Manager Finance & Control

Saar aan Huis biedt betrokken en persoonlijke ondersteuning aan ouderen die zo lang mogelijk zelfstandig thuis willen blijven wonen. Onze Saars helpen bijvoorbeeld met gezelschap, begeleiding naar afspraken, hulp in huis of samen boodschappen doen.

Wat Saar aan Huis bijzonder maakt, is de persoonlijke match tussen Saar en cliënt. Daardoor ontstaat vaak een band die verder gaat dan alleen praktische hulp. Met een landelijk netwerk van vestigingen en een snelgroeiende organisatie werken we iedere dag aan hetzelfde doel: ouderen meer comfort, gezelschap en zelfstandigheid geven in hun eigen vertrouwde omgeving.

Door deze groei professionaliseren we ook onze organisatie. Daarom zoeken we een Manager Finance & Control die helpt om onze financiële processen verder te ontwikkelen en toekomstbestendig te maken.

Over de rol
Je bent een meewerkend voorman en eindverantwoordelijk voor een betrouwbare weergave van de financiële situatie van de organisatie. Je bent onderdeel van het MT en zorgt ervoor dat we niet alleen goed terugkijken, maar ook vooruit kunnen sturen. Je team bestaat uit interne finance support (1.3 fte) en externe administratie (0.3 fte). Je gaat werken aan het inrichten en optimaliseren van de financiële processen, onder andere in Salesforce. Je brengt structuur aan, ontwikkelt rapportages en zorgt ervoor dat onze financiële processen audit-proof zijn. De verantwoordelijkheid is dus zowel strategisch, tactisch als operationeel en die combinatie vind je leuk!

Wat ga je doen?
Je komt in een omgeving met hoge transactievolumes en meerdere entiteiten. Vrijwel alle cliënt- en mantelzorgtransacties lopen via Salesforce; facturatie en uitbetalingen zijn grotendeels geautomatiseerd. De uitdaging zit in uitzonderingen, datakwaliteit, reconciliaties en het opbouwen van een audit trail. Je werkt samen met interne finance support en externe administratie.

Financiële basis en rapportage

• Toezien op een correcte administratie (debiteuren, crediteuren, salarisadministratie)
• Opstellen, bewaken en verbeteren van een tijdige en betrouwbare maandafsluiting

Zorgen voor de betrouwbaarheid en consistentie van financiële data

• Ontwikkelen van een rolling 12-maands forecast, inclusief cashflow
• Inzicht in unit economics en de marge-pricingsturing: inzicht per product/stroom, afwijkingen verklaren, voorstellen doen voor verbeteringen

Procesinrichting en optimalisatie

• Ontwerpen en optimaliseren van financiële processen
• Rapportages en processen bouwen
• Samenwerken met het team aan de verdere ontwikkeling van financiële processen en rapportages in Salesforce
• Zorgen dat de administratie en rapportages controleerbaar en audit-proof zijn

Jaarrekening en controle

• Toewerken naar audit readiness / dataroom basis: dossieropbouw, accounting policies, controleerbare aansluitingen (Salesforce ↔ subadministraties ↔ grootboek)
• Het verantwoordingsproces van opbrengsten en kosten betrouwbaar inrichten
• De organisatie voorbereiden op de jaarrekeningcontrole en intensief samenwerken met de toekomstig accountant richting een accountantsverklaring

Team en organisatie

• Aansturen en verder professionaliseren van het financiële team
• Adviseren over financiële en organisatorische vraagstukken, zoals:
• ondersteunen bij strategische vraagstukken zoals overnames of uitbreiding van het netwerk
• fiscale inrichting van de holdingstructuur
• btw-vraagstukken

Wie zoeken we?
Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van het bouwen van een professionele financiële functie in een snelgroeiende organisatie. Je kunt van een situatie waarin processen nog niet volledig ingericht zijn, toewerken naar een professioneel en controleerbaar financieel fundament.

