Projectondersteuner/preventiemedewerker Buitendienst (20-24 uur)

Als projectondersteuner/preventiemedewerker Buitendienst zorg jij ervoor dat werkprocessen binnen de Buitendienst optimaal verlopen. Onder leiding van de bedrijfsleider Buitendienst ondersteun je projecten waarbij effectiviteit en efficiëntie voorop staat. Je fungeert als functioneel applicatiebeheerder en bent de brug tussen de collega’s van de Buitendienst en Support/ICT. Als preventiemedewerker Buitendienst voer je risico-inventarisatie en – evaluaties (RI&E) uit en stel je verbeterplannen op. Ook hou je de ongevallenregistratie bij en implementeer je maatregelen ter verbetering en om herhaling te voorkomen.

Management Assistent

Je werkdag begint met het controleren van de agenda van de directeur. Je zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen. Daarna is het tijd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van GR de Bevelanden. Vooraf heb je er al voor gezorgd dat alle bestuursleden tijdig de benodigde stukken hebben gekregen en dat er een geschikte ruimte is gereserveerd. Tijdens het overleg maak je notulen en leg je deze vast in een verslag. Het is tijd voor de lunch. Samen met een aantal collega’s eet je in het werkcafé of maak je een wandeling. Vervolgens ga je aan de slag met inkomende e-mails. Waarbij je dringende zaken prioriteit geeft en berichten afhandelt of doorstuurt. Hierna is het tijd om samen met de voorzitter van de Ondernemingsraad de vergadering van overmorgen voor te bereiden. Tussendoor ben je een aantal keer gebeld door interne en externe contacten in verband met afspraken waar de directeur bij aanwezig moet zijn. Je plant deze zaken netjes in. Zo heb jij er ook vandaag weer voor gezorgd dat deze dag soepel is verlopen. Dit is zomaar een kijkje in jouw agenda als Management Assistent. Meer concreet? Jij houdt je 16 per week bezig met het:

• verrichten van organisatorische, secretariële en logistieke werkzaamheden voor ons management, de Ondernemingsraad en het bestuur en je fungeert als aanspreekpunt hieromtrent;
• ondersteunen van MT-leden, OR-leden en bestuursleden bij overleggen;
• administratief, organisatorisch en secretarieel voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, zoals het maken van verslagen;
• bijhouden van planningen en signaleren bij overschrijding van termijnen.

Ongeveer 6 uur per week verricht je werkzaamheden voor de Ondernemingsraad van GR de Bevelanden en ongeveer 10 uur per week verricht je de overige taken als Management Assistent. Het is belangrijk dat je in ieder geval op maandag en dinsdag beschikbaar bent. Dit zijn de dagen waarop het bestuur en de Ondernemingsraad normaal gesproken vergaderen.

Senior casemanager/vergunningverlener omgevingsrecht

Als senior casemanager werk je mee aan beleid voor beeldkwaliteit en adviseer je mee over leges, het omgevingsplan en andere ruimtelijke beleidsstukken die binnen de fysieke leefomgeving spelen. Vanuit je kennis en je persoonlijkheid ben je de spil in alles rond vergunningen en toezicht. Jij houdt het overzicht over de verschillende lopende procedures. Door jouw brede kennis en politiek-bestuurlijke sensitiviteit weet jij gevoeligheden er zo uit te halen. Je zorgt dat Borsele bij blijft met wat er van ons gevraagd wordt en wat er verandert in wet- en regelgeving, zoals Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging. En als het nodig is stel je samen met collega’s uit andere domeinen nieuw beleid op waarbij jij vanuit het vergunningenproces kennis inbrengt. In het dagelijkse werk verdeel je samen met de teamcoördinator taken, denk je mee met de collega’s over vragen uit hun dossiers, en hou je de stand van zaken van de verschillende dossiers bij. Jij zorgt ervoor dat aanvragen binnen de wettelijke termijnen worden afgehandeld en voldoen aan onze kwaliteit. Ook behandel je zelf grote vergunningaanvragen. Jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en hebt regelmatig met hen overleg. Je toetst de aanvraag en stelt een advies op voor het bestuur. Zo zorg jij ervoor dat onze vergunningsaanvragen op een uitstekende manier worden afgehandeld!

