Projectleider Maatschappelijk Vastgoed en Onderwijshuisvesting

De gemeente heeft tientallen panden in eigendom en beheer. Van maatschappelijk vastgoed met monumentale status tot huisvesting van scholen. Voor zowel maatschappelijk vastgoed als huisvesting van scholen zijn afgelopen jaar meerjarige investeringsplannen vastgesteld. De focus verschuift van actualisatie van beleid en plannen naar uitvoering. Hiervoor zijn we op zoek naar projectleiders vastgoed en onderwijshuisvesting die regie voert en uitvoering geeft aan een aantal concrete projecten. In de projecten op het gebied van maatschappelijk vastgoed gaat het om het projectleiderschap vanuit de gemeente en op een concreet project op onderwijshuisvesting gaat het om regievoering. Je bent verantwoordelijk voor het komen tot duidelijk projectopdrachten en de uitvoering daarvan binnen de door raad en bestuur vastgestelde kaders. Dit doe je in goede verbinding met alle betrokkenen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

De opdracht bestaat uit:

• Projectleiding op twee concrete vastgoed projecten en één onderwijshuisvesting project;
• Regievoering op beheer en ontwikkeling van enkele vastgoedobjecten;
• Politiek-bestuurlijke advisering en verantwoording op de betreffende projecten en ontwikkelingen;
• Schrijven van college- en raadsvoorstellen bij bekostiging;
• Gesprekken voeren met gebruikers en relatiemanagement.

Resultaat:

• Op vastgoedproject ‘kazerne’ is een raadsbesluit genomen over definitieve locatie van de voorziening en de benodigde investering en fasering;
• In de zomer van 2027 wordt er, conform de aanbesteding en daarop verleende gunning, invulling gegeven aan de exploitatie van de Wintertuin zoals dit door de gemeenteraad is besloten;
• Voor een voormalig ziekenhuislocatie in Baarn zijn scenario’s voor herbestemming ontwikkeld en opgeleverd aan het college en is tijdelijke invulling gerealiseerd;
• Op het onderwijshuisvestingproject is een raadsbesluit genomen op investeringsvoorstel en is de opdracht in uitvoering conform de door de raad vastgestelde planning.

Randvoorwaarden:

• De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
• De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Stedenbouwkundige

Als stedenbouwkundige werk je aan uiteenlopende ruimtelijke vraagstukken, van gebiedsontwikkelingen en woningbouwprojecten tot herinrichtingen van de openbare ruimte. Je combineert visieontwikkeling, ontwerp en advisering en werkt nauw samen met collega's, bestuurders, inwoners en externe partners.

• Ontwikkelt stedenbouwkundige visies, plannen en ruimtelijke concepten;
• Vertaalt beleidsdoelen naar haalbare en uitvoerbare gebiedsontwikkelingen;
• Adviseert over ruimtelijke kwaliteit, leefbaarheid, klimaatadaptatie, biodiversiteit en mobiliteit;
• Beoordeelt bouwinitiatieven en ruimtelijke plannen in het binnen- en buitengebied;
• Levert een bijdrage aan de omgevingsvisie, het omgevingsplan en andere ruimtelijke programma's;
• Voert haalbaarheidsstudies en ruimtelijke analyses uit;
• Begeleidt en coördineert stedenbouwkundige projecten;
• Adviseert management, bestuur en collega's over complexe ruimtelijke vraagstukken;
• Neemt deel aan intake- en omgevingstafels waarin initiatieven integraal worden beoordeeld;
• Onderhoudt contacten met inwoners, ontwikkelaars, adviesbureaus en andere stakeholders.

Projectmanager Placemaking ’t Zoet

Voor het programma CrossMark / ’t Zoet zoekt de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling een zelfstandig opdrachtnemer voor de projectmatige realisatie van Placemaking ’t Zoet. ’t Zoet betreft de grootschalige transformatie van het voormalige suikerfabriekterrein tot een hoogstedelijk, gemengd woon-werkgebied. Placemaking heeft als doel het gebied al vóór de definitieve bebouwing tot leven te brengen, de identiteit van ’t Zoet te laden en bij te dragen aan de gebiedsontwikkeling, het Innovatiedistrict Breda en stedelijke doelstellingen voor economie, cultuur, ontmoeting en leefkwaliteit.

