Senior Specialist Archiefbewerking

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.

Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.

Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.

Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.

Werkvoorbereider WOZ Woningen

Jij houdt je bezig met het beheren van gegevens van WOZ-objecten. Denk aan het afbakenen van woningen, meten van oppervlaktes, actualiseren van kenmerken (zoals dakkapellen, aanbouwen en bijgebouwen), het muteren van gegevens in de gemeentelijke systemen, inpandige opnames van woningen, het opnemen van gereedheidspercentages van nieuwbouw en het verwerken van BAG-mutaties.

Wekelijks ontmoet je je directe collega’s tijdens de dagstart. Jullie bespreken de werkvoorraden en de voortgang hiervan. Voor het beheren van de gegevens maak je gebruik van informatie uit basisregistraties zoals de BAG, BRP en BRK. De WOZ-objecten worden verwerkt in het systeem GOUW.
Jij bent van het credo ‘meten is weten’. Het vertrouwen in de cijfers maakt dat de juiste wijzigingen worden vastgelegd. Zo draag je bij aan het inzicht in de ontwikkeling van de stad Rotterdam en haar bewoners. Je weet wat het betekent voor de burger dat je je werk goed doet en wat jouw inzet oplevert voor de stad die altijd in beweging is.

Technisch Assetmanager Civiele Kunstwerken

Binnen jouw functie beheer je diverse civiele kunstwerken in de stad. Samen met een collega ben jij verantwoordelijk voor alle kademuren, glooiingen en keermuren die bij Gemeente Rotterdam in beheer zijn.

Als technisch assetmanager werk je op tactisch en operationeel niveau binnen het assetmanagementproces gericht op het beheer van civiele kunstwerken. Je bent verantwoordelijk voor een voorspelbaar en beheerst onderhoudsproces. Door jouw goede technische kennis kun jij samen met de overstijgende assetmanager van het team en onze uitvoeringsorganisatie de plannen voor de korte en middellange termijn voor onze objecten maken. Je zet inspecties uit, interpreteert de resultaten en bepaalt de uit te voeren maatregelen voor de korte en middellange termijn. Hierbij let je uiteraard op het effectief uitvoeren van het onderhoud, zodat elke euro de meeste waarde oplevert. Je kent de basis van assetmanagement en bent in staat datagestuurd te werken.

Binnen je functie werk je samen met diverse teamleden en collega’s. Zo is er de assetmanager civiele kunstwerken die op hoofdlijnen het lange termijn beleid maakt rondom de civiele kunstwerken. Ook zul je voor het onderhoud op de korte en middellange termijn veel samenwerken met de collega technisch assetmanager waarmee je je werkzaamheden afstemt. Om je werkzaamheden uitgevoerd te krijgen zul je veel samenwerken met collega’s van andere teams binnen de organisatie. Ten slotte heb je ook inzicht in en ben je verantwoordelijk voor de actuele informatie en vastlegging van gegevens van jouw assets. Dit houdt in dat je na projectuitvoering samen met de bestandsbeheerders ervoor zorgt dat de gegevens van onze assets weer up-to-date in onze beheersystemen staan.

Jouw takenDit wordt er van je verwacht:

• Je bent verantwoordelijk voor het korte en middellange onderhoud van kademuren, glooiingen en keermuren in beheer bij Gemeente Rotterdam;
• Zorgen voor actuele technische inspectiegegevens (zorgplichtinspecties, toets constructieve veiligheid etc.).
• Je bent op de hoogte van de staat van onderhoud van de objecten in jouw beheer. Dit doe je door zelf de objecten te bezoeken of door inspecties uit te zetten en te coördineren;
• Het vaststellen van de actuele technische staat door middel van inspecties, prestatiemetingen en analyses;
• Het bepalen van de onderhoudsbehoefte en de benodigde budgetten;
• Het voeren van overleg over gebiedsontwikkelingen en advies uitbrengen over jouw asset bij inrichtingsplannen en diverse bouwprojecten;
• Het analyseren van storingen en schades, zoeken naar trends en hierop anticiperen;
• Systematisch in beeld brengen van de risico’s die de prestaties van onze assets bedreigen;
• Opdrachtgever zijn van onderzoekstrajecten (planvorming) van onderhoud op de middellange termijn. Doel van deze onderzoeken zijn het zoeken naar de optimale vorm van onderhoud voor jouw specifieke asset binnen je portefeuille.
• Input leveren aan de assetmanager voor de lange termijn stukken zoals het jaarplan, het meerjarenplan, nota kapitaalgoederen en nota vervangingsinvesteringen.
• Je bent sparringpartner voor andere afdelingen die het onderhoud uitvoeren om samen de knopen door te hakken over te maken korte termijn keuzes in het onderhoud wat uitgevoerd gaat worden.
• Je zorgt dat het uitgevoerde onderhoud op de juiste manier in onze systemen wordt opgenomen.
• Het managen van aanpassingen en innovaties en kunt deze tot uitvoering brengen;
• Het beheren van objectdocumentatie;
• Het vastleggen van relevante informatie in het onderhoudsmanagementsysteem waaronder de vaste areaalgegevens, storings- en onderhoudsgegevens en toestandsgegevens;
• Door vakliteratuur, deelname aan werkgroepen e.d. op de hoogte blijven van nieuwste ontwikkelingen.

