Senior Directiesecretaris

Functieomschrijving
Ben jij een strategisch sterke en proactieve adviseur die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische bestuurlijke omgeving? En vind je het leuk om dicht op het vuur te zitten en een directeur en managementteam scherp te houden?

Voor de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel binnen VWS zoeken wij een strategische senior directiesecretaris die fungeert als rechterhand van de directeur. Iemand die vooruitdenkt, verbanden legt en precies weet wat er speelt binnen en buiten de directie. Je bent de ogen en oren van de directeur en zorgt dat zij steeds beschikt over de juiste informatie, op het juiste moment, in de juiste vorm.

Kortom: een rol voor een stevige professional die het leuk vindt om strategie, organisatie en mensen te verbinden. Is je interesse gewekt? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen als senior Directiesecretaris?
Als senior directiesecretaris ben je een stevige adviseur en de centrale spil rond het managementteam van de directie OBP. Je fungeert als vraagbaak voor het MT en de directie en doorgrondt snel wat er speelt. Je legt verbanden tussen dossiers, vertaalt ontwikkelingen naar concrete agendapunten (beslispunten of ter kennisgeving) en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij ben je een inhoudelijke sparringpartner voor zowel het MT als collega’s binnen en buiten de directie.

In deze rol ben je niet alleen organisatorisch sterk, maar ook inhoudelijk scherp. Je overziet het grotere geheel, signaleert kansen en risico’s en attendeert de directeur en het MT proactief op relevante ontwikkelingen. Je neemt daarin een duidelijke aanjagersrol: je houdt overzicht, brengt beweging en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Je werkt zelfstandig, denkt twee stappen vooruit en durft daarin keuzes te maken. De directeur moet op je kunnen bouwen. Jij zorgt dat de juiste onderwerpen op tafel komen, dat processen voortgang houden en dat de directie OBP stevig gepositioneerd blijft binnen VWS.

Rechterhand van de directeur
In deze rol ben je de belangrijkste sparringpartner van de directeur in het dagelijkse werk. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de directie en vertaalt deze direct naar acties of aandachtspunten.

Je helpt de directeur het overzicht te behouden en ondersteunt haar bij het stellen van prioriteiten. Daarbij leg je verbindingen tussen dossiers, projecten en bestuurlijke processen. Je attendeert haar proactief op relevante ontwikkelingen en zorgt dat zij goed voorbereid is op belangrijke momenten.
Je bent daarin niet alleen adviserend, maar ook initiatiefnemend, ofwel je ziet wat nodig is en zorgt dat het gebeurt.

Spil van de directie
Je bent de verbindende schakel tussen de directeur, het managementteam, de directie OBP en andere directies binnen het ministerie van VWS. Je ondersteunt het MT zowel inhoudelijk als organisatorisch en zorgt voor goed voorbereide en effectieve besluitvorming.
Je bereidt MT-vergaderingen voor, stelt agenda’s op, denkt inhoudelijk mee over de bespreekpunten en zorgt voor heldere verslaglegging. Daarnaast bewaak je de actie- en besluitenlijsten en monitor je de voortgang van gemaakte afspraken.

Ook coördineer je de voorbereiding van stukken en annotaties voor VWS-brede en rijksbrede overleggen waarin MT-leden de directie vertegenwoordigen. Je beoordeelt en structureert de stukken, zet deze gericht uit binnen de directie en zorgt dat de input tijdig en goed afgestemd wordt aangeleverd. Uiteindelijk bewaak jij de kwaliteit en samenhang van de annotaties richting het MT.

Regie op bestuurlijke processen
Je ondersteunt de directie bij de interne bestuurlijke cyclus en bewaakt dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.
Je bereidt besluitvormingsprocessen voor, monitort de uitvoering van besluiten en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarbij zorg je voor overzicht en transparantie richting de organisatie. Ook zorg je voor duidelijke communicatie over besluiten en borg je dat relevante documenten en besluitvorming goed worden vastgelegd.

Bijdragen aan organisatieontwikkeling
De financiële functie binnen VWS is in 2025 vernieuwd, waarbij ook de directie OBP opnieuw is ingericht. In deze fase van ontwikkeling speel jij een belangrijke rol.
Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van de directie, brengt initiatieven bij elkaar en helpt de samenwerking binnen het MT en de directie te versterken. Ook ondersteun je het MT bij het opstellen van het jaarplan en draag je bij aan het realiseren van de directiedoelen.

