Solution Architect ( netwerk en cybersecurity, 32-36 upw )

De organisatie zet volop in op technologische innovaties die cliënten én medewerkers ondersteunen om het leven en werken makkelijker, veiliger en beter te maken. Denk aan de ontwikkeling van apps die zorgmedewerkers helpen bij administratieve taken, een verdere verschuiving naar de cloud en een intensievere inzet van zorgdomotica. Door het grote aantal locaties en het vele werk op afstand zijn er volop uitdagingen op het gebied van ICT-architectuur.

Als Solution Architect ontwikkel en vertaal je tactische en strategische ideeën en visies naar een toekomstbestendige ICT-architectuur voor de hele organisatie. Je ontwerpt de technische infrastructuur, documenteert deze en beheert de technische koppelvlakken. Daarnaast borg je alle cybersecurity-aspecten, ontwikkel je veilige oplossingen en bescherm je de organisatie tegen cyberdreigingen. Ook adviseer je de ICT-directie over strategisch ICT-beleid, stel je beleidsnotities op en begeleid je implementatieplannen.

Management Assistent (32-40 upw, tijdelijk)

Als Management Assistent ben jij de spil van het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je ondersteunt het management bij organisatorische, administratieve en communicatieve taken en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Ondersteunen bij administratieve processen en het bewaken van deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Stagiair(e) Recruitment

Tijdens jouw stage ondersteun je onze recruiters bij het volledige wervingsproces. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen op het gebied van sales, recruitment en marketing. Jouw ideeën zijn meer dan welkom!

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Vacatures schrijven en plaatsen op diverse platformen.
• Kandidaten zoeken, screenen en contact onderhouden.
• Meedenken over het verbeteren van recruitmentprocessen.
• Onderzoek doen naar kansen binnen sales en marketing.
• Onze social mediakanalen deels beheren en creatieve content bedenken.
• Employer branding versterken met jouw frisse blik.

Financieel Administratief Medewerker (16 upw, tijdelijk, ZZP mogelijk)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt. Tijdens de inwerkperiode in december word je goed begeleid zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Op de dinsdag en donderdag werk je eerst op kantoor, maar na 1 maand mag je ook 1 dag per week thuiswerken.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig afhandelen van inkoopfacturen in AFAS;
• Het klaarzetten van betalingen in AFAS;
• Het boeken van bankafschriften;
• Het opstellen van balansspecificaties;
• Het zelfstandig uitvoeren en afhandelen van diverse administratieve taken binnen de financiële afdeling.

HR Adviseur (32-40 upw, vast)

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie. Als HR Adviseur ben je een essentiële schakel binnen een betrokken HR-team. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met procesmatig inzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van HR-processen en systemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen operationele taken en strategische verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de HR-administratie, het beheren van personeelsmutaties en het verzorgen van correcte en tijdige personeelscorrespondentie. Daarnaast analyseer je HR-data en stel je rapportages op die bijdragen aan datagedreven besluitvorming. Je denkt mee over optimalisatie van systemen en processen en voert verbeterprojecten uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van contracten, brieven en andere personeelsdocumentatie.
• Beheren van mutaties, declaraties en input voor salarisverwerking in het HR-systeem (Cobra).
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en naleving van wet- en regelgeving.
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuimmeldingen en aflopende contracten.
• Actueel houden van personeelsdossiers en archieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Initiëren en uitvoeren van HR-projecten gericht op automatisering en efficiëntie.
• Doorvoeren van systeemvernieuwingen en uitbreidingen binnen het HR-systeem.
• Optimaliseren van processen zodat deze beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Genereren van rapportages en managementinformatie op basis van HR-data.
• Analyseren van gegevens en vertalen naar bruikbare inzichten.