HR Administrateur

Ben jij een ervaren HR-administrateur die pas tevreden is als de administratie écht klopt? Krijg je energie van het opschonen van dossiers, het strak trekken van processen en het aanbrengen van structuur waar die nog ontbreekt? Dan is de functie van HR Administrateur bij Daifuku misschien wel iets voor jou.

Daifuku is wereldwijd actief in de luchthavenindustrie en ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen voor onder andere Security Lanes en Self-Service Bag Drops. Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling en we zoeken een ervaren collega die de HR-administratie stevig neerzet en naar een hoger niveau tilt. Jij bent daarin een belangrijke spil binnen HR!

Wat ga je doen als HR Administrateur?
Als HR Administrateur ben je verantwoordelijk voor een foutloze en goed georganiseerde HR-administratie over de volle breedte van de HR-cyclus. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt het initiatief om zaken structureel op orde te brengen. Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen en personeels- en salarismutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en standaardcorrespondentie;
• Beheren en actueel houden van de digitale personeelsdossiers;
• Verwerken van ziek- en betermeldingen en bewaken van verzuimtermijnen, in afstemming met de arbodienst en je HR-collega's;
• Bijhouden van de verlofregistratie en bewaken van contract- en proeftijdtermijnen;
• Aanvragen en beheren van Schipholpassen en de bijbehorende screenings;
• Ondersteunen bij recruitment en onboarding, zoals het plaatsen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken;
• Opschonen en structureren van de HR-administratie.

Wat neem jij mee?
Je bent geen starter. Je hebt aantoonbare ervaring in HR-administratie en weet hoe het hoort. Je ziet direct waar het beter kan, pakt dat zelfstandig op en rust niet tot alles klopt. Daarnaast neem je mee:

• Beschikbaarheid voor 32 uur per week;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve functie, waarin je zelfstandig de volledige HR-administratie hebt verzorgd, bij voorkeur in een technische of projectorganisatie;
• Zeer sterke administratieve vaardigheden: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en foutloos;
• Kennis van HR-processen;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen; ervaring met Nmbrs en SharePoint is een pré;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding: je ziet het werk liggen, pakt het op en wacht niet af;
• De drive om structuur aan te brengen en processen te verbeteren;
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 3.400 en € 3.700 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 internationale collega's in Hoofddorp, Duitsland en Japan;
• Een vitaliteitsprogramma met sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?
We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op als je nog vragen hebt.

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Project Management Director

Ben jij een ervaren projectmanagementleider die niet alleen projecten succesvol wil realiseren, maar ook verantwoordelijkheid wil nemen voor de performance van de volledige projectorganisatie en -portfolio?

Wat ga je doen als Project Management Director?
Als Project Management Director ben je eindverantwoordelijk voor de projectdeliveryorganisatie. Je zorgt voor voorspelbare uitvoering van projecten én voor de financiële beheersing daarvan. Je bent verantwoordelijk voor de integrale projectcostcalculatie, budgettering, kostenbeheersing en projectperformance.

Je geeft leiding aan de projectmanagementorganisatie en zorgt voor een professionele manier van werken, heldere governance en effectieve samenwerking tussen Projects en disciplines als Technology, Engineering, Service, Supply Chain en Operations. De werkzaamheden die horen bij deze rol zijn:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de performance van de projectportfolio: scope, planning, kwaliteit, resources en kosten;
• Je stuurt de projectmanagementorganisatie aan, coacht projectmanagers en ontwikkelt de PMO verder;
• Je bent verantwoordelijk voor de projectcostcalculatie en financiële beheersing gedurende de volledige project lifecycle;
• Je bewaakt budgetten, forecasts en kostenontwikkeling en grijpt in wanneer projecten financieel of operationeel afwijken;
• Je zorgt voor een duidelijke projectgovernance, projectmethodiek en stage-gate structuur.
• Je bewaakt de project health en zorgt dat risico's, afwijkingen en capaciteitsproblemen vroegtijdig worden gesignaleerd en aangepakt;
• Je vertaalt de projectportfolio naar een beheersbaar deliveryplan en maakt afhankelijkheden en prioriteiten inzichtelijk;
• Je managet de capaciteitsvraag vanuit Projects en stemt deze af met de verantwoordelijke afdelingen. De lijnorganisatie blijft verantwoordelijk voor het leveren van capaciteit;
• Je bent het primaire escalatiepunt voor complexe deliveryvraagstukken en cross-functionele afhankelijkheden;
• Je zorgt voor effectieve samenwerking tussen Projects en Technology, Engineering, Service, Supply Chain, Operations en andere betrokken disciplines;
• Je rapporteert aan de directie over portfolio performance, financiële resultaten, risico's, capaciteit en benodigde besluitvorming;
• Je initieert verbeteringen in processen, tools, governance en projectmanagement en zorgt dat lessons learned daadwerkelijk worden toegepast.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Executive Managing Director en bent een belangrijke sparringpartner voor het management.

