Beleidsadviseur Crisisbeheersing

Als Beleidsadviseur Crisisbeheersing werk je aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de crisisbeheersing binnen Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Je ontwikkelt beleid, begeleidt verbetertrajecten en zorgt ervoor dat processen binnen en tussen organisaties effectief worden ingericht en geborgd.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het analyseren, beschrijven, optimaliseren en implementeren van bedrijfs- en werkprocessen. Je weet complexe ketens inzichtelijk te maken, procesverbeteringen door te voeren en partijen mee te nemen in verandering. Daarbij werk je volgens moderne project- en verandermethodieken, waarbij ervaring met Scrum en Agile werken van grote meerwaarde is.

Je opereert bovendien in een dynamische netwerkomgeving waarin samenwerking over organisatie-, sector- en landsgrenzen heen steeds belangrijker wordt. Daarom zijn netwerkmanagement, ketensamenwerking en grensoverschrijdende samenwerking cruciale onderdelen van deze functie.

De kern van jouw functie

• Je ontwikkelt, actualiseert en implementeert beleid op het gebied van crisisbeheersing en veiligheidsvraagstukken en beschrijft en optimaliseert bedrijfs- en werkprocessen binnen de crisisbeheersing.
• Je voert regie op complexe verander- en ontwikkelopgaven en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar bestuurlijke en organisatorische keuzes.
• Je initieert, coördineert en leidt projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van de crisisbeheersing.
• Je past project- en procesmanagementmethodieken toe en werkt waar passend volgens Scrum- en Agile-principes.
• Je begeleidt organisatie brede verbetertrajecten en zorgt voor draagvlak bij stakeholders.
• Je verbindt gemeenten, overheidspartners, hulpdiensten, bedrijven, kennisinstellingen en internationale partners rondom gezamenlijke veiligheidsopgaven.
• Je versterkt netwerk- en ketensamenwerking en vertegenwoordigt de veiligheidsregio in samenwerkingsverbanden.
• Je signaleert, met specialisten en andere adviseurs ontwikkelingen op het gebied van vitale infrastructuur, energietransitie en klimaat en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven.

Waarom is deze functie interessant?
Omdat je in deze functie meer doet dan adviseren alleen. Je hebt een centrale rol in het verbeteren van de manier waarop de veiligheidsregio en de partners samenwerken, processen inrichten en maatschappelijke opgaven aanpakken. Je combineert strategische advisering met concrete implementatie en procesverbetering.

Je krijgt de ruimte om nieuwe initiatieven te ontwikkelen, samenwerkingsverbanden te versterken en richting te geven aan vraagstukken die de komende jaren bepalend zijn voor de veiligheid en weerbaarheid van de regio.

Senior auditor

Als senior auditor heb je een organisatiebrede rol en voer je (interne) controles uit op onze financiële en risicovolle processen en systemen en toets je op betrouwbaarheid, rechtmatigheid en interne beheersing. Je kunt financiële stukken - zoals jaarrekeningen, begrotingen en financiële rapportages - goed doorgronden. Je signaleert risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen, vertaalt bevindingen naar praktische aanbevelingen en werkt samen met collega’s van diverse afdelingen om risico’s te beperken en processen te verbeteren en beheersen.

De kern van jouw functie. Jij:

• Stelt het intern controleplan en planningen op, organiseert uitvoering van controles en coördineert de werkzaamheden voor de rechtmatigheidsverantwoording (i.s.m. concerncontroller);
• Voert zelfstandig verbijzonderde interne controles uit, zorgt voor de opzet en uitvoering (door tweede lijn) van de rechtmatigheidscontroles Europese aanbestedingen en SiSa regelingen, voert reviews uit en rapporteert over bevindingen en adviseert over passende beheersmaatregelen;
• Analyseert organisatie op strategisch niveau, vanuit helicopterview en voert zelfstandig systeemcontroles, analyses en audits uit op onze financiële en risicovolle processen of systemen;
• Bent strategisch adviseur voor het management, adviseert over bevindingen en risico’s, doet aanbevelingen om zaken tijdig bij te stellen en monitort opvolging van acties;
• Geeft leiding en voert regie op (IT) audits en overige onderzoeken;
• Adviseert over financiële, procedurele en beleidsmatige vraagstukken en toetst financieel beleid en uitvoering aan wet- en regelgeving (o.a. BBV);
• Draagt bij aan de voorbereiding van de accountantscontrole en doet samen met de medior auditor de eindreview van dossiers voor de interim- en jaarrekeningcontrole;
• Bent een sparringpartner en klankbord voor de organisatie en het management, en gesprekspartner voor de accountant.

