Tijdelijk Algemeen Secretaris

Werk jij straks hier?
Werken voor de Griffie is werken voor een bijzondere tak binnen de gemeente. Hier val je namelijk niet onder het college, maar sta je in dienst van de gemeenteraad. Samen met jouw collega’s zorg je dat de gemeenteraad politieke besluiten kan nemen, die bijdragen aan de lokale democratie. De werkzaamheden op de griffie variëren van het adviseren van raadsleden bij moties, het controleren van besluiten, het ondersteunen van raadscommissies tot en met het organiseren van vergaderingen. Elke dag is anders en je hebt contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. Dé afdeling als je ervan houdt om meerdere ballen tegelijk de lucht in te houden.

Hoe doe jij ertoe:
Je bent een organisatietalent en stelt met gemak een vergaderschema op en plant in samenspraak met het secretariaat alle vergaderingen en bijeenkomsten ·Je bent iniatiefrijk en denkt mee over de lange termijnagenda en continue optimalisatie van structuele werkzaamheden zoals communicatie en de administratieve processen ·Je bent onze spin in het web en vindt het leuk een grote diversiteit aan taken te hebben in de secretariële en algemene administratieve ondersteuning. Behalve standaard correspondentie, telefoon, en het beheer van de algemene mailbox maak je ook een lijst van
ingekomen stukken en stem je af met de raadsadviseurs over de beantwoording van schriftelijke vragen, toezeggingen en diverse lijsten Je levert een bijdrage aan de organisatie van evenementen en het griffienieuws Je bent key-user voor diverse software toepassingen zoals Ibabs, KCS, Smart documents, ValidSign. Je hoeft hier zeker niet alles van te weten maar vindt het leuk het je eigen te maken en anderen hiermee te beleiden Je bent nauwkeurig in het bewaken van contracten die er lopen bewaakt diverse budgetten als prestatiebeheerder.

Wat breng je mee?

• Je hebt aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau
• Je bent proactief en initatiefrijk
• Je klunt goed luisteren en hebt analytisch vermogen
• je beschikt over goede organisatie sensiviteit en hebt goede communicatievaardigheden

Wat doen we voor jou?

• Salaris op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
• 16-24 uur per week
• TIjdelijke baan voor 7 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Juridisch adviseur handhaving

Werk jij straks hier?
Werken voor Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier verlenen de vergunningverleners vergunningen, houden de Boa's toezicht op de openbare ruimte en controleren de toezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als één team crisisbeheersing op. Alles voor een veilig en leefbaar Leidschendam-Voorburg.

Hoe doe jij ertoe:

• Bestuursrechtelijke handhaving is jouw vakgebied. Je voert gesprekken met eigenaren en gebruikers, onderzoekt legaliseringsmogelijkheden, stelt handhavingsbesluiten op en vertegenwoordigt zaken bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Je richt je vooral op de Omgevingswet, maar werkt waar nodig ook aan handhaving binnen andere rechtsgebieden, zoals de Wet kinderopvang, APV en Wet tijdelijk huisverbod.
• Je bewaakt de termijnen, houdt regie op de werkvoorraad en signaleert bijzonderheden.
• Je volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied en deelt relevante kennis actief met collega’s.
• Je herkent politiek of bestuurlijk gevoelige dossiers en stemt hierover tijdig af.
• Je zet jouw juridische expertise effectief in en werkt daarbij nauw samen met collega’s en externe partners.
• Je komt terecht in een open en informele werkomgeving waar verbinding, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Hoe ziet je dag er uit?
Je start de dag met een kop koffie en neemt de nieuwe handhavingsdossiers door. Een toezichthouder heeft een overtreding geconstateerd en jij beoordeelt aan de hand van een rapportage welke juridische stappen nodig zijn. Je verdiept je in de feiten, toetst deze aan de Omgevingswet en werkt aan een zorgvuldig handhavingsbesluit.

Later op de ochtend stem je een dossier af met collega's. Samen bespreek je de mogelijkheden, risico's en de meest effectieve aanpak. Jij bent daarbij de juridische sparringpartner die zorgt voor een stevige juridische basis én oog houdt voor de maatschappelijke impact van een besluit.

