Directiesecretaris Instituut Archimedes

Instituut Archimedes leidt leraren op voor het voortgezet onderwijs en het mbo. Het instituut biedt 14 bacheloropleidingen, 9 masteropleidingen en contractactiviteiten. Voor 2026 heeft IA vijf ambities geformuleerd op het gebied van o.a. samenwerken met het werkveld, het opleidingenportfolio en de doorontwikkeling van de bachelor.

Wegens langdurig verlof is een tijdelijke vacature ontstaan voor een directiesecretaris. Als directiesecretaris neem je deel aan het MT dat bestaat uit (opleidings)managers en de instituutsdirecteur. Je draagt daarmee bij aan de aansturing van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons instituut. Je bent een directiesecretaris die zich thuis voelt in een dynamisch en snel veranderende omgeving. Je sociale vaardigheden en organisatiesensitiviteit zorgen ervoor dat je informatiestromen goed coördineert en dat je voortgang in de besluitvorming bevordert.

Je werkzaamheden
Je werkt in hoge mate zelfstandig voor het MT en de directeur van Instituut Archimedes. In je functie heb je contact met interne en externe stakeholders; leden van het managementteam en van de medezeggenschap, collega directiesecretarissen, managementassistentes en leden van de examencommissie. Je bewaakt de jaarplanning van het MT en stelt de MT-agenda op. Je draagt bij aan de effectiviteit van het MT door interne en externe afstemming te stimuleren. Je adviseert MT leden over de kwaliteit van besluitvorming en je bewaakt de voortgang van genomen besluiten. Je communiceert aan de organisatie over MT besluiten. Je ondersteunt en adviseert de directeur onder andere bij het opstellen en verantwoorden van het managementplan en coördineert de bestuurlijke beleidscyclus van het instituut.

Je profiel

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond en enkele jaren relevante werkervaring;
• Je bent een goede organisator van bestuurlijke processen en je bent in staat om zelfstandig beleidsdocumenten en correspondentie namens directeur op te stellen;
• Je signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties;
• Je bent accuraat, snel en functioneert goed onder tijdsdruk.

Werkomgeving
Instituut Archimedes leidt studenten op tot tweedegraads leraren voor het voortgezet onderwijs, het beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. De bacheloropleidingen worden zowel in voltijd als de deeltijd verzorgd. Instituut Archimedes leidt via de Master of Education tevens leraren op voor de eerstegraads lesbevoegdheid.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract (D 4) met een omvang van 0,8 – 1 FTE voor de periode van 15-11-2025 of uiterlijk 1 december 2025 tot 1 januari 2027.
• Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm en kunnen gebruik maken van een tijdelijke detachering ;
• Op basis van de taken en verantwoordelijkheden is deze functie ingeschaald in schaal 12 (max € 7175,28 bruto per maand, cao hbo).
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag;
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Solliciteren
Enthousiast en wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Sanne Tromp, directeur Instituut Archimedes, 06-25683511. Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Anne-Marie Demmink, annemarie.demmink@hu.nl.

Het algemeen functieprofiel van directiesecretaris 2 kun je hier vinden onder de rubriek beleid.
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op Hu.nl/werkenbij.
Je kunt tot en met 17 oktober 2025 uitsluitend direct online solliciteren. Gewenste startdatum is 15 november (uiterlijk 1 december 2025). Gesprekken vinden plaats op 27 oktober in de ochtend.

Bij geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Medewerker Front Office HU Gezond&Wel Centrum (0,4-0,8 fte)

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde in het HU GEZOND&WEL Centrum op het Utrecht Science Park. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers die zich telefonisch, digitaal of fysiek melden. Je bent zichtbaar aanwezig in het centrum en vormt een vertrouwd gezicht voor studenten, docenten en bezoekers. Je ondersteunt bij het plannen van afspraken, het beheren van roosters, het plaatsen van bestellingen en het uitlenen van materialen. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en professioneel.

