Medewerker Boekhouding & Administratie

Heb jij een sterke interesse in cijfers én een brede administratieve inhoud? In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de boekhouding, het financiële beheer als de algemene administratie en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Jouw taken

Boekhouding & Financiën

• Invoeren en verwerken van financiële en operationele gegevens in een ERP‑systeem (zoals Business Central).
• Boeken en controleren van inkoop‑ en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen en dagelijks communiceren met interne afdelingen.
• Opstellen, analyseren en opvolgen van klantenbalansen (aging):
  
  • versturen van herinneringen
  • interne afstemming met verkoopteams
• Beheren van leveranciersbalansen.
• Digitaal en fysiek archiveren van documenten, dossiers en relevante e‑mails.
• Samenwerken met een extern accountantskantoor voor:
  
  • voorbereiding van btw‑aangiften
  • opmaak van rapportages
  • ondersteuning tijdens audits, jaarafsluiting en controles

Algemene Administratie

• Beheren en up‑to‑date houden van juridische dossiers (contracten, geschilbeheer, vennootschapsadministratie).
• Beheer van verzekeringsdossiers, wagenpark en algemene bedrijfsdocumentatie.

HR‑Administratie

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers: documenten, aangiftes, loonadministratie.
• Controleren en verwerken van werkuren van medewerkers en freelancers.
• Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten.
• Uitvoeren van formele HR‑processen samen met het sociaal secretariaat.
• Ondersteunen bij loonverwerking, afwezigheden en sociale documenten.
• Correct archiveren van alle HR‑gerelateerde documenten.

Medewerker Boekhouding & Administratie

Heb jij een sterke interesse in cijfers én een brede administratieve inhoud? In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de boekhouding, het financiële beheer als de algemene administratie en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Jouw taken

Boekhouding & Financiën

• Invoeren en verwerken van financiële en operationele gegevens in een ERP‑systeem (zoals Business Central).
• Boeken en controleren van inkoop‑ en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen en dagelijks communiceren met interne afdelingen.
• Opstellen, analyseren en opvolgen van klantenbalansen (aging):
  
  • versturen van herinneringen
  • interne afstemming met verkoopteams
• Beheren van leveranciersbalansen.
• Digitaal en fysiek archiveren van documenten, dossiers en relevante e‑mails.
• Samenwerken met een extern accountantskantoor voor:
  
  • voorbereiding van btw‑aangiften
  • opmaak van rapportages
  • ondersteuning tijdens audits, jaarafsluiting en controles

Algemene Administratie

• Beheren en up‑to‑date houden van juridische dossiers (contracten, geschilbeheer, vennootschapsadministratie).
• Beheer van verzekeringsdossiers, wagenpark en algemene bedrijfsdocumentatie.

HR‑Administratie

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers: documenten, aangiftes, loonadministratie.
• Controleren en verwerken van werkuren van medewerkers en freelancers.
• Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten.
• Uitvoeren van formele HR‑processen samen met het sociaal secretariaat.
• Ondersteunen bij loonverwerking, afwezigheden en sociale documenten.
• Correct archiveren van alle HR‑gerelateerde documenten.

Accountant

Wil jij jouw expertise in boekhouding combineren met een coachende rol binnen een hecht admin & finance team? In deze middelgrote, innovatieve KMO krijg je alle ruimte om processen te optimaliseren, administratie te structureren en jouw team future‑proof te maken. Je werkt in een omgeving waar flexibiliteit, integriteit en duurzaamheid centraal staan — én waar jouw ideeën echt impact hebben.
Jouw taken

Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en zorgt mee voor een vlotte administratie in het centrale ERP‑systeem.
Je neemt op termijn de eindverantwoordelijkheid binnen het admin & finance team op en coördineert en coacht collega’s.
Je garandeert een kwalitatieve boekhouding door boekingen te controleren en op te volgen.
Je beheert openstaande klantenbetalingen en volgt betalingen aan leveranciers op.
Je monitort de banken en verwerkt diverse boekingen.
Je bereidt BTW‑aangiftes voor en voert IC- en intrastat‑aangiftes uit.
Je ondersteunt bij de voorbereiding van vennootschapsbelasting, maand- en jaarafsluitingen, balansen, resultatenrekeningen en cashflowoverzichten.
Je helpt mee het administratiebeleid optimaliseren, o.a. door processen te digitaliseren en bestaande procedures te verfijnen.
Je neemt algemene administratieve taken op, zoals klanten te woord staan, facturen manueel boeken, documenten klasseren en handleidingen updaten.
Je draagt bij aan een fijne werksfeer door af en toe een leuk initiatief te lanceren.
Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied en brengt deze kennis in praktijk.

Accountant

Wil jij jouw expertise in boekhouding combineren met een coachende rol binnen een hecht admin & finance team? In deze middelgrote, innovatieve KMO krijg je alle ruimte om processen te optimaliseren, administratie te structureren en jouw team future‑proof te maken. Je werkt in een omgeving waar flexibiliteit, integriteit en duurzaamheid centraal staan — én waar jouw ideeën echt impact hebben.
Jouw taken

Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en zorgt mee voor een vlotte administratie in het centrale ERP‑systeem.
Je neemt op termijn de eindverantwoordelijkheid binnen het admin & finance team op en coördineert en coacht collega’s.
Je garandeert een kwalitatieve boekhouding door boekingen te controleren en op te volgen.
Je beheert openstaande klantenbetalingen en volgt betalingen aan leveranciers op.
Je monitort de banken en verwerkt diverse boekingen.
Je bereidt BTW‑aangiftes voor en voert IC- en intrastat‑aangiftes uit.
Je ondersteunt bij de voorbereiding van vennootschapsbelasting, maand- en jaarafsluitingen, balansen, resultatenrekeningen en cashflowoverzichten.
Je helpt mee het administratiebeleid optimaliseren, o.a. door processen te digitaliseren en bestaande procedures te verfijnen.
Je neemt algemene administratieve taken op, zoals klanten te woord staan, facturen manueel boeken, documenten klasseren en handleidingen updaten.
Je draagt bij aan een fijne werksfeer door af en toe een leuk initiatief te lanceren.
Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied en brengt deze kennis in praktijk.

Project Support Officer

Als Project Support Officer zorg je voor een overzichtelijke en correcte administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je bouwt projectdossiers op, volgt wettelijke verplichtingen nauwgezet op en zorgt dat alle documenten, gegevens en processen tijdig klaarstaan voor de projectteams. Je speelt een sleutelrol in het structureren, controleren en bewaken van projectinformatie én denkt actief mee over het optimaliseren van de interne werking.

Wat houdt jouw rol in?

Projectopstart & dossierbeheer

• Je zet nieuwe projecten administratief op en verzamelt alle nodige documenten, plannen en contractinformatie.
• Je zorgt dat elk dossier volledig, actueel en correct opgebouwd is van start tot afronding.
• Je vraagt waarborgen, verzekeringsdocumenten en bijkomende info op bij betrokken partijen.

Veiligheids- en werfdocumentatie

• Je ondersteunt bij het samenstellen van veiligheids- en werfdossiers.
• Je verwerkt relevante projectgegevens en bundelt alle documenten voor interne controle en externe verzending.

Wettelijke registraties & meldingen

• Je voert verplichte werf- en personeelsmeldingen uit en volgt ontbrekende registraties op.
• Je beheert administratieve formaliteiten voor medewerkers en externe partners.

Projectadministratie tijdens de uitvoering

• Je maakt werkbonnen en registraties aan, verwerkt levernota’s en beheert bestellingen in het systeem.
• Je ondersteunt de opvolging van materiaal- en prestatiedata.

Oplevering & afronding

• Je bereidt opleverdocumenten administratief voor.
• Je verzamelt attesten en technische informatie en stelt het einddossier samen.
• Je archiveert afgeronde projecten volgens interne richtlijnen.

Procesoptimalisatie

• Je identificeert inefficiënte stappen in administratieve processen.
• Je formuleert verbetervoorstellen en helpt mee aan de implementatie ervan.