Medewerker procesteam Toetsorganisatie

Zo maak je impact

De werkzaamheden van Bedrijfsvoering zijn ingedeeld in 8 verschillende teams. Jij maakt samen met 6 collega’s onderdeel uit van het procesteam Toetsorganisatie. Met een gemotiveerde groep collega’s werk je samen aan het toetsproces en zijn jullie een belangrijke schakel in de gehele ondersteuning van het onderwijs van de opleidingen van FEC. Je werkt nauw samen met en bent het eerste aanspreekpunt voor een of enkele opleidingen inzake toetsorganisatie. Je hebt contact met collega’s Functioneel Beheer, Roosterbureau, Surveillanten, Support Desk, Studievoortgang, docenten en studenten over alles wat toetsplanning en toetsorganisatie aangaat.

Werkzaamheden:

• Het opstellen van een toetsplanning in samenwerking met de opleidingen en het roosterbureau;
• Openzetten van inschrijving op toetsen voor studenten in Progress Portaal;
• Het klaarzetten van kennistoetsen voor afname in het digitaal toets systeem TestVision;
• Het monitoren van de aanlevering van toetsen, genereren van presentielijsten en regelen van surveillantenplanning in samenwerking met het roosterbureau;
• Het organiseren van toetsen op locatie;
• Het inrichten van inleveropdrachten in het digitaal inleversysteem GradeWork;
• Het communiceren van de toetsplanning, lokaalindeling en inzage naar docenten en studenten;
• Het verstrekken van informatie aan de examencommissie, toets commissies en opleidingen;
• Beantwoorden vragen per mail via de mailbox toetsorganisatie.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Als persoon:

• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren. Je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen. Je voegt daarbij positieve energie toe;
• Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve, flexibele en servicegerichte houding richting zowel je collega’s als studenten;
• Je bent doortastend, je weet van aanpakken en bent goed in plannen en organiseren;
• Je kunt makkelijk verbanden leggen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zaken zelfstandig oppakken en oplossen;
• Je bent communicatief vaardig, bent empathisch en hebt verbindend vermogen;
• Je bent accuraat en nauwkeurig;

Qua opleiding en achtergrond:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden;
• Je hebt affiniteit met diverse computersystemen en hebt goede kennis van MSOffice;
• Kennis en ervaring m.b.t. Progress, GradeWork en Testvision is een pré;
• We werken met meerdere systemen en een natuurlijke aanleg hiervoor versnelt het inwerkproces.

Welke kwaliteiten neem je mee?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en MBO opleidingsniveau. Ook is ervaring met Progress, GradeWork en Testvision een pré en heel welkom.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, bruggenbouwer en expert die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal schaal 7 (min € 2.805,93 - max € 3.740,78)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 25 augustus 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Inge Feijen (teamleider Bedrijfsvoering)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Inge Feijen, 06-10290559 (ma. t/m do.). I.v.m. zomervakantie niet bereikbaar van 29 juli t/m 10 augustus.
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 22-7 t/m 12-8)
• Datum gesprekken: 29 augustus 2024 (ochtend)
• Zijn we beiden positief? Startdatum is in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Teamondersteuner opleiding MBRT

Fontys Paramedisch leidt studenten op tot toekomstbestendige, ondernemende en maatschappelijk bewuste zorgprofessionals. Ons onderwijsinstituut biedt zes opleidingen op hbo-niveau (bachelor): Gezondheid, Logopedie, Fysiotherapie (NL/ENG), Podotherapie, Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (NL/ENG) en Mens & Techniek-differentiatie Orthopedische Technologie. Met ons Fontys pro aanbod, dat bestaat uit diverse deeltijdopleidingen, cursussen en post-hbo opleidingen, begeleiden we professionals in hun professionele ontwikkeling: om bij te blijven in hun werk, van betekenis te blijven in de organisatie en de samenleving.

Samen bouwen aan de toekomst van de zorg
Onze opleidingen richten zich op het verschil maken in de ontwikkeling van de zorg. Stuk voor stuk leveren ze een bijdrage aan het oplossen van echte vraagstukken uit de praktijk. Dit doen we door inspirerend, uitdagend en hoogwaardig hoger beroepsonderwijs voor studenten en professionals te bieden, praktijkstages en het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek.

