Administratieve coördinator voor het postacademisch onderwijs

Voor de afdeling VU Law Academy zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige coördinator die zorg draagt voor de logistieke, operationele, financiële en administratieve werkzaamheden van de cursussen en leergangen. VU Law Academy is een onderdeel van de faculteit Rechten en verzorgt het onderwijs voor (juridische) professionals. Klantvriendelijkheid is een kernwaarde van onze organisatie.

Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat, communiceert makkelijk zowel mondeling als schriftelijk, vindt het leuk om mee te denken bij de verbetering en uitvoering van diverse processen en bent hier proactief in. Je weet de rust te bewaren, werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team.

Het is een zeer diverse functie en de uitdaging zit in het goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weten te stellen. Je bent coördinator van de cursus- en financiële administratie, die je samen met één collega uitvoert. Iedereen binnen het VU Law Academy team heeft zijn eigen werkzaamheden waar hij of zij verantwoordelijk voor is, maar we helpen en ondersteunen elkaar waar nodig.

Jouw taken

• coördineren van de cursus- en financiële administratie
• financiële taken: zoals het versturen van declaraties en facturen, verwerken van betalingen van de deelnemers in het administratiesysteem
• logistieke coördinatie van de cursussen: zoals het inplannen van de cursussen (aanvragen zalen en uitnodigen van docenten)
• operationele werkzaamheden: het gezamenlijke beheer van de mailbox. Het beheer van het administratiesysteem (Promptus). Versturen van certificaten. Zorgt voor de verbetering van processen.

Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Als coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele proces van de facilitaire tentamen organisatie.

Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte en effectieve wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie. Dit doe je samen en in goed overleg met drie andere collega's, en je rapporteert aan het Teamhoofd Front Office van de Facilitaire Campus Organisatie.

Jouw taken

• coördinatie van de facilitaire en logistieke ondersteuning bij het tentamenondersteuning op de campus en externe locaties
• het onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU
• verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en naleving van de processen
• het zorg dragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en het actueel houden ervan
• periodiek rapporteren, analyseren, en evalueren van het verloop van de processen, en gevraagd en ongevraagd advies geven over gesignaleerde procesverbeteringen

Optimization in routing and scheduling for critical infrastructure protection

Critical infrastructures are vital to society and the economy, including bridges, tunnels, and systems for energy and drinking water distribution. Disruptions can cause severe physical, social, and economic damage. In recent decades, offshore infrastructure—such as wind farms, subsea cables, and oil pipelines—has expanded. Recent geopolitical tensions and incidents at sea highlight the need to improve surveillance and protection, and to determine the optimal mix of manned and unmanned platforms in maritime military operations.

The project is focussed on the theoretical analysis of algorithms with applications as described above. Emphasis will be placed on computational complexity (e.g. NP-hardness), approximation algorithms (e.g. worst case performance analysis). Closely related topics are the traveling salesman and postman problem, periodic latency problems, and pinwheel scheduling.

There will also be opportunities to test the algorithms on real-life instances in order to obtain insights in the optimal deployment of manned and unmanned systems. Since we regard these problems from a military point of view, it is also natural to incorporate an adversary using the essentials of game theory.

Your duties
This is a project of the Vrije Universiteit Amsterdam (VU) and the Netherlands Defence Academy (NLDA) in Den Helder, and financed by the Ministry of Defence. There will be a supervisor from each of these parties. The position is at the VU but the candidate is expected to regularly visit the NLDA.

You will contribute to high quality research with the aim of publishing top level scientific articles and completing a PhD thesis. You will present your research at academic conferences and interdisciplinary workshops. Following specialized PHD courses is part of the PhD trajectory. Also, you will provide a contribution to the Department’s teaching programme, with the opportunity to obtain a PhD teaching qualification certificate.

Zomerkracht SBE studieadministratie

Binnen deze functie kom je bij de studieadministratie van het onderwijsbureau van de School of Business and Economics te werken. In het voorjaar krijgen wij heel veel verzoeken van studenten binnen bij de studieadministratie. Deze verzoeken gaan over uiteenlopende onderwerpen maar hebben allemaal te maken met de registratie van het onderwijs wat zij volgen. Daarnaast hebben wij het druk met de organisatie van alle tentamens. In de zomerperiode verschuiven de werkzaamheden, dan is het bij het onderwijsbureau vooral druk met studenten die af willen studeren en studenten die juist op het punt staan om te gaan starten met een studie. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die tijdelijk ons team van de studieadministratie kan komen ondersteunen.

Samen met je team ben jij de motor achter een vlekkeloos verloop van studievoortgang, diplomering en het ondersteunen van de organisatie van de tentamens. Zodra de zomerdrukte toeslaat, draai jij op volle toeren. Jouw missie? Diploma-aanvragen soepel en snel verwerken, zodat studenten met een glimlach hun diploma kunnen ophalen.

Jouw taken

• ondersteunen van de administratieve processen rond studenten die klaar zijn met hun studie en af willen studeren
• voorbereiden en controleren van diploma’s
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen van de tentamenorganisatie

PhD positie participatief gezondheidsonderzoek

Bij het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) zijn we op zoek naar een kandidaat voor een 4-jarige fulltime PhD positie in werkpakket (WP)5, complexe interventies, van het interdisciplinaire METAHEALTH project: Healthy weight and healthy teeth for children - MetaHealth.

Binnen METAHEALTH (Health in a microbial, sociocultural and care context in the first 1000 days of life) bestuderen we gezondheid in een microbiële, sociaal-culturele en gezondheidszorg context in de eerste duizend dagen van het leven, met een focus op metabole en mondgezondheid. Obesitas, tandbederf en een lage sociaal-economische status gaan vaak hand in hand. Dit heeft negatieve gevolgen voor de gezondheid en het welzijn. In METAHEALTH willen we samen met alle stakeholders diepgaande kennis opdoen over de interactie tussen leefstijl, omgeving en micro-organismen tijdens de zwangerschap en de eerste duizend dagen, leren hoe de zorg beter kan aansluiten bij de behoeften en complexe dagelijkse realiteit van kinderen en gezinnen, en op basis van deze kennis effectieve interventies co-creëren om obesitas en tandbederf te voorkomen. We zien dat bestaande interventies vaak onvoldoende aansluiten bij gezinnen die het huidige aanbod moeilijk bereiken. Daarom werken we in co-creatie met de doelgroep, professionals en beleid aan laagdrempelige interventies, waarbij leren, aanpassen en samen monitoren centraal staan.

In een eerdere fase van het project zijn de onderliggende mechanisme die ervoor zorgen dat overgewicht en cariës in de eerste 1000 dagen in het leven van een kind niet afnemen in kaart gebracht en zijn aangrijpingspunten voor (systeem)verandering geïdentificeerd. In dit PhD-project staat co-creatie centraal en zijn de doelen:

1) Het samen met de stakeholders (in co-creatie) ontwikkelen van nieuwe en doorontwikkelen van bestaande interventies/acties gericht op zorgprofessionals en jonge kinderen en hun families.

2) Het implementeren en evalueren van deze interventies/acties in de praktijk. Je doet dit in nauwe samenwerking met een tweede PhD kandidaat die werkt aan interventies/acties gericht op (beleid rondom) de voedsel- en leefomgeving voor jonge kinderen en een Post-doctoraal onderzoeker die veranderingen in het gehele systeem rondom jonge kinderen en hun families evalueert.

METAHEALTH is een breed door NWO-gefinancierd onderzoeksprogramma met totaalbudget van 10 miljoen Euro voor 8 jaar (toegekend in NWA-ORC 2021/22). Prof. dr. Egija Zaura (ACTA, Preventieve Tandheelkunde) is de hoofdaanvrager en penvoerder van dit programma, zie: https://pmh-uva.nl/nwa-orc-2020-2021-call-proposal-metahealth-granted/.

Jouw taken

• Het samen met de doelgroep en andere stakeholders (in co-creatie) ontwikkelen én doorontwikkelen van acties/interventies gericht op zorgprofessionals en jonge kinderen en hun families, zodat deze daadwerkelijk toepasbaar en implementeerbaar zijn in de praktijk
• Het opzetten en uitvoeren van praktijkgericht en participatief evaluatieonderzoek op nieuwe en lopende acties/interventies.

  Dit betekent het:

  • organiseren van leer- en reflectiemomenten met betrokken stakeholders
  • systematisch verzamelen van zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens uit de praktijk
  • inzichtelijk maken van ervaringen en knelpunten van zorgprofessionals en families
  • het analyseren en vertalen van bevindingen naar voorstellen voor verbeteringen en doorontwikkeling van de

  acties/interventies

• Nauwe samenwerking met andere onderzoekers en promovendi in het project
• Begeleiding van bachelor- en masterstudenten die meewerken aan het project in samenwerking met één van uw begeleiders
• Ontwikkelen van een cursus/lesmateriaal voor interdisciplinair onderwijs
• Verzorgen van onderwijs binnen de kaders van het project
• Het bezoeken van congressen om project resultaten te presenteren
• Artikelen publiceren en een proefschrift schrijven