Wie ben jij
Je staat stevig in je schoenen en weet iedereen klantvriendelijk te woord te staan. Je bent energiek, denkt vooruit en doet graag dat stapje extra om het verschil te maken. Daarnaast breng je mee:

• Ervaring als front office medewerker of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de zorg.
• Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 3).
• Een oplossingsgerichte en servicegerichte instelling: jij weet altijd een passende oplossing te vinden.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel) en het vermogen om nieuwe systemen, zoals ons Elektronisch Patiëntendossier, snel eigen te maken.

Wat bieden wij jou
Een afwisselende functie in een dynamische en innovatieve werkomgeving, omringd door enthousiaste collega’s. Daarnaast:

• Een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,4 fte-- 0,8 fte, wat jou past.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.417,47 en € 3.309,49 (schaal 6 CAO hbo), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.

En daarbovenop:

• Een tegemoetkoming in de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
• Deelname aan het fietsplan en aantrekkelijke kortingen op verzekeringen, software en sportfaciliteiten.
• Een NS Business Card voor al je OV-reizen (werk én privé). Reis je liever met de auto of fiets? Dan ontvang je een uitstekende kilometervergoeding.
• Vrij tijdens de schoolvakanties van Midden-Nederland.

Werkomgeving
De front office van het HU GEZOND&WEL Centrum is onderdeel van het Instituut voor Paramedische Studies van de Hogeschool Utrecht. Dit instituut verzorgt diverse paramedische bacheloropleidingen en speelt een sleutelrol in de innovatie en professionalisering van het zorgveld.

Het HU GEZOND&WEL Centrum is dé plek waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen. In het centrum vindt praktijkonderwijs plaats: studenten passen hun kennis direct toe in behandelingen en adviezen, onder begeleiding van ervaren docenten. Bezoekers dragen actief bij aan het leerproces van onze toekomstige zorgprofessionals.

Solliciteren en informatie
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden van/over? deze vacature? Dan kun je tot en met 30 oktober 2025 uitsluitend online solliciteren.

Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Salima van Weely (Hoofd HU GEZOND&WEL Centrum) via salima.vanweelij@hu.nl. Of mail naar de recruiter: marije.boon@hu.nl

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl

Opleider Optometrist

Ben jij Optometrist en wil je jouw kennis delen met de professionals van de toekomst en ontdekken? Dan ben je bij ons van harte welkom.

We zijn op zoek naar 1 collega Optometrist met een aanstelling voor 0,4 FTE (D4) per direct voor de duur van 1 jaar.

En we zijn op zoek naar een collega ivm een zwangerschapsvervanging 0,7 FTE (D4) van 1 januari 2026 tm 15 juli 2026.

Wat ga je doen?
Als Opleider binnen onze bacheloropleiding Optometrie weet jij als geen andere onze studenten te inspireren en motiveren om net dat extra stapje te zetten om succesvol te worden als Optometrist. Door jouw bijdrage ontwikkelen onze studenten hun expertise. Je verzorgt zowel werkcolleges als vaardigheidslessen. In het moderne Gezond & Wel Centrum van de HU begeleid je studenten bij het behandelen van patiënten. In deze functie krijg je alle ruimte om ook jezelf te ontwikkelen en word je goed begeleid. Jouw werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit het verzorgen van (praktijk) onderwijs in jaar 1 en jaar 2.

Wie ben jij?
Uiteraard heb jij een diploma Optometrie maar bovenal ben jij een vakfanaat en breng je met veel plezier jouw kennis over aan onze studenten. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als optometrist en jij weet studenten te stimuleren en enthousiasmeren. Daarnaast kun je goed samenwerken. Voor deze functie hoef je nog geen ervaring te hebben met het geven van onderwijs, je wordt hierin goed begeleid door jouw collega’s. Bij voorkeur ben je werkzaam in de 1e lijn, waar je een brede patiënten/cliënten groep ziet. Zodat we je op verschillende lessen (zoals contactlens en binoculair zien en praktijklessen) in kunnen zetten. Bovendien geef je in jaar 3 supervisie aan 6 tot 9 studenten bij patiëntenzorg (klinisch of contactlens) in het Gezond & Wel Centrum (voorheen kliniek).

