Servicedesk Medewerker (32-40 upw, vast)

Als skilled servicedesk medewerker ben jij het eerste technische aanspreekpunt voor onze klanten. Je schakelt soepel tussen gebruikersvragen en technische uitdagingen. Je taken bestaan onder andere uit:

• Eerste- en tweedelijns support voor Microsoft 365, Intune, laptops, desktops, printers en netwerken
• Beheer van gebruikers via Entra ID en het Microsoft 365 Admin Center
• Troubleshooting van endpoints (Windows 10/11)
• Registratie en documentatie van incidenten in het ticketsysteem
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen de servicedesk
• Gestructureerde planning en opvolging van werkzaamheden

Administratieve Sales Officer | 39 upw | hybride | tijdelijk naar vast

Je gaat aan de slag bij een leuk productiebedrijf in de omgeving van Eindhoven. Je komt 's morgen binnen op het kantoor met veel daglicht. Je krijgt zelf een sleutel van de buitendeur en start naar keuze tussen 7 en 9 uur 's morgens. Je werkt met drie collega's in het kantoor en die houden wel van wat droge humor tussendoor.

De productiefaciliteit van dit bedrijf staat buiten Nederland en daar zitten ook de Sales manager Benelux en area Sales Managers buitendienst. Je belt veel met je buitenlandse collega's, waarbij Engels (of Duits indien mogelijk) de voertaal is. In Nederland heeft het bedrijf ongeveer 50 medewerkers.

Je werkt veel samen met de Salesmanager Benelux op locatie. Er zit een kantine in het gebouw met een goede koffieautomaat. Het kantoor ligt op loopafstand van horeca / winkels en het bos. Je kunt in je pauze dus alle kanten op. De bushalte zit op loopafstand en er is een gratis parkeerplaats voor je beschikbaar. Naast minimaal twee dagen in de week op locatie werken, kun je tot drie dagen per week thuiswerken. En er zit flexibiliteit in je urenindeling.

De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Beoordelen van inkomende orders op volledigheid en juistheid;
• Klanten zowel commercieel als technisch te woord staan;
• Invoeren, verwerken en opvolgen van offertes en verkooporders;
• Communiceren van wijzigingen in prijzen, levertijden en beleid naar interne en externe klanten;
• Actueel houden van klant- en projectdossiers met alle relevante informatie;
• Bijhouden en beheren van klantgegevens in de systemen;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van interne bedrijfsprocessen;
• Geven van advies en informatie over producten en diensten;
• Uitvoeren van overige werkzaamheden die binnen de functie passen.

Officemanager / Management assistent| 28 upw, vast |

In de rol van Officemanager ben jij de spil van het kantoor. Jij creëert overzicht, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw organisatietalent en vooruitziende blik ondersteun je het management optimaal. Je communiceert helder, schakelt snel en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft.

Het managementteam bestaat uit een directeur, een manager bedrijfsvoering en diverse programmamanagers. Jij ondersteunt hen op organisatorisch en administratief vlak en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen efficiënt verlopen.

Wat ga je onder andere doen:

• Coördineren en beheren van agenda’s, bijeenkomsten en afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten;
• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, zoals instroom en introductie van nieuwe collega’s;
• Bewaken van een prettige en goed georganiseerde werkomgeving;
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.

Management Assistent | 28 upw, vast |

Jij ontlast het management, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen. Je houdt van structuur, plannen en organiseren – en dat doe je met flair. Als sociaal en proactief persoon schakel je moeiteloos met collega’s en leidinggevenden. Bovendien krijg je in deze functie volop ruimte om te groeien, jezelf verder te ontwikkelen en écht impact te maken.

De afdeling wordt gevormd door een directeur, een manager bedrijfsvoering en meerdere programmamanagers. Jij bent de verbindende schakel binnen het managementteam en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Als managementassistent let je goed op wat er op de locatie speelt en geef je door wat nodig is. Daarnaast houd je je bezig met:

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en vergaderingen;
• Notuleren, voorbereiden en ondersteunen bij overleggen;
• Ondersteunen van HR bij werving en onboarding;
• Zorgen dat kantoor en team soepel functioneren;
• Vooruitdenken en verbeteringen aandragen.

Financieel Medewerker Huuradministratie (32-38 upw, vast)

Je komt terecht bij een financieel gezonde en stabiele vastgoedorganisatie met een lange adem en een portefeuille van honderden objecten. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, resultaatgerichte cultuur: afspraak is afspraak en er wordt met focus en toewijding gewerkt. Het team bestaat uit een manager huuradministratie, een senior medewerker, incassomedewerkers en ondersteunende staf. De gemiddelde medewerker is langdurig in dienst, wat iets zegt over de stabiliteit en werksfeer.

Als Financieel Medewerker Huuradministratie ben je verantwoordelijk voor:

• Het vastleggen van huurcontracten, mutaties en opzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem
• De maandelijkse prolongatie en facturatie van huurcontracten
• Het verwerken van huurontvangsten en het signaleren van huurachterstanden
• Het doorvoeren van periodieke huurverhogingen
• De afrekening van servicekosten
• Contact onderhouden met externe vastgoedbeheerders
• Het opstellen van rapportages en managementinformatie
• Het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de huuradministratie en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders.