Recordmanager/Ondersteuner Zaakgericht werken (ZGW)

Wat houdt de functie in?
Als recordmanager zorg je voor een goede kwaliteit, toegankelijkheid en duurzame bewaring van informatie binnen het zaaksysteem en andere digitale systemen. Je voert kwaliteitscontroles uit op de registraties en houdt toezicht op het correct bewaren en vernietigen van digitale informatie. Daarnaast heb je een actieve rol in het ondersteunen en verbeteren van Zaakgericht Werken. Je ondersteunt medewerkers en teams bij de toepassing ervan, signaleert knelpunten en denkt mee over een goede inrichting van zaakgerichte werkprocessen. Daarbij verbind je de dagelijkse praktijk met informatiebeheer en de inrichting van het zaaksysteem.

Wat ga je doen?

• Je ziet toe op het maken en borgen van verbeterslagen in de kwaliteit van de documentaire informatievoorziening.
• Je bewaakt de juiste ordening van documentatie en zorgt dat de overdracht naar het archief volgens de voorschriften verloopt.
• Je draagt zorg voor het tijdig en correct vernietigen van documenten in digitale systemen conform wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt medewerkers gevraagd en ongevraagd bij het Zaakgericht Werken (ZGW), zowel individueel op de werkvloer als via trainingen en instructies.
• Je denkt actief mee over de inrichting en verbetering van Zaakgerichte werkprocessen en weet de verschillende belangen hierin succesvol te verbinden.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een werk- en denkniveau op hbo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring met archiefbeheer en kwaliteitsborging, aangevuld met een certificering als (aankomend) recordmanager.
• Je bent in staat kaders en randvoorwaarden, zoals wet- en regelgeving, te vertalen naar de uitvoering van het informatiebeheer en de praktische toepassing van Zaakgericht werken.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, doorgrondt processen snel en weet knelpunten te vertalen naar werkbare oplossingen.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
Omdat we een kleine organisatie zijn, kent iedereen elkaar en zijn de lijntjes kort. De sfeer op de werkvloer is fijn en we helpen elkaar graag. We hebben ook oog voor jouw situatie thuis en je privéleven. Waar nodig ondersteunen we je daarin. We werken op basis van vertrouwen en geven elkaar échte aandacht. Kortom: bij de gemeente Heerde krijg je veel vrijheid en werk je in een prettig team!

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten). Om je privé en werk zo goed mogelijk in balans te houden kun je bij ons hybride werken (thuis én op kantoor). Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelf in te richten. Uiteraard wel in overleg met je directe collega’s.

Boven op je maandelijkse salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Dit is een extra geldbedrag dat je opbouwt. Jij kiest zelf wat je hiermee doet: laten uitbetalen, extra vrije dagen kopen of gebruiken voor een opleiding. Daarnaast hebben we ook een actieve personeelsvereniging waar je leuke, ontspannen en verbindende activiteiten van kan verwachten. Ten slotte werk jij op een plek waarin je direct het verschil maakt voor de inwoners en de leefomgeving van onze mooie gemeente!

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Carlo Cloosterman (Regisseur Organisatie Domein) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met 6 oktober. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op 13 oktober in de ochtend. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Adviseur Arbo en Verzuim

Wat houdt de functie in?
Heerde │ 24 uur per week | Startdatum: zo spoedig mogelijk | hbo

Jij bent de inhoudelijk deskundige en sparringpartner voor leidinggevenden en preventiemedewerkers op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuim en duurzame inzetbaarheid. Daarbij zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de wettelijke verplichtingen uit de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter. Je werkt continu aan het verder professionaliseren van de organisatie op het gebied van gezond en veilig werken.