Waarom deze functie interessant is
Deze functie biedt een unieke positie dicht bij de directie van OBP. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en invloed op de manier waarop de directie functioneert en samenwerkt binnen VWS. Daarnaast zal jij als directiesecretaris en SA elkaar kunnen versterken in de samenwerking
Het is een veelzijdige rol waarin je werkt op het snijvlak van strategie, bestuur en organisatieontwikkeling. Je ontwikkelt een breed netwerk binnen het ministerie en krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Een afgeronde wo opleiding;
• Een aantal jaar relevante werkervaring binnen een beleidsdirectie, bijvoorbeeld als senior directiesecretaris, senior beleidsmedewerker, senior adviseur of als projectmanager;
• Sterk analytisch: Je kunt complexe nota’s en stukken snel doorgronden, hoofd- en bijzaken scherp onderscheiden en informatie kernachtig samenvatten. Je bent in staat om stukken te beoordelen en te annoteren en de belangrijkste punten helder in korte bullets te formuleren;
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een beleidsdirectie en het Rijk werkt. Je weet hoe de lijnen lopen, zoekt zaken uit als iets nog niet duidelijk is en beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving;
• Proactief: Je denkt met je strategisch inzicht altijd vooruit, signaleert ontwikkelingen en handelt daarnaar. Je loopt vaak twee stappen vooruit en neemt initiatief zonder voortdurend bevestiging te zoeken;
• Netwerken: je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen en taken, bewaakt planning en deadlines en weet mensen te verbinden, te overtuigen en mee te krijgen.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

• Personeel en Organisatie: richt en ondersteunt de ontwikkeling van de medewerkers, managers en organisatie van VWS door onder andere HT beleidsontwikkeling, advisering bi personele, arbeidsjuridische en integriteits-gerelateerde vraagstukken als ook recruitment, organisatie-advies en de afhandeling van administratieve p-processen.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Werkomgeving, Inkoop, Strategie en proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop. WISP geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op het gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies).
• Informatievoorziening: ondersteunt het kerndepartement en dienstonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing in samenwerking met de directie Informatiebeleid, beheert applicaties en verzorgt toegang tot- en beheer van informatie. Informatievoorziening bestaat uit de teams CIO-Kern/Informatiemanagement, Kennisplein, I-team (functioneel beheer) en het programma Open Overheid.
• Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie, zoals bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën & control en chauffeursdiensten.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie en de uitdagingen in ons team? Neem gerust contact op met Hui-Ling Tigchelaar, directeur OBP, via h.Tigchelaar@minvws.nl of bel haar via 06- 11 79 47 92;
• Twijfel je of je geschikt bent, neem dan ook contact op met Hui-Ling. Zij kan je verder helpen om een beter beeld te vormen van deze rol;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op maandag 13 april worden gepland. De tweede gesprekken worden gepland op woensdag 15 april;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Senior Directiesecretaris

Functieomschrijving
Ben jij een strategisch sterke en proactieve adviseur die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische bestuurlijke omgeving? En vind je het leuk om dicht op het vuur te zitten en een directeur en managementteam scherp te houden?

Voor de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel binnen VWS zoeken wij een strategische senior directiesecretaris die fungeert als rechterhand van de directeur. Iemand die vooruitdenkt, verbanden legt en precies weet wat er speelt binnen en buiten de directie. Je bent de ogen en oren van de directeur en zorgt dat zij steeds beschikt over de juiste informatie, op het juiste moment, in de juiste vorm.

Kortom: een rol voor een stevige professional die het leuk vindt om strategie, organisatie en mensen te verbinden. Is je interesse gewekt? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen als senior Directiesecretaris?
Als senior directiesecretaris ben je een stevige adviseur en de centrale spil rond het managementteam van de directie OBP. Je fungeert als vraagbaak voor het MT en de directie en doorgrondt snel wat er speelt. Je legt verbanden tussen dossiers, vertaalt ontwikkelingen naar concrete agendapunten (beslispunten of ter kennisgeving) en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij ben je een inhoudelijke sparringpartner voor zowel het MT als collega’s binnen en buiten de directie.

