Financieel Adviseur Programma Vluchtelingen

Als Financieel Adviseur ben jij dé schakel tussen financiën, beleid en uitvoering. Je hebt een sleutelrol in het beheren van complexe financiële structuren en het adviseren van het management, de betrokken directies en de bestuurders.
Jij zorgt ervoor dat de organisatie altijd beschikt over de juiste inzichten om financieel gezonde beslissingen te maken in een dynamische, politiek gevoelige omgeving. Met jouw oog voor detail en je vermogen om vooruit te denken, lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de beleidsdoelen.
Hoe doe je dit?

• Financiële producten en administratie: Zorgdragen voor begrotingen, prognoses en de administratieve vastlegging van (financiële) P&C producten. Je draagt bij aan de verantwoording en transparantie van de uitgaven en ondersteunt het management in de sturing van opgaven en afdelingen.
• Advies en besluitvorming: Je levert financiële adviezen, bijvoorbeeld voor business cases, die bijdragen aan strategische keuzes van de organisatie. Dit voor het oplossen c.q. realiseren van complexe financiële beleidsdoelen. Deze adviezen leiden tot besluiten bij het MT, directeuren van betrokken directies en de betrokken bestuurders. Administratief inrichten en bewaken van de administratie (m.n. projectadministraties) en zorgen voor tijdige, (on)doelmatige uitvoering of uitgaven (zoals SPUK's en bekostigingsregelingen). En je levert informatie aan voor audits voor interne en externe auditeurs en accountants.
• Doelmatigheid en rechtmatigheid: Je kent de financiële regelingen en voorwaarden en zorgt ervoor dat de uitgaven in lijn daarmee blijven. Je zorgt voor een juiste verantwoording naar interne en externe accountants en minimaliseert financiële en politieke risico’s.
• Risicomanagement: Je zet een risicoadministratie op en stelt maatregelen in voor het beheersen van zowel korte- als lange termijn financiële risico’s.

Het gaat om een aanstelling voor 32-36 u per week, voor de duur van 1 jaar met mogelijk een verlenging.

De afdeling
Door de jaren heen vangt Rotterdam vluchtelingen op die niet in hun land kunnen of willen blijven, omdat het er niet veilig is. Dat gaat meestal heel goed, maar zorgt ook voor uitdagingen. Bijvoorbeeld omdat vluchtelingen verschillende rechten en plichten hebben, omdat er weinig opvangplekken zijn en omdat er tekorten zijn op de woningmarkt, het onderwijs of de zorg.
Sinds maart 2022 vangt Rotterdam, op verzoek van het Rijk, Oekraïense vluchtelingen op. Ook biedt Rotterdam onderdak aan 500 vluchtelingen zonder verblijfsvergunning (asielzoekers). Daarnaast wil Rotterdam voldoen aan de taakstelling om vluchtelingen met een verblijfsvergunning (statushouders) te huisvesten.
Team Vluchtelingen bestaat op dit moment uit verschillende sub teams, waaronder o.a. Sociaal Beheer, Sociaal Domein, Huisvesting en Bedrijfsvoering.

Projectleider Opvang naar Werk

We zoeken een projectmanager binnen het programma ‘Statushouders aan het Werk’ voor de pilot 'van Opvang naar Werk'. Deze pilot richt zich op het begeleiden van statushouders en asielzoekers die verblijven op de asielschepen en de statushoudersboot (MS Sija) in Rotterdam naar betaalde arbeid. De bewoners wachten nog op huisvesting, al dan niet in Rotterdam, hebben nog geen bijstandsuitkering en zijn nog niet inburgering plichtig, en een deel wacht ook nog op een verblijfsvergunning. De gemeente Rotterdam wil deze mensen een eerste stap richting de Nederlandse arbeidsmarkt bieden, vaak hun eerste werkervaring in Nederland. Door deze versnelde vorm van participatie proberen we zoveel mogelijk te voorkomen dat de doelgroep bijstandsafhankelijk wordt.

Hoe doe je dit? Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Vormgeven aan en adviseren van het Ministerie en de VNG, maar ook onze eigen wethouders en het concern over de bemiddeling van asielzoekers naar werk. Borgt de continuïteit van de dienstverlening wanneer deze wettelijke taak van bemiddeling van asielzoekers naar werk bij de gemeente wordt belegd. En zorgt dat dit zo goed als mogelijk wordt ontvangen.
• Optimaliseren van de samenwerking met ketenpartners door het opstellen van noodzakelijke afspraken, zoals samenwerkingsovereenkomsten met uitzendbureaus en een gegevensuitwisselingsovereenkomst tussen COA en gemeente en regiogemeenten.
• Benut en integreert bestaande interne en externe dienstverlening en leert van ervaringen elders (Den Haag, Almere, en ervaringen met Oekraïners) om efficiëntie te maximaliseren. Als projectmanager Opvang naar Werk ontwikkel en implementeer je een eenduidige werkwijze voor de registratie en monitoring van deelnemers en resultaten, in samenwerking met ketenpartners.
• Neemt deel aan relevante overlegstructuren, waaronder die van de Meedoenbalie, Vroege Start en de MS Silja.
• Aansturen van een klein team en het volgend van de landelijke ontwikkelingen.

