Organisatieadviseur

Organisatieadviseur (1 fte)

Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie van Heerlen?
Heb jij ruime ervaring binnen Mens & Organisatie (M&O) en krijg je energie van organisatieontwikkeling en verandertrajecten? Ben je een stevige sparringpartner voor directie en management en weet je complexe organisatievraagstukken om te zetten in concrete resultaten? Dan is de functie van organisatieadviseur misschien iets voor jou. Reageer uiterlijk 7 juni 2026.

Wie ben jij?
Jij bent een strategisch adviseur die organisatieontwikkeling vertaalt naar concrete acties. Je doorziet snel wat er speelt, legt verbanden tussen ontwikkelingen en belangen en weet richting te geven in complexe situaties. Daarbij combineer je organisatiesensitiviteit met daadkracht.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met strategische organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• Beweeg je je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen;
• Schakel je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Je weet richting te geven, draagvlak te creëren koers te houden in veranderprocessen, ook bij weerstand;
• Werk je zelfstandig én verbindend;
• Durf je lastige onderwerpen bespreekbaar te maken;
• Heb je een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld in veranderkunde, organisatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.

Wat ga je doen?
Als organisatieadviseur werk je aan organisatie brede ontwikkel- en veranderopgaven binnen de gemeente Heerlen. Je adviseert directie en management over organisatieontwikkeling, leiderschap en externe ontwikkelingen die impact hebben op de organisatie. Daarbij vertaal je strategische doelen naar concrete keuzes, heldere afspraken en uitvoerbare verbeteringen.

Je:

• Adviseert directie en management over organisatieontwikkeling, verandering en leiderschap;
• Helpt bij duidelijke keuzes over rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking;
• Ontwikkelt en bewaakt integraal M&O-beleid;
• Begeleidt cultuurverandering, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Verbindt collega’s en teams bij multidisciplinaire organisatievraagstukken;
• Organiseert en begeleidt werksessies, gesprekken en bijeenkomsten;
• Stimuleert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgericht werken;
• Bewaakt voortgang, samenhang en uitvoering van veranderinitiatieven;
• Zorgt voor duidelijke afspraken, rolverdeling en opvolging;
• Werkt nauw samen met directie, management, themaregisseurs, M&O-businesspartners en de ondernemingsraad.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is, waar ruimte is voor initiatief, kritisch meedenken en professionele autonomie.

Jouw Team
Als organisatieadviseur werk je vanuit team Mens & Organisatie, dat deel uitmaakt van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 35 collega’s. Samen werken we aan het brede M&O-vakgebied: van werving en selectie tot leren en ontwikkelen, vitaliteit, advisering en personeels- en salarisadministratie. In nauwe samenwerking met management en collega’s uit de organisatie bouwen we aan sterke teams, duurzame inzetbaarheid en een organisatie die kan meebewegen met verandering. Dat doen we als één M&O-team, met heldere doelen en een gezamenlijke aanpak. Samen werken we aan de opgaven van de stad met als doel Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in schaal 12 met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.369,00 en maximaal € 7.253,00 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Laat van je horen en stuur via de button jouw cv en motivatie t.a.v. Pascal Pletzers, manager Team Mens & Organisatie. Je kunt solliciteren tot en met 7 juni 2026.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie, de procedure, tijdelijkheid van de functie of de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Pascal Pletzers, manager team Mens & Organisatie. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 045-5604723 of per mail p.pletzers@heerlen.nl

Houd alvast 12 juni a.s. vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

MVOI coördinator (parttime, 28 uur)

Als Coördinator MVOI (maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen voor de thema’s milieu, klimaat, circulariteit, social return, ketenverantwoordelijkheid en inclusie) ben jij de spil die beleid naar praktijk vertaalt en collega’s en opdrachtnemers activeert.

Enerzijds coördineer je de uitvoering van het gemeentelijk MVOI-actieplan en anderzijds schrijf je een plan van aanpak wat er nodig is qua inrichting, formatie en positionering in de gemeentelijke organisatie om MVOI een structurele plaats te geven. MVOI is immers niet alleen van team Inkoop, maar juist ook van de beleidsafdelingen op bovenstaande thema’s en de interne opdrachtgevers die middels inkoop een bijdrage leveren aan de realisatie van de doelstellingen op deze zes thema’s.

Na besluitvorming is de volgende stap om het plan te implementeren.

