Functioneel Applicatiebeheerder Zorg | 36 upw | vast

Je gaat aan de slag bij een zorgorganisatie waar kwaliteit, continuïteit en innovatie centraal staan. IT speelt hier een belangrijke rol in het ondersteunen van zorgprocessen en medewerkers. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor eigen inbreng en verbetering.

Wat ga je doen als Functioneel Applicatiebeheerder?
Als functioneel applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de applicaties binnen de organisatie. Jij vormt de schakel tussen gebruikers, IT en leveranciers en zorgt ervoor dat systemen aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Je analyseert bedrijfsprocessen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete functionele oplossingen en denkt actief mee over verbeteringen binnen het IT-landschap. Daarnaast werk je samen met technisch applicatiebeheerders, key-users en externe partijen. Het applicatiebeheerteam bestaat uit twee technisch en twee functioneel applicatiebeheerders.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen
• Oplossen van incidenten en doorvoeren van structurele verbeteringen volgens BiSL en ITIL
• Actief deelnemen aan IT-projecten en verbetertrajecten
• Testen, implementeren en doorontwikkelen van nieuwe functionaliteiten
• Samenwerken met interne afdelingen en externe leveranciers
• Borgen van continuïteit, kwaliteit en innovatie binnen applicaties
• Documenteren van processen, werkinstructies en applicatieconfiguraties
• Adviseren van management over IT-ontwikkelingen en optimalisaties

Assistent Accountant ( 32-40 upw, vast )

Als Assistent Accountant Controle word je onderdeel van een professioneel en betrokken controll team. Samen met ervaren accountants werk je aan uiteenlopende controleopdrachten en krijg je stap voor stap meer verantwoordelijkheid. Je staat midden in de praktijk en leert het vak van dichtbij, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen richting een zelfstandige audit professional – en eventueel de RA-titel.

Je werkt afwisselend op kantoor en bij klanten op locatie, waardoor je een breed inzicht krijgt in verschillende organisaties en hun processen. Dankzij intensieve begeleiding, coaching en feedback groei je continu in je rol.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen bij controleopdrachten bij klanten op locatie
• Verzamelen, verwerken en analyseren van financiële gegevens
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en aandachtspunten in dossiers
• Bijdragen aan een correcte en transparante financiële verslaglegging
• Samenwerken met ervaren collega’s en leren van hun expertise
• Geleidelijk uitbreiden van je verantwoordelijkheden binnen audits

Je staat niet aan de zijlijn, maar bouwt actief mee aan kwalitatieve controles en ontwikkelt een scherpe blik op de organisaties achter de cijfers.

Senior HR Coördinator Administratie (32-40 upw, vast)

Als Senior HR Coördinator Administratie ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team en de bredere staforganisatie. Je werkt samen met collega’s uit onder andere HR, finance, IT en facilitaire dienstverlening. In deze rol combineer je operationele HR-administratie met procesoptimalisatie en datagedreven werken.

Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie, fungeert als aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en neemt het voortouw in het verbeteren en vernieuwen van systemen en processen. Dankzij jouw inzicht en nauwkeurigheid kunnen HR-beslissingen worden genomen op basis van betrouwbare data.

Wat ga je doen

• Coördineren en uitvoeren van de volledige HR-administratie
• Verwerken van contracten, personeelsmutaties en HR-correspondentie
• Beheren van salarisinput, declaraties en mutaties in het HR-systeem (Cobra)
• Toezien op correcte toepassing van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuim en contracttermijnen
• Actueel houden van personeelsdossiers en HR-archieven
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
• Initiëren en uitvoeren van HR-projecten gericht op automatisering en efficiency
• Doorontwikkelen en optimaliseren van HR-systemen
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie
• Analyseren van HR-data en vertalen naar concrete inzichten en verbeteracties

Bestuurssecretaresse (24 upw, start z.s.m., ZZP mogelijk)

Als Bestuurssecretaresse ben jij de spil in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Je beheert zelfstandig complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken, toezeggingen en deadlines. Je onderhoudt dagelijks persoonlijk, digitaal en telefonisch contact met interne en externe relaties en fungeert als eerste aanspreekpunt en ‘sluis’ voor de Raad van Bestuur.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen. Je stelt jaarplanningen en agenda’s op, verzamelt en verspreidt vergaderstukken tijdig, notuleert en bewaakt actiepunten.

Je zorgt ervoor dat bestuursleden altijd goed voorbereid aan overleggen deelnemen en volgt zelfstandig de voortvloeiende acties op. Je signaleert knelpunten, bewaakt termijnen en ondersteunt bij rapportages en besluitvormingsprocessen.

Verder behoren onder andere de volgende taken tot je werkzaamheden:

• Uitvoeren van deskresearch ter onderbouwing van beleidsnotities
• Scannen, structureren en duiden van informatie uit diverse overlegvormen
• Beheren en periodiek bespreken van het verbeterregister met de Raad van Bestuur
• Ondersteunen bij het vertalen van organisatiedoelstellingen en strategie naar (jaar)plannen
• Toetsen van voorgenomen besluiten aan governancecodes, statuten en reglementen
• Bijdragen aan (beleids)notities en het jaarverslag door het opstellen van conceptteksten

Salarisadministrateur / Payroll Specialist (vast, 37,5 upw)

Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie, waar professionaliteit, samenwerking en inclusiviteit centraal staan. Er is veel aandacht voor werk-privébalans, groei en vertrouwen in eigen verantwoordelijkheid.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie en aanverwante processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Correct en tijdig verwerken van salarismutaties en personeelsgegevens
• Beheer van pensioen-, inkomens- en verzekeringsadministraties
• Uitvoering en controle van de werkkostenregeling (WKR)
• Opstellen en controleren van loonrapportages en analyses
• Beantwoorden van vragen over salarisstroken, looncomponenten en vergoedingen
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars en salarissoftwareleveranciers
• Controleren van bruto-netto berekeningen en signaleren van afwijkingen
• Opstellen van pro forma loonberekeningen en uitvoeren van correcties

Je denkt actief mee over procesverbeteringen en borgt de kwaliteit van de payroll.