Daarnaast:

• Heb je ruime ervaring in finance, bijvoorbeeld als Finance Manager, Financial Controller of Head of Finance in omgevingen met meerdere juridische entiteiten
• Heb je ervaring met het opzetten of professionaliseren van financiële processen
• Heb je ervaring met rapportages, forecasting en cashflowmanagement
• Heb je ervaring met eerste accountantscontrole/audit readiness
• Ben je analytisch sterk, pragmatisch en hands-on
• Vind je het leuk om in een groeiende organisatie zichtbaar impact te maken
• Ben je minimaal 32 uur beschikbaar

Wat bieden we

• Een sleutelrol binnen het MT van een groeiende organisatie
• De kans om de financiële basis van Saar aan Huis verder te professionaliseren
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap
• Een rol met grote impact op de organisatie

Interesse?
Ben jij de Manager Finance & Control die helpt onze organisatie verder te laten groeien en onze aanvullende mantelzorgdiensten naar nieuwe hoogten brengt? Stuur dan je cv en motivatie t.a.v. Merel van Grunsven via dit sollicitatieformulier. Heb je nog vragen? Mail dan naar vacature@saaraanhuis.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

HR Operations Specialist

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en eigenaarschap? Zoek jij een rol waarin je zelfstandig complexe HR-vraagstukken oppakt en écht het verschil maakt binnen een betrokken organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een HR Operations Specialist die onze HR-processen naar een hoger niveau tilt en de HR Manager operationeel ontzorgt.

Over Saar aan Huis
Bij Saar aan Huis geloven we dat iedereen zo lang mogelijk prettig thuis moet kunnen blijven wonen. Daarom bieden wij persoonlijke ondersteuning aan mensen die wat extra hulp kunnen gebruiken in het dagelijks leven. Met een landelijk netwerk van betrokken Saars maken wij iedere dag het verschil voor onze cliënten.

Onze organisatie groeit en professionaliseert continu. Daarom zoeken wij een ervaren HR-professional die met ons meegroeit.

Wat ga je doen?
Als HR Operations Specialist ben jij dé spil van onze HR-operatie. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen zorgvuldig, tijdig en volgens wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je beheert zelfstandig complexe HR- en verzuimdossiers, levert managementinformatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-operatie soepel verloopt. Je neemt eigenaarschap, denkt vooruit en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Je maakt onderdeel uit van het HR team bestaande uit 3 HR Medewerkers en 1 Payroll Specialist en rapporteert aan de HR Manager.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig beheren en optimaliseren van de HR-administratie
• Het coördineren van personeelsmutaties
• Het begeleiden en administratief bewaken van verzuimdossiers conform de Wet Verbetering Poortwachter
• Het ondersteunen bij complexe HR- en arbeidsrechtelijke vraagstukken
• Het opstellen van HR-correspondentie, waaronder brieven, e-mails en standaarddocumenten
• Het opstellen van HR-rapportages voor management
• Het signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen HR-processen

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren professional die zelfstandig werkt, eigenaarschap neemt en graag vooruitdenkt.

Je brengt in ieder geval mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie
• Gedegen kennis van arbeidsrecht
• Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding en de Wet Verbetering Poortwachter
• Ervaring met complexe HR-casussen en personeelsdossiers
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met HR-systemen en het opstellen van managementrapportages
• Je bent 32 uur beschikbaar

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Zelfstandig en proactief
• Nauwkeurig en administratief sterk
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Oplossingsgericht
• Integer en discreet
• Je neemt verantwoordelijkheid en escaleert wanneer nodig

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en veelzijdige HR-rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
• Een informele werkomgeving met korte lijnen
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een enthousiast team dat samenwerkt aan verdere groei en professionalisering
• Een salaris tussen 4.000,- en 5.000,- op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring

Interesse?
Ben jij de HR Operations Specialist die wij zoeken en wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van Saar aan Huis? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv t.a.v. Merel van Grunsven via het sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Coördinator Mantelzorgbemiddeling Zuid-Nederland

Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor een maatschappelijk doel? Vind jij het belangrijk dat ouderen en mantelzorgers goed geholpen worden en werk je graag in een warme, mensgerichte organisatie? Dan hebben wij dé baan voor jou.

