Doktersassistent Klinische Studies

Binnen het team van de Intensive Care Neonatologie en Kinderen (ICNK) speel je een cruciale rol in de planning en ondersteuning van klinische studies. Je zorgt ervoor dat patiënten op het juiste moment de juiste onderzoeken, behandelingen en afspraken krijgen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan innovatief wetenschappelijk onderzoek en de zorg.

Wat ga je doen?
Als doktersassistent Klinische Studies ben je verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van onderzoeks- en behandeltrajecten binnen klinische studies.

Planning en coördinatie

• Plannen en coördineren van studie gerelateerde afspraken.
• Organiseren van consulten met artsen, researchverpleegkundigen en andere zorgverleners.
• Inplannen van aanvullende onderzoeken zoals MRI-, CT- en laboratoriumonderzoeken, bloedafnames en biopten.
• Bewaken van studieprotocollen, tijdslijnen en planningen.
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen over beschikbaarheid en uitvoering van onderzoeken.

Ondersteuning van onderzoek en patiëntenzorg

• Assisteren bij onderzoeken en behandelingen volgens protocollen en richtlijnen.
• Uitvoeren van voorgeschreven onderzoek gerelateerde handelingen.
• Administratieve taken m.b.t. het uitvoeren van onderzoek.
• Informeren en begeleiden van patiënten en hun naasten gedurende het onderzoek.
• Fungeren als aanspreekpunt voor patiënten, artsen, onderzoekers en researchverpleegkundigen.

Administratie en gegevensbeheer

• Verwerken en beheren van patiëntgegevens, onderzoeksresultaten en medische dossiers.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van studie gerelateerde documentatie.
• Vastleggen van onderzoeksactiviteiten volgens geldende protocollen en wet- en regelgeving.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.

Kwaliteit en verbetering

• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij kwaliteitscontroles, audits en implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Actief deelnemen aan bij- en nascholing.

Begeleiding en samenwerking

• Intensief samenwerken binnen multidisciplinaire teams.
• Deelnemen aan overleggen om studies en planningsprocessen optimaal te laten verlopen.

Bijbaan student Geneeskunde Centrale Sterilisatie Afdeling

Als student Geneeskunde krijg je de kans om naast je studie werkervaring op te doen binnen het Erasmus MC. Op de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen de logistieke processen en het sterilisatieproces van medische instrumenten. Samen met CSA-medewerkers zorg je ervoor dat medische hulpmiddelen correct worden verwerkt en tijdig beschikbaar zijn voor gebruik binnen het ziekenhuis.

In deze functie krijg je een uniek kijkje achter de schermen en ontdek je hoe belangrijk de verwerking van medische instrumenten is voor veilige patiëntenzorg. Je werkt samen met ervaren collega's, leert meer over ziekenhuisprocessen en doet relevante werkervaring op die goed aansluit bij je studie Geneeskunde.

Je werkzaamheden vinden plaats in verschillende ruimtes binnen de CSA:

Desinfectieruimte:

• Helpen bij het samenstellen van instrumentennetten op karren.
• Vullen en gereedmaken van karren voor de karrenwas.
• Aanvullen van hulpmiddelen, zoals ragers en andere benodigdheden.
• Ondersteunen bij het verzamelen en aanvullen van materialen, zoals schroeven en platen.

Schone ruimte:

• Leegmaken van karren die uit de karrenwas komen.
• Karren voorzien van mandjes en beschermende matten.
• Aanvullen van inpakpapier en andere verbruiksmaterialen.
• Inpakken van instrumentennetten volgens de geldende richtlijnen.

Scopenruimtes:

• Aanvullen van materialen, zoals plasma bags, ragers en andere benodigdheden.

Teammanager Pathologie

In deze managementfunctie ben jij de stimulerende kracht op de werkvloer die medewerkers enthousiasmeert en motiveert. Je richt je op het personeelsmanagement, stuurt veranderprocessen aan en waarborgt de operationele en financiële continuïteit van jouw team.

Verder:

• Aansturen van alle HR-gerelateerde processen, waaronder het realiseren van een optimale personeelsbezetting, werving en selectie, functioneringsgesprekken en re-integratietrajecten.
• Begeleiden van uitdagende verbeterprojecten en het opstellen van plannen van aanpak ter bevordering van de kwaliteit, innovatie en digitale transitie.
• Bewaken en mede opstellen van het investerings- en exploitatiebudget om de hoogwaardige zorg en de continuïteit van de afdeling te garanderen.
• Afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden met de analist specifieke taken en de waarnemend patholoog om de ideale randvoorwaarden voor een optimaal werkklimaat te creëren.
• Enthousiasmeren en motiveren van teammedewerkers om een stabiele werkvloer, een open cultuur en een veilige werkomgeving te waarborgen.

Roosterplanner IC Kinderen

Als roosterplanner op de IC Kinderen ben jij verantwoordelijk voor een optimale personele bezetting én speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van het roosterbureau. Je beheert de maand-, week- en vakantieplanning, maar kijkt nadrukkelijk verder dan de dag van vandaag: jij bouwt actief mee aan toekomstbestendige roostering binnen de IC. Dagdagelijkse administratie wordt afgewisseld met het adviseren over procesverbeteringen, om zo tot een efficiënte bedrijfsvoering en betere zorg voor patiënten te komen.

De komende jaren staan in het teken van grote veranderingen rondom capaciteit, samenwerking en inrichting van het roosterproces zoals de implementatie van teamroosteren. Jij denkt mee over hoe we dit slim, efficiënt en duurzaam organiseren en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en bewaken van het volledige roosterproces (lange en korte termijn).
• Ondersteunen bij de implementatie en uitvoering van teamroosteren.
• Oplossen van roosterknelpunten en last-minute wijzigingen in samenwerking met teammanagers en teams.
• Signaleren van ontwikkelingen rondom capaciteit en dit vertalen naar (rooster)oplossingen.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van het roosterbureau.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet).
• Intensief afstemmen met teammanagers over capaciteit, inzetbaarheid en roostermogelijkheden.

Met jouw vooruitziende blik, analytische vermogen en verbindende aanpak ben je een volwaardige sparringpartner en help je de organisatie klaar te maken voor de toekomst.

Klinisch kraamverzorgende

Als klinisch kraamverzorgende ondersteun je moeders en pasgeborenen tijdens de klinische opname. Je voert verzorgende en observerende taken uit, zoals controles bij moeder en baby. Daarnaast:

• Geef je voorlichting en begeleiding aan ouders, afgestemd op hun situatie.
• Werk je nauw samen met verloskundigen en verpleegkundigen.
• Draag je bij aan een veilige en respectvolle omgeving waarin ouders actief betrokken worden bij de zorg.
• Ben je ambassadeur voor onze ontwikkelingsgerichte zorgvisie. Je staat voor de juiste werkwijze om de ontwikkeling van baby zo goed mogelijk te ondersteunen in de tijd dat ze bij ons zijn.

Je werkt in alle diensten, inclusief nachtdiensten en bent flexibel inzetbaar op verschillende onderdelen van de afdeling.