Senior Inkoper

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
Als senior inkoper kom je te werken binnen de afdeling Finance, Inkoop & Control (FC&I) onder team Inkoop. Team Inkoop heeft Zoetermeer als standplaats, maar er vinden ook afspraken plaats op het hoofdkantoor in Arnhem. Daarnaast kan het voorkomen dat je afspraken hebt bij leveranciers of met inkopers van veiligheidsregio’s.

In jouw functie als senior inkoper heb je een grote diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden, zoals:

• Het rechtmatig en doelmatig inkopen voor het NIPV.
• Het analyseren van inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken van de organisatie en deze vertalen naar concrete inkoopactiviteiten.
• Samen met het projectteam de vraag helder krijgen en aanbestedingsdocumenten opstellen.
• Het zelfstandig uitvoeren van verschillende complexe (Europese) aanbestedingsprocedures.
• Je collega-inkopers voorzien van advies en zij kunnen jou gebruiken als sparringpartner.
• Actief bijdragen aan het verder verbeteren van de inkoopfunctie; signaleren van verbeterpunten, formuleren van verbetervoorstellen en deze uitvoeren.

Veelal bestaat de vraag uit welke inkoopprocedure en -strategie het best passend is voor een inkoopbehoefte, maar ook advisering over welke efficiencymogelijkheden het NIPV kan creëren binnen inkooppakketten of advisering over contractmanagement kan aan de orde komen. De senior inkoper adviseert hierover aan directie, management en medewerkers en kan de vervolgacties tot stand brengen.

Wie ben jij?
Als senior inkoper ben jij een veelzijdige professional met een scherp oog voor detail en een sterke focus op resultaten. Dienstverlenend en pragmatisch van aard, ben je altijd op zoek naar oplossingen. Zelfstandig en proactief werk je graag samen met anderen om doelen te bereiken. Flexibiliteit combineer je met het aanbrengen van structuur en het bewaken van de voortgang.

Effectief communiceren met collega's en budgethouders is een van jouw sterke punten. Je weet de juiste vragen te stellen en kunt collega's en budgethouders op een begeleidende manier door processen leiden. Als stevige adviseur ben je standvastig in je beslissingen. Met een talent voor cijfers en systemen, vooral Excel, ben je in staat om financiële overzichten te analyseren en op te stellen. Jouw sterke analytische vaardigheden stellen je in staat om complexe analyses om te zetten in concrete adviezen en bijbehorende maatregelen.

Verder beschik je over:

• minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar werkervaring in een seniore inkoop(advies)rol;
• een NEVI 1-diploma en NEVI 2 (of gelijkwaardige opleiding);
• aantoonbare kennis en ervaring met het inkopen in een publieke instelling en het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen;
• ervaring met het uitvoeren van spend- en rechtmatigheidsanalyses;
• kennis van de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit;
• aantoonbare ervaring met het adviseren over inkoopvraagstukken;
• communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk,
• een rijbewijs B.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 12 (min. €4.691,71 – max. €6.907,67- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
De vacature staat voor onbepaalde tijd open. Wij nemen direct contact met je op als je solliciteert. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Nathalie van der Meyden, Coördinator Inkoop, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via nathalie.vandermeyden@nipv.nl of per telefoon 06-30234392 .
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Lotte Kemperman, recruiter, via lotte.kemperman@nipv.nl of 06-14748460.

Senior Inkoper

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
Als senior inkoper kom je te werken binnen de afdeling Finance, Inkoop & Control (FC&I) onder team Inkoop. Team Inkoop heeft Zoetermeer als standplaats, maar er vinden ook afspraken plaats op het hoofdkantoor in Arnhem. Daarnaast kan het voorkomen dat je afspraken hebt bij leveranciers of met inkopers van veiligheidsregio’s.

