Opdrachtgever ruimtelijke projecten

Hoe doe jij ertoe?

• Je bent stevige onderhandelaar én iemand met veel kennis en kunde op het gebied van processen binnen ruimtelijke projecten.
• Je zet nieuwe initiatieven of veranderopgaven in het ruimtelijk domein (soms ook met raakvlakken met het sociaal domein) op en brengt ze tot een goed einde.
• Je komt tot heldere opdrachten, zorgt voor een projectmatige aanpak en stuurt de projectleider op inhoud aan.
• Je regelt dat de interne organisatie, de financiën en de afstemming met de omgeving en andere betrokkenen goed zijn.
• Je verbindt, bedenkt oplossingen en bent een stevige sparringpartner op alle niveaus binnen de organisatie.

Hoe ziet je dag er uit?
De dag start met een periodiek afstemmingsoverleg met één van de projectleiders die jij aanstuurt. Je bespreekt de lopende zaken en in het bijzonder de thema’s die relevant zijn voor de overleggen met de bestuurlijk opdrachtgever en de initiatiefnemer. Blijft de planning haalbaar, wat zijn de risico’s die de aanpak beïnvloeden en hoe verlopen de vergaderingen met de projectgroep? Het zijn maar enkele voorbeelden van onderwerpen die in zo’n afstemmingsoverleg aan de orde komen. Later in de ochtend is het agendaoverleg met de collega’s die de wekelijkse overleggen met de bestuurders voorbereiden. Vooraf heb je geïnventariseerd welke onderwerpen je met je bestuurlijk opdrachtgever wil bespreken.

Het is tijd voor lunch in het bedrijfsrestaurant.

Vanmiddag staat het Domeinoverleg Ruimte op de agenda. Onder voorzitterschap van de directeur Ruimte en met verschillende afdelingshoofden komen organisatie brede thema’s aan de orde. Vandaag zijn dat de prestatieafspraken met de woningcorporaties, het evenementenbeleid, de omgevingsvisie en het gebiedsgericht werken. Het zijn relevante onderwerpen waarmee je direct of indirect in je projecten te maken hebt.

Aan het einde van de middag, na nog wat ad-hoc vragen beantwoord te hebben, spreek je met je projectwethouder die een aantal vragen heeft voorafgaande aan de commissievergadering later in de week. Je adviseert de wethouder over mogelijke zaken die dan ter tafel kunnen komen.

Organisatieadviseur

• Je adviseert op het gebied van organisatieontwerp en governance zo, dat je de logische samenhang in de organisatie kunt bewaken en kunt adviseren over hoe nieuwe ontwikkelingen op korte en lange termijn een plek in de organisatie kunnen krijgen
• Je bent een goede strategische gesprekspartner van directie en het management met gevoel voor context en belangen
• Je adviseert bij complexe vraagstukken t.a.v. de ontwikkeling van de organisatie op gebied van structuurwijzigingen
• Je ben in staat om met jouw visie op veranderen de vertaalslag te maken van organisatievisie naar tastbare resultaten
• Je begeleidt de organisatie, op een inspirerende manier, om onze stevige veranderopgave in gang te zetten en te houden en tastbare resultaten te behalen
• Je bewaakt dat eenieder (directieleden, afdelingshoofden, teamleiders, HR, etc.) betrokken is en weet welke rol hij/zij heeft
• Voor jou zijn leiderschap en organisatieontwikkeling onlosmakelijk met elkaar verbonden. In samenspraak met jouw stakeholders leg je deze verbinding en zorg je dat leiding geven aan verandering een actueel thema is in de organisatie

Hoe ziet je dag er uit?
Je start je dag vanuit huis. Je wilt na diverse gesprekken met o.a. een afdelingshoofd en HR adviseur graag jouw advies op papier zetten over de inrichting van een afdeling. Daar heb je echt even focus voor nodig. Jouw opdrachtgever is het directieteam en functie maakt onderdeel uit van het HR team. Als je advies klaar is ga je naar kantoor voor het wekelijks HR overleg. Tijdens dit werkoverleg heb je een update gegeven over het programma organisatieontwikkeling en het was fijn om even samen te sparren over de invulling van een heidag met het directieteam. Die staat binnenkort weer op de planning. Na het werkoverleg ga je samen met je HR collega’s lunchen.

Na de lunch is er stuurgroep organisatieontwikkeling. Je bent trots op de rapportage die je met het programmateam hebt opgeleverd, want er zijn mooie successen behaald. Tijdens de stuurgroep wil je samen beoordelen of jullie nog op de goede weg zitten voor het realiseren van de beoogde resultaten. Jij vindt dat er wat bijsturing nodig is en je onderbouwt dat tijdens de stuurgroep.