Hierin werken wij nauw samen met het werkveld. Samen leiden wij studenten op tot start bekwame, toekomstbestendige zorgprofessionals: zorgprofessionals die hun geleerde kennis en vaardigheden op de juiste wijze en proactief toepassen, op persoonlijk en sociaal vlak stevig in hun schoenen staan en inzicht hebben en acteren op de trends en ontwikkelingen in de zorgsector.

Onze ambities maken we waar met medewerkers die niet alleen goed zijn in hun vak, maar zich ook herkennen in de competenties ontwikkelingsvermogen, dapperheid, zelfmanagement, kwaliteitsverantwoordelijk en netwerkvermogen.

Zo maak jij impact
Als onderdeel van het team MBRT speel je een cruciale rol in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs. De opleiding MBRT leidt studenten in vier jaar op tot vakbekwame professionals die hun carrière veelal starten op de afdelingen radiologie, radiotherapie of nucleaire geneeskunde in het ziekenhuis. Als teamondersteuner werk je nauw samen met de docenten binnen het resultaat verantwoordelijke team.

De wereld van het onderwijs is voortdurend in beweging. Als teamondersteuner heb je daarom op drie niveaus uitdagende verantwoordelijkheden :

Resultaatverantwoordelijke Teams (RVT)
De resultaat verantwoordelijke teams zijn de drijvende kracht achter onze (onderwijs) resultaten. Als teamondersteuner ondersteun je hen bij praktische zaken, zoals catering en ruimtereserveringen. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, zodat docenten en studenten zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Opleiding
Hier komt het hart van ons werk naar voren: de studenten. Jij draagt bij aan het geheel van klassenindeling tot toetsing en zorgt ervoor dat studenten de beste leerervaring krijgen. Je bent niet alleen een administratieve kracht, maar ook een aanspreekpunt bij organisatorische vragen.

Instituut
Instituut breed richten Proces- en Expertteam zich op strategische processen en innovatie. Denk daarbij aan werving, inschrijving, studievoortgang en diplomering. Jij, als teamondersteuner, speelt een cruciale rol in de verbinding tussen de RVT’s/ en deze teams.

Werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van studenten MBRT;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van docenten m.b.t. RVT gerelateerde zaken (denk aan catering, ruimte-reservering en teamactiviteiten);
• Je beheert de mailbox waarop vragen vanuit het werkveld binnenkomen en zet vragen naar het werkveld indien nodig;
• Je ondersteunt een team collega's van MBRT als financieel contactpersoon, je beheert de agenda tijdens teamvergadering, notuleert en houdt de actielijst bij;
• Je draagt bij aan de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten, propedeuse-uitreikingen en werkveldbijeenkomsten;
• Je registreert en interpreteert de studievoortgang;
• Je ondersteunt bij de planning van roostering en inzet van onderwijs en toetsing;
• Je werkt aan relatiebeheer profilering en onderzoek met aandacht voor marketing & communicatie.

Wij worden enthousiast van de volgende persoonlijke kwaliteiten en talenten die je meebrengt:

• Je anticipeert op wat gaat komen en werkt proactief;
• Je weet kansen te signaleren en adresseert deze op de juiste plek in de organisatie Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het werken in een resultaat verantwoordelijk team;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren;
• Je werkt accuraat en bent een echte verbinder;
• Je bent klantgericht en hebt plezier in netwerken.

Qua opleiding en achtergrond:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bezit uitstekende ICT-vaardigheden (Word, Excel, Outlook). Ervaring met Progress, CM en Xedule is een pré;
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend;

Welke kwaliteiten neem je mee?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en MBO opleidingsniveau. Ervaring en goede beheersing van de Engelse taal is een pré vanwege onze internationale studenten. Enige ervaring in het onderwijs zou ook fijn zijn!

