Kwartiermaker Ruimtelijke Ontwikkeling

De opdracht bestaat uit twee onderdelen: het uitvoeren van een kwartiermakersopdracht gericht op de toekomstige inrichting van het fysieke domein en het tijdelijk leidinggeven aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

Dit vraagt om een combinatie van strategisch inzicht, verandermanagement en verbindend leiderschap. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling doorgang vinden, terwijl je tegelijkertijd werkt aan een toekomstbestendige organisatie.

Kwartiermakersopdracht
Als kwartiermaker voer je een integrale analyse uit van de huidige organisatie van het fysieke domein. Je brengt de huidige situatie in kaart, onderzoekt verbetermogelijkheden en adviseert over een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het onderzoeken van de mogelijkheden voor een samenvoeging van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Werken;
• Het beoordelen van de positionering van stafteams, waaronder Projectenbureau en Veiligheid;
• Het adviseren over de optimale inrichting van het fysieke domein, inclusief functies, rollen, verantwoordelijkheden en teams;
• Het beoordelen van een passende span of control voor leidinggevenden;
• Het versterken van projectmatig werken binnen de organisatie;
• Het adviseren over de positionering van gemeentelijk vastgoed binnen de organisatie;
• Het versterken van de samenwerking tussen het fysieke domein en ondersteunende afdelingen binnen Bedrijfsvoering;
• Het versterken van de samenwerking met regionale en maatschappelijke partners;
• Het adviseren over de implementatie en verdere doorontwikkeling van de Omgevingswet en de daarbij behorende instrumenten;
• Het adviseren over de gewenste verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen teamleiders, afdelingshoofden, projectleiders en programmamanagers in de toekomstige organisatie;
• Het adviseren over de inrichting en invulling van het ambtelijk opdrachtgeverschap binnen de organisatie;
• Het vervullen van een strategische sparringpartnerrol voor de gemeentesecretaris en het managementteam bij complexe organisatorische vraagstukken.

De opdracht resulteert in een concreet en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van het fysieke domein, inclusief een voorstel voor de organisatiestructuur, de positionering van teams en de inrichting van functies, rollen en advies wordt ingebracht als onderdeel verantwoordelijkheden. Dit van het integrale advies over de organisatieontwikkeling. Het advies bevat tevens aandachtspunten en een voorstel voor de fasering van de implementatie.

Tijdelijk afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling
Naast de kwartiermakersopdracht geef je tijdelijk leiding aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en zorg je voor stabiliteit, continuïteit en verdere ontwikkeling van de afdeling.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• Het creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving;
• Het aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling;
• Het stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen;
• Het voeren van portefeuillehoudersoverleggen;
• Deelname aan het managementteam;
• Het ambtelijk opdrachtgeverschap van de Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan;
• Het adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken;
• Het bewaken van de voortgang van de reguliere werkzaamheden gedurende de organisatieontwikkeling.

Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

In opdracht van de gemeente Westland zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende senior projectleider gebiedsontwikkeling die verantwoordelijk is voor het realiseren van de benodigde besluitvorming, onderzoeken, overeenkomsten en procedures voor twee gebiedsontwikkelingsprojecten met bestuurlijke en maatschappelijke impact: De Viermaster en ABC Westland. De opdracht richt zich op het creëren van de voorwaarden voor herontwikkeling en uitbreiding van deze locaties, waarbij draagvlak, bestuurlijke besluitvorming, juridische procedures en samenwerking met interne en externe stakeholders centraal staan. De opdrachtnemer voert de opdracht uit op basis van professionele zelfstandigheid en bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze om de overeengekomen resultaten te realiseren.

