Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan

De gemeente staat voor een belangrijke volgende stap in de implementatie van het Omgevingsplan. Voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving zoeken wij een ervaren Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan die de vertaling maakt van beleid naar een effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, herontwerpen en implementeren van werkprocessen, werkwijzen en ondersteunende instrumenten, zodat de organisatie tijdig gereed is voor de uitvoering van het Omgevingsplan.

Je houdt je dagelijks bezig met:

• Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH;
• Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor de uitvoering van het Omgevingsplan. Te weten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
• Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
• Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact van het Omgevingsplan op de dagelijkse werkzaamheden;
• Organiseren en begeleiden van werksessies;
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en buiten de afdeling voorzover het gaat over de in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH);
• Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
• Adviseren van management over de voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten;
• Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
• Het aanpassen van de gemeentelijke website;
• Monitoren van de implementatie en waar nodig bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan in januari 2027.

Senior projectmanager Gebiedsontwikkeling

Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van projecten en het behalen van bestuurlijke en maatschappelijke doelen.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het leidinggeven aan projectteams en integraal sturen op tijd, geld, kwaliteit en risico’s;
• Het vertalen van beleidsdoelen naar concrete en realiseerbare projecten;
• Het bewaken van samenhang tussen projecten en bredere gemeentelijke opgaven;
• Het verbinden van interne en externe stakeholders en creëren van draagvlak;
• Het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Het omgaan met tegengestelde belangen;
• Het onderhouden van relevante netwerken.

Projecttypen:

• Realiseren van gebiedsontwikkelingen (woningbouw, bedrijventerreinen);
• Realiseren van infrastructurele projecten;
• Aansturen van projecten binnen de energietransitie, waaronder de ontwikkeling en inpassing van energie-infrastructuur (zoals midden-/hoogspanningsstations).

Daarnaast:

• Het bijdragen aan de professionalisering van projectmatig werken;
• Werken binnen projecten onder de Omgevingswet.

Projectleider/Adviseur Onderwijshuisvesting

De gemeente Rhenen heeft in april 2025 het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2026-2042 vastgesteld. In dit plan is opgenomen dat de komende jaren drie scholen in Rhenen in aanmerking komen voor nieuwbouw of renovatie:

• De Ericaschool;
• Pantarijn;
• De Eben Haëzer-school

Het project voor de nieuwbouw/renovatie van de Ericaschool is inmiddels gestart. Voor de andere twee scholen volgen later projecten.

Tijdens de werkzaamheden aan de scholen is tijdelijke huisvesting nodig. De gemeente Rhenen is verantwoordelijk voor het realiseren van deze tijdelijke huisvesting. Het uitgangspunt is om één locatie te vinden die achtereenvolgens door de drie scholen gebruikt kan worden. Of dit mogelijk is, moet nog worden onderzocht. Voor de tijdelijke huisvesting moet het project nog worden opgestart. De eerste stap is een locatie onderzoek. Daarom zoeken wij een zelfstandige projectleider/adviseur met ervaring in onderwijshuisvesting en scholenbouw.

De opdracht in het kort

We zoeken bij voorkeur één ervaren professional die twee rollen kan combineren:

Adviseur onderwijshuisvesting voor de Ericaschool

• De gemeente vertegenwoordigen in haar controlerende en faciliterende rol;
• Het schoolbestuur adviseren en het bouwproces vanuit gemeentelijk perspectief volgen;
• Bewaken dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving en de gemaakte afspraken;
• Zorgen voor goede afstemming tussen de gemeente, het schoolbestuur en betrokken adviseurs.

Projectleider tijdelijke huisvesting

• Het project tijdelijke huisvesting opstarten en leiden;
• Onderzoek doen naar geschikte locaties;
• De tijdelijke huisvesting laten realiseren;
• Planning, budget, kwaliteit en risico's bewaken;
• Zorgen dat de tijdelijke huisvesting op tijd beschikbaar is.

Nieuwbouw/renovatie Ericaschool
De Ericaschool is een basisschool met 13 klaslokalen. Het schoolbestuur wil zelf het bouwheerschap op zich nemen. De gemeente heeft daarom vooral een controlerende en faciliterende rol. De gemeente en het schoolbestuur werken momenteel aan een intentieovereenkomst waarin de onderlinge afspraken worden vastgelegd.

Wat ga je doen?

Als adviseur onderwijshuisvesting ben je namens de gemeente betrokken bij het project. Je zorgt ervoor dat de gemeente haar rol goed kan vervullen en houdt overzicht over het project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van de gemeente over onderwijshuisvesting en scholenbouw;
• Beoordelen en bewaken van de gemaakte afspraken met het schoolbestuur;
• Controleren of het project voldoet aan de geldende wet- en regelgeving;
• Bewaken van het gemeentelijke budget en de financiële afspraken;
• Volgen en beoordelen van de planvorming en uitvoering;
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen;
• Zorgen dat de juiste interne en externe deskundigen op het juiste moment worden betrokken;
• Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad;
• Zorgen voor goede informatievoorziening binnen de gemeente;
• Het college en de wethouder adviseren wanneer dat nodig is;
• Optreden als gesprekspartner voor het schoolbestuur en andere betrokken partijen.

