Automatically publish jobs to Ambtenaar.Online

Senior beleidsadviseur migratie

Jouw rol:
Eindhoven is een stad die groeit. Deze groei brengt complexe opgaven met zich mee. Bestuurlijk krijgt het thema asiel en migratie veel aandacht, zowel op gemeentelijk als op rijksniveau.

Als senior beleidsadviseur ben je overkoepelend kennishouder voor het brede thema Migratie. Dit thema omvat vraagstukken rond asiel, ongedocumenteerden, EU-arbeidsmigranten, AMV-ers en Oekraïne. Je maakt enerzijds deel uit van het programmateam Asiel en Migratie waarin je primair aan de lat staan voor de opgave voor asiel en alles wat daarbij komt kijken. Je wordt daarin ondersteund door de medior beleidsadviseur asiel, met wie je een optimale taakverdeling inricht. In deze rol maak je deel uit van het programmateam Asiel en Migratie, dat verantwoordelijk is voor de asiel –en Oekraïne opgaven in Eindhoven.

Voor de thema's coördineer je binnen de afdeling de werkzaamheden en coach je de beleidscollega's op deze onderwerpen.

• Je ontwikkelt strategische adviezen en voorstellen voor wethouder, college en raad, en verzorgt rapportages en legt verantwoording af over de voortgang, resultaten, en financiën. Je zorgt voor de contractering van de uitvoerende partijen en business partners.
• Je treedt zowel intern als extern op als senior kennisdrager voor jouw beleidsthema. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s in het team, management, bestuur en samenwerkingspartners van de gemeente;
• Je geeft inhoudelijke sturing, je stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de taken zijn belegd in je beleidsteam. Daarbij bewaak je de voortgang van de activiteiten en de bijbehorende budgetten en stuur je bij waar nodig;
• Je werkt planmatig aan de uitvoering van het bestuursakkoord en draagt bij aan alle onderdelen van de gemeentelijke planning- & control cyclus. Van de kadernota en (meerjarige) begroting tot en met de jaarrekening.
• Je onderhoudt landelijke, regionale en lokale netwerken, zowel publiek als privaat. Je vertaalt internationale, landelijke en lokale ontwikkelingen op jouw eigen thema asiel en op die van jouw teamleden naar de Eindhovense situatie.

Met wie werk je samen?
Binnen de eigen sector sociaal maatschappelijk beleid werk je binnen de afdeling Bestaanszekerheid samen met het afdelingshoofd, je collega's senior beleidsadviseurs en hun teams en met je eigen teamleden.

Voor de deeltaak asiel werk je in het Programma asiel en migratie, net zoals de beleidsadviseurs asiel, AMV en Oekraïne, onder aansturing van de programmanager. Je hebt ook afstemming met beleidscollega's over de verbindingen met andere thema's.
Je stemt ook af met collega's van regionale en nationale overheden, Rijkspartijen en vertegenwoordigers van inwoners (veelal Ngo’s). Je werkt nauw samen met de uitvoerende afdeling Migratie, die verantwoordelijk is voor de operationele kant en de implementatie van het beleid. Voor asiel werk je bovendien nauw samen met een aantal gecontracteerde partijen.

Dit breng jij mee:
Je bent een stevige beleidsadviseur die gemakkelijk schakelt tussen strategie, uitvoering en bestuurlijke belangen. Je bent toegankelijk, betrouwbaar en weet mensen met verschillende perspectieven en belangen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit beweeg je je effectief binnen complexe samenwerkingsverbanden. Je bent proactief, maakt heldere afspraken en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij houd je altijd oog voor het resultaat én de mensen met wie je samenwerkt.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde wo-opleiding.
• Meerdere jaren ervaring met beleidsontwikkeling binnen het thema migratie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van migratie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het verbinden van strategie, inhoud en financiën in beleidsvorming en uitvoering.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Ervaringskennis met maatschappelijke vraagstukken op het thema dan wel het bredere sociaal domein zien we als een pre. We zijn nadrukkelijk op zoek naar verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die bijdragen aan nieuwe inzichten en een inclusieve beleidsontwikkeling.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.369 en € 7.253 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met de sluitingsdatum 26 november.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Wietske Schaapman via wietske.schaapman@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Mike Alberts via 0615881893.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan zo snel mogelijk en wacht niet tot de sluitingsdatum. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de procedure namelijk eerder sluiten dan de aangegeven sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Coördinator Stedenbouw 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
In de meest dichtbebouwde gemeente van Nederland, waar elke vierkante meter telt en de glastuinbouwsector centraal staat, speelt de stedenbouwkundige een cruciale rol. Je legt de ruimtelijke puzzel en brengt technische expertise en inzicht in de dynamiek van de omgeving samen.

