Officemanager / Management assistent| 28 upw, vast |

In de rol van Officemanager ben jij de spil van het kantoor. Jij creëert overzicht, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw organisatietalent en vooruitziende blik ondersteun je het management optimaal. Je communiceert helder, schakelt snel en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft.

Het managementteam bestaat uit een directeur, een manager bedrijfsvoering en diverse programmamanagers. Jij ondersteunt hen op organisatorisch en administratief vlak en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen efficiënt verlopen.

Wat ga je onder andere doen:

• Coördineren en beheren van agenda’s, bijeenkomsten en afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten;
• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, zoals instroom en introductie van nieuwe collega’s;
• Bewaken van een prettige en goed georganiseerde werkomgeving;
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.

Management Assistent | 28 upw, vast |

Jij ontlast het management, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen. Je houdt van structuur, plannen en organiseren – en dat doe je met flair. Als sociaal en proactief persoon schakel je moeiteloos met collega’s en leidinggevenden. Bovendien krijg je in deze functie volop ruimte om te groeien, jezelf verder te ontwikkelen en écht impact te maken.

De afdeling wordt gevormd door een directeur, een manager bedrijfsvoering en meerdere programmamanagers. Jij bent de verbindende schakel binnen het managementteam en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Als managementassistent let je goed op wat er op de locatie speelt en geef je door wat nodig is. Daarnaast houd je je bezig met:

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en vergaderingen;
• Notuleren, voorbereiden en ondersteunen bij overleggen;
• Ondersteunen van HR bij werving en onboarding;
• Zorgen dat kantoor en team soepel functioneren;
• Vooruitdenken en verbeteringen aandragen.

Financieel Medewerker Huuradministratie (32-38 upw, vast)

Je komt terecht bij een financieel gezonde en stabiele vastgoedorganisatie met een lange adem en een portefeuille van honderden objecten. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, resultaatgerichte cultuur: afspraak is afspraak en er wordt met focus en toewijding gewerkt. Het team bestaat uit een manager huuradministratie, een senior medewerker, incassomedewerkers en ondersteunende staf. De gemiddelde medewerker is langdurig in dienst, wat iets zegt over de stabiliteit en werksfeer.

Als Financieel Medewerker Huuradministratie ben je verantwoordelijk voor:

• Het vastleggen van huurcontracten, mutaties en opzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem
• De maandelijkse prolongatie en facturatie van huurcontracten
• Het verwerken van huurontvangsten en het signaleren van huurachterstanden
• Het doorvoeren van periodieke huurverhogingen
• De afrekening van servicekosten
• Contact onderhouden met externe vastgoedbeheerders
• Het opstellen van rapportages en managementinformatie
• Het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de huuradministratie en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders.

Financieel Adviseur | 36 upw | Detachering | 6 mnd | Publieke Sector

In deze rol fungeer jij als strategisch businesspartner voor bestuur, directie en afdelingen. Je combineert diepgaande financiële expertise met bestuurlijke sensitiviteit en vertaalt cijfers naar heldere inzichten en concreet beleid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Strategische financiële advisering aan bestuur, college en management
• Actieve bijdrage aan Planning & Control-cyclus (begroting, rapportages, jaarrekening)
• Toetsen van college- en raadsvoorstellen op financiële haalbaarheid en risico’s
• Analyseren van budgetafwijkingen en opstellen van verbetervoorstellen
• Ontwikkelen en optimaliseren van managementinformatie en stuurinstrumenten
• Bijdragen aan een organisatiebrede kostenverdeelsystematiek
• Signaleren van politieke, economische en maatschappelijke ontwikkelingen en deze vertalen naar financieel beleid
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en weet complexe financiële vraagstukken begrijpelijk te maken voor niet-financiële collega’s.

Functioneel Beheerder ( 37,5 upw, vast, opleidingsmogelijkheden )

Als Functioneel Beheerder ben je een belangrijke schakel tussen de gebruikers – interne collega's – en de applicaties. Je richt je in deze positie op de interne applicaties. Jij bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en continuïteit van de informatiesystemen. Aan jou de taak om proactief de verbinding te zoeken met de interne organisatie. Je weet organisatievragen op te vangen en deze om te zetten in resultaten. Je bent communicatief vaardig, servicegericht, zichtbaar aanwezig en helder in verwachtingenmanagement. Verder ben je de sparringpartner voor zowel de applicatiegebruikers binnen en buiten de organisatie als voor het tactisch overleg, dat bestaat uit de productmanager, adviseur informatievoorziening en de architect.

Je bent de brug tussen IT en de business, en dit ga je doen:

Adviesrol:

• In overleg met interne collega's de informatiebehoefte vaststellen en samen oplossingen ontwikkelen
• Adviseren over mogelijke verbeteringen en optimalisaties in het proces
• Adviseren over en opstellen van stuur- en verantwoordingsrapportages

Procesrol:

• Inrichten van nieuwe processen of verbeteren van bestaande processen
• Vertalen van het proces naar een inrichting in de applicatie

Operationele rol:

• Fungeren als 2e-lijns support en samenwerken met de Servicedesk (1e lijn) en leveranciers (3e lijn)
• Opleveren van niet-standaard rapportages en gegevensuitvoer
• Testen van nieuwe releases en zorgdragen voor de implementatie
• Opstellen van testscenario’s en testdata
• Ondersteunen bij lopende projecten en bijdragen aan het verbeteren van onze dienstverlening
• Verzorgen van trainingen voor eindgebruikers