Bij Saar aan Huis krijg je de kans om als Coördinator Mantelzorgbemiddeling écht het verschil te maken. Jij bent de onmisbare schakel tussen cliënten en onze zorgverleners (Saars & Brammen). Je combineert zorgzaamheid met commercieel inzicht en dit alles vanuit de regio Zuid-Nederland.

Wie zijn wij?
Saar aan Huis is een landelijke organisatie die mantelzorgers ondersteunt. Onze missie? Mensen met liefde en respect helpen wanneer het thuis even niet meer lukt. Denk aan ondersteuning voor ouderen, hulp in het gezin bij ziekte of tijdelijke uitval, of gewoon een luisterend oor. Wij werken met betrokken zorgverleners –de Saars en Brammen– die cliënten helpen om zo lang en prettig mogelijk thuis te wonen.

Onze organisatie groeit. Daarom zoeken we een servicegerichte en empathische collega die met ons meebouwt aan nóg betere mantelzorgbemiddeling.

Wat ga je doen?
Als Coördinator Mantelzorgbemiddeling:

• Ben je hét aanspreekpunt voor cliënten, Saars/Brammen en verwijzers in meerdere regio’s
• Ondersteun je de Regiomanagers op het gebied van relatiebeheer en met opvolgen van nieuwe klanten
• Inventariseer je telefonisch de zorgbehoefte van (potentiële) cliënten en geef je passend advies
• Zorg je samen met de Regiomanagers voor een perfecte match tussen cliënt en Saar/Bram
• Plan je voor de Regiomanagers kennismakingsgesprekken met zowel cliënten als Saars/Brammen, en coördineer je het administratieve proces tot aan de start van de zorg
• Lever je input aan onze supportafdeling die een deel van de administratie verder verzorgt

Jouw rol is dynamisch: geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen verschillende taken, werkt nauw samen met de Regiomanagers en draagt bij aan een soepel verlopend proces van zorgbemiddeling.

En wat maakt deze functie zo betekenisvol?
Je werkt in een organisatie met een groot hart. En dat voel je, elke dag. De dankbaarheid van cliënten, de waardering van mantelzorgers, dat is waarvoor je het doet. Natuurlijk is het een uitdaging om alle vragen goed te coördineren en te matchen, maar juist dát maakt jouw werk zinvol én afwisselend.

Wat bieden we jou?

• Een betekenisvolle functie waarmee je maatschappelijke impact maakt
• Een salaris tussen €2.500,- en €3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) op basis van ervaring
• Laptop, telefoon en goede pensioenregeling
• Uitgebreid inwerktraject en ruimte voor jouw ideeën
• Een betrokken, informeel team

Wat breng jij mee?

• Je herkent snel de hulpvraag van cliënten en zorgt voor een passende, doordachte inzet van onze Saars en Brammen
• Je hebt uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden
• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je bent empathisch en schakelt snel
• Je bent stressbestendig, georganiseerd en denkt in oplossingen
• Je bent woonachtig in de regio Zuid-Nederland
• Affiniteit met zorg en mantelzorg is belangrijk – ervaring in de zorgsector is een pré
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar

Interesse?
Ben jij klaar voor een rol waarin je maatschappelijke impact maakt? Reageer dan via het sollicitatieformulier t.a.v. Merel van Grunsven. Nog vragen? Mail gerust naar vacature@saaraanhuis.nl; we vertellen je graag meer!

Support Medewerker

Ben jij iemand die energie krijgt van telefonisch contact en dit moeiteloos combineert met administratieve taken? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, processen soepel te laten verlopen en samen te werken in een betrokken team? Dan is deze functie bij Saar aan Huis misschien wel perfect voor jou!

