Programma-ondersteuner Specialistische Jeugdhulp

Wat ga je doen?
Als ondersteuner werk je nauw samen met de strategisch beleidsadviseur voor de jeugdzorgregio en de voorzitter van het Regionaal Expert Team(RET). Je hebt een breed en afwisselend takenpakket, waarbij het belangrijk is dat je goed overzicht houdt. Je bent een spin in het web van verschillende projecten. Samen met de beleidsadviseur zorg je voor de uitvoering van de regionale ontwikkelagenda jeugdhulp en de ondersteuning van de verschillende regionale overleggen. Kortom, een hele mooie rol om impact te maken voor de kwetsbare gezinnen in onze regio! Je bent formeel in dienst van de gemeente Edam-Volendam, maar werkt voor de zeven gemeenten in de regio. Vergaderingen vinden soms digitaal plaats of in Zaandam of Purmerend. We werken tenminste twee dagen per week in het gemeentehuis van Zaanstad, omdat we dan dicht bij de regionaal contractmanagers jeugd zijn. Voor ons is ervaring met of kennis van in de Jeugdhulp geen vereiste, deze kennis brengen we je graag bij. We zijn vooral op zoek naar een gedreven organisatietalent die graag zijn tanden ergens in zet.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

• Organisatorische ondersteuning van de regionaal beleidsadviseur en de RET voorzitter.
• Organiseren van bijeenkomsten voor bijvoorbeeld medewerkers van de jeugdteams in de regio.
• Organiseren, plannen en notuleren van verschillende regionale overleggen.
• Verzamelen van informatie ter voorbereiding van casuïstiek-overleg door het regionaal expert team.
• Opstellen en bewaken van agenda’s van overleggen, actielijsten en planningen.
• In deze rol zorg je ervoor dat vergaderingen efficiënt worden vastgelegd. Jij weet de belangrijkste punten en besluiten helder te noteren, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft. Met jouw overzichtelijke samenvattingen houd je ons scherp en zorgen we samen voor voortgang.
• Zorgen voor verschillende communicatie-uitingen, zoals de website en de nieuwsbrief.

Wie zijn wij?
Gemeenten zijn verantwoordelijk voor jeugdzorg, dat is bepaald in de Jeugdwet. De gedachte hierachter is dat gemeenten de zorg dicht bij de inwoners kunnen organiseren, in samenhang met andere ondersteuning, zoals op het gebied van werk, inkomen en schulden. Jeugdzorgregio Zaanstreek-Waterland heeft als missie ervoor te zorgen dat alle kwetsbare gezinnen op tijd de juiste ondersteuning ontvangen. Binnen onze regio werken zeven gemeenten samen aan het organiseren van een dekkend aanbod van specialistische jeugdhulp.

Beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV)

Je geeft als beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV) op tactisch niveau advies over informatiebeheer. Je denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste op een duurzame manier beheerd kan worden. Je staat midden in de organisatie en je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering. Niet alleen uitvoerend, maar steeds meer adviserend en controlerend. Archivering by design is jou bekend als nieuwe methodiek. Jij houdt je bezig met het archiveren van digitale zaakdossiers en documenten. Daarbij zorg je samen met je collega’s voor de juiste inrichting, afstemming en metadatering (TMLO-MDTO) van ons duurzaam digitaal archief.

Je denkt mee, signaleert en adviseert over de noodzaak van aanpassingen en verbeteringen in het informatiebeleid (zoals Wet open overheid en Common Ground), werkafspraken, privacy (Avg en Archiefwet), informatiebeveiliging, processen en ICT-systemen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage in het verbeteren van de informatievoorziening voor je eigen collega’s, maar ook voor onze inwoners, bedrijven, instanties enzovoort. In die rol ben je een van de ambassadeurs voor het team.

Als beleidsmedewerker informatievoorziening:

• Adviseer, controleer en ondersteun je de organisatie bij het inrichten van de duurzame toegankelijkheid van onze (digitale) informatie.
• Leid je zelfstandig of neem je deel aan (deel)projecten op het gebied van duurzaam archiveren.
• Schrijf je (beleids)notities en maak je voorstellen over de ontwikkeling van het informatiebeleid. Je signaleert en adviseert over noodzakelijke aanpassingen, verbeteringen en de uitvoering daarvan.
• Ondersteun je bestuur, management en vakafdelingen in samenwerkingsverbanden en relaties met leveranciers van voorzieningen op het gebied van informatiebeheer.
• Ondersteun je collega’s bij digitaal zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers.
• Overleg je met collega’s en functioneel beheerders om veranderingen in werkprocessen te signaleren en deze te laten vertalen naar aanpassingen in de ICT-systemen.
• Stel je implementatieplannen op en lever je een bijdrage aan verbeteringen in de DIV-werkprocessen en de inrichting van het archief conform de wettelijke vereisten.
• Verzorg je samen met je collega’s de verwerking van digitale zaakdossiers, zodat deze beschikbaar en duurzaam toegankelijk zijn voor de organisatie.