In deze rol ben je niet alleen organisatorisch sterk, maar ook inhoudelijk scherp. Je overziet het grotere geheel, signaleert kansen en risico’s en attendeert de directeur en het MT proactief op relevante ontwikkelingen. Je neemt daarin een duidelijke aanjagersrol: je houdt overzicht, brengt beweging en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Je werkt zelfstandig, denkt twee stappen vooruit en durft daarin keuzes te maken. De directeur moet op je kunnen bouwen. Jij zorgt dat de juiste onderwerpen op tafel komen, dat processen voortgang houden en dat de directie OBP stevig gepositioneerd blijft binnen VWS.

Rechterhand van de directeur
In deze rol ben je de belangrijkste sparringpartner van de directeur in het dagelijkse werk. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de directie en vertaalt deze direct naar acties of aandachtspunten.

Je helpt de directeur het overzicht te behouden en ondersteunt haar bij het stellen van prioriteiten. Daarbij leg je verbindingen tussen dossiers, projecten en bestuurlijke processen. Je attendeert haar proactief op relevante ontwikkelingen en zorgt dat zij goed voorbereid is op belangrijke momenten.
Je bent daarin niet alleen adviserend, maar ook initiatiefnemend, ofwel je ziet wat nodig is en zorgt dat het gebeurt.

Spil van de directie
Je bent de verbindende schakel tussen de directeur, het managementteam, de directie OBP en andere directies binnen het ministerie van VWS. Je ondersteunt het MT zowel inhoudelijk als organisatorisch en zorgt voor goed voorbereide en effectieve besluitvorming.
Je bereidt MT-vergaderingen voor, stelt agenda’s op, denkt inhoudelijk mee over de bespreekpunten en zorgt voor heldere verslaglegging. Daarnaast bewaak je de actie- en besluitenlijsten en monitor je de voortgang van gemaakte afspraken.

Ook coördineer je de voorbereiding van stukken en annotaties voor VWS-brede en rijksbrede overleggen waarin MT-leden de directie vertegenwoordigen. Je beoordeelt en structureert de stukken, zet deze gericht uit binnen de directie en zorgt dat de input tijdig en goed afgestemd wordt aangeleverd. Uiteindelijk bewaak jij de kwaliteit en samenhang van de annotaties richting het MT.

Regie op bestuurlijke processen
Je ondersteunt de directie bij de interne bestuurlijke cyclus en bewaakt dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.
Je bereidt besluitvormingsprocessen voor, monitort de uitvoering van besluiten en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarbij zorg je voor overzicht en transparantie richting de organisatie. Ook zorg je voor duidelijke communicatie over besluiten en borg je dat relevante documenten en besluitvorming goed worden vastgelegd.

Bijdragen aan organisatieontwikkeling
De financiële functie binnen VWS is in 2025 vernieuwd, waarbij ook de directie OBP opnieuw is ingericht. In deze fase van ontwikkeling speel jij een belangrijke rol.
Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van de directie, brengt initiatieven bij elkaar en helpt de samenwerking binnen het MT en de directie te versterken. Ook ondersteun je het MT bij het opstellen van het jaarplan en draag je bij aan het realiseren van de directiedoelen.

Waarom deze functie interessant is
Deze functie biedt een unieke positie dicht bij de directie van OBP. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en invloed op de manier waarop de directie functioneert en samenwerkt binnen VWS. Daarnaast zal jij als directiesecretaris en SA elkaar kunnen versterken in de samenwerking
Het is een veelzijdige rol waarin je werkt op het snijvlak van strategie, bestuur en organisatieontwikkeling. Je ontwikkelt een breed netwerk binnen het ministerie en krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Een afgeronde wo opleiding;
• Een aantal jaar relevante werkervaring binnen een beleidsdirectie, bijvoorbeeld als senior directiesecretaris, senior beleidsmedewerker, senior adviseur of als projectmanager;
• Sterk analytisch: Je kunt complexe nota’s en stukken snel doorgronden, hoofd- en bijzaken scherp onderscheiden en informatie kernachtig samenvatten. Je bent in staat om stukken te beoordelen en te annoteren en de belangrijkste punten helder in korte bullets te formuleren;
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een beleidsdirectie en het Rijk werkt. Je weet hoe de lijnen lopen, zoekt zaken uit als iets nog niet duidelijk is en beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving;
• Proactief: Je denkt met je strategisch inzicht altijd vooruit, signaleert ontwikkelingen en handelt daarnaar. Je loopt vaak twee stappen vooruit en neemt initiatief zonder voortdurend bevestiging te zoeken;
• Netwerken: je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen en taken, bewaakt planning en deadlines en weet mensen te verbinden, te overtuigen en mee te krijgen.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