Aan het einde van de dag heb je nog overleg met de adviseur leren en ontwikkelen over het MD-traject die jullie samen opzetten. Er zijn signalen waaruit blijkt dat voor sommige leidinggevenden de werkdruk te hoog is om te kunnen deelnemen aan het traject. Jullie bespreken dit en adviseren de opdrachtgever over een passende interventie.

Organisatieadviseur

• Je adviseert op het gebied van organisatieontwerp en governance zo, dat je de logische samenhang in de organisatie kunt bewaken en kunt adviseren over hoe nieuwe ontwikkelingen op korte en lange termijn een plek in de organisatie kunnen krijgen
• Je bent een goede strategische gesprekspartner van directie en het management met gevoel voor context en belangen
• Je adviseert bij complexe vraagstukken t.a.v. de ontwikkeling van de organisatie op gebied van structuurwijzigingen
• Je ben in staat om met jouw visie op veranderen de vertaalslag te maken van organisatievisie naar tastbare resultaten
• Je begeleidt de organisatie, op een inspirerende manier, om onze stevige veranderopgave in gang te zetten en te houden en tastbare resultaten te behalen
• Je bewaakt dat eenieder (directieleden, afdelingshoofden, teamleiders, HR, etc.) betrokken is en weet welke rol hij/zij heeft
• Voor jou zijn leiderschap en organisatieontwikkeling onlosmakelijk met elkaar verbonden. In samenspraak met jouw stakeholders leg je deze verbinding en zorg je dat leiding geven aan verandering een actueel thema is in de organisatie

Hoe ziet je dag er uit?
Je start je dag vanuit huis. Je wilt na diverse gesprekken met o.a. een afdelingshoofd en HR adviseur graag jouw advies op papier zetten over de inrichting van een afdeling. Daar heb je echt even focus voor nodig. Jouw opdrachtgever is het directieteam en functie maakt onderdeel uit van het HR team. Als je advies klaar is ga je naar kantoor voor het wekelijks HR overleg. Tijdens dit werkoverleg heb je een update gegeven over het programma organisatieontwikkeling en het was fijn om even samen te sparren over de invulling van een heidag met het directieteam. Die staat binnenkort weer op de planning. Na het werkoverleg ga je samen met je HR collega’s lunchen.

Na de lunch is er stuurgroep organisatieontwikkeling. Je bent trots op de rapportage die je met het programmateam hebt opgeleverd, want er zijn mooie successen behaald. Tijdens de stuurgroep wil je samen beoordelen of jullie nog op de goede weg zitten voor het realiseren van de beoogde resultaten. Jij vindt dat er wat bijsturing nodig is en je onderbouwt dat tijdens de stuurgroep.

Aan het einde van de dag heb je nog overleg met de adviseur leren en ontwikkelen over het MD-traject die jullie samen opzetten. Er zijn signalen waaruit blijkt dat voor sommige leidinggevenden de werkdruk te hoog is om te kunnen deelnemen aan het traject. Jullie bespreken dit en adviseren de opdrachtgever over een passende interventie.

BI Adviseur

• Met jouw ervaring weet je precies hoe je informatiebehoeften omzet in technische en functionele oplossingen. Je ontwikkelt een BI-strategie en langetermijnplanning (roadmap) en identificeert kansen om bedrijfsprocessen te optimaliseren met BI-oplossingen.
• Je bewaakt de voortgang en zorgt dat prioriteiten helder
  zijn. Daarbij begeleid je de implementatie van BI-oplossingen en stem je
  zorgvuldig af met stakeholders zoals gebruikers, opdrachtgevers en
  leveranciers.
• Je adviseert bij het ontwikkelen van KPI’s en werkt nauw
  samen met beleid, management en vakafdelingen om informatiegestuurd werken te
  bevorderen.
• Met jouw expertise stel je standaarden op voor
  datagovernance, data-integratie en datamodellering. Je geeft advies over
  datakwaliteit en ontwikkelt richtlijnen voor het beheren van
  informatieproducten.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige BI-keten, van
  informatievraag tot ingebruikname. Hierbij ontwerp je oplossingen die bijdragen
  aan efficiëntere processen en betere besluitvorming.

