Projectsecretaris

Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleid deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen /specialismen. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern als extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Het team
Het team projectmanagement heeft een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling van gemeente Lelystad. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief de sociaal-maatschappelijk, economische, huisvestings, en financiële componenten die daarbij horen. Er wordt leiding gegeven aan integrale projecten in de stad zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, luchthaven, Flevokust, groot onderhoud en verschillende andere projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. In een open communicatie met de stad nemen medewerkers hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen veelal in projectgroepen hun specialistische kennis.

Projectleider Gebiedsontwikkeling

Je gaat je bezig houden met deze gebiedsontwikkelingen:

Vinkenterrein
In deze rol ben je als projectleider verantwoordelijk voor het project Vinkenterrein. Dit terrein is gesaneerd en deels in gebruik als parkeer- en speellocatie. Op dit moment wordt besluitvorming voor de overeenkomst tussen Helder Vastgoed, de beoogd ontwikkelaar en de gemeente voorbereid. Hierbij hoort ook een grondexploitatie. Besluitvorming door de raad vindt plaats in december. Jij bent ervoor verantwoordelijk om de stukken voor de besluitvorming op te stellen, op tijd aan te leveren en goed af te stemmen met de interne organisatie. Het ontwikkelprogramma bestaat uit een combinatie van woningbouw, een authentieke molen, een onderkomen voor het buurtbeheerteam en stedelijk groen. De ruimtelijke procedure voor een binnenplanse wijziging moet nog worden opgestart. Jij zorgt ervoor dat dit proces gaat lopen. De gemeente is verantwoordelijk voor de grondexploitatie en het bouw- en woonrijp maken. Dit wordt na besluitvorming door de raad verder vorm gegeven. In dit project verbind je belangen, betrek jij je collega’s en stuur jij functioneel collega-vakspecialisten aan, waarmee je gezamenlijk het projectdoel bereikt. Jij bent verantwoordelijk, proactief en neemt het voortouw in de samenwerking met stedenbouwkundige, landschapsarchitecte, verkeerskundigen, planeconoom, accountmanagers, enz. Strategische en voorbereiding voor bestuurlijke afstemming vindt plaats met de opgavetrekker woningbouw en de opgave coördinator.

Station Zuid
Rondom het station wordt een woningbouwopgave beoogd. Hiermee wordt invulling gegeven aan het vastgestelde scenario Van Krimp naar Groei van de gemeente Den Helder. De stationslocatie is daarvoor uitermate geschikt, ook in het kader van duurzame bereikbaarheid. Naast de woningbouwopgave is het opwaarderen van het gebied rondom het station (de parkeerplaatsen en fietsenstallingsplekken aan de westzijde en de fietsenstallingsplekken en het plein aan de oostzijde) wenselijk. De realisatie van woningbouw zorgt voor ‘ sociale ogen’ binnen het gebied, maar de inrichting rondom het station heeft een herinrichting met een kwaliteitsslag nodig. De ontwikkeling van woningbouw rondom het station biedt tevens de mogelijkheid om het station zichtbaarder te maken binnen de omgeving. Station Den Helder Zuid Museum ontsluit tevens De Nollen met internationaal toonaangevende kunst van Ruud van de Wint. In verband met de betekenis van het Nollengebied voor (inter)nationaal publiek is opwaardering van de ontsluitingsroute door duingebied De Nollen, de Burgemeester Ritmeesterweg, wenselijk. Er ligt een uitgangspuntennotie zoals door het college vastgesteld op 26 mei. In samenwerking met de gebiedsmanager, afdeling communicatie en stakeholders en bewoners ga je het gesprek aan over de uitgangspunten. Dit leidt tot een startnotitie en bestuurlijke opdracht die jij opstelt en voor het einde van het jaar in het college brengt. Dit doe je samen met specialisten uit de interne organisatie, afdeling communicatie en de gebiedsmanager. Afstemming vindt plaats met de opgavetrekker woningbouw en de opgave coördinator.

Adviseur Ruimtelijke Ordening

Als Adviseur Ruimtelijke Ordening ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

Hoofdtaak 1: (50%): Begeleiden van de ruimtelijke procedure van het bestemmingsplan of een uitgebreide omgevingsvergunning. Dit omvat het beoordelen van het bestemmingsplan, het opstellen van college- en raadsvoorstellen, het opstellen van anterieure overeenkomsten, het publiceren van ruimtelijke plannen, het uploaden van de plannen op de website en het beantwoorden van vragen vanuit het college en de raad en indien nodig het begeleiden van de planschade procedures.

Hoofdtaak 2: (30%): Behandelen van principeverzoeken door deze voorafgaand aan het regiekamer overleg te toetsen aan alle ruimtelijke kaders. Het opstellen van collegevoorstellen n.a.v. het regiekamer overleg met alle disciplines binnen domein ruimte. Collegebesluit communiceren naar initiatiefnemer middels een besluitbrief en opdracht voor legesfactuur sturen naar afdeling financiën.

Hoofdtaak 3: (10%): Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en van initiatiefnemers

Hoofdtaak 4: (5%): Voeren van intakegesprekken met initiatiefnemers waarbij de haalbaarheid van een verzoek wordt getoetst en een advies wordt uitgebracht.