• Personeel en Organisatie: richt en ondersteunt de ontwikkeling van de medewerkers, managers en organisatie van VWS door onder andere HT beleidsontwikkeling, advisering bi personele, arbeidsjuridische en integriteits-gerelateerde vraagstukken als ook recruitment, organisatie-advies en de afhandeling van administratieve p-processen.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Werkomgeving, Inkoop, Strategie en proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop. WISP geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op het gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies).
• Informatievoorziening: ondersteunt het kerndepartement en dienstonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing in samenwerking met de directie Informatiebeleid, beheert applicaties en verzorgt toegang tot- en beheer van informatie. Informatievoorziening bestaat uit de teams CIO-Kern/Informatiemanagement, Kennisplein, I-team (functioneel beheer) en het programma Open Overheid.
• Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie, zoals bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën & control en chauffeursdiensten.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie en de uitdagingen in ons team? Neem gerust contact op met Hui-Ling Tigchelaar, directeur OBP, via h.Tigchelaar@minvws.nl of bel haar via 06- 11 79 47 92;
• Twijfel je of je geschikt bent, neem dan ook contact op met Hui-Ling. Zij kan je verder helpen om een beter beeld te vormen van deze rol;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op maandag 13 april worden gepland. De tweede gesprekken worden gepland op woensdag 15 april;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Senior Beleidsmedewerker gegevensuitwisseling

Wil jij bijdragen aan betere zorg door te zorgen dat zorgverleners op het juiste moment over de juiste informatie beschikken?
Als senior beleidsmedewerker gegevensuitwisseling werk je op het snijvlak van beleid, wetgeving en digitalisering. Je vertaalt Europese verplichtingen (EHDS) naar nationale wetgeving en zorgt dat gegevensuitwisseling in de zorg veilig, gestandaardiseerd en uitvoerbaar wordt ingericht.

Wat ga je doen als senior Beleidsmedewerker gegevensuitwisseling?

"Weten dat je werkt aan betere zorg door voor hulpverleners de juiste gegevens beschikbaar te krijgen, geeft echt heel veel voldoening." – Jim Bloemberg, MT-lid DICIO.

Als senior beleidsmedewerker werk je binnen team Primair aan de verdere uitwerking van de European Health Data Space (EHDS) in samenhang met de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz). Je werkt samen met betrokken directies binnen VWS en met veldpartijen aan de ontwikkeling en implementatie van geprioriteerde gegevensuitwisselingen. Daarbij organiseer en bewaak je de balans tussen inhoud en proces: wat is er technisch, juridisch en organisatorisch nodig om gegevensuitwisseling te digitaliseren en hoe en wanneer kan dit verplicht worden gesteld?

Je brengt in kaart wat nodig is om specifieke gegevensuitwisselingen te standaardiseren en implementeerbaar te maken. Je adviseert collega-directies en samenwerkingspartners zoals Nictiz, NEN en het Zorginstituut Nederland over de procesaanpak. Daarbij neem je geleerde lessen mee en stuur je bij waar actuele (Europese) ontwikkelingen daarom vragen. Je werkt intensief samen met experts op het gebied van wetgeving, bekostiging, architectuur en standaardisatie, en met collega’s van het programma EHDS en de Nationale Visie en Strategie op het gezondheidsinformatiestelsel. Je bent in staat om complexe materie te vertalen naar heldere beleidsnota’s, Kamerbrieven, factsheets en Q&A’s bijvoorbeeld ter voorbereiding op (commissie)debatten.

Je werkdag is afwisselend en dynamisch. Je start vaak met een kort teamoverleg waarin jullie vooruitkijken en informatie uitwisselen. Daarna stem je bijvoorbeeld af met een directie die werkt aan een startnota voor een geprioriteerde gegevensuitwisseling. Je overlegt met koepelorganisaties en partijen zoals Nictiz om scherp te krijgen hoe beleid en wetgeving uitvoerbaar kunnen worden vormgegeven. Tussendoor schakel je met team Communicatie over de actualisatie van online informatie en bereid je bestuurlijke overleggen of debatten voor. Geen dag is hetzelfde: je beweegt continu tussen strategie, inhoud en samenwerking.

