Medewerker BAG

Wat ga je doen als Medewerker BAG?
Je zorgt samen met je collega BAG Beheerder voor dat er op het gebied van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen altijd tijdig de juiste, actuele en betrouwbare gegevens beschikbaar zijn. Gezien de toepassingen van deze Basisregistratie Adressen & Gebouwen is het van essentieel belang dat de wettelijke of gewenste kwaliteit van deze administratieve en geometrische gegevens altijd goed is, zodat interne en externe afnemers erop kunnen vertrouwen. Daar sta jij voor!

Directeur Opgaven en Beleid

Als Directeur Opgaven en Beleid geef je samen met je collega-directeuren koers aan de organisatie. De directie bestaat uit de directeur Opgaven en Beleid, Directeur Concern en de Gemeentesecretaris. Jij zorgt voor de integrale sturing van de opgaven die het bestuur heeft vastgesteld en werkt samen met opgavemanagers en clustermanagers om deze succesvol te realiseren. De opgaven zijn zowel gemeentebreed als organisatiebreed, waarbij jij samen met je collega-directeuren een actieve bijdrage levert aan de opgave over organisatieontwikkeling. Je bent leidinggevende van de managers van de beleidsclusters, programmamanagers en opgavemanagers.

Je bent een strategisch partner voor het bestuur, externe partijen en andere organisaties. In jouw rol als ambtelijk opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het versterken van de uitvoering, het verbeteren van processen en het zorgen voor de juiste afstemming binnen de organisatie. Je weet politieke en bestuurlijke kaders om te zetten naar concrete resultaten en werkt actief aan de verdere ontwikkeling van onder andere opgavegestuurd werken en programmamanagement.

Zuidplas is een organisatie waar zeker nog niet alles is uitgekristalliseerd. Dit zorgt voor een dynamische omgeving waar nog volop gebouwd en ontwikkeld wordt, maar juist daarin ligt de kans om samen structuur aan te brengen en impact te maken.

Medewerker Ondersteuning Directie- en managementteam

Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de planning en ondersteuning van het besluitvormingsproces van het directie- en managementteam. Je voert je werk uit in opdracht van de gemeentesecretaris en werkt daarin nauw samen met de directiesecretaris. Je weet om te gaan met complexe agenda’s, kan vanuit een overleg de vertaling maken naar concrete acties en besluiten, en borgt de vastlegging en opvolging daarvan. Daarnaast ondersteun je het proces van de jaarplanning, moties en toezeggingen. Je weet daarvoor snel te schakelen met o.a. de bestuursadviseurs en de griffie. Als ondersteuner val je onder het team Bestuursondersteuning, welke bestaat uit drie collega’s. De werkzaamheden van de twee andere ondersteuners zijn ongeveer gelijk en jullie zijn dus in geval van ziekte en verlof elkaars achtervang.

Je werkt ondersteunend aan de directieteamoverleggen en de managementoverleggen en bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

Voor het directieteam:

• Beheer van de postbus, intranetgroep en archief;
• Verzamelen van stukken, deze checken op huisstijl en lay-out;
• Opmaken van agenda’s (concept in Excel, definitief in Notubox) en het bijhouden van de voorraadagenda in Excel;
• Notuleren, opmaken van de besluitenlijsten en actiepuntenlijsten;
• Ondersteuning van de directiesecretaris;
• Borging van de besluitvorming in Corsa.

Voor de managementoverleggen:

• Verzamelen van stukken, deze checken op huisstijl en lay-out;
• Opmaken van de MO-agenda, notuleren en verslaglegging alsmede bijhouden van de actielijst.

Overige werkzaamheden:

• Het administratief verwerken van de jaarplanning en het monitoren van de deadlines;
• Het administratief verwerken van de overzichten moties en toezeggingen en het monitoren van de deadlines;
• Voor bovengenoemde werkzaamheden heb je nauwe contacten met de bestuursadviseurs en de Griffie.

Adviseur Leren en Ontwikkelen

Heb je ervaring in het vertalen van de organisatiebehoeften op het gebied van leren en ontwikkelen naar concrete ontwikkelactiviteiten? Vind jij het leuk om hier ook op een projectmatige manier aan te werken? Bijvoorbeeld door input op te halen over de beleving van medewerkers en hier concrete acties uit te halen die het werkplezier bevorderen? Ben jij degene met wie een collega in gesprek kan gaan over zijn of haar loopbaan? Dan zorg jij er mede voor dat onze medewerkers meegroeien met de doorontwikkeling van onze organisatie!

In deze functie ben je dé adviseur voor leren en ontwikkelen en het klankbord en de vraagbaak in de organisatie op deze onderwerpen. Jij vertaalt de organisatiebehoeften op het gebied van leren en ontwikkelen naar concrete ontwikkelactiviteiten welke veelal een plaats krijgen in ons digitale leerplatform/LMS; de Zuidplas Academie. Je adviseert clustermanagers over de leer en ontwikkelstappen die zij met hun clusters gaan maken. Dit kunnen cluster ontwikkelvragen/opleidingsbehoeften zijn maar ook individuele ontwikkelingen komen hierin aan bod.