Privacy Officer

In de rol van Privacy Officer bij de gemeente Edam-Volendam krijg je de gelegenheid om een strategische visie te creëren en implementeren, met als doel ons privacybeleid naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast ondersteun je als Privacy Officer bij het in kaart brengen van de risico’s door bijvoorbeeld een (Digital) Privacy Impact Assessment (DPIA) uit te voeren. Wanneer het privacy beleid is vastgesteld en de DPIA’s zijn uitgevoerd maak je een implementatieplan. Daarnaast speelt de Privacy Officer ook een belangrijke rol op de werkvloer, zo heeft hij of zij een adviserende rol richting de vak afdelingen en kan hij of zij vragen beantwoorden.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt beleid en implementeert wet- en regelgeving om de privacybescherming te waarborgen, waaronder het opzetten van privacy management.
• Je bent aanspreekpunt voor alle interne en externe vragen die betrekking hebben op privacybescherming en handelt deze af.
• Als Privacy Officer treed je proactief binnen de organisatie op om het privacybeleid te bevorderen en bewustwording onder medewerkers te vergroten.
• Je adviseert, coördineert en voert activiteiten uit rondom privacy (datalekken, inzage verzoeken, bewustwording, DPIA’s, register van verwerkingen en verwerkersovereenkomsten).
• Je adviseert management, directie en afdelingen omtrent privacybescherming en informatiestromen.
• Je zorgt voor afstemming en samenhang met de aanwezige processen en informatiesystemen in de organisatie op het gebied van privacy.
• Je bent lid van het privacy implementatie team (PIT) ter ondersteuning van proceseigenaren.

Juridisch beleidsmedewerker

Over de functie
Ben jij een juridisch talent dat graag zijn of haar bijdrage levert aan het succes van ons team Bouwen en Milieu? Wij zoeken een gedreven collega die met zijn of haar competenties een toegevoegde waarde kan leveren aan het teamresultaat.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Het bieden van algemene juridische en beleidsmatige ondersteuning en advies aan zowel het team als de afdeling.
• Het voorbereiden op en het vertegenwoordigen van de gemeente in bezwaar en beroepszaken.
• Het doen van aanschrijvingen (handhaving) naar aanleiding van controles en klachten op het gebied van het omgevingsrecht.
• Het opstellen van beleid en regelgeving op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving met betrekking tot het omgevingsrecht.
• Het opstellen van omgevingsprogramma’s en jaarverslagen.
• Het leveren van een bijdrage aan de overige taken en uitvoering op het werkterrein van het team en de afdeling.

Jeugdconsulent

Team Jeugd, onderdeel van het Breed sociaal loket (Bsl), is specifiek verantwoordelijk voor het onderzoeken van aanvragen in het kader van de Jeugdwet. Als jeugdconsulent zorg je ervoor dat de juiste zorg wordt geboden aan onze jongeren. Om de hulpvraag goed in kaart te brengen ga je op huisbezoek(en) en stel je samen met het gezin een perspectiefplan op. Nadat je een plan hebt gemaakt met het gezin, schakel je een passende organisatie in die aan de slag gaat met de opgestelde doelen. Als jeugdconsulent blijf je betrokken en neem je, als dit nodig is, de regie. Daarnaast blijf je het aanspreekpunt voor zorgaanbieders.

Wat ga je doen?

• Als jeugdconsulent zorg je voor een goede afhandeling van zowel eenvoudige als complexe aanvragen van jeugdigen en/of gezinnen op het gebied van de Jeugdwet.
• Je onderzoekt de hulpvraag van jeugdigen en/of hun ouders.
• Je gaat op huisbezoeken en samen met het gezin vul je een perspectiefplan in.
• Aan de hand van de hulpvraag zet je passende hulpverlening in.
• Je voert procesregie waar nodig, waarbij je zicht houdt op de gemaakte afspraken bijvoorbeeld door middel van telefonisch contact, voortgangsgesprekken en/of (tussen)evaluaties.
• Als dit nodig is schaal je tijdig op naar bijvoorbeeld de beschermtafel voor een raadsonderzoek in het belang van de jongere en/of hun ouders.
• Je hebt regelmatig contact met je collega’s van het Breed sociaal loket.
• Als het nodig is organiseer je een Multi Disciplinair Overleg (MDO) en zit je deze voor.
• Je bent onderdeel van een netwerk met verschillende gecontracteerde partijen. En verantwoordelijk voor het onderhouden en versterken van integrale samenwerking in het belang van jeugdigen en gezinnen.