Junior Communicatieadviseur

Je team / afdeling
De afdeling Communicatie (ongeveer 55 collega’s) heeft een sleutelpositie binnen de gemeente Zwolle. We ontwikkelen de communicatiestrategie en de positionering van de gemeente Zwolle. Als adviseurs voeden en ondersteunen we het bestuur, management, de afdelingen en programma- en projectteams. We werken vanuit ons hart en met oog voor wat de inwoners van Zwolle en onze opdrachtgevers nodig hebben. Samen koersen we op de goede dingen doen en maatschappelijke impact maken. We communiceren met focus.

Binnen de afdeling maak je deel uit van het focusteam Sociaal Domein; een team van zeven collega’s die allemaal werken in het vakgebied van het sociaal domein. Daarbij werk je uiteraard over de grenzen van onze gemeentelijke afdelingen heen, sta je in nauw contact met communicatiecollega’s van keten- en samenwerkingspartners en weet je continu de verbinding te leggen tussen de leefwereld van onze inwoners en de ‘systeemwereld’ van de gemeente en uitvoerende organisaties.

Dit doe jij
Samen met collega’s uit het focusteam werk je aan maatschappelijke opgaven zoals bestaanszekerheid, wonen en zorg, inkomensondersteuning en arbeidsparticipatie. Je creëert content, schrijft nieuwsbrieven en ondersteunt bij uiteenlopende communicatievraagstukken. Je werkt nauw samen met medior en senior adviseurs, je pakt zelfstandig taken op en denkt proactief mee. Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt niet alleen uitvoerend, maar leert ook hoe communicatie bijdraagt aan strategische keuzes binnen de gemeente.

Je:

• ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen;
• beheert en actualiseert communicatiekanalen (sociale media, intranet, website);
• creëert content (webteksten, social posts, nieuwsbrieven en beeld/video);
• organiseert en ondersteunt bij bijeenkomsten, evenementen en campagnes;
• monitort communicatie-uitingen en doet verbetervoorstellen.

Dit ben jij
Je bent een proactieve, creatieve collega die goed samenwerkt, maar ook prima zelfstandig aan de slag gaat. Je schakelt makkelijk, houdt overzicht en communiceert helder. Je bent sterk in het bedenken van communicatieve oplossingen en vaardig in het maken van content in verschillende vormen (tekst, beeld en audiovisueel).

Je beschikt over:

• mbo- of hbo werk- en denkniveau, en een opleiding in de richting van Communicatie;
• bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring;
• ervaring met het beheren van sociale media en digitale communicatiekanalen.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie. Deze functie biedt daarnaast een mooie basis om door te groeien binnen het communicatievak, bijvoorbeeld richting een rol als medior communicatieadviseur.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.499 (functieschaal 8) op basis van een werkweek van 36 uur. Per 1 juli 2026 vindt er een cao-verhoging plaats van 1,25%. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Bel of mail met Agnes Sweitser, senior communicatieadviseur: (06) 25 33 52 62 / a.sweitser@zwolle.nl. Heb je overige vragen, bel met Bertrim Broen, teamleider: (06) 15 85 90 89 / b.broen@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 14 juni 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. Een korte video is een mooie aanvulling op je sollicitatie. Deze video kan je sturen naar b.broen@zwolle.nl. De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 15 juni a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

MT Secretaris / Strategisch adviseur

Jouw rol in de organisatie:

Als MT Secretaris / Strategisch adviseur werk je midden in de bestuurlijke dynamiek van Ons. Je verbindt het MT, de organisatie, onze partners, het Bedrijfsvoeringsberaad(BvB) en het bestuur.

Je vervult hierin een centrale rol in het organiseren, structureren en bewaken van de besluitvormingsketen tussen deze gremia.

Jij zorgt voor structuur in de besluitvorming. Je bewaakt de agenda, de samenhang en de opvolging. Ook denk je mee over strategische en organisatiebrede vraagstukken. Je stelt scherpe vragen, brengt overzicht en helpt om keuzes goed te onderbouwen.