Het project nieuwbouw/renovatie van de Ericaschool verloopt vanuit gemeentelijk perspectief goed. De afspraken zijn duidelijk, risico's worden tijdig gesignaleerd en de gemeente houdt voldoende grip op kwaliteit, financiën, planning en wettelijke verantwoordelijkheden.

Tijdelijke huisvesting
Voor de Ericaschool is tijdelijke huisvesting nodig zolang de school wordt gerenoveerd of nieuw gebouwd. De gemeente is hierbij bouwheer en is verantwoordelijk voor het vinden en geschikt maken van een locatie. Het uitgangspunt is om, als dat mogelijk is, één locatie te realiseren die achtereenvolgens gebruikt kan worden door de Ericaschool, Pantarijn en de Eben Haëzer-school. Er zijn al enkele mogelijke locaties in beeld, maar er is nog geen volledig locatieonderzoek uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als projectleider tijdelijke huisvesting ben je verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van de tijdelijke huisvesting.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstarten en structureren van het project;
• Uitvoeren of laten uitvoeren van een locatieonderzoek;
• In beeld brengen en beoordelen van mogelijke locaties;
• Adviseren over de meest geschikte locatie;
• Opstellen en bewaken van planning, budget en projectaanpak;
• In kaart brengen van benodigde vergunningen, onderzoeken en procedures;
• Organiseren van de voorbereiding en realisatie van de tijdelijke huisvesting;
• Aansturen en coördineren van betrokken adviseurs, leveranciers en andere partijen;
• Bewaken van kwaliteit, planning, financiën en risico's;
• Zorgen voor afstemming met de scholen en andere betrokken partijen;
• Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad;
• Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten;
• Zorgen dat de tijdelijke huisvesting op tijd beschikbaar is voor de Ericaschool;
• Waar mogelijk rekening houden met hergebruik van de locatie voor de andere twee scholen.

Er wordt een haalbare en geschikte oplossing voor tijdelijke onderwijshuisvesting gerealiseerd. De locatie is tijdig beschikbaar, voldoet aan de noodzakelijke eisen en past binnen de afgesproken financiële en bestuurlijke kaders. De tijdelijke huisvesting mag geen vertraging veroorzaken in de nieuwbouw/renovatie van de scholen.

Je werkt als zelfstandige professional en krijgt ruimte om de opdracht zelfstandig uit te voeren.

Je legt verantwoording af aan:

• De ambtelijk opdrachtgever (manager);
• De bestuurlijk opdrachtgever (wethouder).

Daarnaast werk je nauw samen met een vaste collega van Team Projecten. De samenwerking heeft twee kanten: we maken graag gebruik van jouw kennis en ervaring, maar vinden het ook belangrijk dat kennis binnen de gemeentelijke organisatie wordt opgebouwd. Je deelt daarom actief je kennis en ervaringen met collega's. Je hebt regelmatig overleg met de opdrachtgever en Team Projecten over de voortgang, risico's en eventuele knelpunten.

Teamleider Projecten BOR

Doel van de opdracht

Het doel van de rol is het versterken van de dagelijkse, resultaatgerichte aansturing van het Team Projecten. De interim Teamleider Projecten zorgt voor nabijheid bij medewerkers, overzicht op de werkvoorraad en sturing op prioriteiten, capaciteit, voortgang en resultaten.

De teamleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing, begeleiding en ondersteuning van het Team Projecten. De nadruk ligt op leidinggeven, coachen, sturen op afspraken, het versterken van projectmatig werken en het professionaliseren van projectbeheersing.

De rol vraagt om iemand die leidinggeeft aan professionals, overzicht brengt in een complexe projectenportefeuille en tegelijk praktisch genoeg is om werkprocessen, afspraken en opvolging daadwerkelijk te verbeteren.

Opdracht
De interim Teamleider Projecten helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en professioneel werkende projectorganisatie. Hij of zij werkt nadrukkelijk binnen de uitgangspunten van het handboek projectmatig werken. Dit betekent dat de teamleider stuurt op een uniforme fasering, heldere rolverdeling, aantoonbare projectbeheersing en consequente toepassing van de afgesproken werkwijze binnen het Team Projecten.

De opdracht richt zich op overzicht, structuur en sturing in het projectportfolio, de werkvoorraad, de coördinatie van incidentele gemeentelijke opdrachten, de inzet van projectleiders en de voortgang van projecten. Daarbij ziet de interim Teamleider Projecten erop toe dat projecten volgens de afgesproken fasering worden voorbereid, uitgevoerd en afgerond, en dat faseovergangen aantoonbaar plaatsvinden via het HIOR-platform.