Over de werkplek
In de moderne, compleet ingerichte praktijklokalen wordt vaardigheidsonderwijs gegeven en kunnen de studenten hun optometrische vaardigheden op medestudenten oefenen. Samen met de opleiding orthoptie maken we gebruik van 34 compleet ingerichte units waar de studenten praktijkonderwijs volgen. Wij hebben een zeer compleet uitgerust centrum Gezond en Wel waar echte patiënten komen. Het onderwijs aan de opleiding Optometrie wordt verzorgd door een team van ongeveer 30 enthousiaste medewerkers die zeer betrokken zijn bij hun studenten en de ontwikkeling van het beroep. De Hogeschool Utrecht streeft ernaar om Onderwijs-Onderzoek-Beroepspraktijk sterk met elkaar te verbinden.

Wat bieden we?

Bij ons krijg je de mogelijkheid om een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in beiden gevallen een tijdelijk contract (D 4) met een omvang van 0,4 fte of 0,75 fte FTE;
• Op basis van de taken en verantwoordelijkheden is deze functie ingeschaald in schaal 10 , Opleider (max € 5377,13 per maand, cao hbo);
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van € 37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag;
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en heb je zin in deze mooie uitdaging? Dan kun je tot en met 15 oktober 2025 uitsluitend direct online solliciteren. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 oktober. Wil je eerst nog meer informatie ? Neem dan contact op met Ingrid.vanwijnen@hu.nl mobiel:06-38763453 of voor procedurele vragen met Judith Beuse-Dijkstra@hu.nl (recruiter)

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Hogeschooldocent Integrale Veiligheidskunde

Hogeschooldocent Integrale Veiligheidskunde (met ervaring in Crisisbeheersing, Digitale Veiligheid, Fysieke Veiligheid en/of Arbeidsveiligheid)

Wil jij bijdragen aan het opleiden van de veiligheidskundigen van de toekomst? Het Instituut voor Veiligheid van Hogeschool Utrecht zoekt meerdere hogeschooldocenten Integrale Veiligheidskunde (IVK) met een brede inzetbaarheid en ervaring in één of meerdere van de volgende domeinen:

• Crisisbeheersing en crisismanagement;
• Digitale- en informatie veiligheid;
• Fysieke veiligheid (omgevingsveiligheid, arbeidsveiligheid/KAM);

Je verzorgt onderwijs, begeleidt studenten, ontwikkelt curriculumonderdelen en draagt bij aan praktijkgericht onderzoek. Je werkt in een dynamisch team van circa 70 collega’s en hebt veel ruimte voor professionele ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract (D3) 1 jaar met uitzicht op vast met een omvang van 0,8-1 fte. Interne kandidaten behouden hun huidige contractvorm;
• Inschaling vindt plaats in schaal 11, met een maximum salaris van € 6359,47 euro bij een voltijd-aanstelling;
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8.3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van € 37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per dag;
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrij dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren;
• Een inspirerende werkomgeving en een betrokken team.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van onderwijs binnen voltijd, deeltijd, minoren en mogelijk de masteropleiding. Dat zijn momenteel hoor- en werkcolleges en het begeleiden van studenten in leerteams, maar kan in de toekomst nieuwe en andere vormen krijgen;
• Een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling en implementatie van curriculum innovaties binnen het instituut;
• Deelname aan vakgroepen en/of werktafels binnen jouw expertisegebied;
• Optioneel bijdragen aan praktijkgericht onderzoek binnen kenniscentra.

Wat is jouw profiel?

• Je hebt een relevant masterdiploma (bijv. veiligheidskunde, bestuurskunde, ICT, sociale wetenschappen, natuurwetenschappen, bedrijfskunde, digital security);
• Je hebt ervaring in het werkveld van veiligheid, bij voorkeur in crisisbeheersing, digitale veiligheid, fysieke veiligheid en/of arbeidsveiligheid en denkt daardoor interdisciplinair;
• Je hebt ervaring met onderwijs of training en studentbegeleiding of bent bereid hierin bij te scholen;
• Je bent innovatief, communicatief sterk en werkt graag in teamverband;
• Je weet onderwijs, onderzoek en beroepspraktijk te verbinden om zo tot rijke leeromgevingen te komen;
• Je bent kwaliteitsbewust en nieuwsgierig;
• Je toont persoonlijk leiderschap, hebt zelfreflectie en draagt bij aan een feedbackcultuur;
• Je bent in staat om goed te functioneren in een dynamische werkomgeving passend bij een instituut in transitie.