In deze rol ben je zowel procesregisseur als strategisch sparringpartner.

Wat ga je doen?
Je zorgt dat bestuurlijke en strategische onderwerpen op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste kwaliteit worden besproken. Je helpt het MT om besluiten goed voor te bereiden en helder vast te leggen.

Daarnaast bewaak je de governance van Ons. Je zorgt dat afspraken, regelingen en processen kloppen en actueel blijven. Je kijkt vooruit, signaleert risico’s en vertaalt ontwikkelingen naar duidelijke adviezen.

Jouw taken

• Bereidt MT-overleggen voor en zorgt voor heldere verslaglegging.
• Bewaakt besluiten, acties en opvolging binnen de organisatie.
• Verbindt onderwerpen tussen MT, Bedrijfsvoeringsberaad, bestuur en partners.
• Adviseert de directeur en het MT over strategische en bestuurlijke vraagstukken.
• Toetst voorstellen op samenhang, volledigheid en uitvoerbaarheid.
• Brengt structuur aan in agenda’s, prioriteiten en besluitvorming.
• Houdt bestuurlijke regelingen, statuten en governance-afspraken actueel.
• Neemt deel aan het overleg van strategisch adviseurs binnen SSC Ons.

Dit ben jij!
Je houdt overzicht waar anderen vooral veel losse lijnen zien. Je schakelt makkelijk tussen strategie en praktijk. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet meebewegen of juist moet doorvragen.

Je bent zorgvuldig, scherp en verbindend. Je brengt rust in complexe processen en helpt mensen om samen tot betere besluiten te komen. Daarbij blijf je rolvast: vriendelijk waar het kan, duidelijk waar het nodig is.

Dit neem je mee:
Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming en weet hoe een politiek-bestuurlijke omgeving werkt. Je begrijpt hoe samenwerking tussen organisaties loopt en wat dit vraagt van proces, timing en vertrouwen.

Daarnaast heb je:

• hbo+/wo werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een achtergrond in bestuurskunde, organisatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke of publieke omgeving;
• ervaring met governance, procesregie en complexe besluitvorming;
• gevoel voor bedrijfsvoering binnen samenwerkingsverbanden, zoals een gemeenschappelijke regeling of shared service organisatie.

Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van complexe besluitvormingsprocessen en het verbinden van verschillende bestuurlijke en organisatorische niveaus.

Wat krijg je van ons?
Je komt circa 24-32 uur in de week bij ons werken. We belonen jou, afhankelijk van je ervaring, vanuit schaal 12 (min. € 5.303,- max. € 7.163,- o.b.v. 36 uur). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Wanneer jij en Ons tevreden zijn dan kan dit omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is exclusief volledige reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra vakantie-uren, vitaliteit of studiekosten. Je kunt het ook maandelijks laten uitbetalen. Ben je nieuwsgierig wat we je nog meer bieden? Bekijk hier onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?
Klik dan op de sollicitatieknop en stuur ons jouw cv (met een korte motivatie).
Heb je vragen? Je kunt contact opnemen met Gerald Kreder: 06-22908822.

Modern Workplace Specialist (junior/medior/senior)

Jij kent Microsoft 365 van binnen en buiten en weet hoe je werkprocessen slimmer maakt, samenwerking stimuleert en adoptie vergroot.Of je nu aan het begin van je carriere staat of al jaren ervaring meebrengt: wij zijn op zoek naar een junior, medior en senior Modern Workplace Specialist. Afhankelijk van jouw ervaring, expertise en ontwikkelingpotentieel kijken wij samen welke rol het beste bij je past.

Je bent een inhoudelijk sterke specialist met oog voor de eindgebruiker. Je werkt vanuit een duidelijke visie op de moderne werkplek en helpt collega’s en partners hun werk efficiënter te maken. Je vertaalt technologische mogelijkheden naar concrete oplossingen, met een sterke focus op Intune en (Mobile) Device Management. Je hebt ervaring met het beheer en de inrichting van devices, het implementeren van beveiligingsmaatregelen en het optimaal inzetten van technologie om de productiviteit van gebruikers te ondersteunen. Daarnaast kun je teams adviseren over de functionele inzet van Teams, OneDrive, SharePoint en Power Platform, maar je legt de nadruk op het beheer en de beveiliging van de devices en werkplekken. Je maakt impact in de volle breedte: van het inrichten van werkplekken tot het faciliteren van inspiratiesessies.