Kernactiviteiten coördinator:

• Coördineren van de uitvoering van het gemeentelijke MVOI-actieplan en zorgen dat doelen gerealiseerd worden.
• Jaarlijks actualiseren van het MVOI-actieplan
• Ontwikkelen, beheren en toetsen van de MVOI-kansenkaart als instrument bij aanbestedingen vanaf €50.000.
• Inrichten en bewaken van monitoring en rapportage (PDCA-aanpak; evaluatiemomenten: na gunning, halverwege contract en bij afronding).
• Proactief signaleren van MVOI-kansen in de inkoopjaarkalender en deze vertalen naar concrete aanbestedingsopgaven met inkoop, beleid en interne opdrachtgevers.
• Organiseren van kennisdeling en samenwerking intern en extern (o.a. Pianoo, MVOI-netwerken).
• Communiceren over resultaten: intern draagvlak creëren en extern tonen wat MVOI oplevert.
• Structureel borgen van de coördinatie functie.
• Opstellen plan van aanpak inclusief business case wat nodig is (zoals formatie, inrichting, positionering) om MVOI structureel te borgen in de organisatie.
• In positie brengen van inhoudelijk verantwoordelijken MVOI-thema’s en opdrachtgevers in het proces van de realisatie van de doelstellingen op de zes thema’s.
• Daarnaast is het een nieuwe functie en zal het gaandeweg ontdekken zijn wat er nodig is.

Coördinator (digi-)Taalhuis Maastricht - Bibliotheek Maastricht, 0,...

De belangrijkste en structurele hoofdtaken zijn:

• Je zorgt - in samenwerking met de taalhuisdocent en de taalhuispartners - voor de gezamenlijke informatievoorziening, scholing, begeleiding en verbinding van de vrijwilligers binnen het Taalhuis.?
• Je hebt overzicht van de activiteiten van alle partners en de onderdelen van het Taalhuis.?Je signaleert hiaten en knelpunten in het (digi-)taalaanbod en het proces. Je coördineert de monitoring van de gestelde doelen en resultaten van de diverse activiteiten. Je stelt rapportages op en informeert de stuurgroep.?
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de partners binnen het (digi-)Taalhuis. Je onderhoudt het netwerk van de samenwerkingspartners en bouwt dit uit. Je organiseert mede het structurele overleg van de werkgroep, neemt deel aan het overleg van de stuurgroep, het structurele Taalhuis-coördinatorenoverleg Zuid-Limburg en aan relevante netwerkbijeenkomsten.
• Je speelt in op nieuwe wetgeving en houdt verbinding met maatschappelijke beleidsontwikkelingen binnen sociaal domein. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de regisseur en stuurgroep van het (digi-)Taalhuis. Je coördineert het proces van de vierjaarlijkse certificering van het Taalhuis en levert de benodigde informatie aan.
• Je coördineert de gezamenlijke informatievoorziening en promotie van het Taalhuis en zorgt dat deze de doelgroep bereikt.?Je zorgt voor de verbinding in gezamenlijke campagnes, bijvoorbeeld in de Week van lezen en schrijven. Je organiseert samen met de partners bijeenkomsten om het thema laaggeletterdheid onder de aandacht te brengen en betrekt nieuwe partners als mogelijke toeleiders.

Vakspecialist BRP

Als vakspecialist BRP ben jij de inhoudelijke autoriteit binnen het vakgebied. Je zorgt dat registraties kloppen, processen helder zijn en collega’s op jou kunnen bouwen. Je werkt aan uiteenlopende dossiers: van internationale migratie tot adresonderzoeken, van naturalisaties tot kwaliteitscontroles. Je bent een vraagbaak, een coach en een kwaliteitsbewaker in één.

Daarnaast speel je een rol in de organisatie van verkiezingen — een van de meest zichtbare en belangrijke processen binnen onze democratie. Heb je ervaring met verkiezingsorganisatie, dan kun je zelfs een trekkersrol of (deel)projectleiderschap vervullen.

Ook het in behandeling nemen van bezwaar- en beroepszaken hoort bij jouw verantwoordelijkheden. Je beoordeelt dossiers zorgvuldig, adviseert over juridische afhandeling en zorgt dat besluiten goed onderbouwd zijn.

Wat ga je doen
Als specialist binnen ons team ben je de drijvende kracht achter de gegevenskwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP). Je duikt in de complexe materie, tilt onze processen naar een hoger niveau en neemt je collega's hierin mee. Jouw werkweek is divers en omvat onder meer:

Inhoudelijke taken

• Beheren én verbeteren van de gegevenskwaliteit van de BRP. Je draait je hand niet om voor complexe mutaties, beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten, identiteitsvaststelling, fraudeonderzoeken en het oplossen van BCM-fouten;
• Beoordelen van internationale brondocumenten (IPR) en behandelen van migratieaanvragen.
• Bewaken van de kwaliteit van de BRP door het uitvoeren van kwaliteitscontroles (waaronder de kwaliteitsmonitor), correcties en audits.
• Actieve en coördinerende rol bij de uitvoering van de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP/Reisdocumenten/Niet-ingezetenen.
• Verantwoordelijk voor het in behandeling nemen en beoordelen aanvraag briefadressen.
• In behandeling nemen van bezwaar- en beroepszaken, inclusief dossieranalyse en advisering.
• Onderhouden van contact met binnen- en buitengemeentelijke ketenpartners, zoals RvIG, IND, NVVB en andere gemeenten.
• Functioneel aansturen van team Adresonderzoeken.
• Verantwoordelijk voor systematische gegevensverstrekking en beheer autorisaties.
• Meewerken aan het verbeteren van processen, kwaliteitscontroles en audits, zoals de BRP-zelfevaluatie.