In jouw functie als senior inkoper heb je een grote diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden, zoals:

• Het rechtmatig en doelmatig inkopen voor het NIPV.
• Het analyseren van inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken van de organisatie en deze vertalen naar concrete inkoopactiviteiten.
• Samen met het projectteam de vraag helder krijgen en aanbestedingsdocumenten opstellen.
• Het zelfstandig uitvoeren van verschillende complexe (Europese) aanbestedingsprocedures.
• Je collega-inkopers voorzien van advies en zij kunnen jou gebruiken als sparringpartner.
• Actief bijdragen aan het verder verbeteren van de inkoopfunctie; signaleren van verbeterpunten, formuleren van verbetervoorstellen en deze uitvoeren.

Veelal bestaat de vraag uit welke inkoopprocedure en -strategie het best passend is voor een inkoopbehoefte, maar ook advisering over welke efficiencymogelijkheden het NIPV kan creëren binnen inkooppakketten of advisering over contractmanagement kan aan de orde komen. De senior inkoper adviseert hierover aan directie, management en medewerkers en kan de vervolgacties tot stand brengen.

Wie ben jij?
Als senior inkoper ben jij een veelzijdige professional met een scherp oog voor detail en een sterke focus op resultaten. Dienstverlenend en pragmatisch van aard, ben je altijd op zoek naar oplossingen. Zelfstandig en proactief werk je graag samen met anderen om doelen te bereiken. Flexibiliteit combineer je met het aanbrengen van structuur en het bewaken van de voortgang.

Effectief communiceren met collega's en budgethouders is een van jouw sterke punten. Je weet de juiste vragen te stellen en kunt collega's en budgethouders op een begeleidende manier door processen leiden. Als stevige adviseur ben je standvastig in je beslissingen. Met een talent voor cijfers en systemen, vooral Excel, ben je in staat om financiële overzichten te analyseren en op te stellen. Jouw sterke analytische vaardigheden stellen je in staat om complexe analyses om te zetten in concrete adviezen en bijbehorende maatregelen.

Verder beschik je over:

• minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar werkervaring in een seniore inkoop(advies)rol;
• een NEVI 1-diploma en NEVI 2 (of gelijkwaardige opleiding);
• aantoonbare kennis en ervaring met het inkopen in een publieke instelling en het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen;
• ervaring met het uitvoeren van spend- en rechtmatigheidsanalyses;
• kennis van de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit;
• aantoonbare ervaring met het adviseren over inkoopvraagstukken;
• communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk,
• een rijbewijs B.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 12 (min. €4.691,71 – max. €6.907,67- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
De vacature staat voor onbepaalde tijd open. Wij nemen direct contact met je op als je solliciteert. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Nathalie van der Meyden, Coördinator Inkoop, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via nathalie.vandermeyden@nipv.nl of per telefoon 06-30234392 .
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Lotte Kemperman, recruiter, via lotte.kemperman@nipv.nl of 06-14748460.

Vakspecialist Examinering en Procesoptimalisatie

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
Als vakspecialist planning en examinering ben jij de schakel binnen het team dat zorgdraagt voor een vlekkeloze en efficiënte uitvoering van examenprocessen in het brandweeronderwijs en de crisisbeheersing. Met jouw inhoudelijke expertise én verbindende, coördinerende rol binnen het examenbureau (ca. 16 uur per week) zorg je dat alles strak geregeld is en processen naadloos op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inrichten, doorontwikkelen en optimaliseren van examenprocessen binnen het brandweeronderwijs en crisisbeheersing.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het examenbureau en het versterken van de samenwerking binnen het team.
• Begeleiden van de adoptie en doorontwikkeling van twee nieuwe digitale onderwijssystemen, inclusief veranderkundige ondersteuning.
• Afstemmen en samenwerken met collega’s van functioneel beheer, beleid, kwaliteitsborging en onderwijsuitvoering om processen naadloos te laten verlopen.
• Analyseren en verbeteren van processen volgens het Lean-gedachtegoed, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team Kwaliteit en bijdragen aan een toekomstbestendige dienstverlening voor het onderwijsveld.
• Coördineren en afstemmen met onderwijsteams en bureau TEC over de opstart van nieuwe en gewijzigde examens en de implementatie daarvan.
• Opstellen van examenbegrotingen en afstemmen met Financiën over facturatie en vergoedingen voor commissieleden.
• Opleveren en analyseren van (management)rapportages, slagingspercentages en de capaciteit van examencommissies.