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, bruggenbouwer en expert die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op verlenging
• Salaris in schaal schaal 6 (min. 2490 - max. 3408)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 26 augustus 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Jolieke van Welie (Docent MBRT HR-contactpersoon)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jolieke van Welie j.vanwelie@fontys.nl (sollicitaties uitsluitend online via de sollicitatiebutton, alleen dan wordt deze meegenomen in de procedure)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 22/7 t/m 12/8)
• Datum gesprekken: in de week van 2 of 9 september 2024
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directeur Marketing, Communicatie & PR

Fontys Hogeschool draagt bij aan oplossingen voor de wereld van overmorgen. Een wereld die wordt gekenmerkt door urgente vraagstukken. Fontys wil een bijdrage leveren aan het beantwoorden van die vragen aan de hand van kennisthema’s zoals technologie en kunstmatige intelligentie, slimme mobiliteit, de gezonde & inclusieve samenleving, de toekomst van leren, duurzaamheid & circulariteit, en de creatieve economie.

Het zijn grote onderwerpen die vragen om nieuw en anders denken over de grenzen van de eigen expertise heen. Integrale, toekomstgerichte thema’s vereisen een multidisciplinaire, innovatieve en creatieve aanpak. Dat is ook de voornaamste opdracht als één van de grootste publieke hbo-instellingen van Nederland (circa 42.000 studenten, ruim 5.000 medewerkers verdeeld over 7 ondersteunende diensten verdeeld over 23 instituten over 14 locaties).

Met onderwijs en onderzoek speelt Fontys snel, effectief en flexibel in op de onafgebroken stroom van razendsnelle, ingrijpende veranderingen in de samenleving. Iedereen die talent wil ontwikkelen (en over de juiste vooropleiding beschikt), is welkom. Die talentontplooiing gebeurt via hoogwaardig, innovatief en praktijkgericht onderwijs; studenten leren én onderzoeken in zogenoemde authentieke of hybride leeromgevingen, samen met (en vaak zelfs op locatie bij) het werkveld.

Als brede hogeschool beschikt Fontys over de multidisciplinaire slagkracht om de uitdagingen die de wicked problems bieden, succesvol aan te gaan. Met onderzoek geeft Fontys een impuls aan een economisch krachtige, duurzame en sociaal vitale regio. Fontys staat midden in de samenleving en draagt bij aan maatschappelijke vitaliteit, duurzaamheid en inclusie. In de zuidelijke regio’s waar we zijn gevestigd, in heel Nederland, maar zeker ook buiten onze landsgrenzen.

Marketing, Communicatie & PR
Fontys Marketing, Communicatie & PR (MC&P) is een van de zeven ondersteunende diensten. Met circa 70 professionals dragen zij met passie en expertise op het gebied van marketing, communicatie en pr bij aan het realiseren van de strategie ‘Fontys for Society’. Zij werken hierbij samen met circa 150 decentrale medewerkers die verbonden zijn aan de verschillende instituten.

Als directeur lever je een actieve bijdrage aan het strategisch beleid van Fontys Hogeschool. Je vertaalt de Fontys strategie naar het meerjaren- en integrale beleid voor Marketing, Communicatie & PR en realiseert dit beleid en de doelstellingen in samenwerking met het team.

Naast het zorgen voor het behoud van hoge naamsbekendheid, een goede reputatie, het inkleuren van een onderscheidend profiel en een goede in- en externe communicatie is een van de belangrijkste opdrachten van MC&P om toekomstige studenten te ondersteunen bij het maken van de juiste studiekeuze. 'De juiste student op de juiste plaats', met als doel maximaal 'rendement' voor de student zelf, het werkveld (voldoende en goede, vakbekwame professionals) en de maatschappij (verminderen uitval en studievertraging). De directeur MC&P werkt nauw samen met het College van Bestuur en de collega-directeuren van de instituten en de diensten.

Voornaamste verantwoordelijkheden van Marketing, Communicatie & PR:

• Zorgdragen voor herkenning en erkenning van Fontys als kennisinstelling met maatschappelijke impact in de regio;
• Bijdragen aan het streven dat studenten zo min mogelijk drempels ervaren in hun studieloopbaanketen;
• Duurzame toeleiding naar en marktbewerking van de product-marktcombinaties;
• Effectieve, efficiënte in samenhang vormgegeven processen, waarbij harmonisatie van de centrale en decentrale processen binnen de totale MC&P keten een belangrijke opdracht vormt;
• Advisering van het College van Bestuur op het gebied van profilering, reputatie en communicatie;
• Advisering en ondersteuning van instituten, diensten en onderzoek in marketing, communicatie en pr-activiteiten;
• Corporate communicatie over de verandertrajecten in de organisatie;
• Woordvoering naar pers & media en crisiscommunicatie.

