Test voor F&H NL only

Kom bij ons werken

Jouw taken

• start ieder deel van de opsomming met een opsommingstekens en een kleine letter
• eindig iedere zin ZONDER leesteken

Test voor F&H EN & NL

Welcome

Your duties

• start bullet point with a lowercase
• do not use punctuation at the end of a bullet point

Test voor F&H EN only

Describe briefly (within 3-4 lines) what the position entails. What will the new employee do in this job and what will be his/her responsibilities? DO NOT use bullet lists! Do not use this section to mention the same things that will appear under duties (below).

Your duties

• start bullet point with a lowercase
• do not use punctuation at the end of a bullet point

Medewerker Studentenzaken HOVO

In deze veelzijdige administratieve functie ben je onmisbaar voor onze cursusdeelnemers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor het hele administratieve proces van inschrijving tot evaluatie en je beschouwt het als een uitdaging om er samen met je collega's voor te zorgen dat de cursusadministratie en -organisatie soepel en efficiënt verlopen. Je verwerkt aanmeldingen, je beantwoordt vragen die cursisten telefonisch of per mail stellen en je beheert de cursusadministratie. Je signaleert hiaten en je denkt actief mee over hoe deze op te vullen. Problemen los je zoveel mogelijk zelfstandig op. Je zorgt er samen met je collega voor dat nieuwe cursussen in het systeem worden gezet, zodat alle gegevens actueel zijn. Ook onderdelen van de website houd je bij in ons eigen content management systeem. Je bent in staat om snel te schakelen en voorkomende problemen of vragen van cursisten en docenten adequaat op te lossen. Voor en tijdens de start van de cursussen of wanneer nodig bied je ondersteuning aan de docenten. Incidenteel ben je bij de studiedagen op zaterdag of bij het openen van online cursussen ’s avonds.

Kortom: je biedt een optimale service aan onze cursisten en docenten.

Jouw taken

• je draagt samen met je collega zorg voor het gehele administratieve proces rondom het inschrijven van cursisten (bevestiging, facturering, instructies versturen, deelnemerslijsten maken, lesmateriaal uploaden), annuleringen verwerken) en voor de productie en verspreiding van readers en het voorbereiden van de cursusevaluaties
• je denkt pro-actief mee over de meest efficiënte en klantvriendelijke invulling van de werkprocessen en je richt deze in
• je bent key-user van ons cursusadministratie-systeem en je onderhoudt het contact met de leverancier
• je beantwoordt vragen van klanten per telefoon en e-mail en lost problemen waar mogelijk zelf op
• je ondersteunt docenten bij het opstarten van de cursussen
• je vraagt op standaardmomenten tips aan docenten en plaatst deze in de digitale cursusomgeving.
• je zorgt ervoor dat de website gedurende het cursusjaar wordt bijgehouden
• je begeleidt twee tot drie keer per semester de studiedagen op zaterdag
• je ondersteunt docenten incidenteel bij het openen van online avondcolleges

Programmamaker NEWConnective (0,6 FTE)

De programma’s van NEWConnective zijn erop gericht om de studententijd van Amsterdamse studenten nèt wat betekenisvoller te maken. Hiervoor biedt NEWConnective programma’s aan vanuit 3D, het dialoog- en gesprekscentrum van de VU, de stilteruimte en de Mindful Library.

Alle activiteiten zijn gericht op reflectie, zingeving en levensoriëntatie. Denk daarbij aan rouwgroepen (in samenwerking met een geestelijk verzorger), een interlevensbeschouwelijke dialoog, leesclubs of workshops op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. NEWConnective is er voor alle studenten in Amsterdam, maar heeft haar standplaats aan de Vrije Universiteit.

Jouw taken

• Ontwikkelen van programma’s die buiten de kaders van het reguliere wetenschappelijk onderwijs aan de VU vallen zoals bijvoorbeeld gesprekken, leesclubs, dialogen, rituelen of interviews
• Het organiseren van bijeenkomsten en trainingen voor de doelgroep.
• Verdieping brengen op voor studenten relevant actuele (politieke, sociale en/of maatschappelijke) thema’s
• Inzetten voor de studentengemeenschap vanuit de specifieke levensbeschouwelijke expertise.
• Communicatie voor programma’s ontwikkelen (schrijven van teksten voor webpagina en sociale media)