Uitdagende meewerkstage op de planning bij KLG

Je komt te werken op onze grote planningsafdeling en bent verantwoordelijk voor de planningsafdeling Benelux, West-Europa, Oost-Europa of de UK/Ireland of op onze Customer Service. Je krijgt de mogelijkheid om volledig mee te draaien met het team als Assistant Transport Coordinator.

Je gaat aan de slag met het uitzoeken van papieren, invoeren van orders, het uitzoeken van afwijkingen in het laad/los-proces. Daarnaast ben je veel in contact met klanten/vervoerders met betrekking tot orders, aanmeldingen, afwijkingen etc.

Vele studenten van deze opleiding zijn jou al voorgegaan en een groot aantal zijn ook bij KLG blijven werken en zullen je gaan begeleiden tijdens je stage. Zo kunnen jullie samen sparren over de opdrachten, begrijpen we wat je stage echt inhoudt en kunnen we je veel leren tijdens je stage.

Uitdagende meewerkstage op de planning bij KLG

Je komt te werken op onze grote planningsafdeling en bent verantwoordelijk voor de planningsafdeling Benelux, West-Europa, Oost-Europa of de UK/Ireland of op onze Customer Service. Je krijgt de mogelijkheid om volledig mee te draaien met het team als Assistant Transport Coordinator.

Je gaat aan de slag met het uitzoeken van papieren, invoeren van orders, het uitzoeken van afwijkingen in het laad/los-proces. Daarnaast ben je veel in contact met klanten/vervoerders met betrekking tot orders, aanmeldingen, afwijkingen etc.

Vele studenten van deze opleiding zijn jou al voorgegaan en een groot aantal zijn ook bij KLG blijven werken en zullen je gaan begeleiden tijdens je stage. Zo kunnen jullie samen sparren over de opdrachten, begrijpen we wat je stage echt inhoudt en kunnen we je veel leren tijdens je stage.

Medewerker Procurement Executive

Je start je dag met het coördineren van de boekingen en hebt hierbij contact met de agenten en klanten. Je overlegt met de importafdeling over de aankomende lopende boekingen. Vanuit de agenten ontvang je tarieven voor een nieuwe boeking en deze tarieven controleer je met de huidige zeevracht markttarieven. Vervolgens leg je deze tarieven voor aan de afdeling Sales en stelt de afdeling Sales een offerte op. Na goedkeuring van de klant op de offerte, geef je akkoord aan de agent om de zending definitief te boeken.

Verder ga je aan de slag met het invoeren van de inkooptarieven in het systeem, je zorgt ervoor dat de inkooptarieven up to date zijn (afhankelijk van de frequente markttarieven aanbieding), je deelt de inkooptarieven met de import en sales afdeling. Je assisteert en indien nodig vraag je zelfstandig de inkooptarieven op bij de rederijen.

Medewerker Procurement Executive

Je start je dag met het coördineren van de boekingen en hebt hierbij contact met de agenten en klanten. Je overlegt met de importafdeling over de aankomende lopende boekingen. Vanuit de agenten ontvang je tarieven voor een nieuwe boeking en deze tarieven controleer je met de huidige zeevracht markttarieven. Vervolgens leg je deze tarieven voor aan de afdeling Sales en stelt de afdeling Sales een offerte op. Na goedkeuring van de klant op de offerte, geef je akkoord aan de agent om de zending definitief te boeken.

Verder ga je aan de slag met het invoeren van de inkooptarieven in het systeem, je zorgt ervoor dat de inkooptarieven up to date zijn (afhankelijk van de frequente markttarieven aanbieding), je deelt de inkooptarieven met de import en sales afdeling. Je assisteert en indien nodig vraag je zelfstandig de inkooptarieven op bij de rederijen.

Planner Container Transport

• Het aannemen, bevestigen en verwerken, inclusief het aanmaken van dossiers, afkomstig van klanten of interne afdelingen;
• Het opstellen van een efficiënte planning voor onze containertransporten;
• Het aansturen van chauffeurs via het planningssysteem;
• Het bewaken van de beschikbare capaciteit en bij een tekort, het zoeken naar oplossingen via collega-vervoerders;
• Het opstellen van laadopdrachten voor externe vervoerders;
• Het onderhouden van contacten met klanten en vervoerders en klanten en het beantwoorden van hun vragen;
• Het tijdig informeren van klanten en collega’s bij onregelmatigheden;
• Het aannemen en correct afhandelen of doorzetten van klachten;
• Het naleven van administratieve verplichtingen richting opdrachtgevers, afzenders en agenten.