Projectleider /Adviseur Informatisering

Als projectleider / adviseur informatisering zorg je ervoor dat IT-projecten van de sector Strategie & Bedrijfsvoering geïmplementeerd worden en ook organisatorisch goed landen in de organisatie. Je bent projectleider van verschillende complexe IT gerelateerde projecten, zoals bijvoorbeeld het inrichten van de Microsoft365 omgeving ten behoeve van archiefwaardig werken en de adoptie daarvan, of de uitrol van de nieuwe werkplek met nieuwe hardware, een nieuw besturingssysteem en Autopilot uitrol faciliteiten. Je past de uitgangspunten van de afdeling Informatisering op het gebied van Informatiebeveiliging en opvolging van de Baseline Informatiebeveiliging (BIO), SaaS tenzij en Microsoft (365 en Azure) tenzij, de referentiearchitectuur van de Veiligheidsregio’s (VeRa), BiSL en de omgang met persoonsgegevens (AVG) toe bij het uitvoeren van deze projecten.

• Leidt verschillende complexe projecten van uiteenlopende IT gerelateerde onderwerpen tegelijk. Stelt benodigde projectdocumenten (zoals Project initiatie document, Canvas, Business Case, Implementatieplan, User Stories) op, met als doel projecten binnen scope, budget en capaciteit uit te kunnen laten voeren. Bewaakt de voortgang en kwaliteit van het project.
• Maakt de keuze tussen verschillende projectmethodieken, draagt zorg voor samenstelling van de projectteams en zorgt dat het project succesvol gerealiseerd wordt met toepassing van de methodiek. Signaleert knelpunten en rapporteert deze richting stuurgroep of ander besluitvormingsorgaan.
• Besteedt complete projecten aan conform aanbestedingsregels in samenwerking met afdeling Inkoop.
• Bekend met de methoden voor projectmanagement (Prince2, Agile / Scrum), verbetering van bedrijfsprocessen en datakwaliteit. Is goed bekend met informatieveiligheid en persoonsgegevensbehandeling.
• Beschikt over een goede algemene kennis van informatica. Heeft kennis van en ervaring met ICT-technologieën en -methodologieën.
• Je werkt actief samen met collega’s van verschillende afdelingen en kan verwachtingen en behoeften op elkaar afstemmen.

Je komt te werken op de afdeling Informatisering. We zijn een hecht en enthousiast team van 14 fte met een afdelingshoofd, strategisch adviseur, CISO, IT Architect, Adviseurs, IT Service Manager, Developers, I-coach en Functioneel Beheer. Onze verantwoordelijkheid is de regie over de Informatievoorziening. Dit doen we samen met het Programma Informatiepositie en de afdeling Informatie, Onderzoek en Analyse (IOA) in een development- en data-analyse team. We werken aan een wendbare en duurzame Veiligheidsregio. In deze functie werk je ook veel samen met de collega’s van de sector Strategie & Bedrijfsvoering.

Medewerker Risk Factory

Voordat we je vertellen wat je gaat doen, wil je misschien wel weten wat de Risk Factory nu eigenlijk is.

Wat is de Risk Factory?

In de Risk Factory worden werken we aan bewustwording van de risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en duurzaamheid. Dit doen we door het nabootsen van praktijksituaties. We richting ons op basisschoolleerlingen en op korte termijn willen we ons ook gaan inzetten voor senioren. De bezoekers leren op interactieve wijze hoe ze in verschillende situaties moeten handelen. Daarbij kun je denken aan brandgevaar, risico’s van internetgebruik, verkeersveiligheid, het effect van pesten en groepsdruk, 112 bellen en hygiëne. De Risk Factory bevindt zich op een unieke locatie, namelijk de Dongecentrale in Geertruidenberg.

De Risk Factory is een initiatief van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant en wordt mogelijk gemaakt door nauwe samenwerking met diverse partners, zoals de GGD, politie, brandweer, het waterschap, de ambulancedienst en de Provincie Noord-Brabant. Het concept is samengesteld in samenwerking met gemeenten, docenten en schoolbesturen. Zo zorgen wij ervoor dat de activiteiten aansluiten bij de kerndoelen van het primair onderwijs en van gemeenten. Risk Factory Midden- en West-Brabant is de derde in Nederland. In Twente en Venlo gingen ze ons voor.

Wat ga jij doen bij de Risk Factory?

