Projectleider Implementatie SAP (Fase 2-project, 32-36 upw, Geen ZZP)

Als Projectleider Implementatie SAP ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en zorg je voor structuur, voortgang en verbinding tussen verschillende stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen van de projectorganisatie voor fase 2;
• Afstemmen met management, proceseigenaren, beheerders en andere belangrijke stakeholders;
• Samenwerken met verschillende partnerorganisaties binnen de regionale samenwerking;
• Sturen op het oplossen en opleveren van openstaande restpunten uit de SAP-implementatie;
• Bewaken van de scope, planning en het projectbudget;
• Rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep;
• Opstellen van een projectplan voor fase 2, inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren;
• Monitoren van de voortgang en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Begeleiden van de verdere adoptie van SAP binnen de organisatie;
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies;
• Zorgen voor adequate ondersteuning rondom de eerste jaarrekening die met SAP wordt opgesteld.

Een belangrijke eerste opdracht is het opstellen van het projectplan en de bijbehorende begroting. Daarnaast ligt er een duidelijke focus op het realiseren en borgen van de resterende verbeterpunten en het verder laten landen van SAP in de organisatie.

Projectleider Implementatie SAP (Fase 2-project, 32-36 upw, Geen ZZP)

Als Projectleider Implementatie SAP ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en zorg je voor structuur, voortgang en verbinding tussen verschillende stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen van de projectorganisatie voor fase 2;
• Afstemmen met management, proceseigenaren, beheerders en andere belangrijke stakeholders;
• Samenwerken met verschillende partnerorganisaties binnen de regionale samenwerking;
• Sturen op het oplossen en opleveren van openstaande restpunten uit de SAP-implementatie;
• Bewaken van de scope, planning en het projectbudget;
• Rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep;
• Opstellen van een projectplan voor fase 2, inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren;
• Monitoren van de voortgang en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Begeleiden van de verdere adoptie van SAP binnen de organisatie;
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies;
• Zorgen voor adequate ondersteuning rondom de eerste jaarrekening die met SAP wordt opgesteld.

Een belangrijke eerste opdracht is het opstellen van het projectplan en de bijbehorende begroting. Daarnaast ligt er een duidelijke focus op het realiseren en borgen van de resterende verbeterpunten en het verder laten landen van SAP in de organisatie.

Financieel Medewerker Accounts Payable (37,9 upw, detavast)

Je komt te werken binnen een compact en professioneel financieel team. De crediteurenadministratie bestaat uit een klein team waarin samenwerking en elkaar helpen centraal staan. Door de internationale werkomgeving is er regelmatig contact met collega's en relaties buiten Nederland.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking van kostenfacturen. Je werkt nauw samen met twee collega's binnen de crediteurenadministratie en zorgt ervoor dat de administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Boeken van facturen via automatische verwerking in het ERP-systeem;
• Coderen en controleren van inkomende facturen;
• Bewaken en opschonen van crediteurenkaarten, zodat facturen tijdig kunnen worden meegenomen in betalingen;
• Beantwoorden van vragen van interne en externe klanten;
• Controleren van declaraties en verwerken van bijbehorende journaalposten;
• Controleren van reiskosten en verwerken van journaalposten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen, waaronder balansspecificaties en accruals;
• Fungeren als back-up voor andere collega's binnen de financiële administratie.
• Je krijgt daarnaast de mogelijkheid om gaandeweg meer verantwoordelijkheden op te pakken. Hierdoor zijn er binnen de organisatie goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien.

Administratief Medewerker Communicatie (32 upw, tijdelijk, ZZP mogelijk)

Als Administratief Medewerker Communicatie zorg je ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom voorlichtingsactiviteiten soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor scholen, voorlichters en collega's en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel en compleet is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten via een digitaal portaal;
• Controleren, aanvullen en actualiseren van gegevens van scholen en contactpersonen;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met scholen over praktische en logistieke vragen;
• Beheren en actualiseren van overzichten van voorlichters en contactpersonen;
• Coördineren van logistieke werkzaamheden rondom communicatiematerialen en voorlichtingsactiviteiten;
• Opstellen en versturen van wekelijkse planningen en instructies naar logistieke partners;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van vragen;
• Ondersteunen van gebruikers bij het werken met een nieuw digitaal portaal en beantwoorden van eerstelijnsvragen.

Projectcontroller (40 upw, tijdelijk, geen ZZP)

Als Projectcontroller ondersteun je uiteenlopende projecten en zorg je voor betrouwbare financiële informatie en een solide projectadministratie. Je adviseert projectleiders en stakeholders over financiële vraagstukken en draagt actief bij aan de verbetering van processen en werkwijzen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectteams bij de financiële beheersing van projecten;
• Adviseren van projectleiders en stakeholders over financiële vraagstukken;
• Opstellen, analyseren en bewaken van projectbegrotingen, prognoses en rapportages;
• Zorgdragen voor een betrouwbare projectadministratie en financiële informatievoorziening;
• Coördineren van financiële projectverantwoording richting interne en externe partijen;
• Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen;
• Bijdragen aan de optimalisatie en standaardisatie van financiële processen;
• Actief meedenken over de verdere professionalisering van de projectcontrolfunctie.