Ervaren BI Specialist

Als ervaren BI Specialist zorg je ervoor dat collega's, management en bestuur kunnen vertrouwen op actuele, betrouwbare informatie. Je werkt aan het ontwikkelen, beheren en verbeteren van dashboards, rapportages en data-oplossingen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de continuïteit en doorontwikkeling van onze informatievoorziening en draag je bij aan een datagedreven veiligheidsregio.

De kern van jouw functie:

• Je ontwerpt, bouwt en onderhoudt dashboards, rapportages en stuurinformatie in Power BI;
• Je ontwikkelt, beheert en optimaliseert datamodellen, datasets en ETL-processen;
• Je analyseert, structureert en combineert data uit verschillende bron- en registratiesystemen;
• Je adviseert collega’s, management en projectgroepen over datavraagstukken op tactisch en operationeel niveau;
• Je signaleert trends, ontwikkelingen en verbeterkansen op basis van data-analyses;
• Je draagt bij aan de verbetering van datakwaliteit en de verdere ontwikkeling van het datawarehouse;
• Je ondersteunt bij geavanceerde data-analyses en ontwikkelt kennis op het gebied van predictive analytics, machine learning en andere innovatieve datatoepassingen.

Beleidsadviseur Strategie & Ontwikkeling

Als beleidsadviseur Strategie & Ontwikkeling help je de ambities van onze organisatie waar te maken. Je brengt ontwikkelingen van buiten naar binnen, vertaalt deze naar concrete adviezen en zorgt dat onze meerjarenambities landen in beleid, plannen en besluitvorming. Daarmee draag je bij aan onze voorbereiding op maatschappelijke opgaven en toekomstige risico’s. Samen staan we voor veiligheid.

De kern van jouw functie:

• Je onderhoudt intensief contact met collega’s op alle niveaus van de organisatie en zorgt voor verbinding tussen strategie en uitvoering;
• Je kent maatschappelijke ontwikkelingen en uiteenlopende organisatiebrede vraagstukken en vertaalt deze naar adviezen, plannen en keuzes voor management en organisatie;
• Je initieert en draagt bij aan projecten en stimuleert projectmatig werken binnen de organisatie;
• Je werkt mee aan belangrijke sturingsdocumenten, zoals de kaderbrief, begroting, jaarstukken, en bestuursrapportages, en begeleidt het proces om deze inhoudelijk sterk, leesbaar en bestuurlijk bruikbaar te maken;
• Je brengt collega’s, adviseurs en partners bij elkaar, zodat signalen, belangen en kennis op tijd worden verbonden;
• Je bewaakt de samenhang tussen adviesgebieden, projecten en processen, zodat plannen elkaar versterken en aansluiten op de koers van de organisatie.

Financieel administratief medewerker

Als financieel administratief medewerker zorg jij voor een actuele, correcte en betrouwbare financiële administratie. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens en ondersteunt collega’s met duidelijke en tijdige financiële informatie.

De kern van jouw functie:

• Je controleert en beheert inkooporders en verzorgt het crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Je verzorgt het betalingsverkeer en de facturatie aan derden;
• Je voert interne controles uit, zoals crediteuren, debiteuren, bank en salarissen;
• Je beheert en sluit balans- en tussenrekeningen aan en verwerkt journaalposten;
• Je verwerkt correcties en voert correctieboekingen uit;
• Je bent een vraagbaak voor collega’s over de financiële administratie;
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van processen.

Je werkt nauw samen met de collega's binnen de financiële administratie, waarbij een goede verdeling, afstemming en overdracht van werkzaamheden belangrijk is.