Technisch Projectleider

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat onze stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vragen. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Kom dan bij ons werken als Technisch Projectleider.

De ICT-directie van Rotterdam behoort tot een van de grootste in gemeenteland. Honderden collega’s houden zich dagelijks bezig met het beheren en beveiligen van de ICT-dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. Vanuit onze hybride datacenter infrastructuur hosten we meer dan 1.000 applicaties en beveiligen we vele terabytes aan data. Zo zorgen we ervoor dat meer dan 10.000 collega’s, 600.000 burgers en vele bedrijven dagelijks ondersteund blijven. Daarbij werken wij met de meest geavanceerde technologieën en zijn wij continue bezig met het verbeteren en innovatiever maken van onze ICT-dienstverlening waarbij wij zaakgericht werken: projectmatig, gestructureerd en procesgericht. Hiervoor zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch Projectleider.

Als Technisch Projectleider maak jij onderdeel uit van Team Projecten. Team Projecten levert concernbreed professioneel ICT-projectmanagement voor vernieuwingsopgaven. De ICT-projectleider verzorgt het technische deel van de opgave met de inzet van alle benodigde disciplines. De focus is gericht op de besturing van projecten op grond van de GOTRICK-aspecten (Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit). Met een passende en professionele aanpak die past bij de vraag (Waterval, Agile, Prince2Agile (agile werken in een Prince omgeving)). Daarbij is de projectleider primair gericht op het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het ‘voor de troepen staan’.

Jouw rol: het inhoudelijk en procesmatig, conform een passende aanpak met Waterval, Agile of Prince2Agile, opzetten, organiseren en aansturen van een ICT-project om te komen tot het behalen van de geformuleerde projectresultaten.

Specifieke ICT-kerntaken voor Team Projecten:

• Je stelt het projectplan (PID) op professionele wijze op; stemt opzet, inhoud en besluitvorming af met opdrachtgever, eigenaar en beslissers; je legt het projectplan ter vaststelling voor aan de opdrachtgever c.q. stuurgroep.
• Je bent verantwoordelijk voor het ICT-technische deel van het project.
• Je draagt zorg voor de bemensing van het project vanuit afdeling Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO), rekening houdend met benodigde kennis en competenties.
• Je draagt zorg voor de technische realisatie van het project; stuurt het projectteam aan, geeft opdrachten en aanwijzingen en betrekt – indien wenselijk – de omgeving (opdrachtgever, beslissers, belanghebbenden).
• Je treedt op als voorzitter van de projectbesprekingen en bereidt besluitvorming door de opdrachtgever(s) voor.
• Je zorgt ervoor dat elk project een stuurgroep heeft, informeert de stuurgroep over relevante issues en bereidt besluitvorming voor.
• Je verzorgt ICT-ondersteuning o.a. op gebied van architectuur, security en informatiebeveiliging bij aanbestedingen en marktconsultaties
• Je monitort het project op basis van de GOTRICK-aspecten en stuurt zo nodig bij (in overleg met de opdrachtgever).
• Je rapporteert periodiek door middel van HPR’s (hoofdpuntenrapportage) aan de opdrachtgever en Strategisch Informatieadviseur (SIA) over de GOTRICK-aspecten.
• Je doet expliciet aan risicomanagement: het in kaart brengen en monitoren van de risico’s en de beheersmaatregelen die daaraan bijdragen.

Technisch Projectleider

Ben jij een gedreven technische projectleider met een passie voor het vormgeven van de stad en haar toekomst? Dan is Het Ingenieursbureau de plek waar jij jouw talenten kunt inzetten en verder ontwikkelen. Samen met een dynamisch en divers team werk je aan de stedelijke infrastructuur van Rotterdam, waarbij civiele techniek centraal staat.

In de rol van technisch projectleider ben jij verantwoordelijk voor de technische uitvoering van uitdagende en impactvolle projecten in de stad. In samenwerking met andere vakdisciplines leid jij projecten van begin tot eind – van planvorming tot aanbesteding – en zorg jij ervoor dat alles volgens de Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken (RSPW) wordt gerealiseerd.
Bij Het Ingenieursbureau werken we met innovatieve technologieën, zoals Systems Engineering en BIM, en zetten we in op samenwerking met de markt. Jij wordt uitgenodigd om met ons mee te denken, deze ontwikkelingen verder te implementeren en je eigen ervaring en visie toe te passen in onze projecten. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de duurzame groei van Rotterdam, door middel van een technische aanpak die rekening houdt met de diverse behoeften van de stad.

