Administratief medewerker afdeling modificaties

Je komt te werken binnen een team van brandveiligheidsspecialisten die zich bezig houden met modificatieopdrachten binnen de sprinklertechniek. In deze functie ga je dit team en de manager ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Als we zouden opsommen wat onze huidige collega allemaal doet hebben we een hele lange lijst. Maar waar het op neer komt, is dat de collega's van de afdeling naar jou toekomen met al hun vragen. Vervolgens help jij ze waar je kan of verwijst ze door naar de juiste collega of afdeling binnen Unica.

Een kleine greep van de werkzaamheden:

• Het juist, tijdig en volledig vastleggen van administratieve, technische en financiële informatie.
• Ondersteunen van werkvoorbereiders, projectleiders en manager met allerhande vragen.
• Back-up voor facturatie en het inboeken van voorcalculaties.
• Aanvragen en coördineren van opleidingen voor medewerkers.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding.
• Het plannen en organiseren van evenementen zoals vergaderingen, trainingsdagen of afdelingsuitjes.
• Coördineren van bedrijfsauto’s, mobiele telefoons en andere bedrijfsmiddelen.

Administratief medewerker afdeling modificaties

Je komt te werken binnen een team van brandveiligheidsspecialisten die zich bezig houden met modificatieopdrachten binnen de sprinklertechniek. In deze functie ga je dit team en de manager ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Als we zouden opsommen wat onze huidige collega allemaal doet hebben we een hele lange lijst. Maar waar het op neer komt, is dat de collega's van de afdeling naar jou toekomen met al hun vragen. Vervolgens help jij ze waar je kan of verwijst ze door naar de juiste collega of afdeling binnen Unica.

Een kleine greep van de werkzaamheden:

• Het juist, tijdig en volledig vastleggen van administratieve, technische en financiële informatie.
• Ondersteunen van werkvoorbereiders, projectleiders en manager met allerhande vragen.
• Back-up voor facturatie en het inboeken van voorcalculaties.
• Aanvragen en coördineren van opleidingen voor medewerkers.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding.
• Het plannen en organiseren van evenementen zoals vergaderingen, trainingsdagen of afdelingsuitjes.
• Coördineren van bedrijfsauto’s, mobiele telefoons en andere bedrijfsmiddelen.

Administratief medewerker afdeling modificaties

Je komt te werken binnen een team van brandveiligheidsspecialisten die zich bezig houden met modificatieopdrachten binnen de sprinklertechniek. In deze functie ga je dit team en de manager ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Als we zouden opsommen wat onze huidige collega allemaal doet hebben we een hele lange lijst. Maar waar het op neer komt, is dat de collega's van de afdeling naar jou toekomen met al hun vragen. Vervolgens help jij ze waar je kan of verwijst ze door naar de juiste collega of afdeling binnen Unica.

Een kleine greep van de werkzaamheden:

• Het juist, tijdig en volledig vastleggen van administratieve, technische en financiële informatie.
• Ondersteunen van werkvoorbereiders, projectleiders en manager met allerhande vragen.
• Back-up voor facturatie en het inboeken van voorcalculaties.
• Aanvragen en coördineren van opleidingen voor medewerkers.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding.
• Het plannen en organiseren van evenementen zoals vergaderingen, trainingsdagen of afdelingsuitjes.
• Coördineren van bedrijfsauto’s, mobiele telefoons en andere bedrijfsmiddelen.

Operations Coördinator

De werkzaamheden binnen deze functie bestaan uit het ondersteunen van de operatie. Als Operations Coördinator zorg je samen met je collega’s voor een optimaal verloop van onze onderhouds- en servicewerkzaamheden alsmede de afstemming van de Projecten naar de Maintenance uitvoering, dit zowel op commercieel, technisch en organisatorisch gebied. Je hebt hierdoor veelvuldig en intensief contact met klanten, collega’s, leveranciers en Teamleiders. Deze laatstgenoemde adviseer je tevens door het inzicht dat je hebt opgedaan in de operatie.

Bij PCT krijg je de ruimte om door te groeien naar het niveau waarop je wilt werken. Hiervoor krijg je voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

HOOFDTAKEN:

• Het coördineren en inplannen van onderhouds-, storings- en reparatiewerkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns storingen;
• Afstemmen van de inbedrijfstellingen tussen Projects en Maintenance;
• Bestellen en Just In Time laten leveren van de benodigde materialen en materieel;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor storingen en voor de servicemonteurs;
• Het (financieel) afhandelen van werkrapportages.

Operations Coördinator

De werkzaamheden binnen deze functie bestaan uit het ondersteunen van de operatie. Als Operations Coördinator zorg je samen met je collega’s voor een optimaal verloop van onze onderhouds- en servicewerkzaamheden alsmede de afstemming van de Projecten naar de Maintenance uitvoering, dit zowel op commercieel, technisch en organisatorisch gebied. Je hebt hierdoor veelvuldig en intensief contact met klanten, collega’s, leveranciers en Teamleiders. Deze laatstgenoemde adviseer je tevens door het inzicht dat je hebt opgedaan in de operatie.

Bij PCT krijg je de ruimte om door te groeien naar het niveau waarop je wilt werken. Hiervoor krijg je voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

HOOFDTAKEN:

• Het coördineren en inplannen van onderhouds-, storings- en reparatiewerkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns storingen;
• Afstemmen van de inbedrijfstellingen tussen Projects en Maintenance;
• Bestellen en Just In Time laten leveren van de benodigde materialen en materieel;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor storingen en voor de servicemonteurs;
• Het (financieel) afhandelen van werkrapportages.