Teammanager Rotterdam Inclusief

Maak jij het verschil als teammanager bij Rotterdam Inclusief?

Ben jij een gedreven en enthousiaste leidinggevende die gelooft dat werk meer is dan alleen “brood op de plank”? Zie jij kansen waar anderen beperkingen zien en krijg je energie van het ontwikkelen van mensen én teams en zoek jij ook nog eens doorgroeimogelijkheden dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van Rotterdam Inclusief.

Als teammanager geef je leiding aan teamcoaches, productspecialisten en assistent-teamcoaches. Daarmee geef je indirect leiding aan medewerkers met een begeleidingsbehoefte. Je stuurt verschillende afdelingen en subteams aan, ieder met eigen inhoudelijke, operationele en personele vraagstukken. Die afwisseling past bij jou: je schakelt snel, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en bent gewend mensen in hun kracht te laten.

Je creëert de randvoorwaarden voor een soepel verloop van werkprocessen en kijkt tegelijkertijd kritisch naar hoe het werk slimmer, beter en efficiënter kan worden ingericht. Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties. Zo werk je bijvoorbeeld aan de doorontwikkeling van het magazijn van Rotterdam Inclusief of werk samen met het team werkvoorbereiding aan de doorontwikkeling van dit team en de positionering binnen Rotterdam Inclusief.

Samen met collega-teammanagers en de afdelingsmanager zorg je voor een goede verdeling van capaciteit en werkzaamheden binnen de afdeling. Daarbij stuur je niet alleen op resultaten en kwaliteit, maar vooral ook op ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap.

Als leidinggevende geef je richting, inspireer je en zorg je voor verbinding. Je werkt vanuit vertrouwen en kijkt naar talenten en mogelijkheden in plaats van beperkingen. Met jouw coachende leiderschapsstijl weet je op verschillende niveaus de juiste toon te vinden en maak je makkelijk contact met medewerkers, collega’s en samenwerkingspartners.

Je zorgt voor een veilige en prettige werkomgeving waarin collega’s verantwoordelijkheid nemen, zichzelf kunnen ontwikkelen en zelfstandig besluiten durven te maken. Tegelijkertijd stuur je duidelijk op resultaten, professionele ontwikkeling en teamdoelen.
Een kort overzicht van jouw toekomstige werkpakket:

• Je stimuleert de arbeids- en talentontwikkeling van medewerkers en werkzoekenden en creëert een veilige en ontwikkelgerichte werkomgeving.
• Je geeft coachend leiding aan diverse teams op operationeel en tactisch niveau en bent verantwoordelijk voor het integraal personeels- en Arbobeleid.
• Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden en stuurt op teamdoelen, kwaliteit en KPI’s.
• Je optimaliseert processen, procedures en logistieke werkzaamheden en begeleidt verbeteringen en implementaties binnen de bedrijfsvoering.
• Je draagt bij aan innovatie, beleidsontwikkeling en nieuwe (leer)projecten en levert binnen het MT een actieve bijdrage aan de koers en kwaliteit van de afdeling.

Rotterdam Inclusief
Rotterdam Inclusief is onderdeel van het cluster Werk en Inkomen en ondersteunt Rotterdammers die extra hulp nodig hebben bij het vinden, behouden of ontwikkelen van werk. Binnen de afdelingen Arbeids- en Mensontwikkeling (AMO) krijgen medewerkers en werkzoekenden de kans om op hun eigen tempo te werken, leren en groeien, zowel op interne locaties als via detacheringen en gemeentelijke opdrachten.

Samen met partners werken we aan passend werk, ontwikkeling en duurzame doorgroei richting de arbeidsmarkt. Coaching, samenwerking en talentontwikkeling staan daarbij centraal.

Financieel Adviseur Nieuwkomers

Met jouw financiële expertise help je mee om belangrijke keuzes te maken die écht impact hebben op de stad Rotterdam.

Als financieel adviseur ben jij dé schakel tussen financiën, beleid en uitvoering. Je vertaalt cijfers naar heldere inzichten en ondersteunt het management en de teams bij het maken van goed onderbouwde keuzes.
Je bent sparringpartner voor budgethouders en het managementteam en levert een actieve bijdrage aan de planning & control-cyclus. Je beweegt je soepel in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en weet daarin richting te geven met jouw adviezen.
Door de omvang van het team heb je naast je adviserende rol ook een aantal uitvoerende taken. Juist die combinatie maakt jouw functie veelzijdig en afwisselend.

Hoe doe je dit?

• Je draagt samen met je collega financieel adviseurs zorg voor het opstellen van de (financiële) P&C producten, zoals de afdelingsbijdrage aan de begroting, begrotingswijziging en jaarrekening. Verder zorg je voor heldere en transparante managementrapportages waarmee je het management in de sturing van de opgaven ondersteunt.
• Je adviseert budgethouders en het management over financiële vraagstukken, businesscases en strategische keuzes Daarnaast zorg je dat de projectadministratie up-to-date blijft.
• Je kent de financiële regelingen en voorwaarden en zorgt ervoor dat de uitgaven in lijn daarmee blijven. Je bent bekend met de SISA-verantwoording en je zorgt voor een juiste verantwoording naar de interne en externe accountants en minimaliseert financiële en politieke risico’s.
• Je zet een risicoadministratie op en stelt maatregelen in voor het beheersen van zowel korte- als lange termijn financiële risico's.
• Je denkt proactief mee en levert gevraagd en ongevraagd advies.

Het gaat om een aanstelling voor 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

De afdeling
Sinds maart 2022 vangt Rotterdam, op verzoek van het Rijk, vluchtelingen op, die niet in hun land kunnen of willen blijven, omdat het er niet veilig is. Ook biedt Rotterdam onderdak aan 500 vluchtelingen zonder verblijfsvergunning (asielzoekers). Daarnaast wil Rotterdam voldoen aan de taakstelling om vluchtelingen met een verblijfsvergunning (statushouders) te huisvesten.
Dat gaat meestal heel goed, maar zorgt ook voor uitdagingen. Bijvoorbeeld omdat vluchtelingen verschillende rechten en plichten hebben, omdat er weinig opvangplekken zijn en omdat er tekorten zijn op de woningmarkt, het onderwijs of de zorg.

Afdeling Nieuwkomers bestaat uit verschillende sub-teams, waaronder o.a. Sociaal Beheer, Sociaal Domein, Huisvesting en Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met drie collega financieel adviseurs in een betrokken en deskundig team.

Projectmedewerker / Besteller Oracle

Als Projectmedewerker / Besteller is jouw primaire taak het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van het bestel-tot-betaalproces binnen Toeslagen 010. Je zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen correct, tijdig en binnen de afgesproken kaders worden verwerkt, zodat diensten en leveringen op tijd plaatsvinden en leveranciers op tijd worden betaald. Je zorgt ervoor dat de juiste stukken worden aangeleverd en dat de kwaliteit van deze stukken voldoet aan de gestelde eisen. Je onderhoudt contact met je collega-bestellers en de afdelingen Inkoop en Crediteuren en draagt bij aan een goede afstemming tussen alle partijen in de inkoopketen. Je werkt nauw samen met andere ketenpartners om het bestelproces soepel te laten verlopen. Waar nodig doe je verbetervoorstellen om de kwaliteit en doorlooptijden van het bestelproces te bewaken en verder te optimaliseren.

Als Besteller ben je een onmisbare schakel binnen Toeslagen 010. Je ondersteunt de verschillende teams binnen Toeslagen 010 bij het efficiënt inkopen van producten en diensten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen en facturen. Daarbij houd je betrokkenen proactief geïnformeerd, signaleer je knelpunten en los je deze daadkrachtig op met heldere communicatie. Met jouw analytisch vermogen denk je vooruit, achterhaal je de vraag achter de vraag en draag je verrassende voorstellen aan om processen te verbeteren.

