Medewerker Aankoop & Administratie (4/5)

Aankoop & leveranciersbeheer

• Je vraagt prijzen op, plaatst bestellingen en onderhandelt over voorwaarden.
• Je volgt leveringen nauwgezet op en checkt levertermijnen.
• Je onderhoudt vlotte contacten met onze vaste leveranciers binnen HVAC.

Voorraadbeheer & magazijn controle

• Je beheert de stock: tellen, bestellen, registreren & optimaliseren.
• Je waakt over minimumvoorraden en zorgt dat techniekers altijd het juiste materiaal bij de hand hebben.
• Je verwerkt inkomende leveringen in Beyond Files (ERP).

Prestaties & administratie techniekers

• Je verzamelt en controleert dagelijks de werkuren en prestaties van de techniekers.
• Je zorgt voor een correcte registratie ter voorbereiding van Liantis.
• Je signaleert afwijkingen en zorgt dat alles klopt voor facturatie en loonadministratie.

Technisch Projectcoördinator

Jij bent de centrale schakel die ervoor zorgt dat elke machine tijdig, correct en volledig bij de klant geraakt.

Dankzij jouw inzicht, planningstalent en nuchtere aanpak blijft elk project perfect op koers.

• Je maakt en beheert een realistische projectplanning voor productie, montage en service.
• Je stemt dagelijks af met verschillende teams en zorgt dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.
• Je volgt de voortgang nauwgezet op en stuurt meteen bij wanneer er afwijkingen of vertragingen dreigen.
• Je communiceert helder over afspraken, prioriteiten en deadlines.
• Je organiseert het internationale transport van machines (lucht- en zeevracht).
• Je zorgt ervoor dat alle documenten, papieren en dossiers volledig en correct zijn.
• Je werkt nauw samen met sales, projectingenieurs, aankoop, productie en magazijn.

Toonbankverkoper

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je denkt mee met onze klanten die langskomen in de winkel en op zoek gaan naar gepast advies over hun technische materialen. Je geeft klanten uitleg over ons gevarieerd productgamma en zoekt mee naar de geschikte oplossing of tool.
• Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de structuur, orde en netheid van de winkel. Met andere woorden vul je steeds de winkelrekken aan, stal je de promo's tijdig uit en volg je de retourartikelen op.
• Je denkt mee over hoe we de winkel kunnen optimaliseren door input te geven over de catalogus en winkelinrichting.
• Je verzorgt alle administratie van de klant. Je zal bestellingen en leveringen opvolgen, verkooporders en zendnota’s opmaken, pickbons verwerken en af en toe een offerte opmaken.
• Last but not least volg je nieuwe trends op met betrekking tot ons productgamma en deel je jouw kennis en ervaring met het team.

Verantwoordelijke atelier

• Je interpreteert de plannen en vertaalt deze naar jouw collega's.
• Je zorgt voor het nodige materiaal zodat jouw collega's onmiddellijk aan de slag kunnen.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en springt bij wanneer er vragen of problemen zijn.
• Je zorgt ervoor dat alle stukken grondig aan elkaar gemonteerd worden en zo één geheel vormen.

Projectleider

In deze functie neem je ownership over technische projecten binnen gebouwbeheer, van de eerste analyse tot de finale oplevering. Je dagen zien er nooit hetzelfde uit: het ene moment sta je op een werf en bespreek je oplossingen met de klant, het andere moment stuur je het team aan of finetune je een offerte.

• Je coördineert projecten end-to-end en bepaalt zelf hoe je je tijd verdeelt.
• Je denkt oplossingsgericht mee tijdens werfbezoeken en adviesmomenten.
• Je werkt offertes uit en leidt korte, to-the-point online of fysieke meetings.
• Je houdt het overzicht tijdens de uitvoering en brengt structuur waar nodig.
• Je denkt mee over innovaties in onze eigen hard- en software.
• Na een praktische on-the-job opleiding groei je door naar je eigen expertisegebied of klantenportfolio.