Er ligt een integraal projectplan waarin programma, ruimtelijke en planologische uitwerking, civiele maatregelen, marketing, communicatie en participatie in samenhang zijn georganiseerd. De opdracht richt zich op het zelfstandig verder uitwerken en realiseren van deze integrale lijn en het opleveren van de hieronder beschreven producten en resultaten. De opdrachtnemer vervult met deze opdracht geen bestaande, structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie. De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op het realiseren en opleveren van de in deze opdracht beschreven projectresultaten.

De opdracht

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het binnen de overeengekomen kaders, planning en budget realiseren van de resultaten van Placemaking ’t Zoet. Deze inhuuropdracht heeft een initiële looptijd van 12 maanden, met een verlengingsoptie van 12 maanden. De opdrachtgever bepaalt de doelstellingen, randvoorwaarden, beschikbare middelen en gewenste eindresultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze de opdracht wordt ingericht en uitgevoerd en welke aanpak, werkmethoden en tussenstappen nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.

De opdracht bestaat uit het realiseren en opleveren van:

• Eeen geactualiseerd en geoperationaliseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, inclusief doelstellingen, afbakening, fasering, organisatie, GROTICK-beheersing en aanpak;
• Samenhangende en besluitrijpe voorstellen voor de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de overige gebiedsprogrammering;
• De vertaling van de identiteit van ’t Zoet, Ruw, Dichtbij en Adaptief, naar een herkenbaar placemakingconcept, concrete programmalijnen, activiteiten, ruimtelijke ingrepen en toetsbare randvoorwaarden;
• Een integrale planning en fasering met concrete mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• Besluitrijpe voorstellen waarin de ruimtelijke, planologische, juridische, milieutechnische, civieltechnische en beheerstechnische haalbaarheid van programmatische initiatieven inzichtelijk is gemaakt;
• Een financiële strategie met budgetverdeling, kasritmes, voorbereidingskosten, investeringen en eventuele aanvullende financieringsmogelijkheden;
• Besluitrijpe voorstellen voor projecten, investeringen, budgetverdeling, aanbestedingen, tijdelijke functies, evenementen, beheer en benodigde maatregelen in infrastructuur en openbare ruimte;
• Een stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie;
• Periodieke resultaat- en voortgangsrapportages waarin de realisatie van de overeengekomen producten, mijlpalen, budgetten, risico’s, planning en kwaliteit inzichtelijk wordt gemaakt en eventuele afwijkingen worden voorzien van een advies of voorstel voor bijsturing.

Uitvoering en sturing:

De opdracht wordt resultaatgericht verstrekt. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de overeengekomen resultaten, producten, kwaliteitseisen, mijlpalen, budgettaire kaders en oplevermomenten en niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke of organisatorische instructies over de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden.
De opdrachtnemer organiseert de uitvoering zelfstandig en bepaalt naar eigen professioneel inzicht de werkwijze, planning van de eigen werkzaamheden, prioritering, inzet en wijze van samenwerking die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen.

Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor:

• De beoordeling en acceptatie van opgeleverde producten en resultaten;
• Besluitvorming die uitsluitend door de opdrachtgever of het gemeentebestuur kan plaatsvinden;
• Het vaststellen of wijzigen van scope, budget, randvoorwaarden en mijlpalen;
• Het bespreken van risico’s en afwijkingen die gevolgen hebben voor de overeengekomen resultaten.

Fasering, producten en oplevermomenten

De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatfasen: initiatief, definitie, ontwerp en uitvoering. Per fase zijn vooraf beoogde producten, resultaten en oplevermomenten bepaald. De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde producten aan de hand van de overeengekomen resultaten en kaders. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop deze resultaten tot stand komen.

Fase 1 – Initiatief
Oplevering: uiterlijk 1 maart 2027
Op te leveren producten:

• Een geactualiseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, gereed voor bestuurlijke besluitvorming;
• Een herkenbaar en samenhangend overkoepelend placemakingconcept, inclusief uitgangspunten en positionering;
• Een integrale planning met fasering, mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• Een geactualiseerde GROTICK-analyse, inclusief belangrijkste risico’s en voorgestelde beheersmaatregelen.