De directeur rapporteert aan het College van Bestuur, maakt deel uit van de directie van Fontys en geeft leiding aan het managementteam en indirect aan 70 medewerkers. Het managementteam van Marketing, Communicatie & PR bestaat uit de directeur en vier teamleiders. De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de teams Studentensucces, Bekendheid en reputatie, Marktpositie en Wendbaarheid.

Het profiel
De nieuwe directeur heeft:

• Een afgeronde masteropleiding of vergelijkbaar niveau;
• Ruime leidinggevende ervaring vanuit een eindverantwoordelijke positie op het gebied van marketing en communicatie binnen een complexe non-profit organisatie. Ervaring in het beroepsonderwijs is een pré.

Je begrijpt de thema’s die binnen het hoger onderwijs spelen en weet deze te vertalen naar het vakgebied marketing, communicatie & PR. Je bent een zichtbare strategisch leider die zowel richtinggevend, inhoudelijk als procesmatig sterk is. Vanuit je persoonlijkheid hecht je aan een positieve cultuur en de ontwikkeling van mensen en weet je dat op een natuurlijke manier in te brengen. Je bent een gewaardeerd collega om wie je bent en hoe je werkt.

Je bent besluitvaardig en daadkrachtig. Je weet mensen mee te nemen en bent transparant in zowel het besluitvormingsproces als in de afwegingen die daarbij een rol spelen. Je weet mensen te inspireren en uit te dagen. Je weet verbinding te maken met collega’s binnen en buiten de dienst, zowel inhoudelijk als interpersoonlijk. Vanuit verbindend leiderschap ben je in staat de dienst stevig te positioneren binnen de organisatie. Je acteert zichtbaar en benaderbaar en je beschikt over overtuigingskracht.

Je maakt op een natuurlijke wijze verbinding met het College van Bestuur en zoekt de samenwerking met collega-directeuren op om te komen tot nieuwe initiatieven vanuit de Fontys strategie. Je hebt ervaring met het samenwerken met medezeggenschapsorganen en vindt dit belangrijk. Indien nodig weet je bestaande patronen te doorbreken, anders te denken en organiseren.

Ook is van belang dat je als directeur:

• Kadert, coacht en spiegelt vanuit de ingezette strategische koers en ruimte geeft aan kwaliteiten en krachten van anderen;
• Overzicht behoudt vanuit complexiteit en verbindt op inhoud, proces en relatie;
• Denkt en handelt vanuit het groter geheel, bestuurlijk sensitief bent en lef hebt;
• Communicatief sterk bent en je makkelijk beweegt binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
De bezoldiging van deze positie volgt de cao voor het hoger beroepsonderwijs en is ingedeeld in schaal 15. De bandbreedte van de bezoldiging bedraagt daarmee minimaal € 6.737 en maximaal € 8.698 bruto per maand exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8.3%). De maximale bezoldiging op jaarbasis bedraagt daarmee ongeveer € 121.000 bruto. De secundaire arbeidsvoorwaarden volgen eveneens uit de cao voor het hoger beroepsonderwijs.

Procedure en planning
De procedure is erop gericht om de directeur voor 1 november 2024 te benoemen. Fontys Hogeschool laat zich in deze procedure begeleiden door Margo Elemans, partner van TwynstraGudde Executive Search.

De kennismakingsgesprekken met Margo Elemans vinden online plaats op 10, 12 en 16 september 2024. De gespreksronde met de selectiecommissie is op 27 september 2024 en het vervolggesprek met de adviescommissie is op 2 oktober 2024.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de procedure. Een ontwikkelassessment kan deel uitmaken van de procedure. Vragen over deze functie mogen worden gericht aan Margo Elemans van TwynstraGudde Executive Search via (mel@tg.nl).

Heeft u voor deze functie belangstelling, dan ontvangt TwynstraGudde Executive Search uiterlijk op 8 september 2024 uw motivatiebrief en cv t.a.v. mevrouw M. Elemans o.v.v. sollicitatie Directeur Marketing, Communicatie & PR via deze link

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functioneel Beheerder

Fontys Paramedisch is op zoek naar een functioneel beheerder die niet enkel denkt vanuit systemen, maar deze vooral laat aansluiten op de behoeften vanuit ons instituut. Daarbij zet je je uitvoerende, adviserende en signalerende vaardigheden in. Je werkt hierin nauw samen met de vakcollega’s, het management, docenten en studenten, waarbij je in je communicatie moeiteloos schakelt tussen alle kennisniveaus.