Je maakt deel uit van team Primair, een team van zes collega’s dat zich richt op de beleidsontwikkeling en uitwerking van de EHDS voor primair datagebruik. Het team valt binnen het beleidscluster iEenheid (ongeveer 35 medewerkers), waar gewerkt wordt aan standaardisatie- en architectuurvraagstukken, het houderschap van standaarden en internationale ontwikkelingen rond databeschikbaarheid in de zorg. De sfeer is professioneel, betrokken en inhoudelijk gedreven. Samen werk je aan een toekomstbestendig gezondheidsinformatiestelsel waarin veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling bijdraagt aan betere en toegankelijkere zorg in Nederland.

Functie-eisen

1. Opleiding en werk- en denkniveau
   Je beschikt over aantoonbaar wo werk- en denkniveau.
2. Relevante werkervaring
   Je hebt relevante werkervaring in een beleidsmatige of strategische functie, bij voorkeur op het gebied van digitalisering en/of binnen het zorgdomein.
3. Inhoudelijke kennis en expertise
   Je hebt kennis van digitaliseringsvraagstukken en technologische ontwikkelingen en kunt de relevantie hiervan vertalen naar gegevensuitwisseling binnen het Nederlandse zorgveld.
4. Bestuurlijke sensitiviteit
   Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving, begrijpt het krachtenveld en weet hier effectief en zorgvuldig in te opereren.
5. Samenwerken en verbinden
   Je bent in staat verschillende partijen en belangen samen te brengen, bouwt actief aan een netwerk en weet stakeholders mee te nemen in complexe trajecten.
6. Analytisch en resultaatgericht handelen
   Je werkt planmatig en gestructureerd, houdt overzicht onder tijdsdruk en vertaalt complexe vraagstukken naar realistische en uitvoerbare oplossingen.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling:
De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan helder, eenduidig en samenhangend VWS-breed beleid voor informatievoorziening in, voor en met de zorg. Dit betekent dat de directie met het veld zorgt dat burgers en zorgverleners over de juiste data kunnen beschikken om samen de juiste medische beslissingen te nemen en te werken aan preventie. Daar wordt de zorg beter van. Zorgverleners kunnen dan fijner werken en patiënten ontvangen betere zorg: zelf als het kan, thuis als het kan, digitaal als het kan.

Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst.

In beleidsteam iEenheid werken we aan wat het belangrijkste is voor goede elektronische gegevensuitwisseling in de zorg. We zetten concrete stappen om elektronische gegevensuitwisseling wettelijk verplicht stellen. Het zorgdragen voor de ontwikkeling van bijpassende informatiestandaarden en een goede architectuur is daarbij essentieel, alsook dat alle partijen hun rol pakken en resultaat boeken. Natuurlijk zorgen we ook voor goede aansluiting van het beleid met internationale ontwikkelingen. Nieuwsgierig naar het werkveld van de directie Informatiebeleid? Ontdek het op www.datavoorgezondheid.nl!

Bijzonderheden:

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel of mail gerust met Wendy Hugoosgift, coördinator team Primair, via w.hugoosgift@minvws.nl of 0627516701;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Contentspecialist, Sociaal en Cultureel Planbureau

Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) wil graag meer impact met zijn werk hebben. Dat doen we door onze wetenschappelijke kennis op een toegankelijke manier, op het goede moment en bij de juiste stakeholders onder de aandacht te brengen. Zodat die kennis kan bijdragen aan beleid en op die manier ook aan de samenleving. Daar ligt de belangrijkste opgave voor het team Communicatie & Public Affairs van het SCP, en in het bijzonder voor de collega’s die zich bezig houden met de producties van onze wetenschappelijke onderzoeken en content die daarbij hoort. Vanwege het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een nieuwe collega om dat team te versterken.

Als gepassioneerde contentspecialist ben je samen met je collega’s in het contentteam verantwoordelijk voor een continue stroom van content op onze eigen (social) media. Onder leiding van de content- en traffic manager speel je een rol in de contentplanning. Je vindt het leuk om moeilijke onderwerpen toegankelijk te maken voor een breder publiek en houdt daarbij altijd de tone of voice aan van het SCP. Bij toerbeurt zorg je voor informatie voor omgevingsanalyses en rapportages. Ook kijk je op basis van data goed naar welke content werkt of niet.

