Receptionist IND

Als receptionist bij de IND in Ter Apel ben jij het eerste aanspreekpunt in een omgeving die ertoe doet. De IND is het aanmeldcentrum waar asielzoekers hun asielaanvraag starten en waar hun proces zorgvuldig wordt begeleid. Dat vraagt om duidelijkheid, rust en professionaliteit. Bezoekers voelen dat meteen bij binnenkomst. En daar speel jij als receptionist een cruciale rol in.

Dit moet je weten:

Voor wie werk ik? Je werkt voor Embrace Hospitality Services op de locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Ter Apel.

Wat is de IND? De IND is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de toelating, het verblijf en het vertrek van vreemdelingen in Nederland. In Ter Apel bevindt zich het aanmeldcentrum voor asielzoekers. Hier gelden duidelijke procedures en strenge veiligheidsregels. Professionaliteit, zorgvuldigheid en menselijk contact staan centraal.

Hoe is de receptie ingericht? Op deze locatie zijn twee recepties:

Loge Dit is het eerste aanspreekpunt voor asielzoekers. Je verwijst bezoekers naar de juiste balie bij nieuwe instroom of procesafspraken. Afsprakenbrieven worden gescand waarna de gegevens zichtbaar worden in het systeem. Taxi’s worden geregistreerd op naam en kenteken en gecommuniceerd via de porto. Ook externe bedrijven worden vastgelegd en doorgegeven.

Ebony Dit is een interne receptie. Hier registreer je bezoek dat vooraf is aangemeld en voorzie je bezoekers van een pas. Je verzorgt porto- en sleuteluitgifte en registreert BHV’ers en beveiliging.

Wat zijn de werkdagen en tijden? De diensten zijn van 06:00 tot 14:00 uur en van 14:00 tot 22:00 uur. De avonddiensten zijn over het algemeen rustig. Daarnaast werk je met consignatiediensten. Dat betekent dat je op deze dagen tot 10:00 uur oproepbaar bent bij ziekte of calamiteiten. Je werkt 26 uur per week aan de hand van een vast rooster.

Wat zijn de meest voorkomende werkzaamheden? Eerste aanspreekpunt voor asielzoekers, bezoekers en leveranciers. Verwijzen naar de juiste balies en afdelingen. Registreren van bezoekers, taxi’s en externe partijen. Werken met portofoons en beveiligingsprocedures. Handhaven van regels binnen een rijksgebouw.

Receptionist ABN AMRO

Als receptionist bij ABN AMRO in Amersfoort ben jij het eerste gezicht dat mensen zien. Jij zet direct de toon. Met jouw vriendelijke en professionele houding geef je bezoekers een prettig en verzorgd ontvangst. Je heet gasten persoonlijk welkom, serveert koffie of thee en begeleidt hen naar de juiste plek in het pand.

Naast het ontvangst pak je ook ondersteunende taken op. Je beantwoordt telefoontjes, beheert verschillende mailboxen en regelt reserveringen voor vergaderruimtes. Je houdt de receptie en vergaderzalen netjes en overzichtelijk, vult voorraden aan en zorgt dat de bankhal soepel draait. Bezoekers registreer je zorgvuldig, afspraken kondig je tijdig aan bij collega’s en aan het einde van de dag laat je alles netjes achter.

Deze rol is afwisselend en levendig. Je werkt in een professionele omgeving waar service en uitstraling tellen. Daarbij maak je deel uit van een hecht team met receptionistes, huismeesters en facilitaire collega’s.

Dit moet je weten

Waar ga je werken? Je werkt op een locatie van ABN AMRO in Amersfoort en bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers.

Werk je alleen of samen met anderen? Je werkt tijdens een dienst alleen maar samen met het team van facilitaire medewerkers.

Hoe ziet je rooster eruit? Je draait een vast en overzichtelijk rooster: maandag, woensdag en vrijdag tussen 8.30 tot 17.00 uur.

Wat zijn je belangrijkste taken aan de receptie? Je ontvangt gasten persoonlijk, regelt koffie of thee en zorgt voor een soepel vervolg van hun bezoek.

Welke ondersteunende werkzaamheden pak je op? Je ondersteunt het team met lichte administratie, telefoon, mailboxbeheer en het reserveren van ruimtes.

Waar ben je verantwoordelijk voor in de dagelijkse praktijk? Je houdt de entree en vergaderruimtes scherp in de gaten en zorgt dat alles netjes, op voorraad en gastvrij oogt.

Receptionist IND

Als receptionist bij de IND in Ter Apel ben jij het eerste aanspreekpunt in een omgeving die ertoe doet. De IND is het aanmeldcentrum waar asielzoekers hun asielaanvraag starten en waar hun proces zorgvuldig wordt begeleid. Dat vraagt om duidelijkheid, rust en professionaliteit. Bezoekers voelen dat meteen bij binnenkomst. En daar speel jij als receptionist een cruciale rol in.

Dit moet je weten:

Voor wie werk ik? Je werkt voor Embrace Hospitality Services op de locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Ter Apel.

Wat is de IND? De IND is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de toelating, het verblijf en het vertrek van vreemdelingen in Nederland. In Ter Apel bevindt zich het aanmeldcentrum voor asielzoekers. Hier gelden duidelijke procedures en strenge veiligheidsregels. Professionaliteit, zorgvuldigheid en menselijk contact staan centraal.

Hoe is de receptie ingericht? Op deze locatie zijn twee recepties:

Loge Dit is het eerste aanspreekpunt voor asielzoekers. Je verwijst bezoekers naar de juiste balie bij nieuwe instroom of procesafspraken. Afsprakenbrieven worden gescand waarna de gegevens zichtbaar worden in het systeem. Taxi’s worden geregistreerd op naam en kenteken en gecommuniceerd via de porto. Ook externe bedrijven worden vastgelegd en doorgegeven.