Na de lunch werk je verder aan een last onder dwangsom. Je analyseert de relevante wet- en regelgeving, weegt belangen af en vertaalt complexe juridische vraagstukken naar heldere en goed gemotiveerde besluiten. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's en denk je mee over complexe handhavingszaken.

Geen dag is hetzelfde. Hoewel jouw focus ligt op handhaving binnen het fysieke domein en de Omgevingswet, kun je ook betrokken worden bij vraagstukken op andere rechtsgebieden. Juist die afwisseling maakt het werk uitdagend en veelzijdig.

Aan het einde van de dag rond je een besluit af waarmee je direct bijdraagt aan een veilige, gezonde en leefbare fysieke leefomgeving. Je sluit je laptop met het gevoel dat jouw juridische expertise echt het verschil maakt.

Wat breng je mee?

• HBO-/WO-opleiding in juridische richting.
• Meerdere jaren juridische ervaring als handhavingsjurist binnen het omgevingsrecht en in procesvertegenwoordiging (bezwaar, beroep, hoger beroep).
• Ervaring ten aanzien van de volgende rechtsgebieden is een pré: Wet op de kinderopvang, de Algemene Plaatselijke Verordening en/of de Wet tijdelijk huisverbod.
• Klant- en oplossingsgerichtheid, met de focus op het vinden van effectieve en duurzame oplossingen voor diverse vraagstukken.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, met een goed inzicht in de dynamiek van besluitvorming en de impact daarvan op de organisatie en stakeholders.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om helder en overtuigend te communiceren met verschillende doelgroepen.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal € 4.184 en maximaal € 6.022 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10a)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Bouwtoezichthouder

Werk jij straks hier?
Werken voor Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier verlenen de vergunningverleners vergunningen, houden de Boa’s toezicht op de openbare ruimte en controleren de toezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als één team crisisbeheersing op. Alles voor een veilig en leefbaar Leidschendam-Voorburg!

Hoe doe jij ertoe:

• Je houdt toezicht op bouw- en sloopwerkzaamheden en controleert of deze werkzaamheden conform vergunning/melding/regelgeving worden uitgevoerd.
• Je handelt klachten en meldingen af op het gebied van bouwen, slopen en ruimtelijke ordening en verwerkt gegevens in systemen.
• Je controleert woongebouwen en opbouw van evenementen op constructie en, waar nodig, op het gebied van brandveiligheid.
• Je stelt rapportages op en legt bevindingen vast en rapporteert deze aan betrokken partijen.
• Je treedt handhavend op, ondersteunt bij het nemen van maatregelen als regels worden overtreden en neemt deel aan integrale handhavingsacties.
• Je hebt oog voor wet- en regelgeving en ook voor de vraag van de burger of het bedrijf.
• Je krijgt in de (nabije) toekomst mogelijk een rol in de crisisorganisatie.

Hoe ziet je dag er uit?
Met een kop koffie open je je agenda. Vandaag staan verschillende bouwprojecten op het programma: van een verbouwing van een monumentaal pand tot een groot nieuwbouwproject. Je bekijkt de laatste meldingen en stemt kort af met collega's van vergunningen en juridische handhaving. Daarna stap je in de auto en ga je op pad.

Je eerste bezoek is aan een nieuwbouwproject. Op locatie controleer je of de werkzaamheden volgens de vergunning, bouwregelgeving en veiligheidsvoorschriften worden uitgevoerd. Je loopt samen met de uitvoerder over het terrein, stelt vragen en bespreekt aandachtspunten. Dankzij jouw scherpe blik worden mogelijke risico's snel gesignaleerd en opgelost voordat ze problemen veroorzaken. Terug op kantoor of onderweg beantwoord je vragen van aannemers, architecten en inwoners.