Met een agenda vol strategische overleggen werk je aan lopende projecten en de ontwikkeling van nieuw beleid. Je bent betrokken bij discussies over de Omgevingswet en de omgevingsvisie, en zorgt voor een integrale aanpak van stedelijke ontwikkeling. Flexibiliteit is essentieel; je reageert op vragen en feedback van verschillende partijen.

Inhoudelijk ga je aan de slag met analyses, ontwerpprocessen, en het begeleiden van projecten en het adviseren bij ruimtelijke initiatieven. Jouw expertise is van groot belang bij het creëren van duurzame en toekomstbestendige oplossingen, waarbij de belangen van bewoners, ondernemers en natuur in harmonie blijven.

Als stedenbouwkundige in onze gemeente maak je het verschil in een omgeving waar de druk op ruimte en duurzame inrichting hoog is.

Doe het
In je rol als coördinator bewaak en verdeel je de werkzaamheden binnen het vakgebied stedenbouw. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor de afstemming met de belangrijkste stakeholders binnen de organisatie. Daarbij zorg je ervoor dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost, en dat kansen optimaal worden benut. Daarnaast stem je projecten en werkprocessen af met andere vakdisciplines om een effectieve samenwerking en voortgang te waarborgen.

Jouw team

• Aantal collega’s binnen het (sub)team stedenbouw: 14;
• Aanwezige rollen/specialismen: junior/medior/senior stedenbouwkundigen, Planoloog, Landschapper, elk met een divers werkpakket (projectmatig, adviserend en thematisch werk) en een divers werkgebied;
• Onderdeel van team leefomgeving (energie, milieu, bodem, klimaat).

Breng het
Daarnaast:

• Heb je minimaal een wo/hbo opleiding;
• Heb je minimaal 5 jaar relevante ervaring als stedenbouwkundige;
• Denk je in oplossingen en mogelijkheden en deinst niet terug voor nieuwe kansen en uitdagingen;
• Kan je structuur en overzicht aanbrengen;
• Ben je in staat objectief verschillende belangen af te wegen;
• Kun je zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten;
• Kun je je bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verder heb je ervaring met:

• Het schrijven van stukken, zoals het opstellen van strategieën en ruimtelijke ontwikkelkaders, stedenbouwkundige plannen;
• Office;
• Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign);
• Tekenprogramma’s (zoals Microstation);
• QGIS (pré, niet verplicht);
• Bluebeam (pré, niet verplicht).

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimaal € 5.369 tot maximaal € 7.253 op basis van 36 uur (functieschaal 12). Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Eventueel kan een aanloopschaal (functieschaal 11) worden gehanteerd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Coördinator Stedenbouw op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Meer weten over de functie? Neem contact op met Janneke Meeuwissen, teammanager Leefomgeving op 06-51441729.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.

Regisseur verbonden partijen

Jouw rol:
Als regisseur verbonden partijen ben je verantwoordelijk voor de regie op complexe samenwerkingsverbanden van de gemeente. Verbonden partijen zijn organisaties waarin de gemeente zowel een bestuurlijk als een financieel belang heeft. Dit kunnen zowel NV’s en BV’s als Gemeenschappelijke regelingen zijn.

Je adviseert bestuur, directie en organisatie over vraagstukken rondom verbonden partijen. Daarbij heb je oog voor bestuurlijke, financiële, juridische en beleidsmatige aspecten en draag je bij aan de realisatie van maatschappelijke doelen van de gemeente.

