Office Assistant

Voor onze klant in de Antwerpse Haven zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

Taken:

• Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen, beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer
• Coördineren van de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en toezicht houden op veiligheidsdiensten
• Beheren van de planning en distributie van gewassen werkkleding
• Regelen van het onthaal van nieuwe collega’s, klanten en bezoekers, inclusief het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen
• Opstellen van aankooporders, verifiëren van facturen, en registreren van bestellingen en leveringsdocumenten
• Ontvangen, controleren en opslaan van pakketten
• Beheren van de voorraad kantoormateriaal en aanvullen van EHBO-benodigdheden

Office Manager

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het service- en administratieve team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de productiviteit hoog blijft.
• Je houdt de vinger aan de pols bij installaties, interventies en onderhoudswerkzaamheden. Dankzij jouw planning loopt alles als een geoliede machine.
• Je beheert nauwgezet het onderdelen en toestellen, zodat we altijd klaarstaan om in actie te komen.
• Je werkt nauw samen met de vestigingsmanager en rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden en de prestaties van het team.

People & Planning Coördinator (Evergem)

Als People & Planning Coördinator ben je de schakel tussen de medewerkers en de projecten waarin zij het best tot hun recht komen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van het team, zodat de projecten efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

Ben jij een meester in planning en coördinatie? Wil jij een cruciale rol spelen in het realiseren van ambitieuze projecten?

We zoeken een planner die de spil vormt tussen de talentvolle medewerkers en de uiteenlopende projecten waarin zij excelleren. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van het team, zodat deze projecten efficiënt en effectief verlopen.

Wat ga je doen?

• Met jouw organisatietalent zorg je dagelijks voor een vlekkeloze planning van projecten en het atelier.
• Je stelt teams samen met oog voor productie-, montage-, en demontagetijd, deadlines, talent, vaardigheden, beschikbaarheid en verlofaanvragen.
• Je plant de logistieke verwerking van elk project tot in de puntjes.
• Jij hebt de helicopterview over de interne en externe werkzaamheden, waardoor elke collega precies weet wat er van hen verwacht wordt.
• Naast het plannen van vast personeel, onderhoud je ook contacten met freelancers.
• Je werkt nauw samen met leidinggevenden en projectleiders en rapporteert aan de CEO.

Accountant (zelfstandig statuut)

Als Accountant (junior/senior) ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van boekhoudkundige taken:

• Het opstellen van tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen
• Het adviseren van klanten op fiscaal gebied
• Mee structuur geven aan het kantoor
• Personenbelasting
• Het begeleiden van vennootschapsstructuren
• Het bieden van ondersteuning bij overnameprocessen voor KMO's
• Opmaak financieel plan (oprichting vennootschap)
• Inschrijvingen KBO
• Activering allerhande administratieve processen

Op termijn kan je opleidingen geven aan de junior accountants en het kantoor mee helpen uitbouwen.

Huidige medewerker vertelt (P.V.O):
"Een inspirerende plek om te werken!"

"Vanuit mijn eigen ervaring sprekende: een gemotiveerde persoon kan echt ENORM veel bijleren op ons kantoor. Ik overdrijf niet als ik zeg dat ik sinds ik gestart ben op ons kantoor (jaar geleden), misschien wel al meer kennis heb opgedaan als tijdens mijn studies en mijn twee volgende werkjaren samen. Ik ben er rotsvast van overtuigd dat voor een gedreven persoon er zeker een mooie toekomst bij ons op kantoor is!"

Recruiter

• Actief prospecteren door middel van klantengesprekken en bedrijfsbezoeken om de klantenportefeuille te vergroten.
• Opstellen, doorgeven en opvolgen van regietarieven en opdrachtbevestigingen.
• Afstemmen met finance en directie over facturatie en specifieke tegemoetkomingen.
• Onderhouden en beheren van je eigen klantenportefeuille.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de klanten.
• Actief werven van kwalitatieve kandidaten zoals monteurs, lassers, onderhoudstechniekers en mecaniciens via diverse kanalen.
• Zelfstandig intakegesprekken voeren met potentiële kandidaten.
• Promoten van het bedrijf en openstaande vacatures via sociale media om onze naamsbekendheid en kandidateninstroom te vergroten.
• Begeleiden van het onthaal van nieuwe medewerkers en opvolgen van contractverlengingen.
• Coördineren van de opstart van nieuwe medewerkers en opvolgen van bestellingen voor facturatie.
• Actief meedenken met de wekelijkse planning om optimale bezetting bij klanten te garanderen.