CIO-adviseur

Een goed ingerichte informatievoorziening is een randvoorwaarde voor een moderne, betrouwbare en wendbare overheid. Als CIO-adviseur bij het kerndepartement van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) draag jij bij aan de ontwikkeling van een moderne, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening. Je adviseert het management en directies over complexe IV-vraagstukken en helpt de organisatie om hierin de juiste keuzes te maken.

Je werkt binnen het CIO-office van het kerndepartement VWS samen met ervaren collega’s aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening. Vanuit jouw expertise verbind je organisatiedoelstellingen, beleid, processen en ICT. Je kijkt naar de samenhang binnen het informatielandschap en adviseert over hoe informatievoorziening optimaal kan bijdragen aan de doelen van VWS.

Jouw werkterrein is breed. Je adviseert verschillende beleidsdirecties, stafdirecties en dienstonderdelen over vraagstukken rondom informatievoorziening. Daarbij beweeg je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je begrijpt de belangen van verschillende partijen en weet jouw advies aan te laten sluiten bij de context en behoefte van degene die je adviseert.

Actuele ontwikkelingen zoals AI, data, cloud, informatiebeveiliging en digitale soevereiniteit vragen om nieuwe afwegingen en keuzes. Jij als ervaren adviseur helpt VWS om deze ontwikkelingen op een verantwoorde manier te benutten en vertaalt deze naar beleid, kaders en praktische toepassingen. Interesse in deze uitdagende rol? Lees dan verder.

Wat ga je doen als CIO-adviseur?
“Je komt te werken in dynamische werkomgeving in een deskundig team. Om de uitdagingen succesvol aan te gaan, rekenen we op jouw enthousiasme en expertise!” Wim Westland, Afdelingshoofd Informatievoorziening.

Als CIO-adviseur ben je een belangrijke gesprekspartner voor management en directies binnen het kerndepartement. Je adviseert over aanpassingen in de informatievoorziening en draagt bij aan keuzes die bepalend zijn voor de toekomst van VWS.

Je werkt aan de ontwikkeling en het onderhoud van beleid, kaders en instrumenten op het terrein van informatievoorziening. Je geeft richting, brengt structuur aan en helpt organisatieonderdelen om binnen de kaders passende keuzes te maken. Daarbij kijk je niet alleen naar de inhoud van een vraagstuk, maar ook naar de organisatorische impact, risico’s en haalbaarheid.

Je analyseert complexe IV-vraagstukken en vertaalt deze naar heldere adviezen voor verschillende niveaus binnen de organisatie. Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit, stelt bestuurlijke nota’s op en ondersteunt besluitvorming rondom informatievoorziening.

Naast het bewaken van de basis heb je oog voor vernieuwing. Je volgt ontwikkelingen binnen het IV-domein en beoordeelt wat deze betekenen voor de strategie en dienstverlening van VWS. Je toetst projecten en initiatieven aan geldende kaders, signaleert risico’s en doet aanbevelingen om de informatievoorziening verder te verbeteren.

Je werkt nauw samen met informatiemanagers, beleidsadviseurs, ICT-professionals en andere betrokken partijen binnen het IV-domein. Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak voor jouw adviezen en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het informatielandschap binnen VWS.

Functie-eisen

• Een aantal jaar relevante werkervaring met advisering over tactische en strategische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en het verbinden hiervan aan organisatiedoelstellingen;
• Ervaring met het ontwikkelen, toepassen en bewaken van beleid, kaders en governance rondom informatievoorziening;
• Ervaring met het adviseren van management en/of directies binnen een complexe organisatie;
• Het vermogen om IV-vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar heldere, onderbouwde en bestuurlijk bruikbare adviezen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit waarmee je verschillende belangen weet te verbinden en draagvlak creëert voor jouw adviezen.