Resultaat fase 1: een besluitrijp inhoudelijk, organisatorisch en financieel kader op basis waarvan de opdrachtgever kan besluiten over het vervolg van de opdracht.

Fase 2 – Definitie
Oplevering: uiterlijk 1 juli 2027
Op te leveren producten:

• Een financiële strategie, inclusief budgetverdeling, financiële uitgangspunten en kasritmes;
• Een bestuurlijke routekaart met benodigde besluitvormingsmomenten;
• Een uitgewerkte stakeholder- en participatiestrategie;
• Een uitgewerkte marketing- en communicatiestrategie;
• Een geactualiseerde integrale planning met producten, mijlpalen en besluitvormingsmomenten voor de volgende fasen.

Resultaat fase 2: een samenhangend en financieel onderbouwd kader waarmee de opdrachtgever besluitvorming over de verdere uitwerking kan laten plaatsvinden.

Fase 3 – Ontwerp
Oplevering: uiterlijk 1 oktober 2027
Op te leveren producten:

• Een besluitrijp uitvoeringsplan voor Innovatiepark Breda;
• Een besluitrijp uitvoeringsplan voor het Icoon/de publiekstrekker;
• Een besluitrijp uitvoeringsplan voor de overige gebiedsprogrammering;
• Per uitvoeringsplan een beschrijving van doelstellingen, resultaten, randvoorwaarden, benodigde besluiten, planning, financiële consequenties en belangrijkste risico’s;
• Een geactualiseerde integrale planning en GROTICK-analyse op basis van de voorgestelde uitvoeringsscenario’s.

Resultaat fase 3: besluitrijpe uitvoeringsvoorstellen op basis waarvan de opdrachtgever bepaalt welke onderdelen naar realisatie gaan.

Fase 4 – Realisatie en oplevering
Oplevering: 31 oktober 2028
Deze fase richt zich op het realiseren en opleveren van de resultaten waarvoor de opdrachtgever op basis van de voorgaande fasen opdracht tot realisatie heeft gegeven.
Op te leveren resultaten:

• 3 concrete programmatische placemakingresultaten ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen;
• Per gerealiseerde interventie of activiteit een aantoonbare oplevering ten opzichte van het betreffende uitvoeringsplan;
• Periodiek geactualiseerde rapportages over planning, financiën, mijlpalen en GROTICK-aspecten;
• Besluitrijpe voorstellen wanneer tijdens de uitvoering aanvullende bestuurlijke besluitvorming noodzakelijk blijkt;
• Uiterlijk bij afronding van de opdracht een overdraagbaar projectdossier, bestaande uit ten minste het besluitenlogboek, risicodossier, actuele planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase.

Resultaat fase 4: realisatie en aantoonbare oplevering van de overeengekomen placemakinginterventies en een compleet overdraagbaar projectdossier.

Eindresultaat
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd en/of opgeleverd:

• Een vastgesteld en uitvoerbaar integraal projectplan Placemaking ’t Zoet met heldere scope, governance, rollen, middelen, planning, risico’s, prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten;
• Besluitrijpe uitvoeringsplannen voor Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de gebiedsprogrammering, inclusief ruimtelijke, juridische en financiële onderbouwing;
• Een herkenbaar placemakingconcept en de daaruit voortvloeiende overeengekomen programmering;
• Een bestuurlijke routekaart, integrale planning en actuele GROTICK-beheersing;
• Een werkbare samenwerkings- en governancestructuur waarin rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de betrokken disciplines zijn vastgelegd;
• Besluitrijpe en financieel onderbouwde voorstellen voor prioritaire placemakingactiviteiten en fysieke maatregelen, inclusief planning, dekking, risico’s en beheerconsequenties;
• Een actuele stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie met duidelijke rollen voor gemeente, Breda Marketing en externe partners;
• 3 aantoonbaar gerealiseerde programmatische placemakinginterventies ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker, overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen;
• Een beheerst en overdraagbaar projectdossier met besluitenlogboek, risicodossier, planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase;

Projectleider Gebiedsontwikkeling

De gemeente zoekt een projectleider voor een aantal woningbouwprojecten. Het betreft woningbouwprojecten van uiteenlopende omvang, variërend van de ontwikkeling van enkele Skaeve Huse tot een project van circa 60 woningen dat zich momenteel in de ontwerpfase bevindt.