Zo maak jij impact

• Je hebt affiniteit met onderwijs en kunt processen, systemen en informatiebehoeften aan elkaar verbinden;
• Ervaring met informatiesystemen die onderwijs- en/of onderzoeksprocessen ondersteunen is een pré;
• Je hebt ervaring met het maken van een functioneel ontwerp, het opstellen van procesdocumentatie, en gebruikersondersteuning;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met beveiliging en privacy binnen de informatievoorziening;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je werkt projectmatig en resultaatgericht, vaak in een multidisciplinaire setting;
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed prioriteren;
• Je bent klantgericht en dienstverlenend en beschikt over een lerende en reflecterende houding;
• Je bent een proactieve teamplayer.

Welke kwaliteiten neem je mee?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 0-3 jaar werkervaring en MBO+ / HBO opleidingsniveau. Kennis van en ervaring met beheerprocessen (bijv. BISL) is een pre.

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, veiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit van de informatievoorziening van ons instituut en bent hierin het aanspreekpunt voor collega’s en management;
• Je zorgt voor de juiste afstemming tussen onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsprocessen en bijbehorende systemen;
• Je haalt proactief de wensen en behoeften van gebruikers in het proces op en vertaalt deze naar verbetervoorstellen;
• Je beheert het applicatielandschap van het instituut, samen met het functioneel beheer team;
• Je coördineert en begeleidt nieuwe releases en wijzigingen. Je test nieuwe of gewijzigde functionaliteiten;
• Je adviseert en faciliteert de gebruikers, door o.a. actuele documentatie, instructiehandleidingen en gebruikerstrainingen;
• Je kent autorisaties toe en voert functionele acceptatietesten uit.
  Je organiseert en coördineert de implementatie van nieuwe informatiesystemen;
• Je doet proactief verbetervoorstellen d.m.v. het slim en juist inzetten van automatisering/digitalisering;
• Samen met je collega’s prioriteer je je werkzaamheden naar de behoefte vanuit de organisatie.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, bruggenbouwer en expert die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Maak kennis met de opleiding
Binnen Fontys Paramedisch doen we het net even anders. Onze opleidingsteams zijn resultaat verantwoordelijke teams (RVT’s) waarbinnen individuen kunnen groeien en excelleren. Zij worden gefaciliteerd en geadviseerd door de collega’s van team Staf, waarbinnen deze functie valt. Onze ambities maken we waar met medewerkers die niet alleen goed zijn in hun vak, maar zich ook herkennen in de competenties ontwikkelingsvermogen, zelfmanagement, kwaliteitsverantwoordelijk en netwerkvermogen.
Je vindt bij ons een werkplek waar ruimte is voor ontmoeting, ontspanning en plezier. Zodat iedereen op iedere -of bijna iedere- dag met plezier bij Fontys Paramedisch werkt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband tijdelijk
• Salaris in schaal schaal 8 (min. 3184 - max. 4208)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 25 augustus 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Jassin Moujahid (informatiemanager)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jassin Moujahid 08850 74271 (niet bereikbaar van 22 juli t/m 16 aug.)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 22/7 t/m 12/8)
• Datum gesprekken: gespreksmoment plannen we samen, we nemen contact op voor een datum
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Beleidsmedewerker Finance

Ga jij ons helpen om datagedreven te werken, met een mindset van voortdurende verbetering en monitoring. Vind jij daarbij de goede balans tussen kwaliteit, control en efficiency? Kan jij ook Finance & Control collega’s verbinden en coachen? Lees dan snel verder!

Voor ons team beleidsadviseurs (5 medewerkers, o.l.v. een teamleider) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!