Meer over jouw toekomstige directie
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

• Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Werkomgeving, Inkoop, Strategie & Proces (WISP): is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICT-ondersteuning en inkoop.
• Informatievoorziening (IV): ondersteunt het kerndepartement en dienstonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing, beheert bedrijfsapplicaties en verzorgt toegang en beheer tot informatie.
• Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen;
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat;
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied;
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Je kunt jouw sollicitatie richten aan Wim Westland, Afdelingshoofd Informatievoorziening;
• Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
• De daadwerkelijke inschaling van het salaris is afhankelijk van de relevante werkervaring die je meebrengt
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.

(Senior) redacteur-contentspecialist

Als Directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) is het onze taak om burgers, zorgverleners, partners en belanghebbenden goed te informeren over beleid met betrekking tot gegevensuitwisseling in de zorg en databeschikbaarheid. Jij speelt als redacteur-contentspecialist een belangrijke rol in het schrijven, creëren en het ontsluiten van begrijpelijke en toegankelijke informatie en bouwt zo mee aan een goed functionerend gezondheidsinformatiestelsel en databeschikbaarheid in de zorg.

Wat ga je doen als (senior) redacteur-contentspecialist?
De website www.datavoorgezondheid.nl dient als belangrijkste kanaal waar we samenhang en duidelijkheid geven over alle activiteiten die vanuit VWS/DICIO plaatsvinden om de digitale transformatie van de zorg te realiseren. Naast de website heeft DICIO de beschikking over een aantal andere kanalen: een community (zorgbredecommunity.nl), een maandelijkse nieuwsbrief, LinkedIn en een samenwerking met ICT&Health.

Als contentspecialist maak jij content over alles wat met het gezondheidsinformatiestelsel te maken heeft. Daarbij creëer je inspirerende content over complexe en veelomvattende onderwerpen die begrijpelijk is voor de doelgroep. Je faciliteert en activeert collega’s binnen de organisatie en partners buiten de organisatie om concrete voorbeelden uit de praktijk te delen. Met input van onze beleidscollega’s schrijf je dagelijks voor onze kanalen. Je adviseert samen met de communicatieadviseurs over de aanpak, middelen en timing. Je denkt hierbij vanuit de wensen en behoeften van de doelgroep. De soorten content waarmee jij aan de slag gaat zijn interviews, LinkedIn berichten, videocontent, landing pages, columns, longreads, testimonials en blogs.

Naast dat je zelf schrijft en content maakt heb je ook een coördinerende rol als het gaat om contentcreatie door externe bureaus. Je bent contactpersoon voor de bureaus, zorgt voor afstemming over de geproduceerde content en bewaakt de voortgang en continuïteit. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de eindredactie namens DICIO. Sleutelbegrippen hierbij zijn: crossmediale communicatie, verbeelding, relevantie en een goede antenne voor maatschappelijke en bestuurlijke gevoeligheden.

Je werkt samen met de rest van het team aan de uitwerking van de communicatiestrategie van DICIO. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de uitwerking van de contentstrategie in de breedste zin van het woord (online, social, interne media, crossmediaal) vanuit de ambitie om de website beter te positioneren en te optimaliseren. In jouw rol versterk je het communicatieteam op het gebied van redactie, je bent de hoofdredacteur van de website en je coördineert de dagelijkse berichtgeving op de website. Hierbij werk je nauw samen met de online-adviseur die verantwoordelijk is voor het beheer van de kanalen en zorg je voor goede afstemming en samenwerking binnen DICIO en de directie communicatie van het ministerie van VWS.

