Protective Clothing Specialist (Renaix)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opmaken van technische fiches teneinde dat de sample makers en onze productiecentra een conform product kunnen stikken en afleveren.

• Je maakt technische fiches op in PLM;
• Technische tekeningen maak je dan weer in Illustrator;
• Je vult dispatchingformulieren aan met bijhorigheden en taken;
• Je kan een BOM (Bill of Materials) aanmaken in SAP, alsook aanpassen indien nodig;
• Communicatie met onze buitenlandse ateliers schrikt jou niet af;

Operationeel verantwoordelijke (Gent)

Als rechterhand van de zaakvoerders ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse operationeel management. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt op de werkvloer en draag je de eindverantwoordelijkheid over de dagelijkse operaties.
Je dag bestaat uit een gezonde mix van: het opmaken en opvolgen van de personeelsplanning, het geven van opleidingen aan arbeiders (veiligheid, werkmethodes, enz.), het bestellen van materialen en zorgen dat alles tijdig beschikbaar is. En wanneer nodig steek je zelf de handen uit de mouwen, bijvoorbeeld door even met de heftruck te rijden of een praktische oplossing op de vloer te bedenken.

Operationeel beheer:

• Strategische planning en coördinatie van het personeel: je bent verantwoordelijk voor het geven van duidelijke instructies, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het waarborgen dat het juiste materiaal beschikbaar is om de projectdoelen te behalen dat binnen het budget wordt uitgevoerd.
• Implementatie en ontwikkeling van processen: Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van operationele strategieën en processen die naadloos aansluiten op de visie en waarden van de organisatie. Je hebt een scherp inzicht in hoe operationele processen verbeterd kunnen worden om efficiënter te werken, zonder de kernwaarden van het bedrijf uit het oog te verliezen.

Opleidingen geven:

• Coachen: Naast het coördineren van dagelijkse operaties, speel je een sleutelrol in het coachen en ontwikkelen van je team. Je geeft opleidingen aan arbeiders, begeleidt hen in hun groei en zorgt voor een sterke teamdynamiek waarin veiligheid, efficiëntie en motivatie centraal staan.

Logistiek:

• Materieelbeheer en onderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het planmatig uitvoeren van onderhoud, inspecties en reparaties aan materieel. Dit zorgt ervoor dat alles in optimale staat verkeert en klaar is voor gebruik, wat cruciaal is voor de continuïteit van de werkzaamheden.
• Voertuig inspecties organiseren: Je plant en coördineert de periodieke inspecties van voertuigen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de veiligheids- en bedrijfsvoorschriften.
• Anomalieën opvolgen en rapporteren: Eventuele afwijkingen of problemen met het materieel worden door jou opgevolgd en je rapporteert deze nauwkeurig. Dit zorgt voor transparantie en snelle oplossingen.
• Beheer van huurcontracten: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de huurcontracten van aanvullend materieel. Dit betekent dat je in staat bent om kosten en behoeften efficiënt te coördineren.
• Coördinatie van algemeen onderhoud in het magazijn: Je coördineert alle onderhoudsactiviteiten binnen het magazijn, wat zorgt voor een soepele werking.

Veiligheid:

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van alle veiligheidsmaatregelen binnen de organisatie. Dit doe je in nauwe samenwerking met de preventieadviseur, waarbij je ervoor zorgt dat de werkomgeving voldoet aan de geldende
  veiligheidsnormen en richtlijnen.

Douanedeclarant

Als bediende douane en expeditie sta je in voor de volledige afhandeling van (douane)documenten gerelateerd aan invoer, uitvoer of doorvoer van verschillende goederen via schip, barge, trein of truck, aangevuld met het inplannen van een mogelijk vervolgtransport.

Operaties

• Opstellen, controleren en/of doorsturen van douanedocumenten, administratie en communicatie met de betrokken klanten en diensten.
• Opmaken, opvolgen en afhandelen van douanedossiers.
• In deze rol wordt er regelmatig de combinatie gemaakt met het inplannen van transport voor de eindklant.
• Het werk voor huidige en volgende dagen voorbereiden, waarbij eventuele operationele uitdagingen proactief aangepakt worden.
• Communicatie daartoe met de betrokken interne en externe diensten (blokkeren en vrijgeven van goederen).

Veiligheid

• Zoals iedereen in het bedrijf ben je mee verantwoordelijk voor de veiligheid van jezelf en van jouw collega’s.
• Er wordt verwacht dat je de veiligheidsregels naleeft (incl. altijd dragen van PPE op terminals).
• Je zorgt ervoor dat bij elke handeling op onze terminals veiligheid van alle medewerkers primeert in de te nemen beslissingen.

Communicatie

• Aandacht voor een vlotte, vriendelijke en open interne en externe communicatie, zowel mondeling als geschreven.
• Tijdige en proactieve communicatie intern (operations, terminals) en aan het departementshoofd.
• Tijdige en proactieve communicatie aan de klanten waar nodig.

Algemeen

• Aandacht voor zorgvuldig werk en begrijpen van jouw rol in het geheel.
• Initiatief durven nemen voor verbeteringen.
• Meedenken en meewerken aan het implementeren van structurele verbeteringen die het werk makkelijker en efficiënter maken.

Werfleider HVAC

• Je werkt nauw samen met de Project Manager om het project praktisch voor te bereiden. Je beheert het werfdossier, plant personeel en materiaal en verzamelt alle benodigde informatie.
• Je coördineert de volledige werfactiviteiten, van de inrichting tot de samenwerking met externe partijen. Je houdt toezicht op het materiaalverbruik, het budget en de voortgang van de werken.
• Je leidt eigen medewerkers en onderaannemers aan, volgt prestaties op en zorgt ervoor dat de kwaliteit en het rendement behaald worden.
• Je houdt de Project Manager en betrokken partijen op de hoogte via duidelijke rapportages over de voortgang, kosten, vorderingsstaten en eventuele meerwerken.
• Je ziet toe op een veilige werkomgeving. Je organiseert toolbox-meetings, voert maandelijks veiligheidsinspecties uit en zorgt ervoor dat de milieuregels worden gerespecteerd.

Scheepsplanner

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het lichterwerk en de uitvoering van container-scheepsplanning i.s.m. supercargo of de vessel planner van de rederij. Je rapporteert eveneens aan zowel klanten als lichtermaatschappijen. In deze functie werk je nauwgezet samen met het kader van de havenarbeid, collega’s van andere afdelingen en klanten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• opstellen van een dagelijks lichterwerkschema;
• behandelen & terugkoppelen van de lichteraanvragen;
• coördineren van het lichterwerk met het havenkader;
• algemene administratie rond het lichterwerk;
• administratieve behandeling van zeeschepen;
• opstellen en opvolgen van de containerplanning volgens instructies van de rederij/supercargo;
• contacteren van agenten/rederijen i.v.m. laad -/loslijsten.