Over het Instituut voor Veiligheid

Het Instituut voor Veiligheid verzorgt de bacheloropleiding Integrale Veiligheidskunde (IVK) voltijd en deeltijd, en de masteropleiding Digital Security; beide opleidingen werken nauw samen met het werkveld. We zijn een relatief klein instituut in transitie: we hebben vorig jaar een master gelanceerd, zijn een nieuwe minor aan het ontwikkelen in samenwerking met defensie, vernieuwen de voltijds bacheloropleiding integrale veiligheidskunde, onderzoeken de Leven Lang Ontwikkelen (LLO)-mogelijkheden passend voor ons werkveld en zijn de basis op orde aan het brengen in onderwijs en organisatieprocessen. Dit alles met een zeer gedreven team dat iedere dag met veel passie en kennis op persoonlijke wijze bezig is met onze studenten.

Solliciteren
Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 7 oktober 2025. Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ellen van Esbroek (opleidingsmanager) E: ellen.vanesbroek@hu.nl, T: 06-17790063. Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Anne-Marie Demmink (recruiter) E: annemarie.demmink@hu.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 13 en 15 oktober.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Ambtelijk Secretaris bij de Examencommissie

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?

Als Ambtelijk Secretaris ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over o.a. tentamens, vrijstellingen en examenprogramma’s. Je ondersteunt de examencommissies en zorgt voor een soepele afhandeling van alle zaken. Jouw (juridische) advies, organisatorische vaardigheden en schriftelijke communicatie zijn cruciaal voor het succes van de examencommissies.

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de examencommissie.;
• Je ondersteunt de examencommissie en verzorgt de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen en verzoeken;
• Je bent sparringpartner voor de examencommissie en je geeft (on)gevraagd (juridisch) advies;
• Je kwalificeert en categoriseert binnenkomende vragen en verzoeken, geeft een eerste reactie en bereidt besluiten voor volgens relevante wetgeving en HU-regelgeving;
• Je communiceert besluiten, archiveert documenten en bewaakt de voortgang van processen.

Wij bieden jou:

• Twee tijdelijke posities vanwege uitval van collega’s (drie examencommissies), totaal 1,5 fte. Inzet is gewenst voor enkele maanden (ca. 3–6). De laatste maanden kan de inzet afgebouwd worden. Inzet is minimaal 16 uur;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum van €3.609,94 en een maximum van €4.909,21 bij een voltijd-aanstelling;
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag;
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren;

  Een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie waarin je samenwerkt met de examencommissie en je (on)gewenst advies geeft;

• Deskundige begeleiding vanuit de senior ambtelijk secretarissen.

Jouw profiel:

• Een afgeronde hbo- of wo-bachelorsdiploma, of werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; bekendheid met het Onderwijs- en Examenreglement is een pre;
• Ervaring met automatiseringssystemen.

Daarnaast ben je iemand die:

• Goed kan plannen en organiseren;
• Gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook goed samenwerkt;
• Initiatief durft te nemen;
• Nieuwe informatie snel oppakt en nieuwe taken snel eigen maakt.

Over de werkplek
Je komt te werken in het team Certificering 2, onderdeel van de dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken (OO&S), gevestigd in Science Park Utrecht. Dit is een dynamische omgeving waarin samenwerking met andere ambtelijk secretarissen en examencommissies belangrijk is. Deels thuiswerken is mogelijk.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht waardeert diversiteit in gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en deze rol wil vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren graag zo snel mogelijk en kan uitsluitend online.

Vragen?
Neem contact op met Monique Kuper (Teamleider) via monique.kuper@hu.nl of 06-14350932. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jacqueline de Moor (corporate recruiter) via jacqueline.demoor@hu.nl.

Eerste gesprekken zijn in overleg. Een tweede gesprek kan onderdeel zijn van de procedure. Startdatum bepalen we samen.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site: HU Arbeidsvoorwaarden. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.