Vanuit jouw rol schrijf je speeches en spreekteksten voor de directeur en de MT-leden, bijvoorbeeld voor externe bijeenkomsten, en bereidt columns en voorwoorden voor. Daarnaast redigeer en adviseer je in voorkomende gevallen bij brieven aan de Tweede Kamer. Je bent in staat op strategisch niveau content te koppelen aan prioritaire thema’s en zorgt voor positionering van die thema’s.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• uitstekende redactionele vaardigheden. Je schrijft goed, duidelijk, snel en gemakkelijk, je schakelt makkelijk tussen teksten voor professionals en teksten op B1 niveau;
• aantoonbare ervaring met online content, je weet feilloos hoe je op een aantrekkelijke manier content creëert voor LinkedIn inclusief beeld;
• ervaring met het schrijven van speeches, het maken van (bestuurlijke) presentaties, het uitzetten van opdrachten bij bureaus en samenwerken met externe redacteuren;
• kennis van contentmanagementsystemen (bij voorkeur Bloomreach/Hippo).

Je bent ijzersterk in het maken van content en gaat daarvoor ook graag ‘op pad in de organisatie’. Hierbij heb je oog voor alle elementen die nodig zijn om content aan te laten sluiten bij de behoefte van doelgroepen en gestelde doelstellingen. Je bent niet alleen sterk in tekst maar kan een (meedenken met) het omzetten van tekst naar een visualisatie. Je werkt je graag in een team en je legt gemakkelijk contact. Je komt met ideeën en kunt goed organiseren en plannen en adviseren. Je houdt het overzicht, bent resultaatgericht en staat stevig in je schoenen en weet ook onder tijdsdruk het hoofd koel te houden. Jouw creativiteit uit zich bijvoorbeeld in unieke invalshoeken.

Je kunt uitstekend schakelen op meerdere speelvelden en diverse niveaus binnen DICIO/VWS en jaagt samenwerking aan. Daarbij floreer je goed in een dynamische omgeving, waar veel inhoudelijk complexe uitdagingen liggen. Je hebt hart voor de zorg en wil graag vanuit jouw vakgebied bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Je bent iemand met een gezonde dosis lef, gevoel voor humor, veel energie en enthousiasme voor het communicatie vak en samenwerking.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan helder, eenduidig en samenhangend VWS-breed beleid voor informatievoorziening in, voor en met de zorg. Dit betekent dat de directie met het veld zorgt dat burgers en zorgverleners over de juiste data kunnen beschikken om samen de juiste medische beslissingen te nemen en te werken aan preventie. Daar wordt de zorg beter van. Zorgverleners kunnen dan fijner werken en patiënten ontvangen betere zorg: zelf als het kan, thuis als het kan, digitaal als het kan.

Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst.

Je maakt deel uit van het hechte en professionele team iStaf, waar we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen. Het team bestaat uit een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. iStaf houdt zich bezig met communicatie, juridisch en financieel advies, bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning. We zijn een belangrijk team binnen de directie, wij zorgen ervoor dat de basis op orde is en we staan het MT en de beleidsteams met raad en daad bij. We zijn gedreven, energiek, betrouwbaar, kundig en flexibel. Je krijgt binnen iStaf de ruimte om jezelf te zijn en om jezelf te ontwikkelen. Nieuwsgierig naar het werkveld van de directie Informatiebeleid? Ontdek het op www.datavoorgezondheid.nl!

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Vivienne Scheltema via v.scheltema@minvws.nl of 0629691526.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
• VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of g.levy@minvws.nl).

Senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken

Betekenisvol werk op een unieke plek

Wil jij werken op een plek waar beleid, uitvoering, politiek en bestuur dagelijks bij elkaar komen? Waar je zicht hebt op wat er binnen VWS speelt en waar je met jouw advies direct bijdraagt aan goede bestuurlijke besluitvorming? Ben jij iemand die snel overzicht creëert, verbanden ziet en graag een paar stappen vooruitdenkt? En krijg je energie van het schakelen tussen verschillende onderwerpen, belangen en mensen?

