Directiesecretaresse MZJ

De directie Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp is per 1 januari jl. nieuw gevormd vanuit de directie Publieke Gezondheid, Welzijn en Zorg. De nieuwe directie wordt aangestuurd door de directeur MZJ en omvat 1 uitvoerende afdeling, 2 beleidsafdelingen en 1 uitvoerend team. De directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp stuurt de afdelingen Participatie & Stedelijke Zorg, Zorg en Bescherming en Ondersteuning en Hulp aan en ook het team Uitvoeringsorganisatie Jeugdhulp Rotterdam Rijnmond. Om alle taken goed uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat de directeur goed ondersteund wordt door een sterk team professionals. Als Directiesecretaresse ga jij daar een belangrijke rol in vervullen.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugd (MZJ). Je blinkt uit in digitale vaardigheden en in het zowel samen- en zelfstandig werken. Je staat in ieder geval aan de lat om de directeur volledig te ondersteunen en ontzorgen. Dit doe je door voorbereid aan tafel te zitten, vragen te stellen en je acties en werkstijl aan te passen naar gelang de behoefte. Proactief zijn is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ook in je samenwerking met de andere collega’s. Je werkt in een team nauw samen met de directeur, directiesecretarissen, de stafmedewerker bedrijfsvoering en de (vaste) secretaresse van de directeur. Het ‘anders werken’ waarbij deels op locatie en deels thuis wordt gewerkt, zie jij als een uitdaging en kans om vernieuwende en creatieve, efficiënte oplossingen te bedenken voor de agenda en het ontzorgen van de directeur. Verder besef jij dat jouw rol meer is dan het bedienen van een directeur en dat jij een belangrijke schakel bent in het goed functioneren van een directie als MZJ. Je vindt het daarom leuk om ook afspraken en bijeenkomsten te organiseren die afstralen op de directie. Dit doe je soms alleen, soms samen, maar altijd transparant. Als collega’s uit het cluster met jou hebben samengewerkt, doen ze dat graag nog een keer.

Wat zijn zoal je taken:

• Voor de directeur beheer je de complexe agenda en de constante stroom aan telefoon en e-mail. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Je kunt uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen. Voorselecteren en prioriteren van informatie (notities, e-mails en afspraken) voor de directeur en het zorgdragen voor tijdige aanwezigheid en compleetheid van stukken voor uiteenlopende overleggen en besprekingen.
• Je bereidt het agendaoverleg met de directeur voor en je (mede-)organiseert ook retraites en andere bijeenkomsten. Je bereidt de agendastukken voor in one drive. Je hebt en houdt overzicht en bedenkt proactief oplossingen bedacht voor mogelijke knelpunten in de agenda.
• Je hebt zicht op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden. Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
• Je verwerkt aanvragen van inkooporders en/of kleine bestellingen.

Kortom jij bent dé secretariële, organisatorische, digitale, administratieve en facilitaire duizendpoot van de directeur.

Omdat dit een duo-functie is, zijn we op zoek naar iemand voor de donderdag én de vrijdag. In aanvang werk je om de week op vrijdag (12 uur). Vanaf januari wordt dat elke vrijdag (16 uur).

Werkcoach

Voor de afdelingen Mens- en Arbeidsontwikkeling (M&A) Noord, zijn wij op zoek naar meerdere bevlogen werkcoaches, die op professionele wijze de Rotterdamse werkzoekenden begeleiden en coachen bij het vinden van betaald werk.

Jij bent de schakel voor Rotterdamse werkzoekenden en begeleidt circa 60 werkzoekenden op weg naar betaald werk, terwijl je belemmeringen wegneemt die dit in de weg staan.
Wat kun jij verwachten als Werkcoach:

• Je bewaakt de voortgang en zorgt dat trajecten snel en efficiënt verlopen.
• Op elk moment weet jij de intrinsieke motivatie van de werkzoekende te vergroten en scherp in kaart te brengen wat hun behoeften en wensen zijn.
• Je motiveert, inspireert en activeert, en maakt samen concrete afspraken om uitstroom naar werk te realiseren.
• Je neemt initiatief bij de ontwikkeling van de werkzoekende op het gebied van arbeid, zorg en welzijn.
• Je coacht en ondersteunt de werkzoekende, met oog voor hun zelfsturend vermogen.
• Data- en resultaatgericht werken hoort erbij: je registreert en rapporteert zorgvuldig de voortgang die je samen boekt.

Het cluster
De ambitie van Werk en Inkomen is een Rotterdam waarin veel minder mensen dan nu afhankelijk zijn van een uitkering voor levensonderhoud. Een uitkering is bedoeld als tijdelijk vangnet waarbij we zorgen voor inkomenszekerheid als basis voor arbeidsontwikkeling. Werkgevers zijn onze partners op de arbeidsmarkt. Samenwerking met hen maar ook met onderwijs en andere partners is essentieel om de doelen te halen. We investeren in de kwaliteiten van werkzoekenden, zodat zij mee kunnen doen naar vermogen. We willen zorgen voor een inclusieve arbeidsmarkt waarin ook kwetsbare rotterdammers kansen hebben op werk.