Een werkdag is afwisselend. Het ene moment werk je aan een bestuurlijk advies of een vraagstuk rondom governance. Het andere moment bespreek je ontwikkelingen met externe partners of stem je af met collega's uit verschillende vakgebieden. Juist de combinatie van strategische advisering, regievoering en samenwerking maakt deze functie veelzijdig.

• Je ontwikkelt en bewaakt concern brede kaders en werkwijzen voor verbonden partijen.
• Je adviseert directie, wethouders en de organisatie over strategische vraagstukken en besluitvorming.
• Je voert regie op de oprichting, ontwikkeling, wijziging en evaluatie van verbonden partijen.
• Je zorgt voor integrale afstemming tussen beleidsadviseurs, controllers, juristen, fiscalisten, treasury en andere betrokken collega's.
• Je begeleidt complexe dossiers en bewaakt de samenhang tussen maatschappelijke doelen, governance, financiën en risico's, met bijzondere aandacht voor de bedrijfseconomische invalshoek.

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de sector Control, op de afdeling Concernfinanciën, in het nieuw op te richten regieteam verbonden partijen dat uit 2 personen zal bestaan. Vanuit dit team wordt gewerkt aan de sturing, monitoring en doorontwikkeling van de verbonden partijen waarin de gemeente deelneemt.

Je komt terecht in een omgeving waarin kennis delen, samenwerking en kritisch meedenken centraal staan. Het team neemt vanuit haar regiefunctie de lead op de advisering rondom de verbonden partijen richting directie en college en werkt hiervoor nauw samen met inhoudelijke beleidsadviseurs, (sr) business controllers, financieel controllers, juristen, fiscalisten en strategisch adviseurs om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven te bekijken en samen tot een afgewogen advies te komen. Ook heb je regelmatig contact met directie, bestuurders en vertegenwoordigers van verbonden partijen

Wat deze functie bijzonder maakt is dat deze rol nieuw is binnen gemeente Eindhoven. Dat betekent dat je veel ruimte hebt om zelf invulling te geven aan de verdere ontwikkeling van deze functie. Daarnaast heb je de combinatie van strategische advisering, concern brede regie en de maatschappelijke impact van je werk. Je beweegt je op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenwerking en draagt bij aan goed onderbouwde keuzes voor de toekomst van Eindhoven.

Dit breng jij mee:
Je beweegt je makkelijk in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je weet overzicht te houden, verbanden te leggen en mensen rondom een gezamenlijk doel te verbinden. Daarbij schakel je soepel tussen strategische vraagstukken, bestuurlijke belangen en de dagelijkse praktijk. Je durft kritisch te adviseren, neemt initiatief en werkt graag samen om tot gedragen oplossingen te komen.

• Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau met een bedrijfseconomische invalshoek.
• Je hebt ruime ervaring, bij voorkeur minimaal 10 jaar, met het aansturen van NV’s en BV’s vanuit de optiek van de eigenaar (aandeelhouder) van deze organisaties.
• Je hebt ruime ervaring binnen een publieke organisatie en met politiek-bestuurlijke advisering.
• Je hebt ervaring met verbonden partijen, regionale samenwerkingen of vergelijkbare samenwerkingsvormen.
• Je hebt ervaring met complexe bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Je kunt strategische ontwikkelingen vertalen naar heldere adviezen en concrete acties.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Eindhoven werk je aan opgaven die bijdragen aan de stad en de organisatie. Daarnaast bieden we een werkomgeving met aandacht voor samenwerking en een goede balans tussen werk en privé. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je elke maand een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris (inclusief vakantie-uitkering en 13e maand). Dit extra budget kun je naar wens besteden, bijvoorbeeld aan extra verlof, een fietsvergoeding of uitbetaling. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je verzekerd van een extra vangnet bij overlijden of arbeidsongeschiktheid.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 29 november. Uiterlijk enkele dagen na de sluitingsdatum laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op 2 december. De tweede gespreksronde staat gepland op 11 december in de ochtend. Onderdeel van deze tweede ronde is het ter plekke behandelen en uitwerken van een casus.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via 0618839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Petra Meijboom - Meulenbroeks via 0618348513.

