Masterdata medewerker (Melle)

De masterdata medewerker is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de master data en de kwaliteit ervan. Het is een erg belangrijke schakel in de werking. Accurate masterdata is de ruggengraat van een goede werking van de processen binnen de organisatie.

• Als Data medewerker sta je in voor het optimaliseren van de SAP-database.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de masterdata van het productaanbod, verpakkingen en productfiches.
• Je maakt nieuwe klanten aan en wijzigt de informatie van bestaande klanten.
• Je zorgt voor een verhoogde efficiëntie van de afdelingen en de organisatie in het algemeen.
• Je geeft ondersteuning inzake SAP aan de internationale zusterbedrijven.

Administratief Medewerker

• Je volgt op van A tot Z: registratie, opvolging en terugkoppeling.
• Je vraagt extra info op bij collega’s of klanten bij onvolledige of onduidelijke dossiers (mail/telefoon).
• Je stelt creditnota’s en debetnota’s op bij fouten of afwijkingen.
• Je controleert en laat de facturatieruns in SAP vlot verlopen.
• Je boekt inkomende facturen en zorgt voor een correcte administratieve flow.
• Je vergelijkt facturen met recepties in het systeem en zorgt voor nauwkeurige verwerking.

Maintenance Supervisor

• Aansturen, begeleiden en coachen van techniekers en externe partners
• Plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden en projecten, met aandacht voor efficiëntie en veiligheid
• Uitvoeren van analyses bij technische problemen en zorgen voor een nauwkeurige opvolging van verbeteringswerken en aanpassingen
• Bewaken van de orde en netheid in het magazijn, voorraadbeheer en inventarisatiecampagnes organiseren
• Bepalen van opleidingsnoden en opvolgen van de prestaties en ontwikkeling van medewerkers
• Optimaliseren van werkprocedures en instructies, en het informeren van techniekers over nieuwe richtlijnen
• Opstellen en beheren van het onderhoudsbudget, opvolgen van KPI’s en analyseren van inspectierapporten
• Afstemmen van onderhoudsactiviteiten met de Operations Manager om stilstand te minimaliseren en efficiëntie te verhogen
• Vertegenwoordigen van de afdeling in managementmeetings, directievergaderingen en onderhandelingen met leveranciers

Masterdata medewerker

• Aanmaken, updaten en beheren van artikel- en klantgegevens in SAP.
• Nauw samenwerken met interne afdelingen (sales, logistiek, IT, marketing…) voor datavoorziening en -validatie.
• Meewerken aan het verrijken van productinformatie voor het e-commerceplatform.
• Verstrekken van correcte data aan zowel interne stakeholders als externe partners.
• Ondersteunen van de internationale zusterbedrijven bij SAP-gerelateerde vragen en processen.
• Waken over de kwaliteit, volledigheid en structuur van alle masterdata.

Boekhoudkundig Bediende

• Verwerken van boekhoudkundige documenten: in- en uitgaande facturen, bankuittreksels, enz.
• Voorbereiden van betalingslijsten en opvolgen van betalingen.
• Inboeken van nacalculaties.
• Assistentie bij BTW-aangiftes, budgetten en tussentijdse/jaarafsluitingen.
• Mee opvolgen van voorraden, vaste activa en afschrijvingstabellen.
• Allround administratieve ondersteuning: bv. aanvragen zoals KMO-portefeuille, Reprobel, enz.