De afdeling
De teams van de afdelingen M&A Noord en Zuid bestaan primair uit ongeveer 20 werkcoaches en worden aangestuurd door een teammanager. Met het inrichten van nieuwe organisatiestructuur binnen domein Werk is er een kwaliteitsmedewerker in ieder team die zich primair bezighoudt met kwaliteit. Continue veranderen brengt met zich mee dat, nu meer dan ooit, focus op kwaliteit van belang is.
De werkcoaches binnen de M&A teams zijn ervoor verantwoordelijk dat de werkzoekenden die onder hun regie vallen, begeleid worden naar een baan of stappen zetten op het gebied van arbeidsontwikkeling. De focus ligt hierbij op uitstroom naar werk en daling van het bijstandsvolume. Er wordt nauw samen gewerkt met andere afdelingen binnen het domein van de Participatiewet. Denk hierbij aan collega’s die expert zijn op het gebied van inzetten van specialistische dienstverlening of collega’s die verantwoordelijk zijn voor het contact met werkgevers om zo passende vacatures aan te kunnen bieden aan de werkzoekenden.

Senior Beheerder Groenvoorziening

Heb jij een duidelijke visie op toekomstbestendig groenbeheer en voel jij je thuis in de dynamiek van stedelijke ontwikkeling? Werk jij graag aan mooie projecten als het Nelson Mandelapark en het Rijnhavenpark, en geef je met plezier advies over hoe we Rotterdam groener, gezonder en veerkrachtiger maken? Dan is dit je kans.

Als Senior Beheerder Groenvoorzieningen ben jij een inhoudelijke spil in het beheer van de groene buitenruimte. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van inrichtingsplannen vanuit stadsontwikkeling en planteams, met oog voor uitvoerbaarheid, beheerbaarheid en duurzaamheid. Je vertaalt visie naar praktijk, waarbij jouw adviezen direct invloed hebben op de inrichting en het beheer van onze parken, plantsoenen en groenzones.

Je vertegenwoordigt de afdeling groenbeheer in stedelijke projecten van formaat en werkt nauw samen met andere vakdisciplines en assetgroepen, zoals stadsontwikkeling, wegenbeheer en oppervlaktewater. Ook ben je aanspreekpunt voor landelijke organisaties zoals CROW en geef je strategisch advies richting onder andere de Algemene Rekenkamer. Jij bent degene die met kennis van zaken aan tafel zit en richting geeft.

Je analyseert rapportages en vertaalt de uitkomsten naar concrete adviezen en beleidsaanpassingen. Jouw werkveld beweegt zich tussen strategie en praktijk: je schakelt moeiteloos van het lezen van technische rapporten naar het overtuigend toelichten van jouw visie in overleggen met projectleiders, beleidsmakers of bestuurders.

Verder zijn dit je verantwoordelijkheden/taken:

• Opbouwen en beheren van kennisdossiers, zoals bestendig beheer en invasieve exoten waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent binnen en buiten de organisatie;
• Aanspreekpunt zijn binnen de organisatie op het gebied van vakinhoudelijk groenbeheer;
• Verbinden van collega’s binnen en buiten het team: van uitvoering tot beleid;
• Bijdragen aan een professionele, toekomstgerichte koers voor het groenbeheer van Rotterdam.
• Deelnemen aan verschillende vakgroepen, waaronder bijvoorbeeld de Vakgroep Groen, Bluecity en ACOR.

De afdeling
De afdeling Assetmanagement Openbare Ruimte zorgt ervoor dat Rotterdam klaar is voor de toekomst. Dat doen we door ervoor te zorgen dat het groen, de speelplaatsen, de wegen, de openbare verlichting en alle bruggen en kunstwerken in de stad er goed bij staan. We weten wanneer we wat moeten vervangen en zorgen ervoor dat hier ook geld voor is. Concreet denken we bijvoorbeeld na wat circulair kan, hoe we de biodiversiteit in de stad kunnen vergroten, en wat we kunnen doen om gesteld te staan voor de klimaatveranderingen van nu en in de toekomst. Bij Assetmanagement Openbare Ruimte is werken op het snijvlak van techniek, stad, inwoners, financiën, bestuur en politiek. Een baan met maatschappelijke impact dus!

Teamleider Technisch Team Natte Infrastructuur

Als teamleider van het technisch team ben jij de schakel tussen mensen, techniek en de stad. Jij creëert een omgeving waarin vakmensen kunnen groeien, samenwerken én bijdragen aan een veilig en bereikbaar Rotterdam. In deze rol draag je concreet bij aan een goed onderhouden infrastructuur, essentieel voor een toekomstbestendige stad.