Wie ben jij?
Wij zoeken een stevige, verbindende vakspecialist met een hart voor onderwijs, een scherp oog voor digitale processen en ervaring in coördinatie. Jij hebt een heldere visie op examinering en vertaalt deze moeiteloos naar praktische, efficiënte processen. Je neemt mensen mee in veranderingen, weet draagvlak te creëren en schakelt soepel tussen strategie en uitvoering.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met planning- en examenprocessen in een onderwijsomgeving.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met ervaring in Lean of andere procesoptimalisatie-methodieken.
• Coördinerende en leidinggevende ervaring, waaronder het plannen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers, bewaken van voortgang en kwaliteit, en bijdragen aan de gesprekscyclus binnen (zelforganiserende) teams.
• Het vermogen om mensen te verbinden, overzicht te houden en te sturen op kwaliteit.
• Ervaring met (de implementatie van) onderwijssystemen, functioneel beheer of systeemcoördinatie is een pré.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je bent stevig en verbindend; je weet mensen te enthousiasmeren en in beweging te krijgen.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je hebt een analytische blik en ziet snel waar processen slimmer, efficiënter en zorgvuldiger kunnen.
• Je denkt in oplossingen en kansen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
• Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert, maar kunt ook zelfstandig knopen doorhakken.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. €4.024,11 – max. €6.110,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 9 juni 2025.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 23 juni.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Jitske Tensen helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jitske.tensen@nipv.nl of 06-29158355. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Masha Tankink, via masha.tankink@nipv.nl of 06-27926962.

Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

#LI-DNP

Vakspecialist Examinering en Procesoptimalisatie

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
Als vakspecialist planning en examinering ben jij de schakel binnen het team dat zorgdraagt voor een vlekkeloze en efficiënte uitvoering van examenprocessen in het brandweeronderwijs en de crisisbeheersing. Met jouw inhoudelijke expertise én verbindende, coördinerende rol binnen het examenbureau (ca. 16 uur per week) zorg je dat alles strak geregeld is en processen naadloos op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inrichten, doorontwikkelen en optimaliseren van examenprocessen binnen het brandweeronderwijs en crisisbeheersing.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het examenbureau en het versterken van de samenwerking binnen het team.
• Begeleiden van de adoptie en doorontwikkeling van twee nieuwe digitale onderwijssystemen, inclusief veranderkundige ondersteuning.
• Afstemmen en samenwerken met collega’s van functioneel beheer, beleid, kwaliteitsborging en onderwijsuitvoering om processen naadloos te laten verlopen.
• Analyseren en verbeteren van processen volgens het Lean-gedachtegoed, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team Kwaliteit en bijdragen aan een toekomstbestendige dienstverlening voor het onderwijsveld.
• Coördineren en afstemmen met onderwijsteams en bureau TEC over de opstart van nieuwe en gewijzigde examens en de implementatie daarvan.
• Opstellen van examenbegrotingen en afstemmen met Financiën over facturatie en vergoedingen voor commissieleden.
• Opleveren en analyseren van (management)rapportages, slagingspercentages en de capaciteit van examencommissies.