Je zorgt voor de tijdige verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en de juiste informatievoorziening aan betrokken partijen. Je onderhoudt zelfstandig klantcontact, levert maatwerk waar nodig en adviseert gevraagd én ongevraagd over verbeteringen in het bestelproces. Dankzij je communicatieve vaardigheden weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen en alle partijen tevreden te houden. Als veelzijdig medewerker ga je daarbij ook complexe en uiteenlopende vraagstukken niet uit de weg.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Bestelaanvragen indienen in Oracle Cloud voor externe inhuur
• Aanmaken van inkoopordernummers in Oracle Cloud
• Factuurboekingen invoeren
• Ontvangstboekingen verwerken
• Het onderhouden van contact met afdeling Inkoop en Crediteuren en leveranciers mbt inkoopcontracten
• Aanspreekpunt van diverse teammanagers
• Afsluiten van (mogelijk onterecht) openstaande inkoopordernummers
• Wijzigingsorders aanmaken via het correctie slimme scherm in de Cloud

We zijn op zoek naar iemand voor tot het eind van het jaar. Mogelijk wordt dit nog met enkele maanden verlengd.

Onderhoudsmonteur Civiele Kunstwerken

Als Onderhoudsmonteur Civiele Kunstwerken ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het smeerprogramma en onderhoud aan bruggen en sluizen. Daarnaast val je bij drukte ook in bij het oplossen van storingen van gemalen. Het is aan jou om te weten wat je moet doen om alles aan de praat te krijgen en te houden.

Je werkt na een inwerkperiode in een fijn team. Zo zal er ook sprake zijn van een storingsdienst in de nachtelijke uren en weekenden. Daarnaast is je functie gericht op het leveren van verbetervoorstellen op het gebied van beheer, organisatie, personeel en de benodigde ondersteuning.

Het team
Het team Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI) maakt onderdeel uit van de afdeling Specialistische teams en richt zich op het periodiek- en storingsonderhoud van infrastructuur in Rotterdam. Denk aan bruggen, tunnels, waterpleinen, gemalen etc. In het team werken projectleiders, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders aan het realiseren van deze jaarlijkse beheeropgave. De afdeling is sterk uitvoeringsgericht en bestaat uit ca. 60 personen.

Onderhoudsmonteur gemalen (elektrisch)

Als Onderhoudsmonteur Gemalen (Elektrotechniek) zorg jij ervoor dat de rioolgemalen van Rotterdam betrouwbaar blijven functioneren. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de elektrotechnische installaties en voorkomt storingen voordat ze problemen veroorzaken. Gaat er toch iets mis? Dan los jij het snel en vakkundig op.

Met jouw kennis werk je aan uiteenlopende installaties: van kleinere gemalen tot complexe systemen met zware pompen en elektromotoren. Dankzij jou blijft Rotterdam droog en veilig.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je voert inspecties uit, zoals BRL-keuringen en NEN 3140-inspecties en je houdt alles netjes bij in ons systeem Ultimo.
• Je zorgt ervoor dat alles veilig gebeurt, omdat je werkt met grote elektrische vermogens en andere risico’s zoals rioolgassen en draaiende delen.
• Je werkt samen met collega’s uit verschillende teams, zoals de meldkamer en het beheer.
• Je rapporteert over je werkzaamheden en houdt contact met de Centrale Proces- en Regelkamer Water. Daarnaast neem je deel aan storingsdiensten in de nacht en in het weekend.

Er wordt van je verwacht dat je ideeën aandraagt om het werk, de organisatie en het team te verbeteren.
Het is belangrijk dat je verder kijkt dan alleen je dagelijkse taken. Je houdt van aanpakken en gelooft in het praktisch oplossen van problemen. Dit laat je ook merken in je werk en naar je collega's.

Werken bij de gemeente Rotterdam betekent werken aan een stad die vooruit wil en waarin je kunt bijdragen aan een duurzame toekomst. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de stad. Je wordt ingewerkt in een fijn team met gedreven collega’s.

Het team
Het Team Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI) maakt deel uit van de afdeling Specialistische Teams en zorgt voor het onderhoud van de infrastructuur in Rotterdam, zoals bruggen, tunnels, waterpleinen en gemalen. In dit team werken projectleiders, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders samen om het onderhoud goed uit te voeren. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 mensen.