Wie zijn wij?
Saar aan Huis is een landelijke organisatie die mantelzorgers ondersteunt en ouderen helpt zo lang mogelijk zelfstandig thuis te wonen. Met onze zorgverleners – Saars en Brammen – zorgen wij voor liefdevolle en praktische ondersteuning. Ook in bijzondere gezinssituaties, zoals bij ziekte of tijdelijke uitval van een ouder, staan wij klaar.

Wat ga je doen?
Als Support Medewerker ben jij, samen met je collega’s op het servicekantoor in Amstelveen, het hart van de organisatie. Jij hebt een centrale rol in het contact met onze cliënten, hun mantelzorgers, zorgverleners en samenwerkingspartners en staat in nauw contact met de vestigingen in het land.

• Je beantwoordt dagelijks de telefoon en e-mails en zorgt voor een vriendelijke, duidelijke en efficiënte afhandeling
• Je bent vaak de eerste stem die mensen horen en daarmee hét visitekaartje van Saar aan Huis
• Je verzorgt de administratie in Salesforce (ons CRM-systeem), waaronder overeenkomsten, dossiers en PGB/verzekerde zorg administratie
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en signaleert tijdig wat er moet gebeuren

Kortom: jij combineert klantgericht telefoneren met nauwkeurige administratie en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat maakt deze functie zo betekenisvol?
Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je een cliënt met een PGB-vraag, de andere keer ondersteun je een Saar bij een contract of luister je met aandacht naar de zorgen van een mantelzorger. Je bent niet alleen een administratieve spil, maar ook een belangrijke steun en geruststellende stem.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin jouw skills samenkomen
• Een salaris van €2.500,- tot €3.250,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring) op basis van 40 uur
• Laptop en telefoon
• Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen
• Een enthousiast team, een fijn kantoor in Amstelveen en elke dag een gezamenlijke lunch

Wat breng jij mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en administratieve ervaring (via studie, stage of werk)
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt ervaring met MS Office; kennis van Salesforce en PGB-processen is een plus
• Je bent klantgericht, stressbestendig en proactief
• Je werkt nauwkeurig, snel en met verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent 24-28 uur beschikbaar, waaronder de woensdagen en vrijdagen

Interesse?
Zie jij jezelf als dé telefonische en administratieve spil van Saar aan Huis? Reageer dan via het sollicitatieformulier t.a.v. Merel van Grunsven. Heb je nog vragen? Mail dan naar vacature@saaraanhuis.nl.

Operationeel Clustermanager

Ben jij een leider die mensen écht ziet en tegelijk overzicht houdt, structuur aanbrengt en teams in beweging krijgt? Ben jij iemand die onze regiomanagers niet alleen aanstuurt op resultaat, maar ook coacht op hun groei en welzijn? Dan zoeken wij jou.

Over Saar aan Huis
Bij Saar aan Huis geloven we dat persoonlijke aandacht het verschil maakt. We ondersteunen mensen thuis met betrokken dienstverlening en werken dagelijks aan kwaliteit, continuïteit en vertrouwen. Die betrokkenheid geldt ook intern: onze mensen verdienen dezelfde aandacht die wij aan onze klanten geven. Door onze groei zoeken we een Operationeel Clustermanager die meerdere regio’s succesvol aanstuurt, met resultaat én met hart voor de mensen achter die resultaten.

Wat ga je doen?
Als Operationeel Clustermanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van meerdere regio’s. Je coacht regiomanagers, brengt structuur aan en zorgt dat operationele én commerciële doelstellingen worden gerealiseerd. Je bent een verbindende schakel tussen operatie en management, iemand die zowel richting geeft als luistert, zowel stuurt op KPI’s als aandacht heeft voor de mens achter de manager. In deze rol rapporteer je aan de Commercieel Directeur en werk je vanuit ons hoofdkantoor in Amstelveen.