Naast je specialistische kennis verwachten we ook dat je een goede basiskennis hebt van andere gerelateerde gebieden. Dit betekent dat je, ook al ben je specialist in één vakgebied, begrijpt hoe andere tools en technologieën binnen de organisatie samenwerken. Zo kun je meedenken over andere disciplines en effectief samenwerken met collega's uit verschillende vakgebieden.

Wat ga je doen?

• Inventariseren van behoeften van gebruikers en vertalen naar functionele en technische toepassingen binnen Microsoft 365.
• Doorontwikkelen en optimaliseren van de moderne werkplek (Teams, OneDrive, SharePoint, Intune, Autopilot).
• Organiseren van adoptiesessies, gebruikstrainingen en inspiratieworkshops voor gebruikers.
• Je speelt een actieve rol in de support en beheerwerkzaamheden samen met de andere teams binnen onze organisatie.
• Adviseren over lifecycle management van werkplekken, applicaties en gebruikersrechten.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van gebruiksrichtlijnen, werkinstructies en kennissessies.
• Samenwerken met diverse collega’s binnen het 365 cloudteam.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 in een beheeromgeving.
• Affiniteit met gebruikersadoptie, communicatie en verandermanagement binnen IT-projecten.
• Analytisch vermogen, een sterk gevoel voor gebruiksvriendelijkheid en een servicegerichte houding richting eindgebruikers.
• Goede communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van samenwerken.
• Certificeringen zoals MS-700, MD-102 of vergelijkbaar zijn een pre of je bent bereid deze te behalen.

Wat krijg je bij ons?
Je komt gemiddeld 36 uur in de week bij ons werken. Wij stemmen de functie af op jouw ervaring en ontwikkeling. Daarom kan deze rol worden ingevuld op junior-, medior- of seniorniveau, met bijpassende verantwoordelijkheden en een inschaling in salarisschaal 8,
9 of 10.
Een junior zit in schaal 8 (min € 3.206,00 – max € 4.499,00 o.b.v. 36 uur).
Een medior in schaal 9 (min € 3.524,00 – max € 5.033,00 o.b.v. 36 uur).
Een senior in schaal 10 in schaal 10 (min € 3.777,00 – max € 5.554,00 o.b.v. 36 uur).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Wanneer jij en Ons tevreden zijn dan kan dit omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is exclusief volledige reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17.05% van je maandsalaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van exta vakantie-uren, vitaliteit of studiekosten. Je kunt dit ook maandelijks laten uitbetalen. Ben je nieuwsgierig wat we je nog meer bieden? Bekijk hier onze arbeidsvoorwaarden.

Team
Je werkt binnen het 365 cloudteam van de afdeling Gebruikerssupport. Een multidisciplinair team van acht collega’s met zowel technische als functionele specialisten. Samen ondersteunen jullie de digitale werkplek van meer dan zes overheidsorganisaties in de regio Zwolle.

Vragen over de functie? Of een kopje koffie drinken?
Bel of mail met Wilco Rietveld, teamleider Gebruikerssupport via 06 11 351 798 of w.rietveld@ssc-ons.nl of met Paul van Uden, Product Owner Microsoft 365 via 06 27 910 279 p.van.uden@ssc-ons.nl.

Direct solliciteren?
Gebruik hiervoor de link.

Coördinator participatiebanen

Je team / afdeling
Zwolle groeit, en onze organisatie groeit mee. De afdeling HR speelt daarbij een cruciale rol. We werken met zo’n 40 HR-professionals aan organisatieontwikkeling, beleid, recruitment, advies, leren & ontwikkelen, arbeidsjuridisch advies, veiligheid en loopbaanbegeleiding. Bij ons werk je in een organisatie die continu in beweging is. Je krijgt de ruimte om je talenten te benutten, nieuwe ideeën in te brengen en écht van betekenis te zijn.