Je geeft leiding aan een team van zo’n 25 tot 30 werkvoorbereiders, toezichthouders, directievoerders en tunnelinspecteurs. Samen realiseren jullie het onderhoud van bruggen, tunnels, waterpleinen en gemalen in Rotterdam. Jij zorgt voor structuur, verbinding en ontwikkeling binnen het team. Je zet in op veilige werkomstandigheden en stimuleert eigenaarschap en werkplezier. Met jouw kennis van techniek en gevoel voor mensen weet je de balans te vinden tussen resultaatgericht werken en teamontwikkeling.

Concreet betekent dit dat jij:

• Leidinggeeft aan het team en het personeelsbeleid vertaalt naar de dagelijkse praktijk.
• Jaarplannen opstelt en uitvoering geeft aan de beheeropgave.
• De kwaliteit en voortgang van werkzaamheden monitort en bijstuurt waar nodig.
• Invulling geeft aan thema’s als digitalisering en innovatieve contracten.
• Bouwt aan sterke interne en externe samenwerkingen met partners en stakeholders.

De afdeling
Je komt terecht bij de Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI), onderdeel van de afdeling Uitvoering Werken (UW). Binnen TDNI draait alles om het onderhouden van de natte infrastructuur van Rotterdam: van bruggen en tunnels tot gemalen en oppervlaktewater. De afdeling bestaat uit drie teams: Leiding, Techniek en Uitvoering, samen goed voor meer dan 60 bevlogen collega’s.
Wat ons kenmerkt? Een sterke uitvoeringsmentaliteit, korte lijnen en humor op z’n tijd. Wij houden Rotterdam in beweging en droog, ook als de stad bruist en groeit. We werken steeds meer met integrale onderhoudscontracten en investeren in digitalisering én in de mensen die het verschil maken.

Beschermings bewindvoerder

Wanneer iemand vanwege bepaalde redenen zijn geldzaken (tijdelijk) niet zelf kan regelen worden deze geldzaken door een beschermingsbewindvoerder overgenomen. Dit gebeurt onder toezicht van een rechter. Bij beschermingsbewind neem jij als Beschermingsbewindvoerder dus de financiële verantwoordelijkheid van de burger over. Beschermingsbewind is een vorm van bewindvoering op basis van geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid. Er is dus vaak sprake van psychische problematiek en/of een verstandelijke beperking. Ook verslavingsproblematiek komt geregeld voor.

De beschermingsbewindvoerder houdt zich op last van de rechtbank met de volgende kernactiviteiten bezig voor het aanvragen van bewind:

• Intakegesprek
• Aanvragen bewind en, indien van toepassing, meegaan naar de zitting tot onderbewindstelling
• Opstellen boedelbeschrijving
• Berekenen aflossingscapaciteit (indien nodig).

Tot de reguliere werkzaamheden behoren:

• Financiële administratie: Beheer van administratie, betalingen, en beheerrekening van de desbetreffende Rotterdammer;
• Belastingen en toeslagen: Aangiften inkomstenbelasting, controleren en aanvragen huur- en zorgtoeslagen, en eventuele kwijtscheldingen voor gemeentelijke belastingen.
• Uitkeringen en bewind: Aanvragen van uitkeringen, het verzorgen van de betalingen en beheer van onder bewind gestelde goederen.
• Contact en verantwoording: Hiervoor regelmatig contact met de Rotterdammer en jaarlijkse verantwoording aan rechtbank.
• Juridische ondersteuning: Indien nodig bijwonen van zittingen bij de rechtbank.

En je onderhoudt je netwerk als volgt:

• Opbouwen en onderhouden van een functioneel en maatschappelijk netwerk zoals organisaties voor geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijk werk en met de rechtbank.
• Vertegenwoordiging van de afdeling bij diverse overlegstructuren op lokaal, regionaal en nationaal niveau;
• In voorkomende gevallen het onderhouden van contact met WSNP-bewindvoerder (bij klanten met een wettelijke schuldsanering);
• Overleg met direct leidinggevende over voortgang en verbetering van de werkprocessen.

Het betreft een functie van 36 uur per week, voor de duur van één jaar met kans op verlenging.

De afdeling
Elke inwoner van Rotterdam heeft recht op een schuldenvrij bestaan. De gemeente helpt haar inwoners op verschillende manieren bij hun geldzaken, van preventie tot nazorg. Van het aanbieden van een budgetmaatje tot het starten van een schuldregeling. De gemeente biedt ondersteuning aan de Rotterdammers die hun schulden willen aanpakken. Dat doen wij met aandacht waarin we benaderbaar en toegankelijk zijn, proactief handelen en we de menselijke maat vooropstellen.
Door de samenvoeging van de Kredietbank Rotterdam en Grip op Geldzaken, werken we aan het optimaliseren van de schuldenketen vanuit het perspectief van de Rotterdammer. Door schotten te verwijderen, procedures te verkorten en zo snel als mogelijk duidelijkheid te bieden over regelingen. Dit betekent een veranderopgave waarin de organisatiecultuur, de visie op schuldhulpverlening en klantperspectief verder wordt uitgerold.