Na de lunch staat een inspectie gepland bij een renovatieproject. Je controleert de voortgang en bespreekt eventuele afwijkingen. Wanneer iets niet aan de regels voldoet, ga je het gesprek aan. Je bent duidelijk over wat nodig is, maar altijd gericht op het vinden van een passende oplossing. Na je inspecties werk je je bevindingen uit op kantoor. Je stelt rapportages op, verwerkt inspectieresultaten en adviseert collega's en partners. Je zorgt ervoor dat dossiers en rapportages op orde zijn en dat afspraken helder worden vastgelegd. Aan het einde van de dag heb je een directe bijdrage geleverd aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving en sluit je met een voldaan gevoel af.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met relevante opleidingsrichting (zoals bouwkunde).
• Afgeronde opleiding Ambtenaar Bouw- en Woningtoezicht 1 (ABW-1).
• Afgeronde opleiding Ambtenaar Bouw- en Woningtoezicht 2 (ABW-2) is een pré.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (binnen de bouw, bouwinspectie, bouwtoezicht of vergelijkbaar vakgebied).
• Slagvaardig en een klantgerichte en flexibele instelling.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goed kunnen samenwerken.
• In bezit van een geldig rijbewijs.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal € 3.824 en maximaal € 5.624 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Teamleider Vergunningen

Werk jij straks hier?
Werken voor Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier verlenen de vergunningverleners vergunningen, houden de BOA’s toezicht op de openbare ruimte en controleren de toezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als één team crisisbeheersing op. Alles voor een veilig en leefbaar Leidschendam-Voorburg!

Hoe doe jij ertoe:
Het team Vergunningen is volop in ontwikkeling. Als teamleider bouw je verder aan een professionele en toekomstbestendige organisatie waarin eigenaarschap, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Je geeft richting aan verandering, creëert rust en duidelijkheid en zorgt ervoor dat medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen.

In deze functie:

• Geef je leiding aan het team Vergunningen (Bouw, APV/Bijzondere Wetten, Juristen en Ondersteuning);
• Coach en ontwikkel je medewerkers en stimuleer je eigenaarschap, vakmanschap en samenwerking;
• Zorg je voor een stabiele, professionele en resultaatgerichte werkomgeving;
• Stuur je op kwaliteit, prestaties en een optimale dienstverlening aan inwoners en ondernemers;
• Ben je een stevige gesprekspartner voor bestuurders, management en samenwerkingspartners;
• Verbind je bestuurlijke opgaven met een zorgvuldige en efficiënte uitvoering;
• Draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het vergunningendomein;
• Stuur je op een doelmatige inrichting van processen en continu verbeteren van de dienstverlening;
• Heb je oog voor innovatie, digitalisering en datagedreven werken.

Hoe ziet je dag er uit?

Je start de dag met het doornemen van je agenda, e-mails en eventuele bijzonderheden binnen het team. Op kantoor sluit je aan bij verschillende teamoverleggen met de administratie, bouwvergunningverleners en juristen. Vervolgens bespreek je een politiek gevoelige zaak waarbij een hoger beroep wordt voorbereid. Samen met de juristen en vergunningverlener zorg je ervoor dat de wethouder en het afdelingshoofd goed zijn geïnformeerd.

Later op de ochtend voer je een ontwikkelgesprek met een medewerker. Je bespreekt haar ambities, denkt mee over opleidingen en ondersteunt haar bij uitdagingen binnen het team.

Tijdens de lunch neem je de tijd om collega's te spreken en feeling te houden met wat er speelt binnen de organisatie. Daarna werk je op een centrale plek binnen het team, zodat collega's je gemakkelijk kunnen vinden voor advies of ondersteuning bij complexe dossiers.

's Middags bespreek je de mogelijkheden van AI binnen toekomstige werkprocessen en denk je mee over innovaties die de dienstverlening kunnen verbeteren. Daarna staat een overleg met de wethouder gepland over een groot project. Dankzij een goede voorbereiding kun je samen met de casemanager de benodigde toelichting geven.