Je komt te werken binnen het team Advies en Bedrijfsvoering binnen het domein Organisatie. Je werkt nauw samen met de collega’s van HR en de preventiemedewerkers. Voor het onderdeel verzuim werk je nauw samen met een HR-adviseur met taken op het gebied van verzuim, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Wat ga je doen?
Arbo

• Je vervult de wettelijke rol van preventiemedewerker en bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en implementatie van het arbobeleid.
• Je coördineert de uitvoering, actualisatie en borging van de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) en het Plan van Aanpak.
• Je adviseert het management over arbeidsomstandigheden, preventie en duurzame inzetbaarheid.
• Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar een praktische toepassing binnen de organisatie en zorgt indien nodig voor actualisatie van het bestaande beleid.
• Je coördineert de bezetting, opleiding van het interventieteam.
• Je onderhoudt de samenwerking met de ondernemingsraad, preventiemedewerkers, HR, arbodienst en overige interne en externe stakeholders.

Verzuim

• Je bent casemanager verzuim voor één van de drie domeinen binnen onze organisatie. Vanuit deze rol heb je een signalerende en adviserende functie en bewaak je de naleving van de wettelijke verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter en de afspraken uit de cao.
• Je bent inhoudelijk expert en vraagbaak op het gebied van verzuim, re-integratie en sociale zekerheid.
• Je hebt grondige kennis van de relevante wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar praktisch en zorgvuldig advies.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van een periodiek preventief medisch onderzoek en mogelijke initiatieven rondom het bevorderen van de vitaliteit.

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van arbo en verzuim.
• Je hebt grondige kennis van de Arbowet en relevante ervaring met arbo- en verzuimregelgeving binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie (pre).
• Je bent empathisch en mensgericht.
• Je werkt verbindend en samenwerkingsgericht.
• Je hebt gevoel voor (vooruit) plannen, organiseren en regie voeren.
• Integriteit en organisatiesensitiviteit staan bij jouw hoog in het vaandel.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase. Daarin willen we jou ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten – peildatum 1 juli 2026). Voor deze functie van 24 uur wordt dit salaris naar rato berekend. Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor informatie over de vacature kun je van 17 augustus tot en met 28 augustus contact opnemen met Ada Roeke (HR Adviseur) en vanaf 1 september met Lijndert Liefers (afdelingsmanager Organisatie Domein) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met 14 september. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.

De gesprekken staan gepland op 24 september in de ochtend. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Administrateur met fiscale affiniteit

Wat houdt de functie in?
Heerde | 18-24 uur per week | Startdatum: zo spoedig mogelijk | hbo

Als administrateur heb je een specialistische taak binnen de gemeente. Jij zet je in om de financiële administratie te optimaliseren en up to date te houden. Je draagt bij aan de jaarafsluiting en onderhoudt nauwe contacten met de accountant en interne controle. Daarnaast verzorg je de belastingaangiftes en doe je de controle hierop. Ook ben je vraagbaak voor fiscale vraagstukken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid zorg je ervoor dat de financiële administratie een stabiele en betrouwbare basis vormt voor onze bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een goede uitvoering van de fiscale regelgeving binnen de administratie (BTW- en BCF-aangifte, controles op juiste boekingen rondom fiscaliteit, werkzaamheden rondom vennootschapsbelasting);
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van een gemeenschappelijke regeling in H20-verband (samenwerking gemeenten Hattem, Heerde, Oldebroek);
• Je bent medeverantwoordelijk voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden op de financiële administratie en voor de aanlevering van stukken/beantwoording van vragen voor de accountantscontrole;
• Je bent bereid om bij ziek- en piekmomenten alle werkzaamheden op te pakken die nodig zijn voor een goede uitvoering van de gemeentelijke financiën;
• Je vervangt je collega-administrateur bij afwezigheid.

Wat vragen wij?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau op het gebied van financiën, waarbij kennis en ervaring met fiscaliteit een pre is;
• Je hebt bij voorkeur gemeentelijke ervaring als administrateur;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent resultaatgericht, communicatief en digitaal vaardig, stressbestendig en je kunt goed samenwerken.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase. Daarin willen we je ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten – peildatum 1 juli 2026). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Henriëtte Kunst of Egbert Sluiter, collega’s team Financiën, telefoonnummer 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 20 september. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.

