Business Support Coordinator (Management Assistant)

• Ondersteunen van de Site Manager op operationeel, communicatief en projectmatig vlak;
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde planning van overleggen en afspraken;
• Signaleren van knelpunten en analyseren van informatie om verbeteringen door te voeren;
• Vertalen van analyses naar heldere processen en communicatie richting het team;
• Coördineren en opvolgen van projecten binnen de site;
• Regelen van praktische zaken en creëren van rust en efficiëntie in een dynamische omgeving;
• Fungeren als sparringpartner voor de Site Manager en schakelen tussen operatie en strategie;
• Opstellen en beheren van rapportages en documentatie;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen bij presentaties en meetings.

Business Support Coordinator (Management Assistant)

• Ondersteunen van de Site Manager op operationeel, communicatief en projectmatig vlak;
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde planning van overleggen en afspraken;
• Signaleren van knelpunten en analyseren van informatie om verbeteringen door te voeren;
• Vertalen van analyses naar heldere processen en communicatie richting het team;
• Coördineren en opvolgen van projecten binnen de site;
• Regelen van praktische zaken en creëren van rust en efficiëntie in een dynamische omgeving;
• Fungeren als sparringpartner voor de Site Manager en schakelen tussen operatie en strategie;
• Opstellen en beheren van rapportages en documentatie;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen bij presentaties en meetings.

Operations Manager

• In tactisch en operationele zin aansturen, coachen, instrueren, motiveren en leidinggeven aan de planning en het crossdock;
• Beslissingen nemen in het kader van de dagelijkse voortgang van de werkzaamheden (gericht op zowel de korte als op de lange termijn) en bemiddelen bij problemen/ escalaties;
• Continu verbeteren van werkprocedures en –processen, kijkend naar mens, systemen en processen, en aanmoedigen van initiatieven hiertoe om zodoende veiliger, effectiever en efficiënter te gaan werken;
• Actief aansturen van de digitalisering en automatisering van logistieke processen en eigenaarschap nemen over het Transport Management Systeem (TMS), inclusief optimalisatie en doorontwikkeling.
• Maandelijks analyseren van de (financiële) resultaten van de afdeling en opstellen van verbetervoorstellen en adviezen;
• Implementeren van nieuwe klanten in samenwerking met de Sales en Supply Chain;
• Mede bepalen van tarieven voor vervoerders;
• Inkoopstrategieën, -processen en -leveranciers bewaken;
• Initieert, neemt deel en vertegenwoordigt KLG tijdens MBR’s en QBR’s;
• AI lead agent vanuit operatie.

Operations Manager

• In tactisch en operationele zin aansturen, coachen, instrueren, motiveren en leidinggeven aan de planning en het crossdock;
• Beslissingen nemen in het kader van de dagelijkse voortgang van de werkzaamheden (gericht op zowel de korte als op de lange termijn) en bemiddelen bij problemen/ escalaties;
• Continu verbeteren van werkprocedures en –processen, kijkend naar mens, systemen en processen, en aanmoedigen van initiatieven hiertoe om zodoende veiliger, effectiever en efficiënter te gaan werken;
• Actief aansturen van de digitalisering en automatisering van logistieke processen en eigenaarschap nemen over het Transport Management Systeem (TMS), inclusief optimalisatie en doorontwikkeling.
• Maandelijks analyseren van de (financiële) resultaten van de afdeling en opstellen van verbetervoorstellen en adviezen;
• Implementeren van nieuwe klanten in samenwerking met de Sales en Supply Chain;
• Mede bepalen van tarieven voor vervoerders;
• Inkoopstrategieën, -processen en -leveranciers bewaken;
• Initieert, neemt deel en vertegenwoordigt KLG tijdens MBR’s en QBR’s;
• AI lead agent vanuit operatie.

Uitdagende meewerkstage op de planning bij KLG

Je komt te werken op onze grote planningsafdeling en bent verantwoordelijk voor de planningsafdeling Benelux, West-Europa, Oost-Europa of de UK/Ireland of op onze Customer Service. Je krijgt de mogelijkheid om volledig mee te draaien met het team als Assistant Transport Coordinator.

Je gaat aan de slag met het uitzoeken van papieren, invoeren van orders, het uitzoeken van afwijkingen in het laad/los-proces. Daarnaast ben je veel in contact met klanten/vervoerders met betrekking tot orders, aanmeldingen, afwijkingen etc.

Vele studenten van deze opleiding zijn jou al voorgegaan en een groot aantal zijn ook bij KLG blijven werken en zullen je gaan begeleiden tijdens je stage. Zo kunnen jullie samen sparren over de opdrachten, begrijpen we wat je stage echt inhoudt en kunnen we je veel leren tijdens je stage.