Senior beleidsadviseur IB/DIV

Als senior beleidsadviseur IB/DIV (Informatiebeheer/Documentaire Informatievoorziening) maak je deel uit van het cluster Informatiemanagement. Het vakgebied informatiebeheer is bij ons waterschap volop in ontwikkeling. We werken volledig zaakgericht en zetten sterk in op digitale duurzaamheid. In deze dynamische context ontwikkel je het informatiebeheerbeleid en neem je de regie over de uitvoering ervan.

• Je adviseert en ontwikkelt strategisch beleid, kaders en richtlijnen voor alle vraagstukken rondom informatiebeheer.
• Je voert regie op de vormgeving en implementatie van het informatiebeheerbeleid.
• Je zorgt voor optimale efficiency en kwaliteit van het digitale informatiebeheer en bewaakt deze via systemen, applicaties, processen en afspraken.
• Je stelt verbeterplannen op, gebaseerd op ons kwaliteitssysteem en de Key Performance Indicators (KPI’s) van de archiefinspectie.
• Je speelt een sleutelrol bij projecten zoals het e-depot en het verbeteren van samenwerking rondom documenten.
• Je coördineert werkzaamheden binnen het cluster en draagt actief bij aan de transitie naar een adviserend en klantgericht team.

Recordmanager

Als recordmanager ben jij dé expert op het gebied van digitaal informatiebeheer binnen ons zaaksysteem. Je zorgt ervoor dat onze informatie niet alleen goed wordt vastgelegd, maar ook makkelijk vindbaar en betrouwbaar blijft. Jouw werk draagt direct bij aan een toekomstbestendig en efficiënt informatieproces.

Jouw taken in een notendop:

• Slim digitaal dossierbeheer: je richt het zaaksysteem optimaal in, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor duidelijke processen, werkafspraken en instructies.
• Coach en vraagbaak: je helpt collega’s om informatie correct te registreren en eenvoudig terug te vinden. Je bent hun gids in het zaakgericht werken.
• Registratie waar nodig: binnenkomende zaken via mail of post? Jij zorgt dat ze netjes in het systeem komen.
• Kwaliteit boven alles: je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van onze digitale gegevens: volledig, betrouwbaar, vindbaar en voorzien van eenduidige naamgeving en context.
• Kwaliteitszorg: samen met het team werk je aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Continu verbeteren: je beantwoordt vragen, signaleert informatiebehoeften en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo help je ons zaakgericht werken steeds beter te maken.
• Digitale duurzaamheid: jij regelt de jaarlijkse digitale vernietiging van dossiers die hun bewaartermijn hebben bereikt.

Adviseur vastgoed en grondzaken

Zonder grond geen waterschap. Als adviseur grondzaken leg jij vaak letterlijk de basis voor nieuwe projecten. Je bekijkt voor projecten of er grond nodig is of verkocht moet worden en voert vervolgens overleg met grondeigenaren over de aan- of verkoop van deze gronden. Zo kunnen je collega’s hun werk uitvoeren op de plekken die belangrijk zijn voor de kwaliteit en kwantiteit van water in ons gebied.

Ook heeft het waterschap gronden in eigendom welke beheerd moeten worden, je sluit verschillende overeenkomsten (pacht, huur, bruikleen, jacht en visrecht) af en onderhoudt de relatie met de contractpartij. Je bent dan ook (mede) verantwoordelijk voor de uitgifte en het contractbeheer van de gronden.
Je bent dus veel in het veld, spendeert tijd aan keukentafels en bij bedrijven om daar te overleggen en te onderhandelen, maar ook de afhandeling van de contractbespreking is voor jou geen probleem. Daarin werk je veel samen met verschillende notariskantoren.

Je bent verantwoordelijk voor het hele verloop van het aan- of verkopen van gronden en het afsluiten van contracten; je stelt de waarde vast of laat een taxatie uitvoeren, je onderhandelt, je stelt het contract op en zorgt voor een goede overdracht aan het projectteam of zorgt ervoor dat het contract in het registratiesysteem P8 komt. Je denkt mee met vraagstukken en werkt samen met meerdere disciplines om gezamenlijk tot een oplossing te komen.