Aan het einde van de dag loop je nog een ronde langs het team, beantwoord je vragen en ondersteun je collega’s bij lastige vraagstukken. Later op de avond volg je nog een deel van de raadsvergadering waarin een belangrijk plan wordt behandeld. Zo blijf je betrokken bij de bestuurlijke besluitvorming en wat er leeft binnen de gemeente.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo+/academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar meerdere jaren leidinggevende ervaring opgedaan binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden en implementeren van organisatieveranderingen.
• Je denkt strategisch en toekomstgericht en weet ontwikkelingen te vertalen naar concrete verbeteringen.
• Je bent innovatief, ziet kansen voor vernieuwing en komt met creatieve oplossingen voor complexe vraagstukken.
• Je hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en groei.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief om te gaan met uiteenlopende belangen.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal € 5.369,- euro en maximaal € 7.253,- euro per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 12)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Teamleider Services & Beheer

Werk jij straks hier?
Werken voor de afdeling Informatie, ICT Service en Onderzoek betekent een sleutelrol spelen in de digitale ontwikkeling van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Samen zorgen we voor een betrouwbare en veilige digitale basis, goede informatievoorziening en dienstverlening en zetten we data, onderzoek en innovatie in om de organisatie steeds beter te laten werken. Onze afdeling bestaat uit vier teams: Services & Beheer, Inzicht & Innovatie, Informatieregie & Beveiliging en het CIO-office.

Het team Services & Beheer bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase. Het team bestaat uit onder meer servicedeskmedewerkers, functioneel beheerders en specialistische regiefuncties. Binnen en rond het team werk je nauw samen met onder andere de applicatiemanager, servicemanager en applicatie- en integratiearchitect. We professionaliseren onze dienstverlening en beheerorganisatie, versterken de inhoudelijke regie en werken aan een toekomstgerichte inrichting van beheer. Als teamleider zorg jij voor heldere prioriteiten, duidelijke verantwoordelijkheden, samenhang tussen de verschillende disciplines en de verdere ontwikkeling van het team. Daarbij geef je professionals ruimte om vanuit hun eigen verantwoordelijkheid inhoudelijke regie, advisering en kaderstelling vorm te geven.

De applicatiemanager richt zich daarbij op de tactische regie op het applicatielandschap, beheerbaarheid, lifecyclemanagement, beheerprocessen en leveranciers. De applicatie- en Integratiearchitect richt zich op architectuur, samenhang, kaders, ontwerpkeuzes en toekomstvastheid. De servicemanager bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en de bijbehorende serviceprocessen. Als teamleider verbind je deze rollen, bepaal je samen de prioriteiten en ben je aanspreekbaar op het gezamenlijke resultaat van het team.

Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van de afdeling. Dat MT is echt ons thuishonk: de plek waar we samen koers bepalen, dilemma’s bespreken, besluiten nemen en elkaar scherp houden. Je werkt er nauw samen met een bevlogen CIO/afdelingshoofd, de teamleider Innovatie & Inzicht en de teamleider Informatieregie & Beveiliging. We zijn goed op elkaar ingespeeld, staan voor elkaar klaar en trekken samen op in de ontwikkeling van onze afdeling.

Als MT staan we samen vooraan. We geven richting, creëren ruimte voor onze professionals en bouwen stap voor stap aan een afdeling waarin informatie, digitalisering, innovatie, dienstverlening en veiligheid vanzelfsprekend met elkaar verbonden zijn. Daarbij kijken we verder dan ons eigen team: we voelen ons samen verantwoordelijk voor het geheel en helpen elkaar om beweging te krijgen waar dat nodig is. Je krijgt dus niet alleen een eigen team om verder te ontwikkelen, maar ook collega’s naast je met wie je samen bouwt, spart, keuzes maakt en richting geeft aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Hoe doe jij ertoe:
Als teamleider Services & Beheer geef je leiding aan een multidisciplinair team. Dit team zorgt voor ondersteuning, beheer en continuïteit van onze digitale werkomgeving. Je maakt duidelijke afspraken, bewaakt resultaten en helpt medewerkers bij hun ontwikkeling.