Selectieproces

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan zo snel mogelijk en wacht niet tot de sluitingsdatum. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de procedure namelijk eerder sluiten dan de aangegeven sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Portfoliomanager

Wil jij overzicht brengen in de uiteenlopende programma’s en projecten van onze gemeente? Zie jij logische verbanden waar anderen losse initiatieven zien, en help jij de directie en het management om onderbouwde keuzes te maken over de inzet van mensen en middelen? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Als Portfoliomanager bij de gemeente Medemblik ben jij de strategische spil die bestuurlijke en organisatorische doelstellingen vertaalt naar een doeltreffende uitvoering. Een sleutelrol waarin jij met overzicht en scherpte direct bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven van onze 18 kernen.

Wat ga je doen
Als Portfoliomanager geef je vorm aan portfoliomanagement binnen de gemeente Medemblik en zorg je ervoor dat deze gestructureerde manier van werken verankerd raakt in onze organisatiecultuur. Je werkt vanuit het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB), onderdeel van de afdeling Ruimte, maar je blik is organisatiebreed. Je rapporteert aan de teamleider PPMB en werkt nauw samen met het Directie Strategisch Managementteam (DSMT), de strategisch managers en de teamleiders.

Onze gemeente voert veel projecten en programma’s tegelijk uit, zowel in het sociale en ruimtelijke domein als gericht op strategische organisatieontwikkeling. We sturen nu vooral per project. Jij brengt dat samen in één actueel overzicht en maakt zichtbaar wat de opgaven kosten aan geld en capaciteit. Daarmee help je het DSMT en de managementteams van de afdelingen scherper te kiezen, zeker nu we tegelijk ambities waarmaken en ombuigen. Je draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van projecten en verbetert interne processen, zodat de gemeente Medemblik efficiënter en effectiever gaat werken.

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor drie portfolio’s: Ruimte, Sociaal en Organisatiebreed, elk met eigen portfoliotafels en adviesteams. Je staat er niet alleen voor: je bouwt deze nieuwe functie op samen met drie portfolio-ondersteuners (één per portfolio). Omdat een projectteam de werkwijze al zorgvuldig heeft uitgedacht, stap je in een gespreid bedje. Aan jou de taak om de uitgedachte werkwijze succesvol tot leven te brengen in de dagelijkse praktijk, passend bij de gemeente Medemblik.

Jouw taken:

• Opbouwen en beheren van drie portfolio’s: per portfolio één actueel overzicht van alle projecten en programma’s, met doelen, status, geld en capaciteit;
• Voorbereiden van de overleggen van de drie portfoliotafels en adviesteams. Je faciliteert besluitvorming met heldere analyses, overzicht en actuele stuurinformatie en legt de keuzes voor die gemaakt moeten worden. Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij het opstellen van projectopdrachten, projectplannen en voortgangsrapportages. De Westfriese Leidraad projectmatig werken en de bijbehorende formats helpen je daarbij;
• Doorontwikkelen van de werkwijze portfoliomanagement: afspraken, spelregels en een werkbare informatievoorziening, samen met projectleiders, teams uit de lijn en stafafdelingen;
• Adviseren van het DSMT, de strategisch managers en teamleiders over de inzet van mensen en middelen op de opgaven van Medemblik;
• Bijdragen aan de beweging van ad hoc naar procesgericht werken binnen de hele organisatie.

Het team
Het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) is één van de zes teams van de afdeling Ruimte, naast Omgevingszaken (VTH), Beheer en Onderhoud, Vastgoed en Grondzaken, Ruimtelijk Beleid en de Buitendienst. Het PPMB levert programma- en projectmanagement voor de hele organisatie en bewaakt de kwaliteit van projectmatig werken. Je collega’s zijn programmamanagers, projectleiders en projectondersteuners die werken aan de grote opgaven van Medemblik. Het PPMB is een jong team dat zich volop ontwikkelt. Portfoliomanagement vormt daarin de volgende stap.

