Sales Manager Vlaanderen

Dankzij hun uitgebreide technisch assortiment en professionele kwaliteit, gekoppeld aan logistieke kracht behoren ze tot de top van de markt in België. De hoofdzetel is gelegen in Merelbeke-Melle, nabij Gent. Met diverse vestigingen in Europa en Azië zijn ze internationaal vertegenwoordigd.

Om hun verdere groei te ondersteunen en blijvende dienstverlening te kunnen verbeteren, kijkt onze klant uit naar een ervaren en dynamische Sales Manager Vlaanderen (m/v).

Na een intensieve inwerkingsperiode en opleiding binnen het bedrijf kom je aan het hoofd van het sales team Vlaanderen (3 accountmanagers en 2 merchandisers).

Je staat enerzijds in voor de contacten met de key accounts in Vlaanderen en anderzijds voor het opvolgen en ondersteunen van jouw sales team. Je analyseert de marktsituatie en -tendensen en zet deze om in de juiste sales en marketing strategie/acties voor jouw regio.

Daarnaast investeer je in de teamleden en tilt hen naar een hoger technisch niveau. Je zal mee de transitie begeleiden naar vernieuwd sales team voor Vlaanderen.

Je rapporteert aan de Sales Director Belux.

Milieuspecialist

Als Milieucoördinator voor een specifiek deelgebied ben jij de essentiële schakel tussen ontwerp-, werkvoorbereidings- en uitvoeringsteams, en de omgevingsmanager. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Grondig analyseren van planningen en voorbereidingsdocumenten met betrekking tot milieu- en vergunningsaspecten.
• Kritisch toetsen van documentatie opgesteld door ontwerp- en werkvoorbereidingsteams, en zorgen voor tijdige aanvragen van uitvoeringstoelatingen, zoals lozingsmeldingen, domeinvergunningen en watercaptatievergunningen.
• Contact opnemen met relevante autoriteiten en handhavers indien nodig.
• Zekerstellen dat proceduretijden adequaat worden opgenomen in de planning en het up-to-date houden van het vergunningenregister met betrekking tot uitvoeringstoelatingen.
• Controleren van verkregen uitvoeringstoelatingen op naleving van de aanvraag en overeenstemming met afspraken met het bevoegd gezag.
• Ondersteuning en advies bieden aan het deelgebiedsteam om ervoor te zorgen dat werkzaamheden zorgvuldig en in overeenstemming met voorschriften worden uitgevoerd.
• Opvolgen van acties uit de rapportage van de Milieucoördinator en betrokken zijn bij het informeren van bevoegde instanties en adviseren over de aanpak van milieu-incidenten, in nauw overleg met de milieucoördinator.
• Samen met de Milieucoördinator van de overkoepelende organisatie analyseren van milieu-incidenten en voorstellen van verbetermaatregelen.
• Ondersteunen van de Milieucoördinator bij het toezicht houden op naleving van vergunnings- en uitvoeringstoelatingsvoorwaarden door werkvoorbereidings- en uitvoeringsteams.
• Bijdragen aan het borgen van de verwerking van eisen uit uitvoeringstoelatingen in het relatics-systeem en verantwoordelijk zijn voor het verzamelen van milieu-informatie met betrekking tot water, afval en energie op de werf.

Accountant (Verzekeringen)

• Dagelijks boeken van facturen van leveranciers en verwerken van betalingen via Isabel
• Bankgegevens inlezen, betalingen toewijzen aan klantendossiers en leveranciersboekhouding optimaliseren
• Maandelijkse premiestaten van verzekeringshernieuwingen inlezen, fouten detecteren en proactief oplossen
• Rekeningen van verzekeringsmaatschappijen maandelijks controleren, afpunten en corrigeren waar nodig
• Voorbereiden van de jaarafsluiting, inclusief opzoekwerk en het opstellen van overzichten
• Boekhoudkundige zaken proactief opvolgen in samenwerking met de afdeling beheer
• Klantenbetalingen monitoren en tijdig signaleren bij eventuele betalingsproblemen
• Op termijn de mogelijkheid om door te groeien en meer verantwoordelijkheid te nemen in het aansturen van het team en het verdelen van taken

HR Officer

• Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van het HR beleid, zoals beheren van personeelsdossiers, opmaken van documenten en rapporten, opvolgen van afwezigheidsdossiers, …;
• In het tijdsregistratiesteem (Protime) beheer je de arbeidstijd van medewerkers in functie van de maandelijkse loonverwerking alsook de afwezigheden;
• Je biedt ondersteuning in het werving- en selectieproces, zoals het administratief beheer en opvolging van kandidaten en bent in staat op termijn ook zelf interviews te doen;
• Je verleent operationele steun in verschillende HR-projecten en –processen

Preventieadviseur Niveau 2

Als Preventieadviseur ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en opvolgen van een preventief beleid op het gebied van veiligheid, beveiliging, gezondheid en welzijn binnen de organisatie. Je adviseert zowel het management als de medewerkers en werkt nauw samen met diverse afdelingen om risico’s te beheersen en een gezonde werkomgeving te creëren.

Algemeen

• Introductie voor nieuwe werknemers
• Toezien op de naleving van de arbeidswetgeving en veiligheidscodes
• Organiseren van interne opleidingen en bewustmakingscampagnes

Health & Safety

• Uitvoeren van risicoanalyses en opstellen van een globaal preventieplan en jaaractieplan.
• Coördineren en adviseren rond welzijn op het werk, met focus op veiligheid, gezondheid, ergonomie en psychosociaal welzijn.
• Advies verlenen bij de aankoop van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Samenwerken met externe diensten, zoals het Centraal Veiligheidscomité voor havenarbeiders (CEPG)
• Rapporteren aan het management over de voortgang en effectiviteit van het preventiebeleid.
• Bijdragen aan incidentonderzoeken en voorstellen doen voor verbetering.

Security

• Beveiligingsbeleid ontwikkelen en implementeren
• Uitvoeren van risicoanalyses
• Toezicht houden op beveiligingsmaatregelen
• Ontwikkelen van crisis- en noodplannen
• Medewerkers trainen en bewustmaken van beveiliging

Environment

• Ontwikkelen van milieubeleid, advies en begeleiding
• Uitvoeren van milieuaudits en -inspecties
• Toezicht houden op afvalbeheer en duurzaamheid
• Voldoen aan milieuwetgeving en -normen

Quality

• Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsmanagementsystemen (QMS)
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en -audits
• Toezicht houden op naleving van kwaliteitsnormen (ISO, HACCP, etc.)
• Analyseren en verbeteren van productieprocessen
• Schadebeheer (opvolging en communicatie met makelaar) en continue kwaliteitsverbetering stimuleren