Als coördinator participatiebanen maak je deel uit van het cluster HR-advies en operatie. Dit cluster bestaat uit HR-adviseurs, HR-medewerkers, recruiters, en de preventiemedewerker Arbo. Je werkt samen met alle vakdisciplines binnen HR, zoals loopbaanadviseurs, adviseurs leren & ontwikkelen en de beleidsadviseurs.

Dit doe jij
De gemeente Zwolle wil een inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich welkom voelt, waar kansen geboden worden en waarin we de talenten willen benutten van alle medewerkers. We kijken met nieuwsgierigheid naar anderen en staan open voor hoe het ook anders kan. We doen dit onder andere door ons in te zetten voor mensen met verminderd arbeidsvermogen door beperkingen en mensen die om een andere reden soms extra ondersteuning nodig hebben. De komende jaren zetten we in op extra participatiebanen (Wet banenafspraak) binnen onze organisatie. Als coördinator participatiebanen vervul jij hierin een centrale rol.

Jij bent aanspreekpunt én ambassadeur voor participatiebanen binnen onze organisatie. Je inventariseert kansen, helpt bij het creëren van nieuwe plekken of het invullen van bestaande plekken, onderhoudt contacten met de medewerkers met een participatiebaan, directe collega’s en leidinggevenden. Ook stem je af met de buddies van de medewerkers en met eventueel externe jobcoaches. Je hebt nauw contact met Tiem, het werkontwikkelbedrijf van Zwolle dat hierin onze vaste partner is.

Het creëren van participatiebanen, goede inbedding in de organisatie en een goede landing van de medewerker in de afdelingen is intensief en vergt zorgvuldigheid en toewijding. Daarom zijn we op zoek naar een coördinator participatiebanen die:

• afdelingen bezoekt, aanjaagt en ambassadeur is;
• taakinventarisaties doet en samen met afdelingen/teams kijkt naar opties voor functiecreatie en jobcarving;
• de afdelingen/teams begeleidt bij de voorbereiding op de komst van de nieuwe medewerker, bij de introductie op de afdeling en bij het goed inbedden in het team;
• contact onderhoudt met de teamleiders, buddies in de teams en contactpersonen bij Tiem;
• contact legt en onderhoudt met eventuele externe jobcoaches;
• landelijke regelingen aanvraagt en monitort.

Dit ben jij
Je legt gemakkelijk contact binnen de organisatie. Je zoekt collega's op, maakt verbinding en onderhoudt dit door regelmatig in gesprek te gaan met geplaatste medewerkers en teams. Je signaleert tijdig hoe het gaat en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Voor teamleiders en afdelingsmanagers ben je een goede gesprekspartner. Met jouw onderzoekende houding en creatief oog voor mogelijkheden zie en benut je kansen om nieuwe plekken te creëren voor een participatiebaan. Ook voor externe partners ben je toegankelijk en denk je in mogelijkheden.

Je communiceert helder en weet mensen te enthousiasmeren voor inclusief werken. Je maakt zichtbaar wat mensen met een arbeidsbeperking bijdragen en welke waarde zij toevoegen aan teams en de organisatie als geheel. Tegelijk vraagt het werk om iemand die sterk is in organiseren en coördineren, overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Relaties onderhouden, afstemmen met HR‑collega’s, externe partners en buddies, dat alles gaat je van nature goed af.

Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van deze nieuwe rol en helpt mee om verder te bouwen aan een inclusieve organisatie.

Je beschikt over:

• ervaring met het plaatsen en/of begeleiden van personen met een arbeidsbeperking
• bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op het gebied van inclusieve arbeidsparticipatie.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie. Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid van verlenging tot 3 jaar. We evalueren de functie na 2,5 jaar en kijken dan of het een structurele functie binnen onze organisatie wordt.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 (functieschaal 9) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Ineke Willighagen, strategisch beleidsadviseur HR: (06) 25 07 55 34 / gj.willighagen@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 8 juni 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.