Projectleider Vluchtelingenopvang

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

• Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
• Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
• Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
• Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Programmamanager Netcongestie

Als programmamanager Netcongestie bouw je de aanpak van netcongestie binnen de gemeente verder uit. Samen met het team leid je de ontwikkelingen die op ons afkomen binnen de organisatie zoveel mogelijk in goede banen. Je gaat aan de slag met een nieuw programmaplan voor de komende fase. Onderdeel hiervan is ook om binnen de organisatie afspraken te maken over de opdracht, doelen en verantwoordelijkheden. Je zorgt daarnaast voor een goede structuur en effectieve samenwerking binnen het team. En je helpt hen om naast de dynamische waan van de dag ook de koers en de aanpak voor de langere termijn uit te zetten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het functioneel aansturen van het team, waarbij je sparringpartner bent voor de medewerkers, zodat zij optimaal hun werk kunnen doen;
• Je bent verantwoordelijk voor het verder vormgeven van de koers, de resultaten en voortgang;
• Het adviseren van management, bestuur en politiek;
• Het zorgen voor goede samenwerking met verschillende beleidsvelden en andere programma’s, zoals woningbouw, economie en maatschappelijk vastgoed.

Je thuisbasis is de afdeling Programma's en Projecten. Dit is de gemeentebrede afdeling voor proces-, programma- en projectmanagement. De afdeling bestaat uit zo'n 200 mensen, vast en ingehuurd. We zijn aanpakkers, gericht op resultaat en op samenwerken. De sfeer is dynamisch en optimistisch. Vanuit deze afdeling worden veel collega's dedicated toegewezen aan enkele gemeentebrede programma's, waaronder deze opgave.

Jij stuurt het team aan, in nauwe samenwerking met de opgavemanager en de lijnmanager.

De wethouder is de bestuurlijk opdrachtgever.

Senior Jurist Grondzaken & Vastgoed

Je gaat binnen het domein Ruimte werken in het team Ruimtelijke Ontwikkeling & Volkshuisvesting, een team van ongeveer 25 collega’s die hard werken aan de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving in de gemeente Nunspeet. Een club met kundige mensen die samen veel plezier beleven in hun werk. De schouders eronder zetten en aanpakken is het motto. Als regisseur werk je niet alleen in het team maar bewaak je de voortgang van dit thema voor het hele domein.

De actualiteit brengt verschillende ontwikkelingen binnen het domein. Duurzaamheid heeft onze volledige aandacht, maar dat geldt ook voor onderwerpen als woningplannen, bedrijvigheid, scholenlocaties en gebiedsontwikkeling. Voor het taakveld Grondzaken zijn wij op zoek naar een senior Jurist Grondzaken en Vastgoed. Dit in verband met vervanging zwangerschapsverlof.

Kijk voor meer informatie over én een impressie van onze organisatie en collega’s op https://www.nunspeet.nl/werkenbij.

Projectondersteuner Tijdelijke Huisvesting

Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Op maandagochtend zie je dat er volgende week een stuurgroep overleg gepland staat. Je wacht niet tot iemand je vraagt om een agenda op te stellen.
Je controleert zelf:

• welke actiepunten nog openstaan;
• welke documenten ontbreken;
• welke collega's nog input moeten leveren;
• welke besluiten voorbereid moeten worden.

Je benadert de betrokkenen actief, verzamelt de informatie, stelt de agenda op en zorgt ervoor dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn. Na afloop van het overleg maak je niet alleen een verslag, maar leg je ook vast:

• wie verantwoordelijk is voor welke actie;
• welke deadlines zijn afgesproken;
• welke besluiten genomen zijn;
• welke onderwerpen terug moeten komen op een volgend overleg.

Vervolgens bewaak je de voortgang en spreek je mensen aan wanneer afspraken dreigen te blijven liggen.

Waar ben jij concreet verantwoordelijk voor?

Projectondersteuning

• Je bereidt projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen voor;
• Je stelt agenda's op;
• Je verzamelt en controleert vergaderstukken;
• Je maakt verslagen en actielijsten;
• Je bewaakt opvolging van gemaakte afspraken;
• Je ondersteunt de projectleider bij de dagelijkse projectorganisatie.

Document- en informatiemanagement

• Je richt Teams-omgevingen logisch in;
• Je archiveert documenten en e-mails;
• Je bewaakt de juiste versie van documenten;
• Je zorgt dat projectinformatie voor iedereen terug te vinden is;
• Je houdt overzicht over grote hoeveelheden informatie.

Coördinatie

• Je ziet zelf wanneer informatie ontbreekt;
• Je haalt actief informatie op;
• Je herinnert collega's aan gemaakte afspraken;
• Je zorgt dat deadlines niet ongemerkt verlopen;
• Je signaleert risico's of knelpunten richting de projectleider.

Junior Projectleider Civiele Techniek

Wij zoeken een junior projectleider die een ondersteunende rol gaat vervullen in de voorbereiding en uitvoering van (complexe) civieltechnische projecten in onze buitenruimte. Je faciliteert projectmatig samenwerken binnen projectteams en helpt mee vorm te geven aan het verder uitwerken van de werkprocessen binnen de afdeling. Je bent omgevingsbewust en een verbinder met oog voor resultaat. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet mensen te enthousiasmeren en te motiveren om samen een project tot een succes te maken.

In deze functie werk je binnen kern-projectteams onder leiding van een ervaren projectleider aan de realisatie van projecten in onze buitenruimte. De kernprojectteams bestaan uit diverse inhoudelijke experts zoals de beheerregisseur, civiel technicus, communicatieadviseur, toezichthouder en directievoerder.

Wij bieden jouw een opleidingstraject aan waarin je jezelf kan door ontwikkelen tot zelfstandig projectleider civiele techniek.