Financieel Administratief Medewerker (36 upw, vast )

Je gaat deel uitmaken van een jong en enthousiast team. Je bent eerste aanspraakpunt voor klanten op financieel, administratief en soms voor eenvoudige technische vraagstukken. Je coördineert en organiseert daarnaast vergaderingen en je ondersteunt je collega's met licht administratief werk. Je meer financiele werkzaamheden zijn:

• opstellen jaarrekeningen;
• beantwoorden vragen over jaarrekeningen van bestuursleden, kascommissie en klanten;
• dagelijks inlezen van betalingen;
• invoeren financiële administratie nieuwe klanten;
• beantwoorden vragen van klanten over de afrekenings vraagstukken;
• (eind) afrekeningen van klanten verzorgen;
• opstellen van betalingen;
• ondersteuning met inboeken van simpele inkoopfacturen.

Project Controller ( 32 upw, 4-6 maanden, start zsm )

Je komt te werken bij een netwerkbedrijf in de regio Den Haag die samenwerkt met bedrijven en particulieren. In verband met het vertrek van de huidige Project Controller en het wervingstraject voor een nieuwe collega, zoeken wij voor onze klant een Project Controller die ervoor zorgt dat de zaken door blijven lopen.

Als project controller bewaar en bewaak je het overzicht en geef je samen met de operatie een begroting en prognose af. Jij bent een goede ondersteuning met jouw analyses en inzichten en hiermee een belangrijke speler in de planning- en controlcyclus. Jij schakelt gemakkelijk om met uiteenlopende stakeholders jouw bevindingen en ideëen te delen en je daagt mensen uit op de inhoud. Je hebt een oog voor organisatorische en procesmatige verbeteringen en weet collega's mee te krijgen in veranderingen en optimalisaties.

Vanuit jouw rol sta je midden in de business en werk je veel samen met Projectmanagers en Teamleiders. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Finance & Business Control die tevens jouw sparringpartner is. Er heerst een prettige en open werksfeer in deze platte organisatie.

Je gaat je bezighouden met:

• Beheer van financiële controle: Toezicht houden op de financiële aspecten van investerings- en onderhoudsprojecten, waarbij een nauwkeurige registratie essentieel is voor scherpe analyses.
• Kostenefficiëntie en resultaatgericht sturen: Zorgen voor transparantie in kostenbesparing en actief sturen op het behalen van (financiële) doelen.
• Balans tussen project- en business controlling: Werken op het snijvlak van projectmanagement en business control om een geïntegreerde benadering van financiële sturing te waarborgen.
• Professionalisering: Bijdragen aan het professionaliseren van processen voor planning en control.

Business Controller ( 32-36 upw, vast, professionalisering )

Je ben verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van financiële gegevens, het efficiënt inzetten van subsidiemiddelen en de optimalisatie van de bedrijfsvoering om rust te creeëren en de focus op business control te vergroten. Het Fonds staat aan de vooravond van het implementeren van nieuwe systemen, waaronder een bedrijfsplatform en op termijn een subsidie managementsysteem en het (door)ontwikkelen van werkprocessen. Hier ga jij een belangrijke rol in spelen. Als spil binnen het financiële team ben je betrokken bij het plannen, uitvoeren en bewaken van financiële processen, zowel intern als extern.

Je ondersteunt de directie en het management met strategisch advies en voorziet hen van essentiële stuurinformatie. Daarbij geef je operationeel leiding aan het team Financiën & Business Control, bestaande uit een financieel adviseur en 2 administrateurs, en speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering en innovatie van de financiële processen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Operationele aansturing van het team Financiën en Business Control: je zorgt voor planning, werkverdeling en kwaliteitsbewaking;
• Intern risicobeheer: attenderen van management en adviseren om de organisatie daarvan te kunnen behoeden;
• Beleid: ontwikkelen van financieel beleid, trends in de gaten houden en adviseren aan het managementteam en de directeur-bestuurder;
• Stakeholdermanagement: je bent aanspreekpunt voor belangrijke interne en externe stakeholders, waaronder het managementteam, subsidieadviseurs en ministeries;
• Rapportages en begrotingen opstellen: je verzorgt financiële rapportages, (meerjaren)begrotingen en strategische adviezen;
• Procesverbetering en professionalisering: je ontwikkelt en implementeert processen en procedures om duidelijkheid te creëren voor de organisatie;
• Administratieve organisatie en intern beheer: je draagt zorg voor de inrichting en ontwikkeling van de administratieve organisatie en de bijbehorende instrumenten;

Interim Medewerker Inkoop en Contract ( 20 upw, start januari 2025, ZZP mogelijk )

Als Medewerker Inkoop en Contract speel je een belangrijke rol in het inkoopproces van onze klant. Op jaarbasis worden er zo'n 450-500 inkoopaanvragen behandeld binnen de organisatie. Samen met jouw 6 collega's op de afdeling Finance & Control werk je aan een juiste afhandeling van deze aanvragen en het vastleggen in de systemen van de gemaakte afspraken. Er heerst onderling een goede sfeer en het team werkt prettig samen.

Je gaat je bezighouden met de volgende taken:

• verwerken van de inkooporders in Afas
• controleren en aanvullen waar nodig van de inkooporder; je gaat actief op zoek naar de ontbrekende informatie bij de aanvrager of leverancier
• adviseren over nieuwe aanvragen
• onderhandelen met leveranciers over voorwaarden
• nieuwe contracten in Afas verwerken
• contractbeheer van de lopende contracten

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je ook een bijdrage leveren aan de onderhandelingen met nieuwe leveranciers of de inkopen met hogere waardes. En je kunt meedenken over eventuele verbeteringen in de inkoopprocessen.

Interim Java Developer (start zsm, 40 upw, ZZP mogelijk)

Momenteel werkt onze klant aan de vervanging van hun ERP-systeem, wat zowel nieuwe ontwikkelingen als aanpassingen van bestaande koppelingen omvat. Met jouw expertise los je complexe technische vraagstukken op en zorg je voor de implementatie ervan. Je biedt eveneens technisch advies en ondersteuning binnen diverse projecten.

Daarnaast verbeter je de kwaliteit van de website en voer je kwaliteitscontroles uit. Je doet voorstellen voor optimalisatie van onze software en werkt nauw samen met het business- en developmentteam. Indien nodig ondersteun je collega's bij verschillende activiteiten.

Je werkt binnen de afdeling Technologie & Ontwikkeling, een gedreven en veelzijdig team dat dagelijks werkt aan het verbeteren van onze producten en diensten. Als Senior Java Developer draag je bij aan de kwaliteit van de software, van de ontwikkelomgeving tot aan productie. Je werkt in een scrumteam samen met andere ontwikkelaars, designers, een scrum master en een product owner om de online applicaties en website te beheren en verder te ontwikkelen.