Projectmedewerker / Besteller Oracle

Als Projectmedewerker / Besteller is jouw primaire taak het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van het bestel-tot-betaalproces binnen Toeslagen 010. Je zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen correct, tijdig en binnen de afgesproken kaders worden verwerkt, zodat diensten en leveringen op tijd plaatsvinden en leveranciers op tijd worden betaald. Je zorgt ervoor dat de juiste stukken worden aangeleverd en dat de kwaliteit van deze stukken voldoet aan de gestelde eisen. Je onderhoudt contact met je collega-bestellers en de afdelingen Inkoop en Crediteuren en draagt bij aan een goede afstemming tussen alle partijen in de inkoopketen. Je werkt nauw samen met andere ketenpartners om het bestelproces soepel te laten verlopen. Waar nodig doe je verbetervoorstellen om de kwaliteit en doorlooptijden van het bestelproces te bewaken en verder te optimaliseren.

Als Besteller ben je een onmisbare schakel binnen Toeslagen 010. Je ondersteunt de verschillende teams binnen Toeslagen 010 bij het efficiënt inkopen van producten en diensten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen en facturen. Daarbij houd je betrokkenen proactief geïnformeerd, signaleer je knelpunten en los je deze daadkrachtig op met heldere communicatie. Met jouw analytisch vermogen denk je vooruit, achterhaal je de vraag achter de vraag en draag je verrassende voorstellen aan om processen te verbeteren.

Je zorgt voor de tijdige verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en de juiste informatievoorziening aan betrokken partijen. Je onderhoudt zelfstandig klantcontact, levert maatwerk waar nodig en adviseert gevraagd én ongevraagd over verbeteringen in het bestelproces. Dankzij je communicatieve vaardigheden weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen en alle partijen tevreden te houden. Als veelzijdig medewerker ga je daarbij ook complexe en uiteenlopende vraagstukken niet uit de weg.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Bestelaanvragen indienen in Oracle Cloud voor externe inhuur
• Aanmaken van inkoopordernummers in Oracle Cloud
• Factuurboekingen invoeren
• Ontvangstboekingen verwerken
• Het onderhouden van contact met afdeling Inkoop en Crediteuren en leveranciers mbt inkoopcontracten
• Aanspreekpunt van diverse teammanagers
• Afsluiten van (mogelijk onterecht) openstaande inkoopordernummers
• Wijzigingsorders aanmaken via het correctie slimme scherm in de Cloud

We zijn op zoek naar iemand voor tot het eind van het jaar. Mogelijk wordt dit nog met enkele maanden verlengd.

Onderhoudsmonteur Civiele Kunstwerken

Als Onderhoudsmonteur Civiele Kunstwerken ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het smeerprogramma en onderhoud aan bruggen en sluizen. Daarnaast val je bij drukte ook in bij het oplossen van storingen van gemalen. Het is aan jou om te weten wat je moet doen om alles aan de praat te krijgen en te houden.

Je werkt na een inwerkperiode in een fijn team. Zo zal er ook sprake zijn van een storingsdienst in de nachtelijke uren en weekenden. Daarnaast is je functie gericht op het leveren van verbetervoorstellen op het gebied van beheer, organisatie, personeel en de benodigde ondersteuning.

Het team
Het team Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI) maakt onderdeel uit van de afdeling Specialistische teams en richt zich op het periodiek- en storingsonderhoud van infrastructuur in Rotterdam. Denk aan bruggen, tunnels, waterpleinen, gemalen etc. In het team werken projectleiders, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders aan het realiseren van deze jaarlijkse beheeropgave. De afdeling is sterk uitvoeringsgericht en bestaat uit ca. 60 personen.

Onderhoudsmonteur gemalen (elektrisch)

Als Onderhoudsmonteur Gemalen (Elektrotechniek) zorg jij ervoor dat de rioolgemalen van Rotterdam betrouwbaar blijven functioneren. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de elektrotechnische installaties en voorkomt storingen voordat ze problemen veroorzaken. Gaat er toch iets mis? Dan los jij het snel en vakkundig op.

Met jouw kennis werk je aan uiteenlopende installaties: van kleinere gemalen tot complexe systemen met zware pompen en elektromotoren. Dankzij jou blijft Rotterdam droog en veilig.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je voert inspecties uit, zoals BRL-keuringen en NEN 3140-inspecties en je houdt alles netjes bij in ons systeem Ultimo.
• Je zorgt ervoor dat alles veilig gebeurt, omdat je werkt met grote elektrische vermogens en andere risico’s zoals rioolgassen en draaiende delen.
• Je werkt samen met collega’s uit verschillende teams, zoals de meldkamer en het beheer.
• Je rapporteert over je werkzaamheden en houdt contact met de Centrale Proces- en Regelkamer Water. Daarnaast neem je deel aan storingsdiensten in de nacht en in het weekend.

Er wordt van je verwacht dat je ideeën aandraagt om het werk, de organisatie en het team te verbeteren.
Het is belangrijk dat je verder kijkt dan alleen je dagelijkse taken. Je houdt van aanpakken en gelooft in het praktisch oplossen van problemen. Dit laat je ook merken in je werk en naar je collega's.

Werken bij de gemeente Rotterdam betekent werken aan een stad die vooruit wil en waarin je kunt bijdragen aan een duurzame toekomst. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de stad. Je wordt ingewerkt in een fijn team met gedreven collega’s.

Het team
Het Team Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI) maakt deel uit van de afdeling Specialistische Teams en zorgt voor het onderhoud van de infrastructuur in Rotterdam, zoals bruggen, tunnels, waterpleinen en gemalen. In dit team werken projectleiders, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders samen om het onderhoud goed uit te voeren. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 mensen.