Wie ben jij?
Wij zoeken een stevige, verbindende vakspecialist met een hart voor onderwijs, een scherp oog voor digitale processen en ervaring in coördinatie. Jij hebt een heldere visie op examinering en vertaalt deze moeiteloos naar praktische, efficiënte processen. Je neemt mensen mee in veranderingen, weet draagvlak te creëren en schakelt soepel tussen strategie en uitvoering.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met planning- en examenprocessen in een onderwijsomgeving.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met ervaring in Lean of andere procesoptimalisatie-methodieken.
• Coördinerende en leidinggevende ervaring, waaronder het plannen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers, bewaken van voortgang en kwaliteit, en bijdragen aan de gesprekscyclus binnen (zelforganiserende) teams.
• Het vermogen om mensen te verbinden, overzicht te houden en te sturen op kwaliteit.
• Ervaring met (de implementatie van) onderwijssystemen, functioneel beheer of systeemcoördinatie is een pré.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je bent stevig en verbindend; je weet mensen te enthousiasmeren en in beweging te krijgen.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je hebt een analytische blik en ziet snel waar processen slimmer, efficiënter en zorgvuldiger kunnen.
• Je denkt in oplossingen en kansen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
• Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert, maar kunt ook zelfstandig knopen doorhakken.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. €4.024,11 – max. €6.110,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 9 juni 2025.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 23 juni.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Jitske Tensen helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jitske.tensen@nipv.nl of 06-29158355. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Masha Tankink, via masha.tankink@nipv.nl of 06-27926962.

Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

#LI-DNP

Vakspecialist Examinering en Procesoptimalisatie

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
Als vakspecialist planning en examinering ben jij de schakel binnen het team dat zorgdraagt voor een vlekkeloze en efficiënte uitvoering van examenprocessen in het brandweeronderwijs en de crisisbeheersing. Met jouw inhoudelijke expertise én verbindende, coördinerende rol binnen het examenbureau (ca. 16 uur per week) zorg je dat alles strak geregeld is en processen naadloos op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inrichten, doorontwikkelen en optimaliseren van examenprocessen binnen het brandweeronderwijs en crisisbeheersing.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het examenbureau en het versterken van de samenwerking binnen het team.
• Begeleiden van de adoptie en doorontwikkeling van twee nieuwe digitale onderwijssystemen, inclusief veranderkundige ondersteuning.
• Afstemmen en samenwerken met collega’s van functioneel beheer, beleid, kwaliteitsborging en onderwijsuitvoering om processen naadloos te laten verlopen.
• Analyseren en verbeteren van processen volgens het Lean-gedachtegoed, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team Kwaliteit en bijdragen aan een toekomstbestendige dienstverlening voor het onderwijsveld.
• Coördineren en afstemmen met onderwijsteams en bureau TEC over de opstart van nieuwe en gewijzigde examens en de implementatie daarvan.
• Opstellen van examenbegrotingen en afstemmen met Financiën over facturatie en vergoedingen voor commissieleden.
• Opleveren en analyseren van (management)rapportages, slagingspercentages en de capaciteit van examencommissies.

Wie ben jij?
Wij zoeken een stevige, verbindende vakspecialist met een hart voor onderwijs, een scherp oog voor digitale processen en ervaring in coördinatie. Jij hebt een heldere visie op examinering en vertaalt deze moeiteloos naar praktische, efficiënte processen. Je neemt mensen mee in veranderingen, weet draagvlak te creëren en schakelt soepel tussen strategie en uitvoering.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met planning- en examenprocessen in een onderwijsomgeving.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met ervaring in Lean of andere procesoptimalisatie-methodieken.
• Coördinerende en leidinggevende ervaring, waaronder het plannen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers, bewaken van voortgang en kwaliteit, en bijdragen aan de gesprekscyclus binnen (zelforganiserende) teams.
• Het vermogen om mensen te verbinden, overzicht te houden en te sturen op kwaliteit.
• Ervaring met (de implementatie van) onderwijssystemen, functioneel beheer of systeemcoördinatie is een pré.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je bent stevig en verbindend; je weet mensen te enthousiasmeren en in beweging te krijgen.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je hebt een analytische blik en ziet snel waar processen slimmer, efficiënter en zorgvuldiger kunnen.
• Je denkt in oplossingen en kansen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
• Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert, maar kunt ook zelfstandig knopen doorhakken.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. €4.024,11 – max. €6.110,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 9 juni 2025.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 23 juni.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Jitske Tensen helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jitske.tensen@nipv.nl of 06-29158355. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Masha Tankink, via masha.tankink@nipv.nl of 06-27926962.

Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

#LI-DNP