Ebony Dit is een interne receptie. Hier registreer je bezoek dat vooraf is aangemeld en voorzie je bezoekers van een pas. Je verzorgt porto- en sleuteluitgifte en registreert BHV’ers en beveiliging.

Wat zijn de werkdagen en tijden? De diensten zijn van 06:00 tot 14:00 uur en van 14:00 tot 22:00 uur. De avonddiensten zijn over het algemeen rustig. Daarnaast werk je met consignatiediensten. Dat betekent dat je op deze dagen tot 10:00 uur oproepbaar bent bij ziekte of calamiteiten. Je werkt 26 uur per week aan de hand van een vast rooster.

Wat zijn de meest voorkomende werkzaamheden? Eerste aanspreekpunt voor asielzoekers, bezoekers en leveranciers. Verwijzen naar de juiste balies en afdelingen. Registreren van bezoekers, taxi’s en externe partijen. Werken met portofoons en beveiligingsprocedures. Handhaven van regels binnen een rijksgebouw.

Receptionist IND

Als receptionist bij de IND in Ter Apel ben jij het eerste aanspreekpunt in een omgeving die ertoe doet. De IND is het aanmeldcentrum waar asielzoekers hun asielaanvraag starten en waar hun proces zorgvuldig wordt begeleid. Dat vraagt om duidelijkheid, rust en professionaliteit. Bezoekers voelen dat meteen bij binnenkomst. En daar speel jij als receptionist een cruciale rol in.

Dit moet je weten:

Voor wie werk ik? Je werkt voor Embrace Hospitality Services op de locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Ter Apel.

Wat is de IND? De IND is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de toelating, het verblijf en het vertrek van vreemdelingen in Nederland. In Ter Apel bevindt zich het aanmeldcentrum voor asielzoekers. Hier gelden duidelijke procedures en strenge veiligheidsregels. Professionaliteit, zorgvuldigheid en menselijk contact staan centraal.

Hoe is de receptie ingericht? Op deze locatie zijn twee recepties:

Loge Dit is het eerste aanspreekpunt voor asielzoekers. Je verwijst bezoekers naar de juiste balie bij nieuwe instroom of procesafspraken. Afsprakenbrieven worden gescand waarna de gegevens zichtbaar worden in het systeem. Taxi’s worden geregistreerd op naam en kenteken en gecommuniceerd via de porto. Ook externe bedrijven worden vastgelegd en doorgegeven.

Ebony Dit is een interne receptie. Hier registreer je bezoek dat vooraf is aangemeld en voorzie je bezoekers van een pas. Je verzorgt porto- en sleuteluitgifte en registreert BHV’ers en beveiliging.

Wat zijn de werkdagen en tijden? De diensten zijn van 06:00 tot 14:00 uur en van 14:00 tot 22:00 uur. De avonddiensten zijn over het algemeen rustig. Daarnaast werk je met consignatiediensten. Dat betekent dat je op deze dagen tot 10:00 uur oproepbaar bent bij ziekte of calamiteiten. Je werkt 26 uur per week aan de hand van een vast rooster.

Wat zijn de meest voorkomende werkzaamheden? Eerste aanspreekpunt voor asielzoekers, bezoekers en leveranciers. Verwijzen naar de juiste balies en afdelingen. Registreren van bezoekers, taxi’s en externe partijen. Werken met portofoons en beveiligingsprocedures. Handhaven van regels binnen een rijksgebouw.

Receptionist ABN AMRO

Als receptionist bij ABN AMRO in Amersfoort ben jij het eerste gezicht dat mensen zien. Jij zet direct de toon. Met jouw vriendelijke en professionele houding geef je bezoekers een prettig en verzorgd ontvangst. Je heet gasten persoonlijk welkom, serveert koffie of thee en begeleidt hen naar de juiste plek in het pand.

Naast het ontvangst pak je ook ondersteunende taken op. Je beantwoordt telefoontjes, beheert verschillende mailboxen en regelt reserveringen voor vergaderruimtes. Je houdt de receptie en vergaderzalen netjes en overzichtelijk, vult voorraden aan en zorgt dat de bankhal soepel draait. Bezoekers registreer je zorgvuldig, afspraken kondig je tijdig aan bij collega’s en aan het einde van de dag laat je alles netjes achter.

Deze rol is afwisselend en levendig. Je werkt in een professionele omgeving waar service en uitstraling tellen. Daarbij maak je deel uit van een hecht team met receptionistes, huismeesters en facilitaire collega’s.

Dit moet je weten

Waar ga je werken? Je werkt op een locatie van ABN AMRO in Amersfoort en bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers.

Werk je alleen of samen met anderen? Je werkt tijdens een dienst alleen maar samen met het team van facilitaire medewerkers.

Hoe ziet je rooster eruit? Je draait een vast en overzichtelijk rooster: maandag, woensdag en vrijdag tussen 8.30 tot 17.00 uur.

Wat zijn je belangrijkste taken aan de receptie? Je ontvangt gasten persoonlijk, regelt koffie of thee en zorgt voor een soepel vervolg van hun bezoek.

Welke ondersteunende werkzaamheden pak je op? Je ondersteunt het team met lichte administratie, telefoon, mailboxbeheer en het reserveren van ruimtes.

Waar ben je verantwoordelijk voor in de dagelijkse praktijk? Je houdt de entree en vergaderruimtes scherp in de gaten en zorgt dat alles netjes, op voorraad en gastvrij oogt.