Management assistent

Wat houdt de functie in?
Heerde │24 uur per week | Startdatum: zo snel mogelijk | mbo

Als managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van één of meerdere managers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je helpt daarnaast bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Je hebt organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en oog voor detail. Daardoor kunnen de managers vertrouwen op een goede voorbereiding, heldere afspraken en een efficiënte uitvoering.

Wat ga je doen?
Managementondersteuning:

• Je beheert complexe agenda’s.
• Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je organiseert overleggen en bereid ze voor.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en notuleert overleggen van het managementteam en de ondernemingsraad.
• Je bewaakt actiepunten en zorgt voor een tijdige uitvoering van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden van managers.
• Je ziet verbeteringen in werkprocessen en werkt mee aan een efficiënte werkwijze.

Projectondersteuning:

• Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Je plant project overleggen en bewaakt de voortgang van acties en planning.
• Je houdt projectadministraties actueel en overzichtelijk.
• Je zorgt voor een goede documentatie en verslaglegging.
• Je stemt af met interne en externe betrokkenen wanneer dat nodig is.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent en/of projectondersteuner.
• Je bent een organisatietalent. Je weet precies hoe je zaken strak en overzichtelijk moet regelen.
• Je communiceert makkelijk. Je spreekt en schrijft foutloos en duidelijk Nederlands.
• Je bent proactief, nauwkeurig en flexibel. Je ziet werk liggen, stelt prioriteiten en past je makkelijk aan als plannen veranderen.
• Je bent servicegericht. Je vindt het leuk om anderen te helpen en te ondersteunen.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. Maar je leven bestaat niet alleen uit werken. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. Samen zoeken we naar maatwerkoplossingen die bij jou passen. Als medewerker krijg je veel zelfstandigheid. Je kunt je eigen werk indelen zoals jij dat wilt. Of dat nu thuis is, op kantoor of elders. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eindresultaat. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Edwerd Schuring (teamleider secretariaat) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 19 juli. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 22 juli. In verband met de vakantieperiode is er helaas geen ruimte om af te wijken van deze datum.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Administratief medewerker duurzaamheid

Wat houdt de functie in?
De energietransitie is één van de grootste uitdagingen van deze tijd. Gemeente Heerde helpt haar inwoners met verduurzamen. We werken aan uiteenlopende duurzaamheidsdoelen die bijdragen aan een leefbare en toekomstbestendige gemeente.

Als medewerker duurzaamheid ondersteun je projecten en activiteiten die hieraan bijdragen. Je houdt overzicht, zorgt voor een goede administratieve organisatie van de werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en inwoners goed worden geholpen.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt het overzicht en de samenhang binnen verschillende projecten en activiteiten.
• Je beantwoordt en handelt vragen van inwoners af. Zowel telefonisch, schriftelijk als in een persoonlijk gesprek.
• Je organiseert bijeenkomsten en verzorgt agenda's, notulen en actiepunten.
• Je beheert en archiveert (project)documentatie en ondersteunt bij gegevensverwerking.
• Je beoordeelt en verwerkt aanvragen voor verduurzamingsleningen en -subsidies.
• Je ondersteunt collega's bij overige werkzaamheden binnen de afdeling, zoals anonimiseren van Woo-verzoeken en verslaglegging van overleggen.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
• Ervaring met administratief werk. Ervaring binnen een gemeente is leuk, maar geen harde eis!
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent communicatief vaardig: Je vindt het leuk om inwoners telefonisch of per mail te woord te staan.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd en houdt je hoofd koel als het druk is.
• Je hebt een warm hart voor duurzaamheid en maatschappelijke thema's.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten – peildatum 1 juli 2026). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Frank Berghuis (beleidsadviseur duurzaamheid) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met maandag 13 juli. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op maandag 20 juli in de middag.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Clientadviseur Participatie

Wat houdt de functie in?
Heerde │32 uur per week | Startdatum: 1 september 2026 | mbo

Als clientadviseur participatie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende vragen en helpt hen om de juiste stappen te zetten. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve werkzaamheden met persoonlijk contact, zowel op kantoor als bij inwoners thuis.

Wat ga je doen?

• Je onderhoudt contact met inwoners over lopende trajecten en gemaakte afspraken.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een tijdige opvolging van acties.
• Je ondersteunt inwoners bij het verzamelen, invullen en aanleveren van benodigde documenten.
• Je verwerkt en beheert gegevens in diverse gemeentelijke systemen.
• Je werkt volgens vastgestelde processen en werkinstructies en verwerkt informatie in de daarvoor bestemde mailboxen en backoffice-systemen.
• Je biedt waar nodig praktische ondersteuning aan inwoners in de thuissituatie.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en ontvangt bezoekers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het cluster participatie.
• Jij merkt dit snel knelpunten op en denkt meteen mee over een goede oplossing voor de inwoner of je collega's.

Wat vragen wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag verantwoordelijkheid neemt. Je weet mensen op hun gemak te stellen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je administratief vaardig en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. En je hebt enige kennis van de Participatiewet.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding. Het liefste in de richting van sociaal werker.
• Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen het sociaal domein en/of bij een gemeente.
• Actuele kennis van de Participatiewet en/of aanverwante sociale wetgeving.
• Specifieke ervaring met bijzondere doelgroepen, zoals statushouders, jongeren (RMC) of mensen met een arbeidsbeperking (doelgroepregister).

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten – peildatum 1 juli 2026). Voor deze functie van 32 uur wordt dit salaris naar rato berekend. Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met een tijdelijke aanstelling. Meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Heleen Schipper (teamleider Stip) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met dinsdag 14 juli. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op woensdag 22 juli. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.