Dan is de functie van adviseur bestuurlijke en politieke zaken binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) misschien precies de volgende stap die je zoekt. We zijn op zoek naar twee adviseurs die gaan werken op de portefeuilles van de directeur-generaal Volksgezondheid (DGV) en de directeur-generaal Curatieve Zorg (DG CZ). Als adviseur werk je dicht op één van de directeuren-generaal (DG’s) van VWS. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming. Je hoeft niet de inhoudelijke specialist te zijn, maar je moet nieuwe dossiers wel snel kunnen doorgronden en je voldoende in de inhoud verdiepen om de DG scherp te kunnen adviseren. Jouw meerwaarde zit in het overzien van het geheel: weten wat er speelt, begrijpen welke onderwerpen en belangen met elkaar samenhangen en zorgen dat de DG op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Wat ga je doen als adviseur bestuurlijke en politieke zaken?
Als adviseur zorg je voor rust, overzicht en scherpte in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je houdt niet alleen bij wat er vandaag op de agenda staat, maar kijkt vooral vooruit: wat komt er op de DG af, welke ontwikkelingen zijn relevant en waar moet nu al op worden voorgesorteerd?

Je verdiept je in de uiteenlopende onderwerpen die op de portefeuille van de DG spelen. Je leest voorstellen en adviezen, bespreekt belangrijke dossiers met de betrokken directies en vormt je een eigen oordeel: wat is hier de kern, welke keuze ligt voor, klopt de redenering en wat betekent dit voor andere onderdelen van VWS? Op basis daarvan adviseer je de DG over wat nodig is voor een goede afweging of besluit.

Daarbij verbind je verschillende dossiers en perspectieven. Een onderwerp dat op het eerste gezicht bij één directie ligt, kan gevolgen hebben voor andere portefeuilles of bestuurlijke afspraken. Jij signaleert die samenhang en zorgt ervoor dat relevante informatie bij elkaar komt.

Je bent ook degene die in beweging komt wanneer een proces dreigt vast te lopen. Je bewaakt afspraken en voortgang, signaleert knelpunten en spreekt de juiste mensen aan om ervoor te zorgen dat acties tijdig worden opgepakt. Je werkt daarbij nauw samen met directies, secretariaten en collega-adviseurs.

Ook bij bestuurlijke overleggen speel je een belangrijke rol. Je bereidt overleggen voor, ondersteunt waar nodig als secretaris of procescoördinator en zorgt ervoor dat afspraken helder zijn en worden opgevolgd. Tegelijkertijd ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega's binnen VWS die iets willen agenderen of onder de aandacht van de bestuurlijke top willen brengen.

Je neemt daarbij geen verantwoordelijkheden over van beleidsdirecties of managementondersteuning. Je zorgt juist voor de verbinding tussen de verschillende bijdragen, zodat de DG vanuit overzicht en samenhang kan sturen en besluiten.

Binnen het team rondom de DG werk je veel samen met het secretariaat en je collega-adviseurs. Daarnaast heb je contact met directeuren en medewerkers van de verschillende directies. Dat vraagt om een open en positieve manier van samenwerken. Je zoekt gemakkelijk de verbinding, maar bent ook in staat om onafhankelijk te adviseren en kritisch door te vragen wanneer dat nodig is.

Prioriteren is daarbij een van je sterke kanten. Je kunt grote hoeveelheden informatie snel ordenen en weet wanneer iets direct aandacht vraagt en wanneer iets kan wachten. Je houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt en bent in staat om ook onder tijdsdruk zorgvuldige keuzes te maken.

Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en bent gewend om planning en uitvoering aan te passen wanneer omstandigheden veranderen. Je leest actief mee met de stukkenstroom en stelt steeds de vraag wat nodig is om tot goede en tijdige besluitvorming te komen. Waar nodig jaag je acties aan, organiseer je afstemming en zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Door verschillende ontwikkelingen binnen het team zijn we op zoek naar twee nieuwe adviseurs. In eerste instantie ga je werken voor één van de DG’s. Je precieze inzet kan in de loop van de tijd veranderen, afhankelijk van ontwikkelingen binnen het team en de bestuurlijke behoefte. Dat betekent dat we op zoek zijn naar mensen die breed geïnteresseerd zijn en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je hoeft dus niet vooraf alle inhoudelijke kennis te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, snel nieuwe onderwerpen doorgrondt en plezier hebt in een rol waarin geen dag precies hetzelfde verloopt.