Specialist grondzaken en gebiedsontwikkeling

Als Specialist Grondzaken en Gebiedsontwikkeling koppel je het maatschappelijke aspect van de stad aan commercieel en financieel uitdagende projecten. Je werkt in multidisciplinaire projectteams samen met planeconomen, stedenbouwkundigen, adviseurs duurzaamheid, mobiliteit, wonen en economie aan diverse projecten overal in de stad variërend van relatief eenvoudig tot strategisch belangrijk en (zeer) complex, zoals bijvoorbeeld de Rijnhaven of Park Zestienhoven. Hierbij adviseer je in brede zin over de programmatische en financiële haalbaarheid van complexe gebieds- en vastgoedontwikkelingen. Je kijkt niet alleen naar wat financieel interessant is voor de gemeente, maar weegt ook sociaal-maatschappelijke factoren mee, zoals de beschikbaarheid van betaalbare huurwoningen.

We zoeken medior (schaal 11) en senior (schaal 12) collega’s.

Binnen deze rol stroop je de mouwen op voor de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van vastgoed- en grondwaardeberekeningen, waaronder residuele berekeningen, BAR/NAR-analyses en DCF-modellen en het laten uitvoeren en beoordelen van taxaties.
• Onderhandelen met marktpartijen over verkoopvoorwaarden en het opstellen van koop- of ontwikkelovereenkomsten.
• Adviseren over de financiële en juridische haalbaarheid van gebieds- en project- en vastgoedontwikkelingen en -exploitaties van de gemeente en marktpartijen.
• Selecteren van marktpartijen en adviseren over deelname aan samenwerkingsverbanden.
• Afstemmen met interne beleidsafdelingen om ambities te laten landen in een haalbaar project, waarbij je rekening houdt met het politieke en bestuurlijke klimaat.
• Begeleiden en coachen van junior en medior collega’s (voor de senior-functie).
• Onderhouden van een actief netwerk met zowel interne als externe stakeholders.

Coördinerend medewerker begraven

Wil jij werken in de buitenlucht, met verantwoordelijkheid én betekenis? Zoek je een functie waarin je leidinggeeft én meewerkt in de uitvoering? Dan is dit jouw kans.

Op de gemeentelijke begraafplaatsen van Rotterdam zorg jij samen met je collega’s voor een waardig en respectvol afscheid. Geen dag is hetzelfde: je combineert coördinatie, uitvoering en contact met nabestaanden in een bijzondere werkomgeving.

Als Coördinerend Medewerker Begraven ben je meewerkend voorman/vrouw binnen het team. Je werkt planmatig en resultaatgericht: je werkt mee, je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd en dat uitvaarten vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de planning, verdeelt het werk en stuurt bij waar nodig.

Je werkt op een unieke locatie met maatschappelijke betekenis. Je combineert buitenwerk met coördinerende taken. Je hebt veel verantwoordelijkheid én direct contact met mensen. Je werkt in een hecht team waarin samenwerken centraal staat en draagt dagelijks bij aan een waardig afscheid.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden en het operationeel leidinggeven aan medewerkers; daarnaast zelf werkzaamheden uitvoeren die bij hun taken horen.
• Vervangen van de teamleider bij afwezigheid, waaronder planning, opdrachtuitgifte, administratie en bestandsbeheer.
• Uitvoeren van begraafplaatswerkzaamheden, zoals het delven en sluiten van graven, richten en stellen van grafmonumenten en het onderhouden van groen op en rondom grafvakken.
• Begeleiden en ondersteunen van uitvaarten, herdenkingen en activiteiten, waaronder optreden als voorloper, bedienen van apparatuur voor het dalen van kisten en audio-/videoapparatuur.
• Contact met bezoekers en nabestaanden en het bijhouden en muteren van digitale begraafplaatsgegevens in Obsurve/ArcGIS.