De gesprekken staan gepland op maandag 28 september in de middag. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Financieel-administratief medewerker

Wat houdt de functie in?
Heerde | 16 uur per week | Startdatum: zo spoedig mogelijk | mbo

Als financieel-administratief medewerker verwerk je de inkomende en uitgaande facturen goed en snel in het financiële systeem. Je bent oplossingsgericht en zoekt contact met budgethouders en leveranciers als dit nodig is. Je ondersteunt collega’s binnen het team op piekmomenten. Je bent niet alleen met cijfers bezig, maar je overziet ook wat er speelt, brengt structuur aan en zorgt dat het werk soepel blijft lopen.

Wat ga je doen?

• Je behandelt inkomende facturen (scannen, controleren, aanmaken crediteuren en registreren);
• Je zorgt voor uitgaande facturen (aanmaken/wijzigen debiteuren, factuur opmaken en verzenden);
• Je geeft telefonisch informatie over de stand van zaken van betalingen;
• Je bent vraagbaak binnen de organisatie op het gebied van crediteuren;
• Je vervangt waar mogelijk je collega’s bij vakantie/ziekte;
• Je voert andere voorkomende werkzaamheden uit binnen de financiële administratie.

Wat vragen wij?

• Een relevant diploma op niveau 4;
• Ervaring op het gebied van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Competenties die passen bij deze functie: integer, verantwoord, analytisch, kwaliteitsgericht, gericht op samenwerking, flexibel, nauwkeurig en makkelijk prioriteiten kunnen stellen;
• Het is een pre als je kennis en werkervaring hebt met gemeentelijke automatiseringssystemen (ERPx);
• Verdeling van de uren over minimaal 3 dagen per week (in ieder geval op woensdag).

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase. Daarin willen we je ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten – peildatum 1 juli 2026). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Henriëtte Kunst, administrateur, telefoonnummer 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 30 augustus. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.

De gesprekken staan gepland op donderdag 3 september in de middag. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Management assistent

Wat houdt de functie in?
Heerde │24 uur per week | Startdatum: zo snel mogelijk | mbo

Als managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van één of meerdere managers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je helpt daarnaast bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Je hebt organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en oog voor detail. Daardoor kunnen de managers vertrouwen op een goede voorbereiding, heldere afspraken en een efficiënte uitvoering.

Wat ga je doen?
Managementondersteuning:

• Je beheert complexe agenda’s.
• Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je organiseert overleggen en bereid ze voor.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en notuleert overleggen van het managementteam en de ondernemingsraad.
• Je bewaakt actiepunten en zorgt voor een tijdige uitvoering van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden van managers.
• Je ziet verbeteringen in werkprocessen en werkt mee aan een efficiënte werkwijze.

Projectondersteuning:

• Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Je plant project overleggen en bewaakt de voortgang van acties en planning.
• Je houdt projectadministraties actueel en overzichtelijk.
• Je zorgt voor een goede documentatie en verslaglegging.
• Je stemt af met interne en externe betrokkenen wanneer dat nodig is.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent en/of projectondersteuner.
• Je bent een organisatietalent. Je weet precies hoe je zaken strak en overzichtelijk moet regelen.
• Je communiceert makkelijk. Je spreekt en schrijft foutloos en duidelijk Nederlands.
• Je bent proactief, nauwkeurig en flexibel. Je ziet werk liggen, stelt prioriteiten en past je makkelijk aan als plannen veranderen.
• Je bent servicegericht. Je vindt het leuk om anderen te helpen en te ondersteunen.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. Maar je leven bestaat niet alleen uit werken. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. Samen zoeken we naar maatwerkoplossingen die bij jou passen. Als medewerker krijg je veel zelfstandigheid. Je kunt je eigen werk indelen zoals jij dat wilt. Of dat nu thuis is, op kantoor of elders. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eindresultaat. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Edwerd Schuring (teamleider secretariaat) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 19 juli. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 22 juli. In verband met de vakantieperiode is er helaas geen ruimte om af te wijken van deze datum.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.