Hoofdtaak 5: (5%): Behandelen van rechtszaken, beroepen en hoger beroepen ingediend bij de Raad van State. Dit omvat het aanleveren van de vereiste documenten, het opstellen van een verweerschrift, het vertegenwoordigen van de gemeente tijdens de zitting en het opstellen van een pleitnota indien nodig.

Assistent Projectleider Ruimtelijke Ontwikkeling

Wij zijn op zoek naar een assistent projectleider die we kunnen inzetten ten behoeve van zowel de centrumprojecten als voor het ontwikkelplan Thamerdal.

Programma ontwikkeling dorpshart Uithoorn

Het programma ontwikkeling dorpshart Uithoorn behelst een aantal projecten die allen uitdagend zijn door hun complexiteit, maar vooral gekenmerkt worden door ons streven om de verblijfskwaliteit van het centrum ingrijpend te verbeteren. We werken samen met ervaren professionals op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur die we uitdagen inspirerende ontwerpen te maken.

• Herinrichting openbare ruimte, waaronder centraal gelegen pleinen, verkeersoversteek en parkeervoorzieningen.
• Het opstellen van de uitvoeringsagenda Dorpsstraat, gericht op het verbeteren van de ruimtelijke en economische structuur van een verbindende winkelstraat.
• Het realiseren van de Irenelaanlocatie, een open plek in het centrum waar ruimte is voor woningbouw.
• Het ontwikkelen en realiseren van het Schansgebied, een voormalige kerk die deels wordt gehandhaafd, een pastorie die moet worden herontwikkeld en een vijftal vrijstaande woningen met een karakteristieke architectuur.
• Het herontwikkelen van de kantorenlocatie Winkelcentrum Amstelplein, waarbij door sloop-nieuwbouw een transitie plaatsvindt naar 74 appartementen.
• Het opstellen van een uitvoeringsplan voor de voorbereiding en realisatie van de aanbevelingen uit de evaluatie van het verkeersplan voor het dorpscentrum.
• De herontwikkeling van het voormalige ING-pand en politiebureau door sloop en nieuwbouw, met als doel een transformatie naar woningen.

Ontwikkelplan Thamerdal

Naast het programma ontwikkeling dorpshart, zijn we momenteel bezig met het opstellen van een ontwikkelplan voor de karakteristieke woonwijk Thamerdal, die lang geleden bebouwd met de opzet van een tuindorp. In deze woonwijk is er grote behoefte aan grootschalig onderhoud aan infrastructuur en woningbouw. Bovendien biedt de wijk nog ruimte voor de toevoeging van nieuwbouw. Vanzelfsprekend is het de bedoeling om de woonwijk helemaal te revitaliseren volgens moderne inrichtingsprincipes, dus veel aandacht voor duurzame principes zoals klimaatadaptatie, hittestressbestendigheid en biodiversiteit.

De belangrijkste werkzaamheden voor beiden traject betreffen

• Het voeren van secretariaten van stuurgroepen en projectgroepen, hierbij hoort ook het maken van interne en externe afspraken, het opstellen van verslagen en het maken van planningen.
• Het organiseren van participatiebijeenkomsten.
• Het leveren van bijdragen aan college- en raadsvoorstellen en het uiteindelijk zelfstandig opstellen van deze stukken.
• Het uitvoeren van voorkomende werkzaamheden waar we handen te kort komen, zoals opvragen van offertes, voortgang bewaken, rapportages bijstellen enz.

Projectmanager Civiele Techniek

Deze uitvraag voor Projectleider Civiele Techniek heeft betrekking op opdrachten, die voortkomen uit de programma opgave Versnelling Openbare Ruimte Projecten en het programma Mobiliteitstransitie. Daarnaast draagt het team bij aan de woningbouwopgave en gebiedsontwikkeling van de stad. Het gaat daarbij om zowel de bestaande infrastructuur als ook aanleg van nieuwe infrastructuur. De opdrachtportefeuille behelst onder andere projecten voor rioolreconstructie, herinrichting van wegen, bouw- en woonrijp maken, onderhoud en aanleg van civiele kunstwerken en cultuurtechnische projecten.

Vanwege een aflopend contract ontstaat er ruimte voor het aantrekken van een projectmanager civiele techniek binnen het team POR. De aan te trekken projectmanager werkt samen met een collega projectmanager binnen een dedicated team en professionals. In het dedicated team zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitwerking van de projecten in het projectenportfolio.

Binnen de organisatie van de gemeente Amersfoort heeft de projectmanager de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van het project, de aansturing van projectteamleden, de projectbeheersing en de voorbereiding van de(bestuurlijke)besluitvorming. De projectmanager voert deze taken uit gedurende alle fases van het project, van initiatief tot en met de oplevering en de nazorg.

Het takenpakket van de projectmanager omvat o.a:·

• Aansturen van (multidisciplinair samengestelde) projectteams en adviseurs;
• Opstellen van fasedocumenten en overige inhoudelijke en procesmatige documenten evenals het begeleiden van het besluitvormingsproces;
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en – budgetten;
• Periodiek rapporteren over de voortgang van het proces, gerelateerd aan de opdrachtverstrekking;
• In samenwerking met derden bepalen en uitvoeren van communicatiestrategie voor het project;
• Vertegenwoordigen van de gemeente in gesprekken en onderhandelingen met externe partijen en andere betrokkenen.

In deze rol is het noodzakelijk dat je vanuit kantoor werkt, je hebt immers een spilfunctie. Na inwerken is maximaal een dag per week thuiswerken mogelijk.