Mensen ontwikkelen en verbinden

• Je hebt oprechte interesse in je regiomanagers: je weet wat hen drijft, waar ze tegenaan lopen en wat ze nodig hebben om te groeien
• Je coacht en begeleidt regiomanagers gericht op hun ontwikkeling, niet alleen op hun cijfers
• Je creëert samenhorigheid binnen het cluster: managers voelen zich onderdeel van het team
• Je communiceert eerlijk, helder en transparant, ook als dat spannend is
• Je zorgt voor waardering van inzet en persoonlijke groei, naast prestaties op KPI’s

Operationele sturing

• Je bewaakt de dagelijkse voortgang binnen de regio’s
• Je signaleert en lost operationele knelpunten op
• Je stuurt op kwaliteit, capaciteit en continuïteit
• Je zorgt voor duidelijke werkafspraken en opvolging

KPI- en performancemanagement

• Je monitort KPI’s, forecasting en regionale prestaties
• Je bespreekt resultaten met regiomanagers met aandacht voor context en inzet, niet alleen voor uitkomst
• Je signaleert tijdig afwijkingen en verbeterpunten
• Je stuurt op structurele verbetering van performance

Structuur en professionalisering

• Je brengt structuur en ritme aan binnen het cluster
• Je verbetert en standaardiseert processen en werkwijzen
• Je ondersteunt bij verander- en verbetertrajecten

Samenwerking en communicatie

• Je bevordert samenwerking tussen regio’s en ondersteunende afdelingen
• Je fungeert als schakel tussen operatie en management
• Je communiceert helder, direct en met respect voor ieders positie

Wat breng jij mee?

• Opleiding en ervaring
• Hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring
• Ervaring met het aansturen van managers, teamleiders of regionale teams
• Ervaring binnen een operationele of dienstverlenende organisatie
• Ervaring binnen zorg, hospitality, retail, franchise of dienstverlening is een pré

Jij bent iemand die:

• Interesse heeft in mensen; je weet wat er speelt bij je managers, en je laat dat merken
• Coachend leidinggeeft: je geeft richting, maar laat mensen ook groeien op hun eigen manier
• Eerlijk en duidelijk communiceert, ook als dat een lastig gesprek vraagt
• Verbinding maakt en samenhorigheid stimuleert, ook tussen regio’s onderling
• Eigenaarschap creëert én ruimte geeft voor persoonlijke ontwikkeling
• Structuur aanbrengt en voortgang bewaakt zonder te micromanagen
• Operationeel sterk is en snel schakelt tussen prioriteiten
• Stuurt op resultaten én oog houdt voor de mens achter de prestatie

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en impactvolle managementfunctie
• Een team van betrokken regiomanagers dat klaarstaat voor verbinding, eerlijkheid en groei
• Ruimte voor eigen initiatief, inbreng en verbetering
• Een organisatie in ontwikkeling waarin jij écht verschil maakt, op resultaat én op cultuur
• Aandacht voor jouw eigen ontwikkeling, niet alleen je output
• Een basissalaris tussen 5.500 en 6.500 exclusief bonus, afhankelijk van werkervaring
• Laptop, telefoon, leaseauto

Wanneer ben je succesvol?
Je bent succesvol in deze rol wanneer:

• Regiomanagers zich gezien en gehoord voelen en daardoor beter presteren
• Er een gevoel van samenhorigheid en vertrouwen is binnen het cluster
• Communicatie eerlijk, helder en tweerichtingsverkeer is
• Regiomanagers zelfstandiger functioneren en groeien in hun rol
• KPI’s actief worden opgevolgd en prestaties structureel verbeteren
• Operationele rust en voorspelbaarheid toenemen
• Regionale groei wordt gerealiseerd met behoud van kwaliteit

Interesse?
Wil jij bouwen aan sterke regio’s, mensen écht ontwikkelen en bijdragen aan een cultuur van verbinding en groei binnen Saar aan Huis? Reageer dan via het sollicitatieformulier t.a.v. Merel van Grunsven. Vragen? Stuur dan een mail naar vacature@saaraanhuis.nl.