Onderhoudsmonteur gemalen (mechanisch)

Als Onderhoudsmonteur Gemalen (mechanisch) ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor het onderhouden en storingsvrij houden van (riool)gemalen en pompinstallaties. Jij weet precies wat nodig is om problemen snel en effectief op te lossen en zorgt dat alles blijft draaien zoals het hoort.

Je bent beschikbaar voor storingsdiensten in de nacht en in het weekend en levert daarnaast actief ideeën aan om het werk, het team en de organisatie te verbeteren. Je kijkt verder dan je dagelijkse taken, pakt aan waar nodig en denkt praktisch mee in oplossingen – zo laat je zien dat je een echte Rotterdammer bent die verantwoordelijkheid neemt.

Werken bij de gemeente Rotterdam betekent bijdragen aan een stad die vooruit wil. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te bouwen aan een duurzame infrastructuur en deel uit te maken van een gedreven team van collega’s die allemaal hetzelfde doel hebben: een betrouwbare en veilige stad voor iedereen.

Het team
Het Team Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI) maakt deel uit van de afdeling Specialistische Teams en zorgt voor het onderhoud van de infrastructuur in Rotterdam, zoals bruggen, tunnels, waterpleinen en gemalen. In dit team werken projectleiders, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders samen om het onderhoud goed uit te voeren. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 mensen.

Contractmanager Jeugdhulp Rijnmond

Jeugdhulp is elke week in het nieuws! Opinies over het al dan niet geslaagd zijn van de decentralisaties, budgettaire problematiek en de (on)houdbaarheid van de jeugdzorg en haar kosten, wachtlijsten en veel aandacht voor goede zorg aan kwetsbare jongeren zorgen voor blijvende aandacht. Samen met je collega’s werk je aan Jeugdhulp die zo goed mogelijk aansluit bij de behoeften van de jeugd in de regio Rotterdam Rijnmond.

Als Contractmanager ben je samen met andere collega’s verantwoordelijk voor de invulling van de opdrachtgeversrol bij een aantal jeugdhulpcontracten. Wat je hoofdtaak is als contractmanager is het actief monitoren van de contracten die met zorgaanbieders zijn afgesloten en zorgen dat de gemaakte afspraken worden nageleefd. Daarbij creëer je een zodanige setting dat er in een open dialoog met zorgaanbieders gesproken kan worden over de geleverde prestaties, hoe die tot stand zijn gekomen en waar mogelijke verbeteringen binnen de invloedsfeer te behalen zijn. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de resultaten in het zorglandschap en samen met je collega’s stuur je hierop vanuit de GRJR. Jouw positie is in een dynamisch veld tussen zorgaanbieders, gemeenten (wijkteams) en tussen uitvoering en beleid.

Je voert de volgende taken uit:

• Informatie ophalen en die zowel met de jeugdzorgaanbieders, als de deelnemende gemeenten uitwisselen.
• Zorgen voor kwalitatieve en cijfermatige analyses n.a.v. geleverde rapportages van jeugdhulpinstellingen en berichtenverkeer van gemeenten en daarover rapporteren.
• Aanspreekpunt zijn en contacten onderhouden voor gemeenten die onderdeel uitmaken van de GRJR.
• Aanspreekpunt zijn voor jeugdhulp aanbieders en in gesprek zijn en zakelijk de relatie opbouwen om op zowel inhoudelijk als financieel gebied de gesprekspartner te zijn.
• Het voorbereiden, organiseren en voorzitten van periodieke besprekingen met vertegenwoordigers vanuit de zorgaanbieders, deelnemende gemeenten en de GRJR zelf.
• Op eigen initiatief opdrachten oppakken om samen met het team door te ontwikkelen. Daarnaast bekleed je de rol van projectleider binnen diverse projecten bij de GRJR om de organisatie verder te ontwikkelen.

Je portefeuille bestaat dus uit een aantal jeugdzorgaanbieders, zorgvormen, gemeenten en aandachtsgebieden, verdeeld over 8 contract-/accountmanagers.

De Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond
In Rijnmond werken 13 gemeenten samen met betrekking tot de (inkoop van de) specialistische Jeugdhulp in een Gemeenschappelijke Regeling (GR) om deze maatschappelijke opdracht zo goed mogelijk uit te voeren. Dit zijn de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Goeree-Overflakkee, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Nissewaard, Ridderkerk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Voorne aan Zee. Het bestuur van de GR wordt ondersteund door een uitvoeringsorganisatie (circa 25 fte) waarin jij komt te werken. De uitvoeringsorganisatie zorgt op basis van de Jeugdwet samen met de deelnemende gemeenten voor de inkoop van de specialistische jeugdhulp en de subsidiering van jeugdbescherming en -reclassering en de veilig thuis taak.
Het betreft de volgende vormen van jeugdzorg:

• Pleegzorg en residentiële jeugdhulp.
• Specialistische dag- en specialistische ambulante jeugdhulp.
• Crisisdienst en -hulp.
• Jeugdbescherming en jeugdreclassering (JB/JR).
• Veilig Thuis (advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling).

De uitvoeringsorganisatie voert o.a. de volgende taken uit:

• Contracteren en/of subsidiëren van aanbieders van jeugdzorg.
• Bevorderen van gezamenlijk overleg van de gemeenten inzake de uitvoering van de jeugdhulptaken die in de Jeugdwet aan de gemeenten zijn opgedragen.
• Leren van elkaar.