Wat neem jij mee?
Je bent een ervaren projectmanagementprofessional met het overzicht en het leiderschap om een complexe projectorganisatie aan te sturen. Je combineert strategisch inzicht, financieel bewustzijn en operationele daadkracht. Daarnaast heb je:

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement en projectdelivery;
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen projectmanagement, PMO, programma- of projectdelivery;
• Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van meerdere projectmanagers;
• Aantoonbare ervaring met complexe multidisciplinaire projecten;
• Ervaring met costcalculatie, budgettering, forecasting en kostenbeheersing;
• Ervaring met projectgovernance, stage gates, risk management en scope/change control;
• Ervaring met het tijdig bijsturen van projecten die qua planning, scope, kosten, kwaliteit of resources uit de pas lopen;
• Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden;
• Een coachende, maar ook besluitvaardige leiderschapsstijl;
• Het vermogen om verschillende disciplines en belangen te verbinden;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Een certificering zoals IPMA, PMP of PRINCE2 is een pré.

Wat bieden wij?
Een sleutelpositie met directe invloed op de verdere professionalisering en groei van onze projectorganisatie. Je krijgt de ruimte en het mandaat om projectdelivery verder te ontwikkelen en bent rechtstreeks betrokken bij belangrijke operationele en strategische beslissingen.

Je werkt met een multidisciplinair team en beweegt op het snijvlak van projectdelivery, people, operations en finance. Verder bieden wij:

• Een salaris van maximaal € 9.500,00 bruto per maand op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 andere Internationale collega's in Hoofddorp, Duitsland en Japan.
• Vitaliteitsprogramma inclusief sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?
We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op voor meer vragen!

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Warehouse Operator

Wij, Daifuku Airport Netherlands zoeken een Warehouse Operator voor onze locatie in Hoofddorp.

Wat ga je doen als Warehouse Operator?
Binnen de rol van Logistiek medewerker zorg je voor een efficiënt verloop van de goederenstroom. Je controleert zowel de inkomende als de uitgaande goederen en houdt de voorraden bij. Je verzendt en geeft goederen uit aan de hand van werkopdrachten. Bij gelegenheid komt hier een heftruck aan te pas die jij veilig en precies kunt besturen. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Acceptatie van in- en uitgaande goederen en waar nodig (extra) controles uitvoeren;
• Opbergen en registreren van goederen en deze in stellingen en opslag plaatsen;
• Verplaatsen, laden en lossen van goederen met heftruck, en palletwagen;
• Incidenteel bezorgen van goederen;
• Tellen, stickeren en configureren van goederen;
• Administratieve afhandelingen verwerken in het ERP-systeem.

Wat neem jij mee?

• Je bent woonachtig op maximaal 40 minuten reisafstand van Hoofddorp;
• In bezit van heftruckcertificaat of bereidheid dit kort na indiensttreding te behalen;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke logistieke functie;
• Ervaring met MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een pré, je spreekt in ieder geval Engels;
• Je bent minimaal in het bezit van rijbewijs B;
• Ervaring met ERP-systemen (waaronder Exact Globe) is een grote pré;
• Je bent proactief en gericht op het leveren van kwaliteit;
• Accuratesse; nauwkeurig werken is je tweede natuur!;
• Je neemt een flinke dosis motivatie mee en gaat geen uitdagingen uit de weg maar lost deze juist op;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week

Wat bieden wij?

• Een fulltime salaris tussen de € 3.000,- en € 3.400,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 andere collega's tijdens een vrijdagmiddagborrel, jaarlijkse zomer BBQ en andere leuke bedrijfsevents;
• Vitaliteitsprogramma inclusief sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?
We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op voor meer vragen!

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Service Administrator

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht, structuur en regelen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat service- en installatieteams goed voorbereid op pad kunnen, terwijl jij op de achtergrond zorgt dat planning, administratie, passen en afspraken kloppen?

Dan is de functie van Service Administrator bij Daifuku misschien wel iets voor jou.

Daifuku is wereldwijd actief in de luchthavenindustrie en ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen voor onder andere Security Lanes en Self-Service Bag Drops. Onze service- en installatieteams werken op luchthavens in binnen- en buitenland. Dat vraagt om een goede voorbereiding, een scherpe administratie en iemand die weet wat er wanneer moet gebeuren. Jij bent daarin een belangrijke spil binnen Service!