Een belangrijk uitgangspunt bij de start van een project is dat de assetmanager optreedt als opdrachtgever. De assetmanager is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële opdracht, zorgt voor een duidelijke startnotitie of opdrachtformulering en betrekt de overige relevante assets tijdig. De projectleider organiseert de samenwerking met beheer binnen het project. De interim Teamleider Projecten toetst of de opdracht, beheer- en assetinbreng, financiële kaders en randvoorwaarden voldoende aan de voorkant zijn geborgd.

Projectbeheersing wordt daarbij integraal benaderd volgens GOTICK: geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit. Deze onderdelen worden in samenhang gebruikt om voortgang, risico’s, besluitvorming, capaciteit, duurzaamheid, maatschappelijke impact en resultaten beheersbaar te maken.

Belangrijkste werkzaamheden
De rol vraagt om duidelijke sturing, overzicht en voortgang op de volgende kernonderdelen:

• Leiding en teamsturing: stuurt het Team Projecten integraal aan en bewaakt werkverdeling, capaciteit, prioritering, afspraken en resultaten, met aandacht voor de balans tussen reguliere projecten, incidentele opdrachten en beschikbare projectcapaciteit.
• Portfolio, voortgang en incidentele opdrachten: borgt overzicht op projecten, werkvoorraad, bestuurlijk gevoelige gemeentelijke opdrachten, risico’s en afhankelijkheden en coördineert de prioritering daarvan.
• Projectmatig werken: bevordert een uniforme werkwijze, draagt bij aan het handboek projectmatig werken en ziet erop toe dat projectleiders en projectondersteuning afspraken over dossiervorming, planning, besluitvorming, actielijsten en archivering consequent toepassen.
• Projectbeheersing: bewaakt geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit in samenhang.
• Opdrachtgeverschap en rolvastheid: bewaakt heldere rolafspraken tussen assetmanager en projectleider.
• Contracten: ziet toe op contractmanagement en leveranciersprestaties.
• Signalering en rapportage: signaleert knelpunten, escaleert tijdig en levert sturings- en voortgangsinformatie.
• Professionalisering BOR: draagt bij aan verdere professionalisering en fungeert als sparringpartner voor het management.

Coördinator Assetmanagement BOR

Doel van de functie

Het doel van de functie is het optimaliseren van integraal werken binnen BOR en met de gemeente Alkmaar zodat budgetten efficiënt worden ingezet, werkzaamheden beter op elkaar worden afgestemd en overlast in de openbare ruimte zoveel mogelijk wordt beperkt.

De coördinator stuurt niet hiërarchisch op medewerkers en is niet inhoudelijk beheerder van de assets. De rol is vooral gericht op het organiseren van integraliteit, prioritering, opdrachttoetsing, capaciteitssturing en sturingsinformatie.

Opdracht
De interim Coördinator Assetmanagement helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en integraal programmerende beheerorganisatie, in nauwe samenwerking met onze opdrachtgever. Daarbij gaat het zowel om het uitvoeren van de reguliere taken als om het versterken van de werkwijze.

De opdracht bestaat uit het aanbrengen van overzicht, structuur en samenhang in de meerjarige investeringsprogramma’s, de gemeentelijke opgaven, de beheerplannen, de projectenportefeuille en de beschikbare capaciteit.

Belangrijkste werkzaamheden
De interim Coördinator Assetmanagement:

• coördineert de meerjarige investeringsprogramma’s binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte;
• stemt de meerjarige beheerplannen van de beheerteams af met gemeentelijke plannen en plannen van externe partijen;
• stelt integrale planningen op voor de uitvoering van beheerprogramma’s;
• draagt bij aan het opstellen, actualiseren en onderhouden van het Strategisch Assetmanagement Plan;
• organiseert en bewaakt de BOR-brede samenhang in programmering, prioritering en capaciteit;
• helpt bij het inrichten van een duidelijk proces voor opdrachttoetsing van nieuwe en incidentele opdrachten;
• brengt werkvoorraad, projecten, prioriteiten, capaciteit, budgetten, risico’s en afhankelijkheden in beeld;
• adviseert de manager BOR, teamleiders en assetmanagers over de inzet van budgetten voor integrale projecten;
• fungeert als aanspreekpunt voor gemeentelijke projecten in de openbare ruimte;
• versterkt de verbinding tussen BOR, gemeente Alkmaar, Uitvoering, Inkoop en Projecten;
• helpt beheer aan de voorkant van projecten beter te borgen, inclusief aandacht voor beheerbaarheid, overdracht, beheerdata en toekomstige onderhoudslasten;
• draagt bij aan het ontwikkelen van sturingsinformatie, PDCA, voortgangsbewaking en centrale capaciteitsplanning;
• helpt de rolverdeling tussen manager BOR, teamleiders, assetmanagers en projectorganisatie scherper en werkbaarder te maken.