Functie-eisen

• Wo werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring in een adviserende, coördinerende of vergelijkbare functie;
• Je bent een generalist die snel begrijpt wat er speelt, verbanden legt tussen verschillende onderwerpen en zich nieuwe dossiers gemakkelijk eigen maakt;
• Organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hebt oog voor verschillende belangen, rollen en perspectieven;
• Je bent sterk in prioriteren: je houdt rust en overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet, ook onder tijdsdruk, de juiste keuzes te maken;
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe processen en weet verschillende partijen effectief met elkaar te verbinden om tot resultaat te komen;
• Kennis van de VWS-organisatie en ervaring met politiek-bestuurlijke processen is een pre.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Kies je voor BPZ, dan kies je voor een functie met maatschappelijke betekenis. Je werkt in het hart van VWS, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en besluiten directe gevolgen kunnen hebben voor de zorg, welzijn en sport. Je bent niet degene die het beleid op ieder onderwerp zelf maakt, maar je draagt er wel aan bij dat de bestuurlijke keuzes zorgvuldig en goed voorbereid kunnen worden gemaakt.

Tegelijkertijd kom je terecht in een team waarin we naar elkaar omkijken. Collega’s helpen elkaar, nemen werk over wanneer dat nodig is en zoeken elkaar actief op om te sparren. We vinden het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen en dat er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Ons team van circa vijftien bestuurlijke adviseurs ondersteunt de minister, staatssecretarissen, de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij hun besluitvormingsprocessen. Daarnaast hebben we een belangrijke rol bij het goed en tijdig informeren van de Tweede en Eerste Kamer. Binnen VWS hebben we ook een regierol bij onder andere de begrotingsbehandeling en de algemene politieke beschouwingen.

Het team bestaat uit adviseurs met verschillende achtergronden en stijlen. Dat vinden we waardevol: we vullen elkaar aan, houden elkaar scherp en leren van elkaar.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Je sollicitatie kun je richten aan Mark Groenewoud, manager bestuurlijke advisering. Voor meer informatie of om eens koffie te komen drinken met een van de bestuurlijk adviseurs kun je bellen naar 06-15371734 (Mark Groenewoud) of 06-52885272 (Janneke Leek) bij afwezigheid van Mark.Deze rol vraagt een frequente fysieke aanwezigheid op kantoor in Den Haag in verband met bestuurlijke overleggen, vertrouwelijkheid en snelheid van schakelen. Thuiswerken is daardoor beperkt mogelijk;
• We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten. Vermeld de datum vanaf wanneer je beschikbaar bent en een eventuele opzegtermijn duidelijk bij je sollicitatie;
• Je exacte inzet kan in de loop der tijd wijzigen afhankelijk van ontwikkelingen binnen het team en de bestuurlijke behoefte;
• Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure (AIVD). Dat betekent dat de sollicitatieprocedure een langere doorlooptijd kan kennen;

Managementondersteuner SG

Managementondersteuner voor de secretaris-generaal

Functiebeschrijving
Publiciteit over veranderingen in de zorg of berichten rond Prinsjesdag over de begroting van het ministerie. Dit maakt allemaal deel uit van de dynamische omgeving waarin jij als managementondersteuner werkt bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Je bent één van de onmisbare krachten die er achter de schermen voor zorgen dat alles op rolletjes loopt! Uitdaging en afwisseling volop, want hier is iedere dag weer een verrassing! Terwijl de (politieke) dynamiek om je heen reageert, bewaar jij de rust zodat de SG goed aan haar dag kan beginnen.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Jouw rol is uniek en belangrijk! Jij bent het vaste gezicht en de drijvende kracht achter het secretariaat van de Secretaris-Generaal op de 5e verdieping van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. Dit is de plek waar de top van het ministerie haar werk verricht.

