Medewerker Groen

• Je bent verantwoordelijk voor het aanleggen en onderhouden van het openbaar groen.
• Je merkt eventuele problemen op, beantwoordt vragen van bewoners en lost meldingen tijdig op.
• Je werkt mee bij weekendveegdiensten.
• Je maakt deel uit van een hecht team waarbij samenwerking met collega's van andere teams zoals Bomen, Ecologie en Reiniging vanzelfsprekend is.

Medewerker Verbindingen en Warme ICT

Als medewerker verbindingen en warme ICT sta je klaar om alle medewerkers van VRMWB verder te helpen met de uitgifte van hardware (laptops en IPads) vanuit het TFL-centraal loket in Bergen op Zoom. De verzoeken om hardware komen telefonisch, via TOPdesk of je mail binnen. De hardware beheer je via Mobile Device Management (Micrososft Intune).

Daarnaast ben jij de specialist in het functioneel beheer van TOPdesk, ons facilitair managementsysteem. Je kunt hierbij denken aan het inrichten van nieuwe processen in TOPdesk, het autoriseren van medewerkers, het optimaliseren van bestaande processen en het beantwoorden van gebruikersvragen over TOPdesk.

Onderstaand wat voorbeelden van meldingen waar je mee aan de slag zou mogen:

• Kan je een nieuwe laptop leveren aan een nieuwe medewerker?
• Ik kan niet meer inloggen in TOPdesk. Kan je me hierbij helpen?
• Zou je het proces van incidentmeldingen kunnen optimaliseren in TOPdesk?
• Er is geen muis op de werkplek bij het raam in ruimte 1.76 in Breda. Kan je zorgen dat de werkplek weer compleet wordt?

Je werkt intensief samen met een andere collega, de afdeling TFL-centraal, de afdeling Informatisering, de skilled servicedesk van ICT dienstverlener Dustin en de on-site engineer van Dustin die op locatie aanwezig is.

Je komt te werken op de afdeling TFL-centraal in district Markiezaten. De locatie van waaruit je werkt is de brandweerkazerne in Bergen op Zoom. Vanuit TFL wordt gezorgd voor activiteiten, diensten en voorzieningen die ondersteunend zijn aan de kerntaken, missie en visie van VRMWB. We waarborgen de bedrijfscontinuïteit en veiligheid op het vlak van Techniek, Facilitaire dienstverlening en Logistiek. Hierbij staan vakmanschap, samenwerking, kwaliteit, ontzorgen en het verlenen van service voorop.

Teamleider ruimtelijk- en vastgoedprojectmanagement

• Je gaat aan de slag met de ontwikkeling van het team van projectmanagers. Hierbij is vooral de behoefte om het team te verenigen en te stroomlijnen.
• Je bent lid van het managementteam Ruimte en Vastgoedontwikkeling. Waarbij je ervoor zorgt dat het werkveld goed wordt gepositioneerd binnen de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de bezetting, de inhoudelijke resultaten en de hrm-agenda van het team. En daarnaast ben je aanspreekpunt voor de individuele teamleden met betrekking tot alle hrm-zaken.
• Je vertaalt de strategie van de organisatie naar concrete activiteiten en doelen voor jouw team.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van beleid en je levert een tijdige en kwalitatieve bijdrage aan de begrotingscyclus.
• Je bent sparringpartner en adviseur richting het afdelingshoofd, directie en bestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de portefeuillehouder.

Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening

Als Directeur Bedrijfsvoering & Dienstverlening geef je leiding aan het team MT Bedrijfsvoering, waarin de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, HR, Regie Data & Informatie, Servicecentrum en Publiekszaken vertegenwoordigd zijn. Deze afdelingen zijn verantwoordelijk voor het optimaliseren en versterken van de interne organisatie en het waarborgen van een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners en medewerkers. Terwijl het Ruimtelijk en Sociaal Economisch Domein zich vooral richt op de stad en haar bewoners, zorgt Bedrijfsvoering & Dienstverlening ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn om het werk te kunnen uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het ontwikkelen en implementeren van strategieën voor effectieve bedrijfsvoering, het sturen op financiële processen en budgetten, het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, het bevorderen van een cultuur van continue verbetering en het vertegenwoordigen van de organisatie in relevante netwerken en overleggen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor strategie en uitvoering van dienstverlening, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering.