Als rechterhand van de coördinator van de Risk Factory draag je bij aan twee belangrijke pijlers: het operationeel draaien van de Risk Factory en de bedrijfsvoering. Concreet betekent dit het volgende:

• Zodra de deuren van de Risk Factory opengaan draag jij bij aan de unieke ervaring van de bezoekers. Samen met de coördinator zorg je voor een goede ontvangst en dat de begeleiders van de Risk Factory weten wat hen te doen staat. Mocht een van de begeleiders onverhoopt niet aanwezig zijn, dan kun je diens rol overnemen.
• Je zorgt ervoor dat de reserveringen van de scholen, inclusief het vervoer van en naar de Risk Factory, zijn geregeld en administratief vastgelegd. Ook draag je bij aan het binden en boeien van de begeleiders. Je draagt dus in belangrijke mate bij aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je zet de Risk Factory communicatief en marketinggericht in de markt. Dat doe je in nauwe samenspraak met de communicatie collega’s van de Veiligheidsregio en de partners van de Risk Factory. Je geeft uitvoering aan communicatieactiviteiten die bijdragen aan de bekendheid van de Risk Factory. Van input voor de social media kanalen van de VRMWB en nieuwsbrieven tot het ontvangen en te woord staan van partners en andere belanghebbende partijen.

Afstudeer stagiair juridisch

AI, Algoritmes, LLM, ChatGPT. De wereld verandert en onze veiligheidsregio verandert hierin mee. In maart 2024 is er de AI Act aangenomen. Dit is een Europese Verordening, welke rechtstreekse werking voor Nederland heeft. Als afstudeeronderzoek wil de veiligheidsregio graag weten wat deze nieuwe verordening inhoudt en wat het voor gevolgen met zich meebrengt voor de organisatie. Daarbij is de organisatie geholpen aan een concreet verbeterplan, zodat we ook aan deze verordening voldoen. Wij zijn op zoek naar een afstudeer stagiair die kan starten na de zomervakantie 2024. De datum is in overleg met jou.

Medewerker Planning en Paraatheid

Bureau Paraatheid zorgt voor de dienstroosters van de beroepsdiensten in Midden- en West-Brabant in zowel 24-uurs dienst als in de dagdienst. In geval van onderbezetting en/of onvoldoende paraatheid zorgt de planner voor oplossingen, waar nodig in overleg met afdelingshoofd Brandweerzorg of de ploegleiders van de diverse ploegen. Ontzettend belangrijk dus! Doordat je tijdig zorgt voor voldoende paraatheid en het rooster op orde hebt geef je onze repressieve collega’s alle ruimte om zich te kunnen focussen op het vergroten van de veiligheid in onze regio.

Het verwerken van opleidingen, verlof en andere mutaties behoren tot de hoofdwerkzaamheden van de functie. Daarbij is steeds oog voor de wettelijke regels aangaande roostering (ATW/ATB) en signaleren we overtredingen hierop.

Daarnaast zijn er ook nog de andere werkzaamheden:

• Ondersteunt en faciliteert de meldkamer en de calamiteit coördinator met werkzaamheden in het roosterprogramma;
• Verzorgt de roosters voor alle piketten in Midden West Brabant;
• Denkt mee over de paraatheid in de gehele veiligheidsregio. Daarbij is aandacht voor FLO, 2e loopbaan en andere rooster beïnvloedende factoren;
• Functioneel beheer van het roosterprogramma (gebruikersaccounts aanmaken, gebruikers ondersteunen, verbeteringen doorvoeren, inrichten van de roosteromgeving, etc.);
• Inplannen van keuringen voor piketfunctionarissen;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden.

HR-desk medewerker

Elke dag is anders bij de HR-desk. De ene dag beantwoord je allerlei vragen van lijnmanagers en medewerkers, die per telefoon óf mail binnenkomen. De vragen kunnen gaan over de salarisstrook, het verzuim, verlof, werving & selectie, en alles wat betrekking heeft op de in-, door- en uitstroom van personeel binnen een organisatie. Daarnaast ben je druk bezig met het verwerken van (salaris) mutaties in het personeelsregistratie systeem (op dit moment ADP WorkForce) en het opstellen en afhandelen van correspondentie. Naast deze werkzaamheden lever je een bijdrage aan één van de vele projecten en/of HR-thema’s binnen het team HR. Voorbeelden hiervan zijn HR-communicatie, HR-data en informatie, arbo/vitaliteit, stages, personeelshandboek bijhouden en digitale verbeterprocessen.

HR valt als afdeling binnen de sector Strategie & Bedrijfsvoering. Deze afdeling bestaat uit organisatie- en HR adviseurs, Arbo, personeels- en salarisadministratie en recruitment. Sluit jij je aan bij onze afdeling van 20 collega’s?