Als projectleider gebiedsontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding en realisatie van de toegewezen ruimtelijke projecten, van initiatief tot en met oplevering. Je organiseert de samenwerking tussen betrokken partijen, bewaakt de voortgang, budgetten en planningen en zorgt voor de afstemming met interne en externe stakeholders. Je richt je op het realiseren van duurzame, innovatieve en haalbare projecten, met oog voor de kwaliteit en de belangen van alle betrokkenen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Coördineren van multidisciplinaire projectteams en afstemmen van de verschillende disciplines die nodig zijn voor de voortgang en realisatie van de projecten.
• Opstellen, bewaken en bijstellen van projectplanningen en -budgetten.
• Afstemmen met opdrachtgevers, overheden, bewoners, projectontwikkelaars en andere betrokken partijen.
• Signaleren en analyseren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en formuleren van voorstellen voor passende oplossingen.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de toegewezen projecten en verzorgen van de benodigde voortgangsrapportages.
• Begeleiden van projecten in de verschillende fasen, van initiatief en ontwerp tot realisatie en oplevering.

De opdracht resulteert in:

• Een actuele projectplanning en financiële voortgangsbewaking per woningbouwproject.
• Inzicht in de voortgang, risico's, knelpunten en benodigde vervolgstappen per project.
• Uitgewerkte voorstellen en benodigde documentatie ter ondersteuning van de besluitvorming.
• Afstemming tussen betrokken partijen over de inhoudelijke voortgang en realisatie van de projecten.
• Voortgang van de toegewezen woningbouwprojecten richting de afgesproken projectfasen en mijlpalen.

Concernmanager Fysiek

Wij zoeken een ervaren interim-concernmanager die tijdelijk leiding geeft aan het fysieke domein en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan het versterken en doorontwikkelen van de organisatie. Het gaat om een werkomvang van zo’n 36 uur per week, een stardatum op korte termijn met een verwachte looptijd van zo’n zes maanden.

De concernmanager maakt onderdeel uit van het Algemeen Management Team (AMT), bestaande uit drie concernmanagers, twee gemeentesecretarissen/directeuren, de concerncontroller en strategische ondersteuning. De concernmanager geeft rechtstreeks leiding aan acht teammanagers en is integraal verantwoordelijk voor een organisatieonderdeel waar zo’n 225 medewerkers werken.

De opgave gaat nadrukkelijk verder dan het waarborgen van continuïteit. Het fysieke domein staat voor een aantal stevige bestuurlijke, organisatorische en ruimtelijke uitdagingen. Er is behoefte aan een manager die niet alleen denkt, maar ook handelt. Een leider die strategische vraagstukken weet te verbinden aan concrete resultaten in de uitvoering en die zichtbaar aanwezig is binnen zowel het management als het bestuur.

De opdracht:

De interim-concernmanager brengt rust, richting en structuur binnen het fysieke domein en zorgt ervoor dat ruimtelijke opgaven zodanig worden georganiseerd dat bestuurlijke nabijheid, eigenaarschap en resultaatgerichtheid worden versterkt.

Van de kandidaat wordt verwacht dat hij of zij:

• Een volwaardige gesprekspartner is binnen het AMT en actief bijdraagt aan organisatie-brede ontwikkeling;
• De verbinding en het vertrouwen versterkt tussen bestuur, directie en organisatie;
• Bestuurlijke sensitiviteit koppelt aan handelingskracht door bestuurlijke en organisatiedoelen centraal te stellen;
• Een professionele samenwerking met portefeuillehouders en bestuur bevordert;
• Een stevige bijdrage levert aan het oplossen van complexe ruimtelijke en bestuurlijke dossiers;
• Stuurt op resultaat, eigenaarschap en procesregie binnen het domein;
• Integraliteit bevordert tussen ruimtelijke, maatschappelijke en economische vraagstukken;
• Zich gemakkelijk beweegt tussen strategie, bestuur en uitvoering.

Het beoogde resultaat:

• Een beter functionerend en zichtbaar verbonden Fysiek domein;
• Versterkte bestuurlijke nabijheid en AMT-verbinding;
• Verbeterde integraliteit in aansturing en uitvoering;
• Helderheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Knelpunten, kansen en ontwikkelrichtingen zijn in beeld;