Samen met de andere twee concerndirecteuren en de gemeentesecretaris/algemeen directeur vorm je de directie. Samen sturen jullie op de ontwikkeling van de organisatie. Jullie zorgen voor een open sfeer en cultuur waar men elkaar aanspreekt op gedrag en geven ruimte aan innovatie en creativiteit. Jullie vullen elkaar aan als team, opereren verbindend tussen bestuur en organisatie, vanuit een voorbeeldfunctie doe je dit integraal en met een concern brede directie-identificatie.

Je wordt geacht om Bedrijfsvoering een soepel lopend organisatieonderdeel te laten zijn, waarbij coaching van leidinggevenden, sturing met oog voor de menselijke maat, en focus op hoofdzaken boven bijzaken een centrale rol spelen. Daarbij dien je verbinding te maken in de volle breedte van het bedrijfsvoering domein.

Je besteedt je tijd evenredig aan organisatie brede vraagstukken, aansturen van MT leden Bedrijfsvoering, en praktische taken. Daarbij werk je oplossingsgericht en werk je aan het voortstuwen van specifieke opdrachten. Het aanjagen van digitale innovaties en het sturen op meer data gedreven en procesgericht werken is hierbij de komende jaren een belangrijk aandachtspunt. Optimisme en oog voor een effectieve rolverdeling zijn hierbij van groot belang.

Projectleider /Adviseur Informatisering

Als projectleider / adviseur informatisering zorg je ervoor dat IT-projecten van de sector Strategie & Bedrijfsvoering geïmplementeerd worden en ook organisatorisch goed landen in de organisatie. Je bent projectleider van verschillende complexe IT gerelateerde projecten, zoals bijvoorbeeld het inrichten van de Microsoft365 omgeving ten behoeve van archiefwaardig werken en de adoptie daarvan, of de uitrol van de nieuwe werkplek met nieuwe hardware, een nieuw besturingssysteem en Autopilot uitrol faciliteiten. Je past de uitgangspunten van de afdeling Informatisering op het gebied van Informatiebeveiliging en opvolging van de Baseline Informatiebeveiliging (BIO), SaaS tenzij en Microsoft (365 en Azure) tenzij, de referentiearchitectuur van de Veiligheidsregio’s (VeRa), BiSL en de omgang met persoonsgegevens (AVG) toe bij het uitvoeren van deze projecten.

• Leidt verschillende complexe projecten van uiteenlopende IT gerelateerde onderwerpen tegelijk. Stelt benodigde projectdocumenten (zoals Project initiatie document, Canvas, Business Case, Implementatieplan, User Stories) op, met als doel projecten binnen scope, budget en capaciteit uit te kunnen laten voeren. Bewaakt de voortgang en kwaliteit van het project.
• Maakt de keuze tussen verschillende projectmethodieken, draagt zorg voor samenstelling van de projectteams en zorgt dat het project succesvol gerealiseerd wordt met toepassing van de methodiek. Signaleert knelpunten en rapporteert deze richting stuurgroep of ander besluitvormingsorgaan.
• Besteedt complete projecten aan conform aanbestedingsregels in samenwerking met afdeling Inkoop.
• Bekend met de methoden voor projectmanagement (Prince2, Agile / Scrum), verbetering van bedrijfsprocessen en datakwaliteit. Is goed bekend met informatieveiligheid en persoonsgegevensbehandeling.
• Beschikt over een goede algemene kennis van informatica. Heeft kennis van en ervaring met ICT-technologieën en -methodologieën.
• Je werkt actief samen met collega’s van verschillende afdelingen en kan verwachtingen en behoeften op elkaar afstemmen.

Je komt te werken op de afdeling Informatisering. We zijn een hecht en enthousiast team van 14 fte met een afdelingshoofd, strategisch adviseur, CISO, IT Architect, Adviseurs, IT Service Manager, Developers, I-coach en Functioneel Beheer. Onze verantwoordelijkheid is de regie over de Informatievoorziening. Dit doen we samen met het Programma Informatiepositie en de afdeling Informatie, Onderzoek en Analyse (IOA) in een development- en data-analyse team. We werken aan een wendbare en duurzame Veiligheidsregio. In deze functie werk je ook veel samen met de collega’s van de sector Strategie & Bedrijfsvoering.