Samen met de vaste management ondersteuner van de pSG en de flex managementondersteuner voor de SG en pSG, zorg je ervoor dat het secretariaat voor hen beiden goed loopt. Dat omvat in elk geval complex agendabeheer, vragen van de SG of collega’s tussendoor beantwoorden en vooruitkijken zodat overleggen van de SG goed voorbereid zijn. Daarnaast vorm je samen met de adviseur van de SG een goed duo. Jullie trekken o.a. samen op om de Bestuursraad en de Bewindspersonenstaf inhoudelijk en logistiek voor te bereiden en jullie bewaken de deadlines voor het aanleveren van de voorbereiding, zodat de definitieve stukken tijdig worden verstuurd en klaarstaan in iBabs.

De dynamiek aan de top vraagt om een scherpe blik en grote flexibiliteit, jij anticipeert moeiteloos op veranderingen en weet goed in te spelen op wat de SG op dat moment van jou verwacht. Jij zorgt dat elk overleg tot in de puntjes is geregeld, inclusief de juiste stukken en annotaties. Waar dienstvervoer nodig is, stem je met de chauffeur de planning en reistijden goed af,. Komt er op het allerlaatste moment een spoedafspraak tussendoor? Geen stress, jij switcht direct en maakt het onmogelijke toch weer mogelijk. Integriteit en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie is een belangrijke competentie waar jij aantoonbaar ervaring mee hebt.

Gelukkig sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners. Samen verdelen jullie de taken slim en zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning op het hoogste niveau functioneert.

Functie-eisen

Als ideale kandidaat herken jij jezelf in de volgende punten:

• Hoge organisatiesensitiviteit: Je hebt een scherp ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en jij voelt feilloos aan wat de SG van jou nodig heeft.
• Politiek-bestuurlijke antenne: Je hebt minimaal 5 jaar recente relevante werkervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving. Je snapt de dynamiek binnen een ministerie. Je weet wanneer iets haast heeft en wanneer absolute discretie vereist is.
• Agendagoochelaar met overzicht: Grote, complexe en snel veranderende agenda’s schrikken jou niet af. Jij puzzelt juist tot alles perfect op elkaar aansluit. Daarnaast vorm je de perfecte twee-eenheid met de adviseur, Jullie vullen elkaar goed aan, schakelen snel en zorgen er samen voor dat de inhoud en de planning van de overleggen naadloos in elkaar overlopen.
• Baken van rust met humor: Hoe hectisch de dag ook wordt en hoe vaak de telefoon ook gaat, jij bewaart de kalmte. Met jouw relativeringsvermogen en gezonde dosis humor zorg je voor een positieve sfeer,
• Samenwerken: Je bent er voor de SG, maar werkt ook goed samen met je collega’s op de verdieping. Samen vormen jullie een hecht team dat op elkaar vertrouwt en elkaar helpt als dat nodig is.
• Communicatief en representatief: Je communiceert helder en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in spreken en schrijven.

  Je werkweek bestaat uit 36 uur en je bent flexibel, waarbij je ook indien nodig je collega van de pSG kunt vervangen. Het werk vereist grotendeels jouw inzet en aanwezigheid op kantoor, in goed overleg kan af en toe vanuit huis worden gewerkt.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt terecht in een hardwerkend maar hecht, gezellig en enthousiast team van 22 managementondersteuners (m/v). Het tempo ligt hoog en de dagen kunnen lang zijn. We kijken naar elkaar om en bieden zo nodig een helpende hand. We willen een professioneel team vormen en houden elkaar scherp als het gaat om verbeteringen in werkwijzen en samenwerking.

Ons MO-team valt onder de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Hier werken bijna 80 collega’s in verschillende teams die jou graag leren kennen.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Je krijgt een warme en persoonlijke ontvangst en wordt goed op weg geholpen door je leidinggevende en je collega-managementondersteuners. Omdat we het belangrijk vinden dat je je thuis voelt en je voldoende kennis van de organisatie en de secretariaten opdoet, zal het inwerken maatwerk zijn. Zodra het kan, zie jij het als een uitdaging om vol energie aan de slag te gaan!

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hart hebben voor ons werk, samenwerken serieus nemen en topkwaliteit willen leveren. We hechten aan persoonlijke ontwikkeling en reflectie. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop jij je werk uitvoert.

VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim 2000 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen), zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur en procescoördinator is BPZ een verbindende schakel tussen directies en uitvoeringsorganisaties en van en naar bewindspersonen, bestuursraadleden, interdepartementale partners en het parlement.

De directie bestaat uit verschillende teams, waaronder bestuurlijke advisering, stukkenstroom, politieke advisering, managementondersteuning, beveiliging/BVA, FG, eigenaarsadvisering en bedrijfsvoering, kabinet & protocol. Bij de directie werken zo’n 80 mensen. Binnen team Bestuurlijke advisering staan inhoudelijke verbindingen, overzicht houden over onderwerpen die spelen en het regisseren van processen en procedures centraal.

Bijzonderheden

• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur, verspreid over 4 dagen, van dinsdag tot en met vrijdag en grotendeels op kantoor;
• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Mariska Lukus (MT-lid en Manager Secretariaten BPZ) op 06-27520835 of mail via mj.lukus@minvws.nl;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Een veiligheidsonderzoek B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure;
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie;
• Als je al in vaste dienst van het Rijk en een vaste aanstelling hebt, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden.

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Salarisniveau: 9

Contractduur: 1 jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Functioneel Beheerder

Om onze collega’s te helpen om optimaal met onze systemen te werken en voor het verbeteren van onze systemen zoeken we een functioneel beheerder die wensen en eisen uit de organisatie kan vertalen naar effectieve IT-oplossingen. Ben jij degene die deze brug weet te slaan?

Als functioneel beheerder bij DUS-I ben jij de ogen en oren van de afdeling Informatievoorziening. Je werkt nauw samen met gebruikers en begrijpt de subsidieprocessen en de bijbehorende IV-ondersteuning. Hierdoor kun je organisatiebehoeften vertalen naar systeemoplossingen.

Je analyseert verstoringen en achterliggende oorzaken, signaleert functionele storingen en onvolkomenheden en doet concrete voorstellen om deze op te lossen. Dit kan een technische aanpassing in de applicatie zijn, maar ook een wijziging in het werkproces. Nieuwe releases en functionaliteiten test je zorgvuldig en je geeft goed onderbouwde vrijgaveadviezen. Bij ingebruikname zorg je ervoor dat de gebruikersorganisatie goed geïnformeerd is en dat de overgang soepel verloopt. Daarnaast werk je dagelijks aan gebruikersondersteuning. Vragen, incidenten en storingen pak je snel en efficiënt op. Waar nodig schakel je leveranciers in en bewaak je de voortgang. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn van de status en oplossingen.

Je werkt samen met de Product Owner om gebruikerswensen te analyseren en te vertalen naar functionaliteit die door onze ICT-partners ontwikkeld kan worden en je levert een bijdrage in het test- en releaseproces.

Werken bij de afdeling IV

Je wordt onderdeel van een team met een informele en prettige werksfeer, waarin hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor humor en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met functioneel beheerders, regelingbeheerders, informatie- en businessanalisten, een IV-regisseur, een releasemanager en een architect aan continue verbetering van onze geautomatiseerde zaaksystemen.

We verwachten dat je minimaal twee dagen per week op kantoor bent, zodat je nauw in contact blijft met je collega’s en de organisatie. Daarnaast is er de mogelijkheid om deels op afstand te werken. We vinden het belangrijk dat je vrijheid ervaart in hoe je jouw werk uitvoert, zolang het resultaat centraal blijft staan.