Project engineer

Ben jij klaar om de stad Rotterdam verder te transformeren met impactvolle projecten in de openbare ruimte? Als Project Engineer speel je een sleutelrol binnen een dynamisch projectteam en werk je mee aan toonaangevende projecten zoals de ontwikkeling van het Hofplein, Hofbogen, Coolsingel, Roseknoop en Merwe vierhaven. Waarbij we de Energietransitie doorvoeren en klimaat adaptieve maatregelen nemen in de buitenruimte samen met onze nutsbedrijf- convenantpartners.

Wat ga je doen?
Je neemt deel aan zowel korte als langdurige projecten en bent vanaf het begin betrokken bij het proces. Je stemt infrastructurele werkzaamheden af met stakeholders en werkt nauw samen met buurtbewoners, bedrijven en bezoekers van Rotterdam. Dankzij jouw expertise als projectengineer zorg je dat elk project soepel verloopt in de voorbereiding. Je behoudt het overzicht en schakelt snel waar nodig, waardoor je niet alleen bijdraagt, maar ook collega-engineers aanstuurt en coördineert.

Wat breng jij mee?

• Met jouw technische expertise zorg je dat projecten als een geoliede machine draaien;
• Je kunt collega’s aansturen en houdt het team scherp;
• Je werkt graag samen met diverse partijen in de stad om een mooi eindresultaat te bereiken;
• Je houdt het einddoel altijd voor ogen, zorgt voor implementatie van maatschappelijke doelen en zorgt voor tastbare resultaten.

Programmamanager Preventie met Gezag

Programma Preventie met Gezag
In Rotterdam is bijna een derde van de inwoners jonger dan 27 jaar. Hoewel het met de meeste jongeren goed gaat zien we ook een groep die extra aandacht nodig heeft. Deze jongeren vertonen crimineel gedrag of hebben een verhoogd risico om hiernaar af te glijden. Dit is een complexe opgave die we samen met partners binnen de zorg, veiligheid, onderwijs en het sociaal domein aanpakken via het programma Preventie met Gezag. Dit programma gaat haar derde jaar in en focust zich op de wijken Delfshaven en het NPRZ-gebied (Charlois, Feyenoord en IJsselmonde).

We zoeken een programmamanager die richting en energie geeft aan deze complexe en belangrijke samenwerking.

Wat ga je doen?
Als programmamanager ben je het eerste aanspreekpunt en ambassadeur van het programma. Je zorgt voor sturing, afstemming, verbinding en impact. Concreet houdt dit in:

• Programmaleiding: je stuurt het programmateam aan, bewaakt de samenhang tussen deelprojecten en zorgt voor een duidelijke focus en afbakening ten opzichte van de reguliere beleidsterreinen.
• Verbinding en samenwerking: Je brengt partijen bij elkaar, stimuleert samenwerking en fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Hiernaast draag je zorg voor de bemensing van het programma in overleg met de betrokken teammanagers.
• Verantwoording: je bent inhoudelijk en financieel verantwoordelijk voor de voortgang van het programma en rapporteert hierover aan het ministerie van Justitie en Veiligheid en het gemeentebestuur.
• Governance en draagvlak: je zorgt dat besluitvorming correct verloopt en houdt betrokken bestuurders aangehaakt op zaken die hun beleidsdossier raken.

Managementassistente

Rotterdam is altijd in beweging en jij beweegt mee! Als managementassistent bij de afdeling Vastgoed speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat onze afdelingshoofden en teammanagers zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is: een stad waarin iedereen kan wonen, werken en genieten.

Ben jij een proactieve regelaar met oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Jij bent het kloppend hart van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit betekent dat je:

• Agenda’s en e-mailverkeer beheert van het afdelingshoofd en teammanagers, waarbij je de juiste prioriteiten stelt;
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseert, van het reserveren van ruimtes tot het voorbereiden van de agenda en stukken;
• Inkomende verzoeken afhandelt via de algemene secretariaatsmailbox;
• Afspraken en besluiten vastlegt tijdens interne en externe overleggen;
• Administratieve processen soepel laat verlopen, zoals het verwerken van documenten, het beheren van archieven en het verwerken van HR-gerelateerde gegevens;
• Meedenkt over verbeteringen en met initiatieven komt om processen slimmer en efficiënter te maken.