Wij vragen
Je houdt overzicht en brengt rust in complexiteit. Je bent analytisch sterk en vertaalt veel informatie naar een helder verhaal waarop bestuurders en managers kunnen sturen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit schakel je moeiteloos tussen de inhoud van een project en het grotere plaatje. Je bent verbindend: je haalt informatie op bij teams die het druk hebben en krijgt mensen mee zonder formele macht. Je neemt verantwoordelijkheid, toont eigenaarschap en spreekt anderen (ook het management) hier ook op aan. En je houdt vol: een nieuwe werkwijze landt niet in één kwartaal.

Verder:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- of projectmanagement, bij voorkeur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Ervaring met het opbouwen van stuurinformatie en het adviseren van directie of management;
• Inzicht in de samenhang tussen opgaven, capaciteit en financiën;
• Ervaring met samenwerken in een bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving;
• Kennis van een methodiek voor projectmatig werken en ervaring met het coachen van projectleiders en/of programmamanagers is een pré.

Ons aanbod
Een functie voor 21 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op aanloopschaal 11 of functieschaal 12. Dat is een salaris van maximaal € 7.253,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris, bedrijfsfitness of het aflossen van een studieschuld bij DUO;
• Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen;
• Ruime kilometervergoeding € 0,25 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag;
• Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof;
• Je mag een laptop en telefoon uitkiezen;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Opname in het ABP pensioenfonds.

Over gemeente Medemblik
Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 18 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Geïnteresseerd?
Klik op Solliciteer direct en stuur ons voor 1 december je cv en motivatiebrief.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rob Sluiter via +31619293847.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij één van onze recruiters Wendy Newson via +31625697151 of Roxanne Wagemaker via +31650164664.

Managementassistent 24-32 uur / Tijdelijke aanstelling

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

Als managementassistent bij gemeente Westland maak je deel uit van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. Samen met je collega's vorm je een team dat de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers ondersteunt.

Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze managers. Je zorgt dat zij op het juiste moment op de juiste plek zijn. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en samen met collega's het verschil te maken. Met jouw organisatietalent ontzorg je onze managers.

Doe het
In je rol als Managementassistent:

• Beheer je agenda’s en e-mails van managers, prioriteert afspraakverzoeken en denkt vooruit. Je zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten, houdt rekening met beschikbaarheid en schakelt snel als plannen veranderen;
• Organiseer je overleggen, bila's en bijeenkomsten, zowel online als op locatie. Je regelt vergaderruimtes en faciliteiten en ondersteunt bij gemeentebrede activiteiten. Je zorgt dat alles goed voorbereid en georganiseerd is;
• Handel je mails en telefoontjes af en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je bewaakt de werkvoorraad, bent vraagbaak voor collega's en springt bij waar nodig. Zo zorg je dat het werk soepel verloopt;
• Ben jij de organisatorische spil die onze managers ontzorgt, overzicht houdt en alles soepel laat verlopen. Met jouw inzet draag je bij aan een goed functionerende organisatie én een sterk Westland.

Breng het
Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting en minimaal drie jaar relevante werkervaring. Je bent digitaal vaardig, hebt ruime ervaring met Microsoft Office en werkt zelfstandig en zorgvuldig;
• Ben je klantgericht, communicatief sterk en houdt van organiseren en aanpakken. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk. Je werkt graag samen, bent flexibel en staat open voor ontwikkeling en nieuwe uitdagingen.

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimaal € 2.875 tot maximaal € 4.065 op basis van 36 uur (functieschaal 7). Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Eventueel kan een aanloopschaal (functieschaal 6) worden gehanteerd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

Bij goed functioneren grote kans dat er vervolgkansen zijn binnen dit team of binnen Westland op een vaste functie.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Meer weten over de functie? Neem contact op met Rachel Tienkamp-Beishuizen, teammanager Concernstaf via 06-50120363.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.