelfstandig beheren van interne verrekenmodellen;
• Informatievoorziening: verantwoordelijk voor het verzorgen van de informatievoorziening die essentieel is voor het realiseren van de gestelde jaardoelen (MACON);
• Je verzorgt objectieve analyses op voortgangsrapportages en ondersteunt bij het opstellen van business cases;
• Je bent de financieel sparringpartner en adviseur voor diverse stakeholders binnen en buiten V&F; waaronder de Business controller (indirect het MT), projectleiders, contractmanagers, etc.;
• Verantwoording en controle: aanspreekpunt voor accountants en verantwoordelijk voor de financiële rapportages en financiële informatiestromen.

Welke kwaliteiten neem je mee?
We zoeken een analytisch sterke professional met de vaardigheid om cijfers te verbinden aan waarden, systemen en processen, passend binnen de context van V&F. Je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om standpunten helder en overtuigend te presenteren, ook in complexe of gevoelige situaties. Je staat sterk in je professionaliteit en weet tegelijkertijd de verbinding te maken met je collega’s, zowel binnen als buiten de financiële community. Je bent betrouwbaar, objectief en weet samenwerkingsverbanden te versterken, zelfs in een grote, dynamische organisatie. Daarnaast verwachten wij van elke Fontys Finance professional een Fontys-brede blik. Dat houdt in dat we denken vanuit het Fontysbelang en altijd bereid zijn elkaar te ondersteunen en samen te werken.

Functie-eisen:

• Analytisch vermogen: Je bent scherp in het signaleren van financiële patronen en hebt oog voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je presenteert overtuigend, durft nee te zeggen en kunt complexe vraagstukken helder toelichten;
• Betrouwbaar en samenwerkingsgericht: Objectiviteit en samenwerking staan bij jou hoog in het vaandel;
• Sensitiviteit en omgevingsbewustzijn: Je bent sensitief voor uiteenlopende belangen en hebt het geduld om effectief te opereren in een complexe en sterk veranderende organisatie;
• Helikopterview: Vermogen om het grote geheel te overzien en tegelijkertijd oog te houden voor detail;
• Grondige financiële basis, o.a. in het werken in ERP systemen en handig met business intelligence en rapportagetools (zoals Power BI en Excel);
• Ervaring met vastgoedbeheer en vastgoedprojecten is een grote pre.

Opleiding en achtergrond:

• HBO diploma in een financiële en/of bedrijfseconomische richting;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare financial control-rol binnen een grote (publieke) organisatie of consultancy voor de publieke sector, met kennis van relevante wet- en regelgeving.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen expert, bruggenbouwer en kennisdeler die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal 10 (min € 3.471,10 - max € 5.170,32)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 12 januari 2025
• Richt jouw sollicitatie aan: Edwin Nugteren (Manager Bedrijfsvoering Fontys Financiën en Inkoop)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Edwin Nugteren, 06 53347750
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: zo snel mogelijk na sluiten vacature
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Teamleider Bedrijfsvoering

Fontys Economie en Communicatie (FEC) is een instituut met 10 bacheloropleidingen, in voltijd, deeltijd en duaal en diverse lectoraten. Voor het ondersteunen van deze opleidingen is er een afdeling Bedrijfsvoering met de teams Onderwijsadministratie, Roosterbureau en Functioneel Beheer.

De afdeling Bedrijfsvoering wordt aangestuurd door 2 teamleiders. Samen met de andere teamleider ligt een mooie uitdaging in het coachen, begeleiden en ondersteunen van de teams in de uitvoering van de onderwijsondersteunende processen. Daarbij maken wij een ontwikkeling naar zelforganiserende teams. Jij bent direct leidinggevende van de 3 teams Studievoortgang, Toetsorganisatie van de Onderwijsadministratie en team Functioneel Beheer (in totaal +/- 23 medewerkers).