In het kader van leren en ontwikkelen zijn er per functiegroep digitale leerpaden ontwikkeld ter aanvulling op de onboarding, zodat medewerkers de nodige kennis en vaardigheden opdoen. Jij houdt deze leerpaden actueel en werkt aan de digitalisering en integratie ervan in het LMS, zodat ze altijd aansluiten bij de organisatie en eisen van de tijd.

Met jouw digitale vaardigheden en systeemkennis draag je bij aan de verdere optimalisatie en integratie van het totale aanbod aan training en opleiding in het LMS. Dit zodat het aansluit bij de behoeften van onze organisatie en goed en makkelijk toegankelijk is voor alle medewerkers. Zo zorg je ervoor dat ons leer- en ontwikkelaanbod up-to-date beschikbaar is. Je beheert het LMS.

Je hebt ook uitvoerende taken. Zo zorg je ervoor dat opleidingen en trainingen georganiseerd en uitgevoerd worden. Zo ben je bezig met inkopen en plannen, het regelen van locaties en de communicatie met trainingsbureaus en de deelnemers.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Je adviseert over leer- en ontwikkelvraagstukken op diverse niveaus en bent hierover in contact met management en medewerkers. Je bent hiervoor ook dé gesprekspartner van je HR-collega’s.
• Je werkt aan projecten op het gebied van leren en ontwikkelen en het vergroten van werkplezier, o.a. door het organiseren en/of doen van onderzoek naar behoeften en beleving.
• Je werkt mee aan organisatiebrede ontwikkelvraagstukken voor de doorontwikkeling van onze organisatie.
• Jij houdt onze leerpaden actueel en werkt aan de digitalisering en integratie ervan in het LMS (de Zuidplas Academie), zodat ze aansluiten bij de organisatie en de eisen van deze tijd.
• Je voert gesprekken met medewerkers over hun loopbaan en leren- en ontwikkelen.
• Je beheert onze Zuidplas Academie en zorgt voor een goede contractering met trainingsbureaus. Je neemt daarin mee wat de gestelde leerdoelen zijn en organiseert de trainingen. Met de trainers en deelnemers evalueer je of de leerdoelen voor de organisatie behaald zijn.

Procesleider Duurzame Warmte

Als Procesleider duurzame warmte gemeente Zuidplas maak je onderdeel uit van het programmateam Duurzaamheid onder de directie Opgaven en Beleid. Dit deel van de organisatie houdt zich bezig met opgaven die beleids-overstijgend zijn.

Vanuit jouw rol regisseer je het proces om te komen tot enerzijds duurzame warmtesystemen (o.a. voor de glastuinbouw de “warmte samenwerking Oostland”) en anderzijds regisseer je het proces om te komen tot duurzame warmte voor de dorpen. Je stuurt het procesteam aan, zet opdrachten uit en doet mee aan de uitvoering waar passend. Verder bereid je het politieke spel voor, in nauwe samenwerking met de strategisch programma-adviseur duurzaamheid, programmamanager Duurzaamheid, bestuursadviseur en portefeuillehouder. Ook werk je samen met externe stakeholders. Op termijn begeleid je ook andere processen op het gebied van Warmte.en.

Binnen deze rol vragen we een procesoverstijgende rol en een signalerend rol. Je signaleert vanuit landelijke, provinciale en regionale ontwikkelingen de gevolgen voor de processen op warmte en intervenieert in het proces op basis van deze ontwikkelingen. In deze rol is het essentieel om de systeemwereld (ambtelijke- en politieke wereld) en de leefwereld (inwoners, ondernemers en andere partijen) met elkaar te verbinden en de samenwerking (participatie) vorm te geven. En dat je aan de doelen van jouw inspanningen opereert en signaleert, maar ook zeker de bredere context bewaakt, en daarvoor signaleert en adviseert aan de strategisch programma-adviseur duurzaamheid en programmamanager Duurzaamheid.

Welk (participatie en politiek)proces moeten we doorlopen om duurzame warmte te ontwikkelen, voor de dorpen? Welk (politiek) proces moet worden doorlopen om de glastuinbouw te voorzien van duurzame warmte? Hoe betrek en enthousiasmeer je inwoners en andere stakeholders voor deze transitie? Hoe maken we bedrijven(terreinen) aardgasvrij? Welke warmtebron kunnen we inwoners en ondernemers aanbieden in de weg naar aardgasvrij? Welke nieuwe technieken en oplossingen zijn interessant voor Zuidplas? Hoe houden we de warmtetransitie haalbaar en betaalbaar? Dit zijn een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

�Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Procesleider van het proces aardgasvrij Zuidplas;
• Vormgeven van de samenwerking door de leefwereld en systeemwereld te verbinden.
• Vormgeven (politiek) proces;
• Leidinggeven aan het procesteam in oprichting (junior projectleider, communicatie-en participatie adviseur, technische expertise);
• Werkt mee aan de uitvoering daar waar passend;
• Advisering over de bestuurlijke besluitvormingsstrategie van beide processen;
• Zorgdragen voor de borging van de opgave van Warmte in omgevingswetinstrumentarium van de gemeente Zuidplas;
• Zorgen voor verbinding tussen de processen Aardgasvrij Zuidplas, Warmte Samenwerking Oostland en de overige opgaven, projecten en beleidsvelden binnen de gemeente;
• Het volgen van landelijke ontwikkelingen op het gebied van warmte en daar waar nodig deze vertalen naar de processen.