Wat ga je doen als Service Administrator?
Als Service Administrator heb je een veelzijdige functie waarin je verschillende werkzaamheden binnen Service Operations combineert. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat acties op tijd worden uitgezet en opgevolgd. Als Service Administrator houd jij je voornamelijk bezig met:

• Ondersteunen van de planning van het installatie- en derdelijns serviceteam;
• Beheren van de planning, mailboxen en bijbehorende administratie;
• Uitzetten en opvolgen van reisaanvragen;
• Beheren van airportpassen en bijhouden van pasregistratie en geldigheidsdata;
• Ondersteunen bij service- en projectadministratie, zoals certificaten, contracten, offertes en inhuur;
• Beheren van de office-mailbox en ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partijen;
• Bijdragen aan een efficiënte organisatie en verbetering van serviceprocessen.

Wat neem jij mee?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, makkelijk schakelt en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie. Daarnaast neem je mee:

• Je bent tussen de 24- en 40 uur per week beschikbaar;
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of facilitair management;
• Ervaring in een servicegerichte, technische of dynamische organisatie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
• Het vermogen om overzicht te houden over meerdere werkzaamheden tegelijk;
• Een proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende afdelingen en stakeholders te schakelen;
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 3.100 en 3.700,- bruto per maand op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 andere Internationale collega's in Hoofddorp, Duitsland en Japan.
• Vitaliteitsprogramma inclusief sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?
We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op voor meer vragen!

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Senior HR Business Partner

Ben jij een ervaren HR-professional die niet alleen adviseert, maar ook graag bouwt, verbetert en in beweging brengt? Zoek je een rol waarin je strategisch kunt meedenken én met beide voeten in de operatie staat? Dan is dit een mooie kans om echt impact te maken.

Wij zijn op zoek naar een Senior HR Business Partner die een belangrijke rol gaat spelen in de verdere professionalisering van onze HR-afdeling. Je wordt niet alleen een stevige sparringpartner voor management en medewerkers, maar krijgt ook een sturende en richtinggevende rol in de ontwikkeling van HR.

Wat ga je doen als Senior HR Business Partner?
Deze functie is nadrukkelijk meer dan die van een traditionele HR Business Partner. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt en het leuk vindt om iets verder op te bouwen. Je krijgt de ruimte om mee te bepalen hoe HR zich de komende jaren ontwikkelt. Daarbij verwachten we dat je niet afwacht tot processen of kaders volledig zijn uitgewerkt, maar juist initiatief neemt, verbeteringen aandraagt en deze ook daadwerkelijk realiseert. Tegelijkertijd ben je zichtbaar in de organisatie en draai je actief mee in de dagelijkse HR-praktijk. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verder opbouwen, professionaliseren en positioneren van de HR-afdeling;
• Het ontwikkelen en implementeren van een duidelijke HR-strategie en bijbehorende processen;
• Het aanbrengen van structuur, prioriteiten en verdere professionalisering binnen HR;
• Het fungeren als stevige sparringpartner voor directie en management op het gebied van mens, organisatie en ontwikkeling;
• Het adviseren en begeleiden van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken;
• Het verder ontwikkelen van HR-beleid, procedures en arbeidsvoorwaarden;
• Het begeleiden van organisatie- en verandertrajecten;
• Het signaleren van ontwikkelingen en behoeften binnen de organisatie en deze vertalen naar concrete HR-oplossingen;
• Het bijdragen aan thema's als talentontwikkeling, performance management, duurzame inzetbaarheid, cultuur en leiderschap;
• Het bewaken van een professionele en consistente uitvoering van HR-processen;
• Het oppakken van operationele HR-vraagstukken wanneer de situatie daarom vraagt.

Kortom: je denkt vooruit, zet de koers uit én steekt zelf de handen uit de mouwen.

Wat neem jij mee?
Je bent een ervaren HR-professional die makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen een organisatie. Je kunt op strategisch niveau adviseren, maar vindt het net zo vanzelfsprekend om zelf een casus op te pakken of een proces verder te brengen. We zoeken in ieder geval iemand die:

• Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar is;
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding heeft, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Meerdere jaren ervaring heeft als HR Business Partner of in een vergelijkbare senior HR-rol;
• Ervaring heeft met het verder professionaliseren van HR-processen en -beleid;
• Sterk is in zowel strategisch HR-advies als operationele uitvoering;
• Goed kan omgaan met verschillende belangen en gesprekspartners;
• Organisatiesensitief is en tegelijkertijd duidelijk en besluitvaardig optreedt;
• Eigenaarschap toont en zaken zelfstandig van de grond krijgt;
• Een natuurlijke overtuigingskracht heeft en mensen weet mee te krijgen in verandering;
• Analytisch sterk is, maar vooral ook praktisch ingesteld;
• Energie krijgt van bouwen, verbeteren en ontwikkelen;
• Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt met het aansturen, coördineren of begeleiden van collega's binnen HR.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 5.200,- en 6.000,- bruto per maand op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 andere collega's in Nederland, maar ook Duitsland en Japan;
• Vitaliteitsprogramma inclusief sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?
We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op voor meer vragen!

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.