Wat ga je doen als contentspecialist?

• Op basis van onze wetenschappelijke publicaties, en in overleg met de adviseurs, zelf online en offline content (tekst, posts, visuals en andere soorten content) creëren, redigeren, publiceren en plaatsen op de social media kanalen, website en intranet van het SCP. Beheer en up to date houden van de website SCP.nl (publicaties en nieuwsberichten plaatsen, web redactie, nieuwe functionaliteiten doorvoeren).
• Het kiezen en/of laten maken van bijpassend beeldmateriaal voor content.
• Het begeleiden van de productie van publicaties en communicatiemiddelen in overleg met externe leveranciers (traffic werkzaamheden).
• Bij toerbeurt, het opstellen van een wekelijkse omgevingsanalyse en kwartaalrapportages voor het management.
• Op basis van data, analyses maken welke content wel en welke niet werkt.
• In voorkomende gevallen, ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en mailings.
• Het bewaken/toepassen van de huisstijl van het SCP.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed (en deels online) inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de afdeling staat een collega voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en opleidingsniveau en 2-4 jaar werkervaring op het gebied van (zelf) content maken voor verschillende platforms en (social) media.
• Je bent analytisch, een goede schrijver en vindt het leuk om moeilijke onderwerpen toegankelijk te maken voor een breder publiek.
• Je hebt ervaring met het (laten) ontwikkelen van content en plaatsen van web content in een CMS; ervaring met Bloomreach is een pré.
• Ervaring met (social) media monitoring en data analyses.
• Je bent goed in plannen en organiseren van je werk.
• Je bent een energieke, proactieve en creatieve aanpakker.

Herken jij jezelf hierin?
Je bent teamgericht en in staat om snel een netwerk binnen het SCP op te bouwen. Je wacht niet af maar gaat zelf op zoek naar informatie die je gebruikt voor een post of een bericht. Eigenlijk ben je een soort journalist. Je speelt dus een sleutelrol in het creëren, redigeren, publiceren en beheren van content voor diverse (online) kanalen. Je staat stevig in je schoenen en bent nieuwsgierig om nieuwe dingen uit te proberen en uit te zoeken zodat je ons ook uitdaagt.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Het SCP draagt bij aan goed geïnformeerd overheidsbeleid en een betere samenleving met wetenschappelijke kennis over het leven van burgers in Nederland. Het SCP doet dat met behulp van een meerjarenplan waarin is uitgewerkt welk type kennis en inzichten de komende vijf jaar van het SCP verwacht kunnen worden. Daarom zetten wij in op een geïntegreerde aanpak voor communicatie en public affairs. Hierin prioriteren we scherp welke inzichten en rapporten we wanneer en hoe naar buiten brengen. Dat doen we gedurende het hele jaar, op momenten die belangrijk zijn, bijvoorbeeld omdat ze aansluiten op de actualiteit. Hiertoe beheren we een strategisch netwerk van departementen, politieke en maatschappelijke organisaties en de media. Als contentspecialist draag je hier aan bij in samenwerking met je collega’s van de afdeling Communicatie & Public Affairs (circa 7 fte.).

Het Sociaal en Cultureel Planbureau
De missie van het SCP is werken aan een samenleving waarin het goed gaat met en tussen mensen. Wij willen dat onze kennis over de kwaliteit van de samenleving impact heeft. Daarom zorgen wij ervoor dat de kennis die nodig is terecht komt bij de juiste partijen op het juiste moment. We onderzoeken, duiden, agenderen en adviseren. Dat doen wij proactief en reactief, gevraagd en ongevraagd, waarbij het perspectief van burgers altijd centraal staat.

Met onze wetenschappelijke kennis over het leven van burgers in Nederland dragen wij bij aan goed geïnformeerd overheidsbeleid en een betere samenleving. In het Meerjarenplan dat in 2026 van start gaat richten wij ons primair op drie elementen: kwaliteit van leven, sociale samenhang en de relatie burgers tot de overheid. Daarbij geven wij continu antwoord op de vraag: wat zien we, wat betekent dat en wat kun je ermee doen? Dat doen wij altijd in samenhang, toekomstgericht en in verbinding met het gehele speelveld: zoals departementen, lokale overheden, kennisinstituten, maatschappelijk middenveld en uitvoeringsorganisaties.

