Projectleider ICT & Informatievoorziening (36 upw, tijdelijk, geen ZZP)

Als Projectleider ICT & IV neem je de verantwoordelijkheid voor diverse kleinere projecten en implementatietrajecten binnen de afdeling I&I. Je werkt nauw samen met informatiemanagers en andere inhoudelijke professionals en zorgt ervoor dat projecten van planvorming naar concrete uitvoering en resultaat komen.

De projecten kunnen uiteenlopen van:

• informatiebeheerprojecten;
• ICT-verwervings- en implementatietrajecten;
• IV-implementaties;
• verbetertrajecten rondom processen en informatievoorziening;
• projecten die onderdeel zijn van grotere programma’s.
• Je brengt structuur aan in het onderhanden werk, bewaakt de samenhang tussen projecten en zorgt dat afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten tijdig zichtbaar worden. Waar nodig organiseer en faciliteer je besluitvorming en spreek je betrokkenen aan op afspraken en voortgang.

Je bent nadrukkelijk een hands-on projectleider: iemand die niet alleen plannen maakt, maar ook zorgt dat acties worden uitgevoerd, knelpunten worden opgelost en resultaten worden opgeleverd.

Daarnaast draag je bij aan het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de afdeling I&I. Samen met een projectmanagementondersteuner, een technisch projectleider en een programmamanager help je om meer structuur, uniformiteit en slagkracht in het projectmanagement aan te brengen en deze werkwijze duurzaam in de lijn te verankeren.

Jouw verantwoordelijkheden
Jij:

• brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende projecten en deelprojecten;
• zorgt voor een strakke en procesmatige projectsturing;
• creëert overzicht in het onderhanden werk;
• bewaakt planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden;
• organiseert besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden genomen;
• signaleert knelpunten en onderneemt actie voordat deze de voortgang belemmeren;
• stuurt verschillende stakeholders en disciplines aan;
• zorgt voor een goede overdracht naar beheer en de lijnorganisatie;
• verbindt kleinere projecten met grotere projecten en programma’s;
• helpt uniforme werkwijzen voor projectmanagement binnen I&I vorm te geven;
• draagt bij aan verdere professionalisering van projectmatig werken;
• zorgt voor concrete resultaten en opleveringen.

Projectleider Implementatie SAP (Fase 2-project, 32-36 upw, Geen ZZP)

Als Projectleider Implementatie SAP ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en zorg je voor structuur, voortgang en verbinding tussen verschillende stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen van de projectorganisatie voor fase 2;
• Afstemmen met management, proceseigenaren, beheerders en andere belangrijke stakeholders;
• Samenwerken met verschillende partnerorganisaties binnen de regionale samenwerking;
• Sturen op het oplossen en opleveren van openstaande restpunten uit de SAP-implementatie;
• Bewaken van de scope, planning en het projectbudget;
• Rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep;
• Opstellen van een projectplan voor fase 2, inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren;
• Monitoren van de voortgang en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Begeleiden van de verdere adoptie van SAP binnen de organisatie;
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies;
• Zorgen voor adequate ondersteuning rondom de eerste jaarrekening die met SAP wordt opgesteld.

Een belangrijke eerste opdracht is het opstellen van het projectplan en de bijbehorende begroting. Daarnaast ligt er een duidelijke focus op het realiseren en borgen van de resterende verbeterpunten en het verder laten landen van SAP in de organisatie.

Projectleider Implementatie SAP (Fase 2-project, 32-36 upw, Geen ZZP)

Als Projectleider Implementatie SAP ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en zorg je voor structuur, voortgang en verbinding tussen verschillende stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen van de projectorganisatie voor fase 2;
• Afstemmen met management, proceseigenaren, beheerders en andere belangrijke stakeholders;
• Samenwerken met verschillende partnerorganisaties binnen de regionale samenwerking;
• Sturen op het oplossen en opleveren van openstaande restpunten uit de SAP-implementatie;
• Bewaken van de scope, planning en het projectbudget;
• Rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep;
• Opstellen van een projectplan voor fase 2, inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren;
• Monitoren van de voortgang en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Begeleiden van de verdere adoptie van SAP binnen de organisatie;
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies;
• Zorgen voor adequate ondersteuning rondom de eerste jaarrekening die met SAP wordt opgesteld.

Een belangrijke eerste opdracht is het opstellen van het projectplan en de bijbehorende begroting. Daarnaast ligt er een duidelijke focus op het realiseren en borgen van de resterende verbeterpunten en het verder laten landen van SAP in de organisatie.

Financieel Medewerker Accounts Payable (37,9 upw, detavast)

Je komt te werken binnen een compact en professioneel financieel team. De crediteurenadministratie bestaat uit een klein team waarin samenwerking en elkaar helpen centraal staan. Door de internationale werkomgeving is er regelmatig contact met collega's en relaties buiten Nederland.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking van kostenfacturen. Je werkt nauw samen met twee collega's binnen de crediteurenadministratie en zorgt ervoor dat de administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Boeken van facturen via automatische verwerking in het ERP-systeem;
• Coderen en controleren van inkomende facturen;
• Bewaken en opschonen van crediteurenkaarten, zodat facturen tijdig kunnen worden meegenomen in betalingen;
• Beantwoorden van vragen van interne en externe klanten;
• Controleren van declaraties en verwerken van bijbehorende journaalposten;
• Controleren van reiskosten en verwerken van journaalposten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen, waaronder balansspecificaties en accruals;
• Fungeren als back-up voor andere collega's binnen de financiële administratie.
• Je krijgt daarnaast de mogelijkheid om gaandeweg meer verantwoordelijkheden op te pakken. Hierdoor zijn er binnen de organisatie goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien.

Administratief Medewerker Communicatie (32 upw, tijdelijk, ZZP mogelijk)

Als Administratief Medewerker Communicatie zorg je ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom voorlichtingsactiviteiten soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor scholen, voorlichters en collega's en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel en compleet is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten via een digitaal portaal;
• Controleren, aanvullen en actualiseren van gegevens van scholen en contactpersonen;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met scholen over praktische en logistieke vragen;
• Beheren en actualiseren van overzichten van voorlichters en contactpersonen;
• Coördineren van logistieke werkzaamheden rondom communicatiematerialen en voorlichtingsactiviteiten;
• Opstellen en versturen van wekelijkse planningen en instructies naar logistieke partners;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van vragen;
• Ondersteunen van gebruikers bij het werken met een nieuw digitaal portaal en beantwoorden van eerstelijnsvragen.