• Als voorzitter van het operationele procesteam R2R ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid, juistheid en volledigheid en heb je over- en inzicht in het en correcte reilen en zeilen van de financiële processen en rapportages;
• Je hebt een belangrijke aanjagende rol in de tactische procesgroep financiële planning en verslaggeving, in deze groep wordt o.a. gewerkt aan optimalisatie van de systemen en rapportages, het ontwikkelen van KPI’s en aan andere verbeteringen;
• Je bent de linking pin naar de andere operationele procesgroepen (procure to pay, order to cash, projectmatig werken, assetmanagement);
• Je bent verantwoordelijk voor het (door)ontwikkelen en beheren van ons internal control framework en onze accounting manual;
• Je bent de inhoudelijk expert op het gebied van de administratie, interne controle, de onderlinge samenhang in het systeem en als zodanig een belangrijk aanspreekpunt voor de gehele finance community binnen Fontys en een sparringpartner voor het MT van Financiën & Inkoop;
• Een aanzienlijk deel van je tijd ben je bezig als projectteamlid met het strategische programma HARP (HARmoniseren bedrijfsvoeringsProcessen), een Fontys-breed kwaliteit en efficiency programma met ambitieuze doelstellingen;
• Je geeft advies (gevraagd en ongevraagd) en draagt bij aan organisatie brede verbeteringen, met betrekking tot financiële processen;
• Je verzorgt heldere (verbeter)voorstellen en beleidsnotities en kunt deze te presenteren aan belanghebbenden op zeer divers en uiteenlopend niveau;
• In de periode en jaarafsluitingen vervul je een aantal kritieke eindregie functies en verstevig je voortdurend de kwaliteit en interne controle;
• Je analyseert, in samenspraak met collega’s Control, financiële resultaten van de (geconsolideerde) rapportages, de uitkomsten ervan stem je af met diverse stakeholders;
• Je werkt nauw samen, ook in een back-up rol, met je collega die als hoofdtaken externe verslaglegging/accountantscontrole/treasury heeft.

Zo maak jij impact:

• Je bent ambitieus en gemotiveerd om top kwaliteit te leveren;
• Je toont leiderschap, eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid. Durf, lef en “out-of-the-box” denken zijn belangrijke competenties voor deze functie;
• Je werkt gestructureerd, slim, analytisch en bent proactief en resultaatgericht;
• Je bent een teamspeler die zich flexibel opstelt en in staat mensen voor je te winnen;
• Je vindt het belangrijk jezelf voortdurend te ontwikkelen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden zowel in woord als geschrift.

Welke kwaliteiten neem je mee?

• Je beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op masterniveau, bij voorkeur aangevuld met een RA of AA opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar concrete ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grote (publieke) organisatie;
• Een stevige financiële basis is van groot belang voor het uitvoeren van deze functie, affiniteit met ERP en BI is een pre;
• Je hebt ruime ervaring in het opstellen en analyseren van financiële rapportages, interne controle en accountantscontroles;
• Je kunt je uitstekend bewegen binnen een grote (publieke) organisatie. Hierbij passen competenties als organisatiesensitiviteit, geduld, doortastendheid en verbinding maken.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, bruggenbouwer en expert die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Maak kennis met de dienst
Bij Fontys Financiën & Inkoop werken we aan toekomstgerichte financiële- en inkoopprocessen binnen Fontys. Dit doen we samen met (financiële) collega’s in de andere diensten, team control en de instituten.
Met ongeveer 45 collega’s werken we binnen 4 teams; inkoop & contractmanagement, functioneel beheer, beleid en administratie, aan alles wat Fontys nodig heeft op het gebied van Financiën & Inkoop. Sinds de implementatie van Unit4 ERP in 2022 zijn we daarnaast ook georganiseerd in 5 procesteams. Zo geven we invulling aan onze rol als proceseigenaar Fontys-breed.
Door een multidisciplinaire aanpak, met de Fontys-instituten en diensten, onderzoekscentra en het college van bestuur werken we gezamenlijk toe naar de ambities zoals verwoord in de Fontys strategie ‘Fontys for Society’.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband tijdelijk voor de duur van 1 jaar
• Salaris in schaal 12 (min. 5275 - max. 6899)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 1 september 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Michael Verweij (Manager bedrijfsvoering)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Michael Verweij, 06 82070354 bereikbaar tot 9 augustus. Vanaf 12 augustus aan Annieke Brouwer a.brouwer@fontys.nl (sollicitaties uitsluitend online indienen via de sollicitatiebutton)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366 (niet bereikbaar van 22/7 t/m 12/8)
• Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.