Adviseur TFL-Centraal A

Als Specialist A TFL werk je zelfstandig en fungeer je als een expert binnen je vakgebied (materieel). Je ondersteunt diverse organisatieonderdelen door complexe vraagstukken te analyseren, te interpreteren en hierover te adviseren. Daarnaast ben je betrokken bij beleidsvorming en ondersteunende processen, met taken zoals:

• Het opstellen van technische bestekken voor nieuw materieel;
• Het bieden van ondersteuning bij complexe technische storingen;
• Het ondersteunen en vormgeven aan de transitie naar steeds meer data gestuurd onderhoud;
• Data verzamelen, analyseren en vertalen naar beleid en procedures, met ervaring in het werken met machinedata;
• Trends en ontwikkelingen signaleren en omzetten in concrete voorbeteringsvoorstellen.
• Leiding nemen als projectleider bij projecten;
• Deelnemen aan zowel Regionale- als landelijke werkgroepen op het gebied van materieel vanuit de rol technisch specialist;
• Periodieke evaluaties uitvoeren en bijdragen aan procesoptimalisatie;
• Het implementeren van plannen, diensten of producten met een specialistisch karakter; daarbij houdt je rekening met de wensen, randvoorwaarden, mogelijkheden en het gegeven kader.

In deze rol is het essentieel dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en effectief kunt communiceren met uiteenlopende doelgroepen. De rol vraagt om zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je als regisseur en inhoudsdeskundige opereert.

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd TFL-Centraal en zorgt ervoor dat het beleid binnen de vastgestelde kaders wordt uitgevoerd.

Beroepsbrandweer

...

I-COACH / INFORMATIEBEHEERDER

De komende jaren zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken en het beheer van de bijbehorende applicaties. We hebben de afgelopen jaren, via de agile projectmethodiek, document management en archivering in de Microsoft 365 omgeving ingericht. Jij levert inhoudelijk input tijdens dit project en je maakt medewerkers wegwijs in het systeem. Je adviseert gebruikers rondom het registreren en archiveren van documenten en dossiers. Je hebt kennis over het archiveren in de Microsoft 365 omgeving en weet hoe je Teams kan archiveren, hoe je gezamenlijk gebruik kan maken van Communications sites ten behoeve van het delen van documenten en je kunt bijvoorbeeld retentie- en sensitivity labels inrichten.

Om grip te houden op de informatiehuishouding is VIND IM van SDU aangeschaft. Jij gaat een rol spelen bij de inrichting en het beheer van deze applicatie, waarbij de basis het Documentair Structuur Plan met een overzicht van zaaktypen is.

Je probeert continue de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren. Je werkt vanuit de overtuiging dat digitaal werken zo goed mogelijk moet aansluiten bij de richtlijnen rondom digitaal archiveren en kunt de collega’s helpen bij het toepassen van dit principe.

Ook werk je aan het opzetten en verbeteren van de vernietigingsprocedures van onze analoge- en digitale archiefbescheiden. Je bent bekend met het toepassen van selectielijsten en hebt daarin ook aantoonbare werkervaring.

Je gaat aan de slag met de volgende onderwerpen:

• Adviseren over digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint / Microsoft 365;
• Zorgdragen voor adoptie van nieuwe werkwijzen rondom document management;
• Implementeren en beheren van VIND Informatiemanagement;
• Opstellen vernietigingslijsten tbv onze fysieke archieven;
• Waarderen van onze fysieke- en digitale informatie obv de VNG Selectielijst Gemeenten;
• (Vervangings)procedures opzetten tbv archivering van de gegevens binnen onze vakapplicaties;

Financieel adviseur

Jij bent als financieel adviseur werkzaam bij de afdeling Financiën, Planning & Control. Met 13 medewerkers adviseert, faciliteert en ondersteunt de afdeling de organisatie en het management op financieel gebied. Het vervaardigen van de budgetcyclusproducten vormt een belangrijk onderdeel van onze taken/werkzaamheden. Daarnaast voert de afdeling de gehele financiële administratie voor de Veiligheidsregio.

De financiële administratie verwerkt de gegevens voor de verplichtingen-, crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie in het financieel systeem AFAS aan de hand van vastgestelde procedures, voorschriften en wet- en regelgeving (BBV). Als financieel adviseur zie je het als jouw uitdaging om zorg te dragen voor een goede afstemming tussen financiële vastlegging en de verantwoording van het primaire proces en de verbindende schakel te zijn met de strategisch financieel adviseurs en overige districten en sectoren.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je niet alleen een goede boekhouder bent, je dient tevens de samenhang van financieel administratieve processen en systemen goed te kunnen doorgronden.

Probleemoplossend vermogen, digitale vaardigheden, proactief handelen en communicatieve vaardigheden zijn hierbij belangrijke competenties.

We zoeken een fulltime financieel adviseur die vooral accuraat, kritisch en verbindend is en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Daarnaast is de financieel adviseur zeer integer gezien de inhoud van de functie. Verder zijn eigenschappen als innovatief vermogen, veerkracht, initiatiefrijkheid, eigenaarschap voor je werk, samenwerken en resultaatgericht op jou van toepassing. Je hebt HBO werk- en denkniveau, een afgeronde financiële opleiding, hoog cijfermatig inzicht en daarnaast actuele fiscale kennis.

Adviseur risicobeheersing (Seveso inspecteur)

Als adviseur Risicobeheersing (Seveso inspecteur) heb je een toezichthoudende en adviserende rol ten aanzien van de zware industrie in onze Provincie Noord-Brabant. Samen met de collega’s, externe partners en bedrijven zet jij je in voor een veilige industrie en het veilig optreden bij incidenten van de repressieve collega’s.  Daarvoor heb je oog voor verschillende belangen en zet je graag je tanden in complexe vraagstukken.

• Je zorgt ervoor dat Seveso-inrichtingen hun verplichtingen van het Brzo 2015 naleven door samen met de inspectiepartners een meerjareninspectieplan op te stellen. Hier geef je uitvoering aan door samen met inspectiepartners bedrijven te bezoeken.
• Je treedt adequaat op bij overtredingen met passende handhavingsmaatregelen.
• Je zorgt ervoor dat inrichtingen die een bijzonder gevaar voor de veiligheid vormen een eigen verantwoordelijkheid nemen door adequate interne maatregelen zoals bijv. een bedrijfsbrandweer. De aanwijstrajecten hiervoor geef je vorm en bereidt ook de bestuurlijke besluitvorming voor.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen of geven van input binnen landelijke beleid voor bijvoorbeeld de aanwijstrajecten.
• Je adviseert risicogericht waarbij integraliteit van brandveiligheid en fysieke veiligheid, risicobenadering, veiligheidsbewustzijn en eigen verantwoordelijkheid sleutelwoorden zijn.

De afdeling Industriële Veiligheid bestaat uit 19 personen. Zij houden zich bezig met advisering en toezicht op het Besluit Risico’s en Zware Ongevallen (BRZO 2015), de aanwijstrajecten bedrijfsbrandweren, Ruimtelijke Ordening en Infrastructuur en Milieu advisering ten aanzien van risicorelevante bedrijven.

Als Adviseur Industriële Veiligheid ben je niet alleen onderdeel van onze afdeling maar ook een onderdeel van een Brabant breed Samenwerkingsverband tussen de drie Brabantse Veiligheidsregio's. Samen met onze Brabantse collega's betreft je werkterrein zwaardere chemische inrichtingen in de Provincie Noord-Brabant.