Administratief Boekhoudkundig bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en klantencontact? Werk je graag in een professionele omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.
Voor een groeiend kantoor zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Onthaalmedewerker die een centrale ondersteunende rol wil opnemen binnen het team. Je combineert administratieve taken, onthaal, organisatie en een basispakket aan boekhoudkundige ondersteuning, waardoor je een belangrijke schakel vormt in de dagelijkse werking van het kantoor.

Administratieve ondersteuning
Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van diverse dossiers en ondersteunt de collega's waar nodig.
Zo sta je onder andere in voor:

• Voorbereiden van publicaties voor het Belgisch Staatsblad (benoemingen, ontslagen, zetelverplaatsingen, ...)
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarverslagen aan de hand van bestaande templates
• Opstellen en versturen van e-mails, memo's en administratieve correspondentie
• Opvolgen van opdrachtbrieven, volmachten en administratieve documenten
• Ondersteuning bij UBO-registraties en wettelijke verplichtingen
• Administratieve opvolging in het kader van AWW-verplichtingen en kwaliteitscontroles

Boekhoudkundige ondersteuning
Je ondersteunt het boekhoudteam met eenvoudige boekhoudkundige taken, zoals:

• Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten
• Voorbereidende administratieve werkzaamheden binnen klantendossiers

Afhankelijk van jouw interesse en groeipotentieel kan je takenpakket op termijn verder uitgebreid worden met bijkomende boekhoudkundige verantwoordelijkheden.

Onthaal en kantoororganisatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt mee voor een professionele en aangename kantooromgeving.
Dit omvat onder andere:

• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verzorgen van vergaderruimtes
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine boodschappen
• Praktische ondersteuning bij interne vergaderingen en evenementen
• Mee opvolgen van de dagelijkse werking van het kantoor

Administratief Onthaalbediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en klantencontact? Werk je graag in een professionele omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.
Voor een groeiend kantoor zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Onthaalmedewerker die een centrale ondersteunende rol wil opnemen binnen het team. Je combineert administratieve taken, onthaal, organisatie en een basispakket aan boekhoudkundige ondersteuning, waardoor je een belangrijke schakel vormt in de dagelijkse werking van het kantoor.

Administratieve ondersteuning
Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van diverse dossiers en ondersteunt de collega's waar nodig.
Zo sta je onder andere in voor:

• Voorbereiden van publicaties voor het Belgisch Staatsblad (benoemingen, ontslagen, zetelverplaatsingen, ...)
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarverslagen aan de hand van bestaande templates
• Opstellen en versturen van e-mails, memo's en administratieve correspondentie
• Opvolgen van opdrachtbrieven, volmachten en administratieve documenten
• Ondersteuning bij UBO-registraties en wettelijke verplichtingen
• Administratieve opvolging in het kader van AWW-verplichtingen en kwaliteitscontroles

Boekhoudkundige ondersteuning
Je ondersteunt het boekhoudteam met eenvoudige boekhoudkundige taken, zoals:

• Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten
• Voorbereidende administratieve werkzaamheden binnen klantendossiers

Afhankelijk van jouw interesse en groeipotentieel kan je takenpakket op termijn verder uitgebreid worden met bijkomende boekhoudkundige verantwoordelijkheden.

Onthaal en kantoororganisatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt mee voor een professionele en aangename kantooromgeving.
Dit omvat onder andere:

• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verzorgen van vergaderruimtes
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine boodschappen
• Praktische ondersteuning bij interne vergaderingen en evenementen
• Mee opvolgen van de dagelijkse werking van het kantoor

Aankoper (HVAC)

Als Aankoper ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van jouw productportfolio.

Aankoop & leveranciersbeheer

• Je onderhoudt en versterkt de relaties met bestaande leveranciers.
• Je onderhandelt over prijzen, voorwaarden, levertermijnen en commerciële afspraken.
• Je gaat actief op zoek naar nieuwe leveranciers en interessante marktopportuniteiten, zowel nationaal als internationaal.
• Voor verschillende productcategorieën neem je zelfstandig het aankoopproces in handen.
• Je denkt mee over strategische aankoopbeslissingen en optimalisaties.

Voorraadbeheer & logistieke opvolging

• Je bewaakt de voorraadniveaus van het centrale magazijn en de verschillende vestigingen.
• Je volgt aankooporders nauwgezet op en zorgt voor een vlotte logistieke afhandeling.
• Je analyseert voorraadgegevens en neemt acties om beschikbaarheid en rotatie te optimaliseren.
• Je signaleert mogelijke knelpunten en werkt proactief aan oplossingen.

Data- & ERP-beheer

• Je zorgt voor een correcte en actuele verwerking van leveranciers-, artikel- en logistieke gegevens in het ERP-systeem.
• Je bewaakt de kwaliteit van de data binnen jouw productportfolio.
• Je ondersteunt mee de verdere digitalisering en optimalisatie van processen.

Aftersales & retourbeheer

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor retouren en garantieaanvragen.
• Je bouwt het retourbeleid verder uit en zorgt voor een efficiënte en klantgerichte aanpak.
• Je coördineert retouren van voorraad- en niet-voorraadartikelen richting leveranciers.
• Je bewaakt een correcte administratieve en operationele afhandeling van alle dossiers.

Account Manager (Zuid West-Vlaanderen + Vlaamse Ardennen)

Heb je een passie voor techniek én sales? Voel je je thuis in de wereld van verwarming, warmtepompen en HVAC? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor de regio Zuid-West-Vlaanderen en Vlaamse Ardennen zijn we op zoek naar een gedreven Account Manager die bestaande klanten verder uitbouwt en nieuwe opportuniteiten creëert.

Na een grondige opleiding word je verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbreiden van een bestaande klantenportefeuille binnen jouw regio.

Je werkt voornamelijk samen met professionele installateurs, gaande van zelfstandigen tot grotere installatiebedrijven met meerdere ploegen.

Als vertrouwde gesprekspartner:

• onderhoud je sterke relaties met bestaande klanten;
• bespreek je offertes en commerciële voorstellen;
• introduceer je nieuwe producten en oplossingen;
• ondersteun je klanten bij technische en commerciële vragen;
• zorg je voor een professionele opvolging van klachten en vragen;
• ga je actief op zoek naar nieuwe klanten en opportuniteiten binnen jouw regio.

Je combineert relatiebeheer met prospectie, waarbij ongeveer 20% van je tijd gericht is op het aanboren van nieuwe contacten.

Je werkt nauw samen met de binnendienst en kan rekenen op een sterke interne ondersteuning.

Commercieel Adviseur HVAC

Voor een sterk groeiende en stabiele speler binnen de HVAC-sector zijn we op zoek naar een Commercieel Adviseur HVAC voor de vestiging regio Zedelgem.

Deze organisatie ondersteunt professionele installateurs met een breed productgamma, een ruime voorraad en doorgedreven technische expertise. Je komt terecht in een omgeving waar vakkennis, klantgerichtheid en teamwork centraal staan.

Als toonbankverkoper ben je een belangrijke schakel tussen het magazijn en de klant. Je zorgt voor een vlotte service en professioneel advies.

• Je staat samen met je collega’s in voor de verkoop aan de toonbank
• Je adviseert klanten (voornamelijk installateurs) op basis van je technische kennis
• Je verwerkt bestellingen correct in het systeem en volgt deze op
• Je informeert klanten proactief over acties en promoties
• Je zorgt voor een nette en goed aangevulde winkelruimte