Juridisch medewerker belastingen

Wat houdt de functie in?
Als juridisch medewerker belastingen zit je bovenop de praktijk van het lokale belastingrecht. Je bent de juridische rechterhand van de collega’s van de belastingsamenwerking: het ene moment controleer je of een taxatierapport juridisch klopt, het andere moment stel je uitspraken op bezwaar op.

Je bent een aanspreekpunt voor inwoners en gemachtigden die een bezwaar hebben ingediend. Een verantwoordelijke rol waarin je echt de ruimte krijgt om eigenaarschap te tonen en processen te verbeteren.

Wat ga je doen?

• Je behandelt bezwaarschriften tegen WOZ-beschikkingen en heffingsbezwaren.
• Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van beslissingen op bezwaar en het formuleren van concept-verweerschriften en -pleitnota’s.
• Je vertegenwoordigt samen met je collega de gemeente in beroepsprocedures bij de rechtbank.
• Je toetst taxatierapporten op juridische houdbaarheid.
• Je adviseert taxateurs en andere collega’s over juridische vraagstukken binnen de WOZ en de gemeentelijke belastingen.
• Je signaleert jurisprudentie en vertaalt deze naar conceptadviezen voor beleid en uitvoering.
• Je onderhoudt contact met inwoners, gemachtigden en externe partijen.
• Je draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering van processen en besluitvorming.
• Je hebt een ondersteunende rol bij het opstellen van verordeningen en beleidsregels.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde juridische opleiding op hbo-niveau.
• Je hebt kennis van bestuursrecht, bij voorkeur aangevuld met kennis van de WOZ en belastingrecht.
• Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures is een pluspunt.
• Je schrijft heldere brieven en staat inwoners en collega's duidelijk en vriendelijk te woord.
• Je dringt snel door tot de kern van een bezwaardossier en verliest de details nooit uit het oog. Je weegt argumenten zorgvuldig af en komt altijd tot een goed onderbouwde beslissing.
• Een naderende deadline brengt jou niet uit balans; jij blijft kalm, gestructureerd en scherp.

Over het Belastingsamenwerkingsverband
Op 1 september 2024 is het Belastingsamenwerkingsverband ontstaan voor de 4 gemeenten Hattem, Heerde, Oldebroek en Elburg (H2OE). Dit samenwerkingsverband gaat misschien in de toekomst deel uitmaken van een Gemeenschappelijke Regeling. Het is momenteel ondergebracht bij, en gehuisvest in, de gemeente Heerde. Dit wordt dan ook jouw standplaats. Momenteel werken er ongeveer 15 professionals binnen de vakgebieden heffen, invorderen, WOZ en het BAG-beheer.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom, in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Janice van Enk (teamleider belastingsamenwerking) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 16 augustus. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op donderdag 20 augustus in de ochtend.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website. Samen zijn wij Heerde.

Adviseur subsidies en contractbeheer

Wat houdt de functie in?
Heerde │32-36 uur per week | Startdatum: zo snel mogelijk| hbo

Als adviseur subsidies ben je de schakel tussen subsidieaanvragers en de beleidsadviseurs. Je werkzaamheden liggen hoofdzakelijk binnen het fysieke domein, waarbij je een adviserende rol vervult bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen.

Naast het adviseren ben je er verantwoordelijk voor dat de toegekende gelden (aan bijvoorbeeld instellingen of stichtingen) correct worden besteed en administratief afgehandeld. Daarnaast zorg jij voor een correcte administratieve afhandeling van toegekende subsidiegelden. Je werkt hierbij intensief samen met de subsidieadviseur van het sociaal domein, waarbij jullie fungeren als elkaars sparringpartner en vaste achtervang.

Je bent ook contractbeheerder van de Anterieure Overeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de hierin gemaakte afspraken tussen de gemeente en private ontwikkelaars worden nagekomen. Je stelt de contracten dus niet zelf op, maar jij bent de onafhankelijke expert die toeziet op de naleving van de juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken.

Wat ga je doen?

• Je fungeert als vraagbaak over subsidies. Je beantwoordt vragen van zowel collega’s als externen.
• Je adviseert het college en de raad over de besluiten die ze moeten nemen over subsidieaanvragen en subsidieregelingen.
• Je beoordeelt en handelt zelfstandig subsidieaanvragen af.
• Je haalt subsidies binnen om onze gemeentelijke doelen te realiseren (gemeentebreed).
• Je coördineert, ondersteunt, adviseert en attendeert beleidsadviseurs en projectleiders op subsidiemogelijkheden en ondersteunt hen bij het verantwoorden van de ontvangen subsidies.
• Je bewaakt de planning, mijlpalen en verplichtingen uit de getekende overeenkomsten en spreekt partijen aan als afspraken dreigen te verlopen.
• Je ziet toe op de tijdige betaling van exploitatiebijdragen, plankosten en het kostenverhaal vanuit de Omgevingswet.
• Jij zorgt er samen met collega's voor dat de ontwikkelaar de publieke voorzieningen (zoals infrastructuur en groen) volgens afgesproken kwaliteit aan de gemeente overdraagt.
• Bij afwijkingen of geschillen over de uitleg van het contract treed jij op. Je voert de regie bij ingebrekestellingen en het activeren van boeteclausules.
• Je denkt en werkt mee aan procesverbeteringen, zoals bijvoorbeeld het verder optimaliseren van het subsidieproces en de contractbeheersing.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in juridische richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met subsidieverlening.
• Je hebt kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
• Je hebt ervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein (pre).
• Je bent communicatief ijzersterk: je motiveert anderen en geeft deskundig advies. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en weet je je goed en tactisch te verwoorden.
• Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en behoudt altijd het overzicht.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom: in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Irma van Dijkhuizen (afdelingsmanager Ruimte, Ondernemen en Wonen) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 21 juni. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op dinsdag 30 juni in de ochtend.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.