Financieel Administratief Medewerker (16 upw, tijdelijk, ZZP mogelijk)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt. Tijdens de inwerkperiode in december word je goed begeleid zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Op de dinsdag en donderdag werk je eerst op kantoor, maar na 1 maand mag je ook 1 dag per week thuiswerken.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig afhandelen van inkoopfacturen in AFAS;
• Het klaarzetten van betalingen in AFAS;
• Het boeken van bankafschriften;
• Het opstellen van balansspecificaties;
• Het zelfstandig uitvoeren en afhandelen van diverse administratieve taken binnen de financiële afdeling.

HR Adviseur (32-40 upw, vast)

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie. Als HR Adviseur ben je een essentiële schakel binnen een betrokken HR-team. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met procesmatig inzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van HR-processen en systemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen operationele taken en strategische verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de HR-administratie, het beheren van personeelsmutaties en het verzorgen van correcte en tijdige personeelscorrespondentie. Daarnaast analyseer je HR-data en stel je rapportages op die bijdragen aan datagedreven besluitvorming. Je denkt mee over optimalisatie van systemen en processen en voert verbeterprojecten uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van contracten, brieven en andere personeelsdocumentatie.
• Beheren van mutaties, declaraties en input voor salarisverwerking in het HR-systeem (Cobra).
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en naleving van wet- en regelgeving.
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuimmeldingen en aflopende contracten.
• Actueel houden van personeelsdossiers en archieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Initiëren en uitvoeren van HR-projecten gericht op automatisering en efficiëntie.
• Doorvoeren van systeemvernieuwingen en uitbreidingen binnen het HR-systeem.
• Optimaliseren van processen zodat deze beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Genereren van rapportages en managementinformatie op basis van HR-data.
• Analyseren van gegevens en vertalen naar bruikbare inzichten.

Functioneel beheerder (36 upw, tijdelijk)

Als Functioneel Beheerder draag je bij aan een betrouwbare en gebruiksvriendelijke digitale omgeving. Je bent een belangrijke schakel tussen techniek en gebruiker, en zorgt ervoor dat applicaties optimaal aansluiten bij de werkprocessen en ambities van de organisatie.

Functioneel Beheerder AFAS ( 32 -40 upw, vast )

Als Functioneel Beheerder AFAS ben jij de verbindende schakel tussen de organisatie, HR, salarisadministratie en IT. Jij zorgt ervoor dat onze AFAS-omgeving optimaal functioneert, goed is ingericht en blijft aansluiten op de veranderende behoeften van de organisatie.
Je werkt samen met een enthousiast team dat zich richt op het professionaliseren van het functioneel beheer en het verder ontwikkelen van de AFAS-omgeving.

In deze rol:

• Optimaliseer en beheer je complexe AFAS-processen, waaronder HRM, InSite, autorisaties en koppelingen;
• Analyseer je gebruikersvragen en incidenten en vertaal je deze naar duurzame oplossingen;
• Draag je bij aan de doorontwikkeling van ESS/MSS-functionaliteiten en het verbeteren van werkprocessen;
• Beheer je rapportages, dashboards en stuurinformatie voor management en HR;
• Werk je nauw samen met collega’s van HR, Financiën en ICT bij nieuwe implementaties en procesverbeteringen;
• Documenteer je wijzigingen, bewaak je de kwaliteit en zorg je dat processen compliant blijven;
• Lever je input voor de roadmap en denk je mee over de inzet van nieuwe AFAS-releases.

Je bent een enthousiaste en betrokken professional die houdt van structuur, maar ook flexibel genoeg is om mee te bewegen met de organisatie. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en communiceert helder op alle niveaus. Je weet processen te verbeteren en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de systemen.

Managementassistent (28 upw, in dienst bij opdrachtgever)

Jij ontlast het management, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen.

Je houdt van structuur, plannen en organiseren – en dat doe je met flair. Als sociaal en proactief persoon schakel je moeiteloos met collega’s en leidinggevenden. Bovendien krijg je in deze functie volop ruimte om te groeien, jezelf verder te ontwikkelen en écht impact te maken. De afdeling wordt gevormd door een directeur, een manager bedrijfsvoering en meerdere programmamanagers. Jij bent de verbindende schakel binnen het managementteam en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Als managementassistent let je goed op wat er op de locatie speelt en geef je door wat nodig is. Daarnaast houd je je bezig met:

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en vergaderingen;
• Notuleren, voorbereiden en ondersteunen bij overleggen;
• Ondersteunen van HR bij werving en onboarding;
• Zorgen dat kantoor en team soepel functioneren;
• Vooruitdenken en verbeteringen aandragen.