Met jouw inzet zorg je voor een stabiel en efficiënt IT-landschap dat naadloos aansluit bij de behoeften van onze organisatie en gebruikers.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde studie Bedrijfsinformatica of Technische Bedrijfskunde is een pré.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een functioneel beheerteam.
• Kennis van en ervaring met het beheren, door (laten) ontwikkelen en testen van zaaksystemen.
• Aantoonbare ervaring in het testen van geproduceerde functionaliteit.
• Ervaring met testen volgens TMap of vergelijkbare methodologieën
• Ervaring met werken binnen een Agile-omgeving wordt als een belangrijke meerwaarde gezien.
• Kennis van en ervaring met processen rondom subsidieverstrekking is een pré.

Om de functie van functioneel beheerder goed te kunnen vervullen zijn je gespreksvaardigheden uitstekend ontwikkeld. Die zet je bijvoorbeeld in bij het uitwisselen van kennis met gebruikers en het maken en bewaken van afspraken. Je bent analytisch sterk en kunt snel bedrijfsprocessen doorgronden. Je bent verder in staat om op creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
DUS-I stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling
DUS-I laat subsidies werken!
Nederland is een land van idealen. Van mensen die dromen van betere zorg, eerlijker onderwijs en sport voor iedereen. Ongeacht waar je vandaan komt of wat je mogelijkheden zijn. Maar een papieren droom is nog geen echte verandering. Wat telt, is wat je ervan merkt in het ziekenhuis, in het klaslokaal en op het sportveld.

DUS-I verleent in het sociaal domein subsidies aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Met subsidies helpt DUS-I ideeën tot leven te brengen. Wij zijn de brug tussen beleid en praktijk. Tussen regels en mensen. Tussen de politiek en het kind dat een steuntje in de rug krijgt. We streven ernaar dat subsidies niet bij cijfers blijven, maar bijdragen aan kansen. Kansen voor zorgvrijwilligers om te blijven helpen, voor mantelzorgers om even op adem te komen en voor scholen om ieder kind te laten groeien – ook als het thuis niet meezit. Daarin helpen wij het verschil te maken – doeltreffend en klantgericht.

DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. We voelen ons verantwoordelijk om samen net die extra stap te zetten wanneer dat nodig is. We hebben oog voor elkaar, voor onze opdrachtgevers en vooral voor de mensen die via ons werk worden bereikt. Bij DUS-I werken ruim 300 bevlogen medewerkers met diverse achtergronden, met verschillen in cultuur, leeftijd, ervaring en expertise. Juist die diversiteit versterkt onze samenwerking en de kwaliteit van ons werk.

Achter elke subsidieaanvraag schuilt een verhaal, een initiatief en een kans.

DUS-I is een gedreven publieke dienstverlener en zet haar jarenlange ervaring in voor onze maatschappij.

Verantwoordelijk
Wij nemen initiatief, staan voor ons werk en zorgen voor optimale dienstverlening.

Resultaatgericht
Wij leveren concrete resultaten en tastbare successen voor de samenleving.

Maatschappelijk betrokken
Wij zijn de brug tussen beleid en aanvragers en maken daarmee het verschil.

We keren niet alleen subsidies uit. Als partner denken we vanaf het begin mee en zien erop toe dat middelen doeltreffend terechtkomen. Zodat ze niet verdwijnen in systemen, maar betekenis krijgen in de praktijk. Want hoe beter wij ons werk doen, hoe groter het verschil dat anderen kunnen maken. Zodat ideeën werkelijkheid worden en mensen het verschil voelen. Dat is DUS-I.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Bart den Hengst, afdelingshoofd Informatievoorziening op 06-54394105 of stuur een e-mail via wb.d.hengst@minvws.nl.
• Richt je sollicitatie aan Aryan van Driel, directeur DUS-I.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen.
• Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.