De opdracht bestaat uit:
De Viermaster:

• Het opstellen en laten vaststellen van een startnotitie ten behoeve van het uitvoeren van een integraal haalbaarheidsonderzoek naar de ruimtelijke, financiële, juridische en programmatische haalbaarheid van groepswonen voor ouderen op de locatie De Viermaster.
• Het opleveren van een Nota van Uitgangspunten waarin de ruimtelijke en programmatische randvoorwaarden voor de herontwikkeling van de locatie zijn vastgelegd.
• Het uitwerken en opleveren van scenario's voor de ontwikkelstrategie van de locatie, inclusief een onderbouwd advies over grondexploitatie, verkoop van grond en gebouw, facilitaire ontwikkeling of marktbenadering via een tenderprocedure.
• Het uitvoeren en vastleggen van een analyse naar de mogelijkheid van samenwerking met de initiatiefnemer, eventueel in combinatie met een woningcorporatie, dan wel een openbare marktuitvraag.
• Het opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten, waaronder een raadsvoorstel voor het aanvragen van een voorbereidingskrediet en rapportages over de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek.
• Het laten opstellen en opleveren van een communicatie- en participatieplan ten behoeve van de omgeving, belanghebbenden en huidige gebruikers van de locatie.
• Het uitwerken van een haalbaarheidsanalyse voor de tijdelijke of permanente herhuisvesting van bestaande huurders.
• Het opstellen en laten vaststellen van een projectopdracht voor de vervolgfase van de gebiedsontwikkeling.
• Het voorbereiden, opstellen en begeleiden van overeenkomsten die noodzakelijk zijn voor de verdere ontwikkeling van de locatie.
• Het begeleiden van de juridisch-planologische procedures en het realiseren van de benodigde besluiten en beschikkingen die nodig zijn om woningbouwontwikkeling mogelijk te maken.

ABC Westland:

• Het begeleiden en afronden van de juridisch-planologische procedure ten behoeve van de uitbreiding van ABC Westland, inclusief de afhandeling van lopende beroepsprocedures.
• Het voorbereiden, uitwerken en tot stand brengen van een akte van erfdienstbaarheid met de ontwikkelende partij.
• Het voeren van afstemmingsoverleggen met betrokken overheden, waaronder Provincie Zuid-Holland en het Hoogheemraadschap van Delfland.
• Het maken en vastleggen van afspraken met betrokken partijen over infrastructurele voorzieningen en werkzaamheden.
• Het monitoren van subsidieaanvragen, subsidiebeschikkingen en financiële bijdragen ten behoeve van infrastructurele maatregelen.
• Het voeren van onderhandelingen en het vastleggen van afspraken over verplaatsing van grondgebruik en aanverwante ruimtelijke vraagstukken.
• Het beheren en bewaken van de uitvoering van gesloten overeenkomsten binnen het project.
• Het periodiek opleveren van voortgangsrapportages en bestuurlijke statusoverzichten over de ontwikkeling van het project.

Resultaat:

• Een bestuurlijk vastgestelde startnotitie, inclusief een compleet en onderbouwd haalbaarheidsonderzoek voor de herontwikkeling van De Viermaster.
• Een vastgestelde Nota van Uitgangspunten en projectopdracht die de basis vormen voor de vervolgfase van het project.
• Bestuurlijke besluitvorming over de ontwikkelstrategie, inclusief de benodigde kredietaanvragen, overeenkomsten en vervolgprocedures.
• Een uitgewerkt communicatie- en participatiekader en een onderbouwd herhuisvestingsscenario voor de huidige gebruikers van De Viermaster.
• De benodigde overeenkomsten, beschikkingen en juridisch-planologische besluiten die de realisatie van woningbouw op De Viermaster mogelijk maken.
• Een afgeronde juridisch-planologische procedure voor de uitbreiding van ABC Westland en de totstandkoming van de daarvoor benodigde privaatrechtelijke afspraken.
• Vastgelegde afspraken met overheden, ontwikkelaars en overige stakeholders over infrastructuur, grondgebruik en projectuitvoering.
• Tijdig opgeleverde voortgangsrapportages en bestuurlijke informatievoorziening voor beide projecten.
• Een compleet overdraagbaar projectdossier met alle relevante analyses, besluiten, overeenkomsten en rapportages.

Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan

De gemeente staat voor een belangrijke volgende stap in de implementatie van het Omgevingsplan. Voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving zoeken wij een ervaren Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan die de vertaling maakt van beleid naar een effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, herontwerpen en implementeren van werkprocessen, werkwijzen en ondersteunende instrumenten, zodat de organisatie tijdig gereed is voor de uitvoering van het Omgevingsplan.

Je houdt je dagelijks bezig met:

• Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH;
• Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor de uitvoering van het Omgevingsplan. Te weten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
• Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
• Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact van het Omgevingsplan op de dagelijkse werkzaamheden;
• Organiseren en begeleiden van werksessies;
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en buiten de afdeling voorzover het gaat over de in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH);
• Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
• Adviseren van management over de voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten;
• Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
• Het aanpassen van de gemeentelijke website;
• Monitoren van de implementatie en waar nodig bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan in januari 2027.

Senior projectmanager Gebiedsontwikkeling

Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van projecten en het behalen van bestuurlijke en maatschappelijke doelen.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het leidinggeven aan projectteams en integraal sturen op tijd, geld, kwaliteit en risico’s;
• Het vertalen van beleidsdoelen naar concrete en realiseerbare projecten;
• Het bewaken van samenhang tussen projecten en bredere gemeentelijke opgaven;
• Het verbinden van interne en externe stakeholders en creëren van draagvlak;
• Het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Het omgaan met tegengestelde belangen;
• Het onderhouden van relevante netwerken.

Projecttypen:

• Realiseren van gebiedsontwikkelingen (woningbouw, bedrijventerreinen);
• Realiseren van infrastructurele projecten;
• Aansturen van projecten binnen de energietransitie, waaronder de ontwikkeling en inpassing van energie-infrastructuur (zoals midden-/hoogspanningsstations).

Daarnaast:

• Het bijdragen aan de professionalisering van projectmatig werken;
• Werken binnen projecten onder de Omgevingswet.

Projectleider/Adviseur Onderwijshuisvesting

De gemeente Rhenen heeft in april 2025 het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2026-2042 vastgesteld. In dit plan is opgenomen dat de komende jaren drie scholen in Rhenen in aanmerking komen voor nieuwbouw of renovatie:

• De Ericaschool;
• Pantarijn;
• De Eben Haëzer-school

Het project voor de nieuwbouw/renovatie van de Ericaschool is inmiddels gestart. Voor de andere twee scholen volgen later projecten.

Tijdens de werkzaamheden aan de scholen is tijdelijke huisvesting nodig. De gemeente Rhenen is verantwoordelijk voor het realiseren van deze tijdelijke huisvesting. Het uitgangspunt is om één locatie te vinden die achtereenvolgens door de drie scholen gebruikt kan worden. Of dit mogelijk is, moet nog worden onderzocht. Voor de tijdelijke huisvesting moet het project nog worden opgestart. De eerste stap is een locatie onderzoek. Daarom zoeken wij een zelfstandige projectleider/adviseur met ervaring in onderwijshuisvesting en scholenbouw.

De opdracht in het kort

We zoeken bij voorkeur één ervaren professional die twee rollen kan combineren:

Adviseur onderwijshuisvesting voor de Ericaschool

• De gemeente vertegenwoordigen in haar controlerende en faciliterende rol;
• Het schoolbestuur adviseren en het bouwproces vanuit gemeentelijk perspectief volgen;
• Bewaken dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving en de gemaakte afspraken;
• Zorgen voor goede afstemming tussen de gemeente, het schoolbestuur en betrokken adviseurs.

Projectleider tijdelijke huisvesting

• Het project tijdelijke huisvesting opstarten en leiden;
• Onderzoek doen naar geschikte locaties;
• De tijdelijke huisvesting laten realiseren;
• Planning, budget, kwaliteit en risico's bewaken;
• Zorgen dat de tijdelijke huisvesting op tijd beschikbaar is.

Nieuwbouw/renovatie Ericaschool
De Ericaschool is een basisschool met 13 klaslokalen. Het schoolbestuur wil zelf het bouwheerschap op zich nemen. De gemeente heeft daarom vooral een controlerende en faciliterende rol. De gemeente en het schoolbestuur werken momenteel aan een intentieovereenkomst waarin de onderlinge afspraken worden vastgelegd.

