Functioneel Beheerder ( 37,5 upw, vast, opleidingsmogelijkheden )

Als Functioneel Beheerder ben je een belangrijke schakel tussen de gebruikers – interne collega's – en de applicaties. Je richt je in deze positie op de interne applicaties. Jij bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en continuïteit van de informatiesystemen. Aan jou de taak om proactief de verbinding te zoeken met de interne organisatie. Je weet organisatievragen op te vangen en deze om te zetten in resultaten. Je bent communicatief vaardig, servicegericht, zichtbaar aanwezig en helder in verwachtingenmanagement. Verder ben je de sparringpartner voor zowel de applicatiegebruikers binnen en buiten de organisatie als voor het tactisch overleg, dat bestaat uit de productmanager, adviseur informatievoorziening en de architect.

Je bent de brug tussen IT en de business, en dit ga je doen:

Adviesrol:

• In overleg met interne collega's de informatiebehoefte vaststellen en samen oplossingen ontwikkelen
• Adviseren over mogelijke verbeteringen en optimalisaties in het proces
• Adviseren over en opstellen van stuur- en verantwoordingsrapportages

Procesrol:

• Inrichten van nieuwe processen of verbeteren van bestaande processen
• Vertalen van het proces naar een inrichting in de applicatie

Operationele rol:

• Fungeren als 2e-lijns support en samenwerken met de Servicedesk (1e lijn) en leveranciers (3e lijn)
• Opleveren van niet-standaard rapportages en gegevensuitvoer
• Testen van nieuwe releases en zorgdragen voor de implementatie
• Opstellen van testscenario’s en testdata
• Ondersteunen bij lopende projecten en bijdragen aan het verbeteren van onze dienstverlening
• Verzorgen van trainingen voor eindgebruikers

Projectondersteuner 28 - 36 upw | 6 mnd. | Detachering

Jouw rol als Projectondersteuner;
Als projectondersteuner binnen de publieke sector ondersteun je meerdere projectleiders bij uiteenlopende trajecten: van duurzaamheidsprojecten en gebiedsontwikkeling tot sociale programma’s. Jij bent de stabiele organisatorische spil die zorgt dat projecten soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van vergaderingen, werksessies en bijeenkomsten
• Opstellen en beheren van planningen, voortgangsrapportages en actielijsten
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Financiële projectondersteuning
• Verwerken en beheren van inkooporders, opdrachtbrieven en facturen
• Ondersteunen bij budgetbewaking en financiële administratie
• Behandelen van projectcorrespondentie
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom Woo-verzoeken (inclusief e-anonimiseren)

Jij werkt zelfstandig, schakelt snel en behoudt overzicht — ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen.

HR Lead Administratie (32-40 upw, vast)

Je gaat aan de slag bij een gerenommeerde organisatie in de zakelijke dienstverlening waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. De werksfeer is professioneel en open, met volop ruimte om initiatief te nemen en processen verder te verbeteren.

Als HR Lead Administratie vervul je een centrale rol binnen het HR-team en ondersteun je daarnaast de bredere stafafdelingen. Je werkt nauw samen met collega’s van onder meer HR, finance, IT en facilitaire zaken. In deze functie combineer je dagelijkse HR-administratie met het optimaliseren van werkprocessen en het inzichtelijk maken van HR-data.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de HR-administratie, adviseert bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van systemen en procedures. Door jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen beschikken collega’s en management over betrouwbare informatie voor besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van de volledige HR-administratie
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie
• Verzorgen van salarisinput, declaraties en wijzigingen in het HR-systeem (Cobra)
• Bewaken van de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en relevante wetgeving
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuimdossiers en contracttermijnen
• Zorgdragen voor complete en actuele personeelsdossiers
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten gericht op digitalisering en efficiëntie
• Optimaliseren en verder ontwikkelen van HR-systemen
• Opstellen van rapportages en managementinformatie
• Analyseren van personeelsdata en vertalen naar praktische verbeterpunten

Financieel Specialist | 28 upw | tijdelijk | 4 mnd | ZZP

Je herkent je in het volgende:

• Zorgt dat de financiële basis op orde is door inkomsten en uitgaven (zoals subsidies en culturele projecten) scherp te monitoren en plannen te toetsen in SAP.
• Optimaliseert waar nodig processen en levert heldere, bruikbare managementrapportages op.
• Houdt grip op budgetten door deze actief te bewaken, financiële overzichten op te stellen en risico’s tijdig te signaleren richting de business controller. Levert bij complexe vraagstukken scherpe analyses en verzorgt de financiële stand van zaken voor de MT-sessie op 9 juni.
• Verbindt cijfers aan beleid door de financiële administratie te vertalen naar de planning- & controlcyclus, de cijfers voor de “Wat mag het kosten?”-vraag in de begroting aan te leveren en financiële consequenties van besluiten correct te verwerken.
• Coördineert het inkoopproces, begeleidt een trainee bij bestel- en inkoopactiviteiten en zorgt voor een soepel proces in afstemming met de business controller.

Bestuurssecretaresse | 20 - 24 upw | detachering | 3mnd +

Als bestuurssecretaresse gemeentelijke organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externe relaties. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderstukken (o.a. via iBabs), bewaakt deadlines en verzorgt wekelijkse rapportages. Met jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen handel je zelfstandig correspondentie af en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer (grootste deel van je werk)
• Coördineren van vergaderingen en stukkenstromen
• Eerste aanspreekpunt voor contactverzoeken
• Voorbereiden en publiceren van vergaderstukken (iBabs)
• Rapportages opstellen over bestuurlijke en representatieve activiteiten