Je kijkt verder dan de dagelijkse dienstverlening. Samen met collega’s verbeter je de inrichting en kwaliteit van onze services. Je brengt structuur aan, maakt keuzes en vertaalt ontwikkelingen naar concrete verbeteringen. Je werkt nauw samen met de applicatiemanager, de Applicatie- en Integratiearchitect en de servicemanager en met collega’s uit informatiemanagement, informatiebeveiliging, contractmanagement en andere onderdelen van de organisatie. Vanuit hun eigen expertise voeren deze professionals inhoudelijke regie en adviseren zij over applicaties, architectuur en dienstverlening. Jij zorgt als teamleider voor samenhang, prioritering, heldere verantwoordelijkheden en het gezamenlijke resultaat.

Je:

• geeft leiding aan het team en maakt heldere resultaatafspraken;
• ontwikkelt medewerkers en versterkt eigenaarschap en samenwerking;
• stuurt op kwaliteit, continuïteit, klanttevredenheid en doelmatige dienstverlening;
• voert regie op interne diensten, leveranciers en gemaakte afspraken; en ziet erop toe dat de regie op interne diensten, leveranciers en gemaakte afspraken effectief is ingericht en stuurt op de resultaten daarvan;
• adviseert het afdelingsmanagement over de ontwikkeling, prestaties, capaciteit en positionering van het team en brengt vanuit Services & Beheer het managementperspectief in bij organisatiebrede digitale vraagstukken.
• draagt bij aan de koers, beleid en kaders voor de afdeling en vertaalt deze naar duidelijke teamdoelen, prioriteiten en ontwikkelopgaven.
• zorgt dat verschillende disciplines binnen en rond het team goed samenwerken en dat inhoudelijke vraagstukken op het juiste niveau worden belegd.
• kijkt vooruit en houdt rekening met personele, organisatorische en financiële gevolgen van keuzes.

Hoe ziet je dag er uit?
Je begint de dag met een kort overleg over de actuele dienstverlening. Zijn er verstoringen, risico’s of besluiten nodig? Je bepaalt samen met medewerkers de prioriteiten. Ook zorg je dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn. Daarna bespreek je met de applicatiemanager of servicemanager de ontwikkeling van de dienstverlening en de prestaties van een belangrijke leverancier. Jullie bespreken waar inhoudelijke bijsturing nodig is en welke besluiten, prioriteiten of escalaties jouw aandacht als teamleider vragen.
Later overleg je met de applicatiemanager, applicatie- en Integratiearchitect, servicemanager en collega’s uit informatiemanagement en informatiebeveiliging over een nieuwe digitale oplossing. Ieder brengt vanuit de eigen verantwoordelijkheid expertise in. Vanuit jouw rol bewaak je vooral de gevolgen voor de dienstverlening, het team, de beschikbare capaciteit, de prioriteiten en de uitvoerbaarheid binnen Services & Beheer.

Na de lunch voer je een ontwikkelgesprek met een medewerker. Jullie bespreken resultaten, talenten en volgende stappen. Daarna werk je aan een voorstel voor het management over de ontwikkeling van het team, de inrichting van de dienstverlening en de prioriteiten voor de komende periode.

Aan het eind van de dag controleer je de voortgang van de belangrijkste afspraken. Je bepaalt welke acties de volgende dag aandacht nodig hebben.

Je werkt afwisselend op kantoor en vanuit huis. Voor belangrijke overleggen en de verbinding met het team ben je regelmatig op locatie aanwezig. Voor het eerste jaar zal je overwegend op kantoor zijn.

Wat breng je mee?
Je bent een toegankelijke en besluitvaardige leidinggevende. Je geeft richting, luistert goed en maakt verwachtingen duidelijk. Je durft keuzes te maken en spreekt mensen aan op afspraken. Tegelijk geef je vertrouwen en ruimte voor vakmanschap.

Verder vragen we:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals in een ontwikkelende omgeving;
• ervaring met ICT-dienstverlening, beheer en digitale informatievoorziening en met het aansturen van professionals die daarin inhoudelijke regie voeren;
• ervaring met advisering op managementniveau en met organisatie- en teamontwikkeling in een veranderende omgeving;
• goed inzicht in personele, financiële en organisatorische vraagstukken.

Ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie is een voordeel. Belangrijker is dat je publieke dienstverlening begrijpt en verschillende belangen goed kunt verbinden.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal € 4.520 en maximaal € 6.422 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop