Adviseur Verzuim & Re-integratie (16-20 upw, 2 maanden, tijdelijk)

Je zal het team van HR tijdelijk gaan ondersteunen met als voornaamste taak de regie binnen de verzuimdossiers. Je gaat voornamelijk operationele werkzaamheden doen om HR-adviseurs, leidinggevenden en een bedrijfsarts te ondersteunen. Het is een gezellig team met een informele sfeer.

De volgende taken zijn hetgeen waar jij je mee bezig gaat houden:

• regie uitvoeren op het gebied van verzuimdossiers;
• zorgen dat alle dossiers en interne zaken m.b.t. verzuim voldoende aan de wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet Verbetering Poortwachter;
• adviseren van collegae, leidinggevenden en bedrijfsarts met cases die allemaal binnenkomen;
• aanspreekpunt dienen voor de bedrijfsarts en het bewaken van terugkoppelingen die gegeven kunnen worden;
• functioneren als specialist die alle vragen kan beantwoorden m.b.t. ziektewet, WGA en andere zaken;
• rapporteren aan het MT m.b.t. cases/processen die spelen binnen het verzuim en de re-integratie.

Senior ICT adviseur ( 36 upw, vast, thuiswerken )

Je komt te werken in een dynamisch team van 4-5 medewerkers aan de front office en servicedesk, die zich bezighouden met het behandelen van eerstelijns meldingen en streven naar een snelle afhandeling. Aan de backoffice werken 4 toegewijde applicatiebeheerders die zorgen voor de optimale werking van de systemen. Binnen het team werken twee ervaren ICT-adviseurs, waarvan er een binnenkort met pensioen gaat.

Wat verwachten we van jou? We zoeken iemand met sterke technische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden om leveranciers aan te sturen en het management te betrekken. Je moet bekend zijn met informatiebeveiliging en security, en niet alleen de applicaties, maar ook alles wat daartussen zit. Denk hierbij aan ICT-infrastructuur en organisatie, rekening houdend met vastgestelde kaders.

Je richt je op:

• het signaleren van ontwikkelingen die je vertaald naar bruikbare adviezen voor het management;
• het maken van managementrapportages gebaseerd op adviezen en in- externe ontwikkelingen;
• begeleiden van projecten met daarvoor het maken van realistische doelstellingen, begrotingen en tijdlijnen.
• formulering van doelstellingen, binnen gestelde termijnen en begrotingen, met duidelijke en actuele managementinformatie en plan van aanpak.
• eenduidige kennisoverdracht en informatievoorziening naar front- en backoffice, inclusief ontvangen aanwijzingen voor medewerkers en het coordineren van de werkprocessen.
• adequaat overleg en onderhandelingen met leveranciers.

Medewerker Financiële Administratie ( 32-36 upw, vast )

Als Medewerker Financiële Administratie bij Middin speel je een belangrijke rol in het beheren en verwerken van financiële gegevens. En dat is hard nodig, want met zo'n 85.000 facturen op jaarbasis is er genoeg te doen!

Jij gaat je onder andere bezighouden met de volgende taken:

• verwerken van inkomende facturen;
• voorbereiden van inleesbestanden;
• contact hebben met leveranciers over openstaande posten;
• opstellen en versturen van facturen naar klanten;
• boekingen controleren op correctheid en eventuele knelpunten rapporteren;
• in- en externe betrokkenen voorzien van informatie en hun vragen beantwoorden;
• overige voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden op de financiële administratie;
• deelnemen aan team overleggen en hierin een actieve bijdrage leveren.

Administratief medewerker (24 upw, vast, hybride)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze organisatorische en administratieve ondersteuning van de accountmanager. Je support hem waar nodig op administratief gebied en zorgt ervoor dat, met goede coördinatie, de werkzaamheden op zijn best administratief afgewikkeld kunnen worden. De volgende taken zijn aan jou toebedeeld:

• het faciliteren van aanbestedingsprocessen;
• het coördineren van communicatie tussen de accountmanager, het interne bedrijf en de opdrachtgevers;
• het aanvragen van subsidies en het tijdig indienen van bijbehorende rapportages;
• het beheren van het gehele ondersteunende administratieve proces bij aanbestedingen, inclusief deadlines bewaken en planningen beheren;
• als eerste aanspreekpunt dienen voor klanten die de accountmanager willen spreken;
• het verstrekken van eerstelijns reacties op dagelijkse vragen, e-mails en correspondentie;
• het opstellen van rapportages voor het directieteam.

Adviseur ARBO en Veiligheid (20 upw, 4 maanden, tijdelijk)

Je zal het team van HR tijdelijk gaan ondersteunen met als voornaamste taak de regie binnen de arbeidsomstandigheden. Je gaat voornamelijk operationele werkzaamheden doen om HR-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen. Het is een gezellig team met een informele sfeer.

De volgende taken zijn hetgeen waar jij je mee bezig gaat houden:

• begeleiden van de uitvoering van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en bewaken van de voortgang van de plan van aanpak op locaties;
• coördineren en ondersteunen bij interventies, zoals virusuitbraken;
• adviseren van de arbeidsomstandigheden en ARBO-gerelateerde zaken, fysieke belasting en veiligheid;
• zorgen dat alle dossiers en interne zaken m.b.t. verzuim voldoen aan de wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet Verbetering Poortwachter;
• adviseren van collegae, leidinggevenden met cases die allemaal binnenkomen;
• aanspreekpunt dienen voor de bedrijfsarts en het bewaken van terugkoppelingen die gegeven kunnen worden;
• rapporteren aan het MT m.b.t. cases/processen die spelen binnen de veiligheidsomstandigheden.