Team- en procesgerichte taken

• Coachend begeleiden van collega's en fungeren als inhoudelijke vraagbaak binnen de organisatie over de uitvoering van de wet BRP en de verstrekking van gegevens op basis van selectieverzoeken.
• Analyseren en optimaliseren van processen, werkinstructies en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetertrajecten.
• Overnemen van complexe klantvragen en casuïstiek.

Verkiezingen

• Meewerken aan de organisatie van verkiezingen, zoals planning, logistiek, instructies en procesinrichting.
• Mogelijkheid tot het vervullen van een trekkersrol of (deel)projectleiderschap.

Coördinator Vastgoed

Geef jij graag leiding, houd je overzicht en weet je mensen, middelen en processen effectief te verbinden? Ben jij sterk in het maken van afspraken en zorg je dat deze ook worden nagekomen?
Dan sta jij klaar wanneer Zuid-Limburg jou nodig heeft.

Zo sta jij klaar
De Veiligheidsregio Zuid-Limburg staat klaar voor de veiligheid van iedereen in onze regio. Goed functionerend vastgoed is daarbij essentieel. Van kazernes tot kantoren: alles moet betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig zijn. Onze medewerkers maken het verschil, elke dag opnieuw. Dat doen we samen, professioneel en met verantwoordelijkheid. Jij staat klaar binnen Facilitair & Vastgoed

Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair & Vastgoed en geeft leiding aan het vastgoedteam (circa 9 fte). Jij zorgt dat vastgoedbeheer en -diensten soepel verlopen en dat projecten en operatie naadloos op elkaar aansluiten.

Jij

• Geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan het vastgoedteam;
• Verdeelt werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en stuurt op voortgang;
• Borgt kwaliteit, continuïteit en samenhang in vastgoedbeheer;
• Signaleert knelpunten en initieert verbeteringen;
• Verbindt beheer en projecten en zorgt voor een goede overdracht naar exploitatie;
• Is verantwoordelijk voor contractmanagement en stuurt leveranciers op prestaties (SLA’s en KPI’s);
• Beheerst risico’s en zorgt voor naleving van contractuele afspraken;
• Adviseert de teamleider over operationele en financiële vraagstukken;
• Stemt af met interne stakeholders en externe partners.

Wat jij meebrengt

• Een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting Vastgoed, Bouwkunde of Techniek
• Je hebt ervaring met vastgoedbeheer;
• Je hebt ervaring met leidinggeven of het aansturen van teams;
• Je hebt kennis van contractmanagement;
• Je hebt inzicht in financiële processen en budgetbeheer;
• Je schakelt makkelijk tussen operationeel en projectmatig werken.

Wij
Je komt terecht in het team Facilitair & Vastgoed: een team van betrokken en professionele collega’s die samen zorgen voor goed functionerend vastgoed binnen de organisatie. Samen zorgen jullie voor betrouwbaar vastgoed dat de hulpverlening ondersteunt – vandaag én in de toekomst.
De sfeer is professioneel en collegiaal, met ruimte voor initiatief en verbetering. Jij krijgt bij ons de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en actief bij te dragen aan de ontwikkeling van vastgoedbeheer binnen de organisatie.

Wat krijg je van ons?

• Een fulltime dienstverband (36 uur per week) met uitzicht op een vaste aanstelling
• Maximumsalaris tot € 5.575, - bij een fulltime salaris. Aanloopschaal 9 met uitzicht op functieschaal 10 CAR-UWO Veiligheidsregio’s
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris;187 verlofuren en 201 ADV-uren (bij fulltime dienstverband);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkregeling, fietslease en sportvergoeding;
• Een solide pensioenregeling via ABP;
• Volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP).

Sta jij klaar?
Wil jij jouw leiderschap en expertise inzetten voor betrouwbaar en toekomstbestendig vastgoed?
Solliciteer dan via de website van Veiligheidsregio Zuid-Limburg: [www.vrzl.nl/werkenbij].

Reageren kan t/m 16 juni 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 24 juni 2026 in de ochtend.

Vragen? Neem contact op met Remy Volders, P&O adviseur, via 06-81976536 of remy.volders@vrzl.nl.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
We kiezen er bewust voor om deze vacature zonder tussenkomst van bureaus in te vullen.