Positionering en aanstelling
Het betreft een vacature voor 24 tot 28 uur per week met een tijdelijke projectaanstelling voor een jaar ten behoeve van een pilot die gefinancierd wordt met externe gelden.
Je wordt formeel (HR-technisch) ondergebracht binnen team Opvang Vluchtelingen van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een tijdelijke positionering.
De afdeling Werk en Inkomen draagt zorg voor de inhoudelijke aansturing van jouw werkzaamheden.

De afdeling
Je komt als projectmanager terecht in het programmateam Statushouders aan het Werk, bij het cluster Werk Inkomen (W&I). Dit programma is opgehangen aan de opgave Inburgering bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO), omdat er veel samenhang is tussen het programma en de opgave. Het programma Statushouders aan het Werk zet zich in voor het bemiddelen van Rotterdamse statushouders en asielzoekers naar betaalde arbeid en houdt hierbij rekening met de uitdaging van de verplichting op twee wetten, namelijk de participatiewet en de wet inburgering.

Financieel Adviseur Programma Voortijdige Schoolverlaters en NPRZ

Als Financieel Adviseur binnen de afdeling Onderwijs speel jij een sleutelrol in de financiële huishouding van verschillende programma’s.

De focus ligt op het programma VSV-JWG (Voortijdig Schoolverlaten en Jeugdwerkgelegenheid). Ook het programmering NPRZ (Nationaal Programma Rotterdam Zuid) behoort tot je aandachtgebied. In deze programma’s vinden de nodige veranderingen plaats. Op deze programma’s ondersteun en adviseer jij de programma managers en het MT van de afdeling en lever je verschillende financiële producten af. Je werkt nauw samen met de programmamanagers, de programmasecretarissen, de afdeling Financiën (FR) en de diverse ketenpartners in de regio.
Hoe doe je dit:

• Je bent hét aanspreekpunt en dé vraagbaak op het gebied van financieel beheer;
• Je brengt helderheid in financiële en administratieve onduidelijkheden, zorgt voor aansluiting tussen projectoverzichten en begrotingen;
• Je verzorgt de financiële documentatie voor financial audit en helpt zo met het bouwen aan een toekomstbestendig financieel fundament;
• Je weet wat er moet gebeuren in financieel beheer en verantwoording, je weet proactief de juiste stappen hierin te zetten en je bent er goed in om wat er nodig is te vertalen naar beleid /programma en vice versa.

De afdeling
De afdeling Onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn. Sport, onderwijs en cultuur maken Rotterdammers fysiek en mentaal gezonder, weerbaarder, gelukkiger, creatiever, kansrijker, zelfredzamer, gelijker, en socialer. Alles waar we aan werken verrijkt Rotterdam(mers).
De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 5 teams; het team Jonge Kind&Bedrijfsvoering, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO&Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.

Het betreft een functie voor 1 jaar met mogelijk een verlenging.

Projectleider Transitie Jeugdhulp plus

De Jeugdhulp plus moet worden getransformeerd en afgebouwd. Om dit proces verder te brengen zijn we op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en onafhankelijke projectleider voor de duur van minimaal één jaar.

De af en ombouw van jeugdhulp plus is een urgent opgave. Onderzoeken laten zien dat gesloten jeugdhulp niet helpt. In Nederland willen we dat kinderen zoveel mogelijk thuis opgroeien. Deze ambitie vereist een andere manier denken en doen van oa professionals, bestuurders en beleidsmakers.
De afbouw van de Jeugdhulp Plus is een onderdeel van de landelijk Hervormingsagenda jeugd. Deze agenda bevat een omvangrijk pakket afspraken met als doel de jeugdzorg te verbeteren en financieel gezond te maken. Eén onderdeel hiervan is het terugdringen van residentiele jeugdhulp: ‘zo thuis mogelijke hulp’. De af- en ombouw van de gesloten jeugdhulp is al ingezet, maar het is complexe materie waarbij alternatieve vormen uitgedacht dienen te worden en waarbij ook de af- en ombouw van huidige gesloten instellingen wordt meegenomen.