Hoe ziet je dag er uit?
Een typische dag van een BI-adviseur begint met een kort teamoverleg. Hier bespreek je de voortgang van lopende projecten, bepaal je prioriteiten en stem je taken af met collega’s en stakeholders. Daarna duik je in een analyse van een businessvraag. Je onderzoekt welke data nodig is om de vraag te beantwoorden en zet dit om in een functioneel ontwerp voor een dashboard of rapport.

Halverwege de ochtend heb je een overleg met management en beleidsadviseurs om de voortgang van een monitoringsproject te bespreken. Hier stel je voor hoe de KPI’s kunnen bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Je communiceert ook eventuele risico’s of benodigde resources om het project op schema te houden.

Na de lunch richt je je op het afstemmen en ontwikkelen van datagovernancebeleid. Je bespreekt met stakeholders welke standaarden nodig zijn om datakwaliteit, integriteit en beveiliging te waarborgen en vertaalt deze naar praktische richtlijnen voor de organisatie. Vervolgens werk je aan de implementatie van een nieuwe BI-oplossing, waarbij je standaarden toepast om datagovernance en beveiliging te waarborgen.

Later op de dag organiseer je een overleg met leveranciers en interne stakeholders om de impact van een geplande systeemupdate te
bespreken. Je zorgt dat de overgang naar de nieuwe versie soepel verloopt en dat eventuele wijzigingen goed worden afgestemd en getest. Tot slot werk je de roadmap van je BI-projecten bij, stel je prioriteiten voor nieuwe verzoeken en bereid je je voor op een planningsoverleg voor de volgende dag.

Je sluit de dag af met een gevoel van voldoening: je hebt data en technologie omgezet in waardevolle inzichten die het besluitvormingsproces van de organisatie ondersteunen.

BI Adviseur

• Met jouw ervaring weet je precies hoe je informatiebehoeften omzet in technische en functionele oplossingen. Je ontwikkelt een BI-strategie en langetermijnplanning (roadmap) en identificeert kansen om bedrijfsprocessen te optimaliseren met BI-oplossingen.
• Je bewaakt de voortgang en zorgt dat prioriteiten helder
  zijn. Daarbij begeleid je de implementatie van BI-oplossingen en stem je
  zorgvuldig af met stakeholders zoals gebruikers, opdrachtgevers en
  leveranciers.
• Je adviseert bij het ontwikkelen van KPI’s en werkt nauw
  samen met beleid, management en vakafdelingen om informatiegestuurd werken te
  bevorderen.
• Met jouw expertise stel je standaarden op voor
  datagovernance, data-integratie en datamodellering. Je geeft advies over
  datakwaliteit en ontwikkelt richtlijnen voor het beheren van
  informatieproducten.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige BI-keten, van
  informatievraag tot ingebruikname. Hierbij ontwerp je oplossingen die bijdragen
  aan efficiëntere processen en betere besluitvorming.

Hoe ziet je dag er uit?
Een typische dag van een BI-adviseur begint met een kort teamoverleg. Hier bespreek je de voortgang van lopende projecten, bepaal je prioriteiten en stem je taken af met collega’s en stakeholders. Daarna duik je in een analyse van een businessvraag. Je onderzoekt welke data nodig is om de vraag te beantwoorden en zet dit om in een functioneel ontwerp voor een dashboard of rapport.

Halverwege de ochtend heb je een overleg met management en beleidsadviseurs om de voortgang van een monitoringsproject te bespreken. Hier stel je voor hoe de KPI’s kunnen bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Je communiceert ook eventuele risico’s of benodigde resources om het project op schema te houden.

Na de lunch richt je je op het afstemmen en ontwikkelen van datagovernancebeleid. Je bespreekt met stakeholders welke standaarden nodig zijn om datakwaliteit, integriteit en beveiliging te waarborgen en vertaalt deze naar praktische richtlijnen voor de organisatie. Vervolgens werk je aan de implementatie van een nieuwe BI-oplossing, waarbij je standaarden toepast om datagovernance en beveiliging te waarborgen.

Later op de dag organiseer je een overleg met leveranciers en interne stakeholders om de impact van een geplande systeemupdate te
bespreken. Je zorgt dat de overgang naar de nieuwe versie soepel verloopt en dat eventuele wijzigingen goed worden afgestemd en getest. Tot slot werk je de roadmap van je BI-projecten bij, stel je prioriteiten voor nieuwe verzoeken en bereid je je voor op een planningsoverleg voor de volgende dag.

Je sluit de dag af met een gevoel van voldoening: je hebt data en technologie omgezet in waardevolle inzichten die het besluitvormingsproces van de organisatie ondersteunen.