Wat ga je doen?

Als adviseur onderwijshuisvesting ben je namens de gemeente betrokken bij het project. Je zorgt ervoor dat de gemeente haar rol goed kan vervullen en houdt overzicht over het project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van de gemeente over onderwijshuisvesting en scholenbouw;
• Beoordelen en bewaken van de gemaakte afspraken met het schoolbestuur;
• Controleren of het project voldoet aan de geldende wet- en regelgeving;
• Bewaken van het gemeentelijke budget en de financiële afspraken;
• Volgen en beoordelen van de planvorming en uitvoering;
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen;
• Zorgen dat de juiste interne en externe deskundigen op het juiste moment worden betrokken;
• Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad;
• Zorgen voor goede informatievoorziening binnen de gemeente;
• Het college en de wethouder adviseren wanneer dat nodig is;
• Optreden als gesprekspartner voor het schoolbestuur en andere betrokken partijen.

Het project nieuwbouw/renovatie van de Ericaschool verloopt vanuit gemeentelijk perspectief goed. De afspraken zijn duidelijk, risico's worden tijdig gesignaleerd en de gemeente houdt voldoende grip op kwaliteit, financiën, planning en wettelijke verantwoordelijkheden.

Tijdelijke huisvesting
Voor de Ericaschool is tijdelijke huisvesting nodig zolang de school wordt gerenoveerd of nieuw gebouwd. De gemeente is hierbij bouwheer en is verantwoordelijk voor het vinden en geschikt maken van een locatie. Het uitgangspunt is om, als dat mogelijk is, één locatie te realiseren die achtereenvolgens gebruikt kan worden door de Ericaschool, Pantarijn en de Eben Haëzer-school. Er zijn al enkele mogelijke locaties in beeld, maar er is nog geen volledig locatieonderzoek uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als projectleider tijdelijke huisvesting ben je verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van de tijdelijke huisvesting.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstarten en structureren van het project;
• Uitvoeren of laten uitvoeren van een locatieonderzoek;
• In beeld brengen en beoordelen van mogelijke locaties;
• Adviseren over de meest geschikte locatie;
• Opstellen en bewaken van planning, budget en projectaanpak;
• In kaart brengen van benodigde vergunningen, onderzoeken en procedures;
• Organiseren van de voorbereiding en realisatie van de tijdelijke huisvesting;
• Aansturen en coördineren van betrokken adviseurs, leveranciers en andere partijen;
• Bewaken van kwaliteit, planning, financiën en risico's;
• Zorgen voor afstemming met de scholen en andere betrokken partijen;
• Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad;
• Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten;
• Zorgen dat de tijdelijke huisvesting op tijd beschikbaar is voor de Ericaschool;
• Waar mogelijk rekening houden met hergebruik van de locatie voor de andere twee scholen.

Er wordt een haalbare en geschikte oplossing voor tijdelijke onderwijshuisvesting gerealiseerd. De locatie is tijdig beschikbaar, voldoet aan de noodzakelijke eisen en past binnen de afgesproken financiële en bestuurlijke kaders. De tijdelijke huisvesting mag geen vertraging veroorzaken in de nieuwbouw/renovatie van de scholen.

Je werkt als zelfstandige professional en krijgt ruimte om de opdracht zelfstandig uit te voeren.

Je legt verantwoording af aan:

• De ambtelijk opdrachtgever (manager);
• De bestuurlijk opdrachtgever (wethouder).

Daarnaast werk je nauw samen met een vaste collega van Team Projecten. De samenwerking heeft twee kanten: we maken graag gebruik van jouw kennis en ervaring, maar vinden het ook belangrijk dat kennis binnen de gemeentelijke organisatie wordt opgebouwd. Je deelt daarom actief je kennis en ervaringen met collega's. Je hebt regelmatig overleg met de opdrachtgever en Team Projecten over de voortgang, risico's en eventuele knelpunten.