Rotterdam is de uitvoerende gemeente voor de SPUK (specifieke uitkering) voor de transformatie van de gesloten jeugdhulp voor het landsdeel Zuidwest. We werken hierop bovenregionaal samen met vijf jeugdhulpregio’s in Zuid-Holland en andere stakeholders als het onderwijs en de Gecertificeerde instellingen. Deze rol vereist een stevige procesrol en kennis van het sociale domein, bij voorkeur binnen de context van deze regio. De ideale kandidaat heeft ervaring met complexe projecten waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn op zowel bestuurlijk tactisch als operationeel niveau.

Organisatie
Je komt in dienst bij de Gemeente Rotterdam voor de afbouw en transformatie Jeugdhulp Plus. In het beleidsteam Wmo en Jeugdhulp. Dit team valt onder de afdeling Ondersteuning en Hulp en in het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Het team beleid Wmo en Jeugdhulp schakelt op verschillende niveaus; ontwikkelingen in de stad, burgerparticipatie, ondersteuning van het college en aansluiten op regionaal en landelijk beleid (Hervormingsagenda jeugd, Integraal Zorg Akkoord, VNG, G4, regionale uitvoeringsorganisatie). Je werkt in nauwe samenhang met de uitvoeringsorganisatie en t.b.v. de (boven) regionale opdracht die wij als coördinerende gemeente hebben.

Bedrijfscontactfunctionaris

Krijg jij energie van werken voor en met ondernemers en bedrijven?
Voor de afdeling Economie van Stadsontwikkeling zoeken wij een Bedrijfscontactfunctionaris!

Verbind ondernemers, versterk winkelgebieden en maak impact!
Ben jij een geboren netwerker met een passie voor ondernemerschap en stedelijke ontwikkeling? Als bedrijfscontactfunctionaris maak je écht verschil voor ondernemers in onze stad.

Als bedrijfscontactfunctionaris ben je verantwoordelijk voor het relatiebeheer met ondernemersverenigingen, BIZ-stichtingen en ondernemers in specifieke gebieden van de stad. Je helpt hen bij het verenigen, netwerken en uitvoeren van plannen ten aanzien van het versterken van het winkelgebied of bedrijventerrein. Als expert met betrekking tot ondernemerschap en ontwikkelingen in jouw gebieden kun je jouw kennis intern en extern delen en agenderen. Daarbij staan ondernemersbelangen uiteraard altijd centraal, zonder het stedelijk belang uit het oog te verliezen.

Naast het onderhouden van contacten met ondernemers(collectieven) onderhoud je nauw contact met onder andere de collega’s van de verschillende teams binnen Economie en Stadsontwikkeling, de overige clusters en de gebieden.
Je bent een uitstekende netwerker, resultaatgericht en geeft niet makkelijk op. Jouw kracht is je probleemoplossend vermogen en je omgevingsbewustzijn. Je bent adviseur voor ondernemers, collega’s, directies en het college van burgemeester en wethouders. Tot slot ben je een teamplayer, je voelt je samen met je collega bedrijfscontactfunctionarissen verantwoordelijk voor het delen van kennis, informatie en de professionalisering van het team.

In deze functie ga je aan de slag met veel verschillende onderwerpen in meerdere winkelgebieden en op bedrijventerreinen. Je taken bestaan onder andere uit:

• Opbouwen van een netwerk en gebiedskennis.
• Ondernemers stimuleren zich te organiseren en/of te verenigen en ze daarbij waar nodig te ondersteunen.
• Deelnemen aan of het initiëren van ondernemersoverleggen en projecten die direct het ondernemerschap in een gebied raken.
• Vervullen van een actieve rol/deelname in (ontwikkel)projecten rond winkelgebieden en bedrijventerreinen.
• Faciliteren van eigen initiatieven van ondernemersverenigingen ter verbetering van het ondernemersklimaat.
• Het bij ondernemers onder de aandacht brengen van het stedelijk beleid en het stimuleren van deelname aan processen rond onder andere uitvoeringsprogramma’s; Nota Detailhandel, Nota Bedrijfsruimte en het programma Vitale kernen
• Intern adviseren op beleid op het gebied van onderwerpen die betrekking hebben op winkelgebieden en bedrijventerreinen zoals het detailhandelsbeleid, horecabeleid, inrichtings- herstructurerings- en bestemmingsplannen.
• Uitvoering van de subsidieregeling voor ondernemerscollectieven in jouw gebieden.
• Signaleren van trends en kansen en deze delen in de organisatie.
• Voorbereiden van bestuurlijke (wethouders) bezoeken en deze ook begeleiden.

Het cluster Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.