Het SCP is een onafhankelijke, professionele kennisinstelling die formeel onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport valt. Bij het SCP werken circa 120 medewerkers (ongeveer 100 fte), verdeeld over een tweekoppige directie, 4 programmateams en 3 afdelingen

Het SCP werkt voor de hele samenleving. Om dat zo effectief mogelijk te doen, streven wij naar een diversiteit aan kwaliteiten, perspectieven en achtergronden in onze teams. Ook werken we actief aan een organisatiecultuur waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Dit doen we onder meer door je veel vrijheid te bieden in waar en wanneer je werkt en hoe je jouw functie invult.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
• Wij streven ernaar om de eerste interviews tussen 7 en 10 april te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

Managementondersteuner directie GMT

Wil jij werken op het snijvlak van beleid, bestuur en maatschappelijke actualiteit? Als managementondersteuner bij GMT zorg je dat de directie soepel en professioneel functioneert, zodat beleidsmedewerkers en het managementteam zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk en impact kunnen maken op de gezondheidszorg in Nederland.

Wat ga je doen als managementondersteuner bij GMT?
"Als managementondersteuner bij onze directie ben je de verbindende schakel. Samen met een betrokken team zorg je ervoor dat alles soepel loopt en dat we elkaar versterken in ons werk." Yvonne van den Beukel, managementondersteuner

Als managementondersteuner bij GMT houd je complexe agenda’s bij, organiseer je interne en externe vergaderingen en bewaak je het overzicht van de burgervragen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw MT-lid en hun teams, schakelt snel bij actuele vragen van parlement of minister en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

Je beheert onder andere de agenda van ten minste een MT-lid, coördineert afspraken, verzorgt vergaderstukken via het systeem iBabs, en zorgt dat brieven en parlementaire stukken tijdig en correct worden verwerkt in het systeem Marjolein. Je monitort inkomende vragen van burgers en schakelt deze door naar de juiste collega, terwijl je de voortgang bewaakt en collega’s aanspreekt op deadlines. Je werkdag kan bestaan uit het plannen van meerdere (externe) overleggen, en controleren van uitgaande (Kamer)brieven en het afstemmen met collega’s binnen het team van managementondersteuners. Binnen deze functie ben je niet verantwoordelijk voor mailboxbeheer van MT-leden en hoef je vergaderingen niet inhoudelijk voor te bereiden.

Het team bestaat uit vijf managementondersteuners die samen zorgen voor continuïteit, vervanging en dagelijkse afstemming. Samen ben je de verbindende schakel tussen MT-leden en beleidsmedewerkers, in een directie die zich richt op het beschikbaar maken van veilige, kwalitatief goede en betaalbare medische producten voor de patiënt.

Functie-eisen

1. Opleiding en/of werk- en denkniveau
   Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
2. Relevante werkervaring
   Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, managementassistent of vergelijkbare functie in een complexe en dynamische organisatie
3. Inhoudelijke kennis of expertise
   Organiserend vermogen: Ervaring met complex agendabeheer, prioriteiten stellen en overzicht houden bij meerdere lopende zaken. Ken je systemen zoals iBabs of Marjolein nog niet? Dan leren we je dat graag.
4. Samenwerken en communiceren
   Stemt actief af met collega’s, deelt kennis en vervangt elkaar waar nodig en heeft daarin een proactieve houding. Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en een goede beheersing van de Engelse taal.
5. Nauwkeurigheid en professionaliteit
   Werkt secuur, bewaakt deadlines en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
6. Flexibiliteit en bestuurlijke sensitiviteit
   Schakelt snel in een dynamische, politieke omgeving en heeft oog voor gevoeligheden binnen de organisatie

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar herken je jezelf in het profiel? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Geneesmiddelen en Medische Technologie (GMT) bij het ministerie van VWS (onderdeel van DG Curatieve Zorg) houdt zich bezig met de beschikbaarheid, betaalbaarheid en innovatie van medicijnen en medische hulpmiddelen. Het werkveld van de directie GMT is dynamisch en staat continu in de politieke aandacht. GMT staat aan de lat voor diverse en complexe maatschappelijke vraagstukken, denk bijvoorbeeld aan de kostenontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen en beschikbaarheid van medische producten. De directie heeft meer dan 100 medewerkers.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Bjorn Decoster op 0652809399 of mail via b.decoster@minvws.nl.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op worden gepland.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.