Verder help je mee met het bedenken en implementeren van het nog te ontwikkelen grondbeleid. Met jouw kennis over de wet- en regelgeving omtrent grondzaken kijk je waar eventuele knel- of aandachtspunten zijn en maakt dit kenbaar. Ook als er iets verandert in landelijke regels, zorg jij dat het waterschap zich tijdig kan aanpassen.

Senior procescoach

Als senior procescoach zorg jij ervoor dat goede ideeën niet blijven hangen in vergaderingen maar echt zichtbaar worden in ons dagelijks werk. Jij brengt mensen in beweging en maakt ingewikkelde processen weer werkbaar. Je werkt met teams en procesgroepen aan verbeteringen die ze zelf bedenken én uitvoeren. Jij begeleidt ze stap voor stap, geeft ze de juiste tools — zoals LEAN — en zorgt dat ze na een traject ook zelf verder kunnen. Zo groeit niet alleen het proces maar vooral het eigenaarschap bij de mensen die ermee werken. Je bent er niet alleen voor de teams maar ook voor de mensen die verantwoordelijkheid dragen. Proceseigenaren en procesleiders kunnen bij jou terecht voor coaching en advies. Je geeft richting waar nodig en stimuleert hen om zelf de regie te pakken.

Daarnaast ben je de steunpilaar voor medior en junior procescoaches. Samen met de andere senior procescoach hou je de grote lijn in de gaten, zorg je voor een gezamenlijke aanpak en bent er als vraagbaak wanneer iemand vastloopt. Omdat je precies weet wat er op de werkvloer speelt, kun je het management goed adviseren. Gevraagd én ongevraagd. Je schuift aan bij de regiegroep, leidt werksessies en zorgt dat verbeteringen niet alleen op papier bestaan maar echt landen in de organisatie.

Collega’s weten je te vinden voor een frisse blik of een zetje in de rug. Met jouw enthousiasme en kennis help je mee aan een cultuur waarin continu verbeteren vanzelfsprekend is. Zo verbind jij beleid, uitvoering en strategie tot één geheel.

Kort gezegd: jij bent de motor achter een organisatie die elke dag een stukje slimmer, efficiënter en leuker werkt.

Interne auditor

Als interne auditor ben je de bewaker van betrouwbare en transparante processen binnen het waterschap. Je zorgt dat de financiële en organisatorische processen op orde zijn, voert controles uit en analyseert gegevens om verbeterkansen te signaleren. Maar jouw werk gaat verder dan vinkjes zetten: je bent een kritische sparringpartner voor collega’s in de tweede lijn en draagt bij aan een optimale werking van het "Three Lines Model" voor risicobeheersing en governance. Daarnaast denk je actief mee over efficiëntere werkprocessen. Door onderzoek en advies draag je bij aan een organisatie die rechtmatig, doelmatig en toekomstbestendig opereert.

En verder:

• Je ontwikkelt beleidskaders en controle-documenten zoals interne controleplannen, maakt (fraude)risicoanalyses en verzorgt audits in de derde lijn. Je zorgt niet alleen voor de opzet, maar ook voor de implementatie en coördinatie binnen de organisatie.
• Je doet onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur (art. 109a Waterschapswet) en voert audits uit op informatieveiligheid en privacy.
• Je bespreekt uitkomsten van onderzoeken, adviseert leidinggevenden over verbeteringen en monitort de opvolging van aanbevelingen.
• Je levert een bijdrage aan de rechtmatigheidsverantwoording namens het dagelijks bestuur.
• Je coördineert en beoordeelt benchmarks zoals de Waterschapsspiegel.
• Je volgt landelijke ontwikkelingen en onderhoudt een professioneel netwerk om jouw expertise actueel te houden.