Senior casemanager/vergunningverlener omgevingsrecht

Als senior casemanager werk je mee aan beleid voor beeldkwaliteit en adviseer je mee over leges, het omgevingsplan en andere ruimtelijke beleidsstukken die binnen de fysieke leefomgeving spelen. Vanuit je kennis en je persoonlijkheid ben je de spil in alles rond vergunningen en toezicht. Jij houdt het overzicht over de verschillende lopende procedures. Door jouw brede kennis en politiek-bestuurlijke sensitiviteit weet jij gevoeligheden er zo uit te halen. Je zorgt dat Borsele bij blijft met wat er van ons gevraagd wordt en wat er verandert in wet- en regelgeving, zoals Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging. En als het nodig is stel je samen met collega’s uit andere domeinen nieuw beleid op waarbij jij vanuit het vergunningenproces kennis inbrengt. In het dagelijkse werk verdeel je samen met de teamcoördinator taken, denk je mee met de collega’s over vragen uit hun dossiers, en hou je de stand van zaken van de verschillende dossiers bij. Jij zorgt ervoor dat aanvragen binnen de wettelijke termijnen worden afgehandeld en voldoen aan onze kwaliteit. Ook behandel je zelf grote vergunningaanvragen. Jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en hebt regelmatig met hen overleg. Je toetst de aanvraag en stelt een advies op voor het bestuur. Zo zorg jij ervoor dat onze vergunningsaanvragen op een uitstekende manier worden afgehandeld!

Technical Information Security Officer (TISO)

Zomaar een kijkje in jouw agenda als TISO. Je start je werkdag met de afhandeling van een beveiligingsincident. Dit doe je samen met andere collega’s die hierbij betrokken zijn, waaronder de technische beheerders, CISO en Security Officer van GR de Bevelanden. De beveiligingsmaatregelen richt je zelfstandig of samen met de technische beheerders in. Je signaleert, registreert en bewaakt de voortgang bij beveiligingsincidenten en de maatregelen die daaruit voortvloeien. Hierna is het tijd voor de lunch. Met een aantal collega’s maak je een wandeling, of je eet in ons werkcafé. Na de lunch heb je een overleg met de manager ICT en de coördinatoren binnen team ICT. Je geeft hierbinnen een update over de invoering van maatregelen, bespreekt de beveiligingsincidenten en bijzonderheden vanuit de controles informatiebeveiligingsbeleid en de securitymonitoring. Hierbij adviseer je gevraagd en ongevraagd op de besproken onderwerpen. Hierna ga je aan de slag met het opstellen van een rapportage welke benodigd is voor een aankomende DigiD audit. Meer concreet? Jij houdt je 32-36 uur per week bezig met het:

• opstellen van technisch informatiebeveiligingsbeleid en beveiligingsplannen en deze toetsen op het proces en de techniek;
• inrichten van toepasbare beveiligingsmaatregelen, inclusief de processen, controles en securitymonitoring om deze binnen de informatiebeveiliging te borgen;
• bewaken van de ICT omgeving op de informatiebeveiliging. Hierbij nieuwe initiatieven vanuit de organisatie beoordelen op de technische veiligheid en de borging binnen het informatiebeveiligingsbeleid evenals de bestaande informatiearchitectuur en ICT infrastructuur;
• beheren van het technisch continuïteitsplan en het voeren van regie op de processen die hieraan gerelateerd zijn waaronder de coördinatie van de uitwijk- en pentesten en het uitvoeren van kwetsbaarheidsanalyses en evaluaties;
• fungeren als centraal aanspreekpunt en vraagbaak voor de CISO van de deelnemende gemeenten en als technische securitydeskundige fungeren sparringpartner binnen team ICT voor de informatiebeveiliging en cybersecurity;
• voorzien in rapportages over de staat van de technische informatiebeveiliging en gevoerde beleid. Hierbij voorzien in de benodigde informatie ten behoeve van assessments, tests en externe audits;
• op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeveiliging en cybersecurity, de geldende wet- en regelgeving en het onderhouden van contacten met in- en externe relaties op het gebied van informatiebeveiliging;
• gevraagd en ongevraagd adviseren van de Manager ICT.