Je werkt intensief samen met de andere teamleider. Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering. Wij denken en handelen vanuit “de student staat centraal”. De ambitie voor de komende jaren is “Klaar voor flexibel onderwijs” en “dat doen we samen”. Om een professionele en goed lopende organisatie neer te zetten ten behoeve van de student is intensieve samenwerking met onderwijsteams vanzelfsprekend. Ook onderhoud je contacten en stem je werkprocessen af met Fontyscollega’s van andere instituten en diensten.

De werkzaamheden zijn:

• Je vertaalt het beleid van het instituut naar de werkvloer en samen met je teams geef je de werkprocessen en procedures vorm. Je zorgt voor de toepassing ervan en voor de afstemming met de andere teams binnen het instituut. Je ziet toe op het realiseren van kwaliteit en voortgang en legt verbindingen bij eventuele knelpunten;
• Je bent voor je teams inhoudelijk sparringpartner m.b.t. de onderwijsondersteunende processen;
• Je denkt mee in beleid en koers en in de inrichting van de ondersteunende processen. Je bent hierin sparringpartner voor de manager bedrijfsvoering;
• Je draagt zorg voor de aansturing van de teams en bevordert de onderlinge samenwerking, de persoonlijke kwaliteit, zelfstandigheid, effectiviteit en motivatie van de teamleden;
• Je draagt bij aan het zelf organiserend maken van jouw teams;
• Je voorziet het managementteam van managementinformatie en, indien nodig, vertaal en analyseer je deze managementinformatie.

Zo maak jij impact

• Je bent een echte ‘verbinder’, je weet mensen samen te brengen en te verbinden aan de doelstellingen van de organisatie;
• Je kunt verschillende leiderschapsstijlen toepassen, die erop gericht zijn het beste in de medewerkers naar boven te halen: je weet mensen te motiveren en te stimuleren;
• Je bent een teamplayer, communicatief vaardig en je kunt gemakkelijk schakelen tussen operationeel en tactisch niveau;
• Je kunt meebewegen in een veranderende en lerende omgeving. Je kunt je staande houden in complexe situaties en kunt omgaan met weerstand;
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen;
• Je bent in staat om (over teamgrenzen heen) samen te werken;
• Je hebt een belangrijke rol in het creëren van een samenwerkingscultuur binnen ons instituut bent je bewust van je voorbeeldrol;
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
• Je bent resultaatgericht en bereikt doelen door overleg, dialoog en open communicatie;
• Je bent gedreven om verbeteringen te realiseren in de organisatie en de kwaliteit van het werk.

Jouw kwaliteiten inzetten for society?

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en inzicht in administratieve organisatie en procesmanagement. Kennis van onderwijsprocessen en van relevante procedures binnen het onderwijs is een pré;
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring;
• Je hebt affiniteit met diverse computersystemen. Kennis van de verschillende Fontys systemen zoals Progress, TestVision, GradeWork en MS Office etc. is een pré;
• Engelse taalbeheersing in woord en geschrift is vanwege onze internationale studenten, collega’s en werkveld een pré.

Welke kwaliteiten neem je mee?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/ Bachelor opleidingsniveau.

Fontys leiderschap met impact

Om onze maatschappelijke opdracht – bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving – optimaal uit te blijven voeren, ontwikkelen wij ons tot een talentgericht, onderzoekend en wendbaar Fontys. Als leider geef ik richting aan deze ontwikkeling en geef ik het juiste voorbeeld. Dat doe ik op basis van de vier pijlers van leiderschap: moedig, authentiek, talentgericht en verbindend. Klik hier voor het inzien van het leiderschapsprofiel.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen bruggenbouwer, inspirator en organisator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk voor de duur van tenminste twee jaar
• Salaris in schaal 11 (min € 4.361,31 - max € 6.114,87)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 6 januari 2025
• Richt jouw sollicitatie aan: Marlies van de Mortel (manager bedrijfsvoering)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Marlies van de Mortel, 06 22057411
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• De gesprekken vinden plaats op: 10 januari 2025 (tussen 13.00 en 16.00 uur) | 14 januari 2025 (tussen 14.00 en 16.00 uur)
• Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.