Programmasecretaris Duurzaamheid

Hoe maken we dorpen aardgasvrij? Hoe betrek en enthousiasmeer je inwoners en lokale ondernemers voor deze overgang? Hoe maken we de glastuinbouw en bedrijven(terreinen) aardgasvrij? Welke warmtebron kunnen we inwoners en ondernemers aanbieden in de weg naar aardgasvrij?
Welke nieuwe technieken en oplossingen zijn interessant voor Zuidplas? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

Als Programmasecretaris Duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor het deelproject om dorpen aardgasvrij te maken met individuele oplossingen daar waar dit van toepassing is. Je werkt mee aan het proces om te komen tot collectieve warmteplannen. Daarnaast kan je ingezet op deelprojecten in het verkenningsproces om te komen tot een warmtenet voor de glastuinbouw.

Raadsgriffier

Als Raadsgriffier ben je een onafhankelijke en gezagvolle adviseur van de gemeenteraad en haar commissies. Je biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies, met een scherp oog voor de politieke en bestuurlijke context – zonder je onafhankelijkheid te verliezen. Je beweegt je soepel door vaak complexe en ongestructureerde processen, waarbij je weet wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte geeft.

Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktisch uitvoeren. Daarbij combineer je conceptueel denkvermogen met een gestructureerde, planmatige aanpak. Je brengt rust, richting én reflectie en je bent niet bang om met humor en relativeringsvermogen het goede gesprek te voeren. Ook als dat betekent dat je stevig moet tegenspreken.

Als Raadsgriffier ben je daarnaast de eerste adviseur van de voorzitter van de raad. Die rol vraagt om scherp politiek-bestuurlijk inzicht, gezag en een goed gevoel voor verhoudingen. Je weet te schakelen tussen de belangen van de raad en het bredere belang van Zuidplas als geheel. In het samenspel binnen de driehoek – burgemeester, gemeentesecretaris en griffier – neem je een onafhankelijke positie in, met altijd het belang van de raad voorop, maar zonder de samenhang in het gemeentelijk bestuur uit het oog te verliezen.

Deze adviserende rol is essentieel en vraagt om kwaliteit in denken én durven: inhoudelijk sterk, strategisch sensitief, innovatief en met een scherp oog voor timing en context.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Advisering en ondersteuning van de gemeenteraad, inclusief het secretariaat van de raadscommissies.
• Formeel leidinggeven aan een hecht en professioneel griffieteam waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
• Bewaking van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces, inclusief de zorg voor heldere rolduidelijkheid tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Strategisch klankbord en eerste adviseur van de voorzitter van de raad.
• Actieve versterking van de onderlinge verhoudingen tussen raad, college en organisatie, met blijvende inzet voor verbinding en vertrouwen.
• Afstemming met het college en de ambtelijke organisatie over raadsprocessen, met heldere advisering richting raad en inwoners over participatie en betrokkenheid.
• Procesontwerp en regie op raadsagenda’s en complexe dossiers, met focus op de juiste positionering van de raad.
• Eerste aanspreekpunt binnen de griffie en sparringpartner voor collega’s en raadsleden.
• Zorgen voor goede balans en afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en het college.
• Eindverantwoordelijkheid voor inhoudelijke en procedurele adviezen rondom raads- en commissievergaderingen, inclusief toetsing aan wet- en regelgeving.

Lid van de Groene Hart Rekenkamer

Wat ga je doen?
Samen met de voorzitter en het andere lid bepaal je de onderzoeksonderwerpen, begeleid je onderzoeken en bespreek je de uitkomsten met de gemeenteraden. Daarbij let je op kwaliteit, toepasbaarheid en leesbaarheid. Je denkt actief mee over hoe de rekenkamer zich als instituut kan blijven vernieuwen: hoe houden we onze rol scherp, actueel en impactvol?

De GHR vergadert ongeveer 10 keer per jaar. Daarnaast zijn er vier overleggen met de programmaraad (op donderdagavond). De tijdsinvestering varieert per periode en is deels ook in de avonduren.

De benoeming geldt in principe voor zes jaar.

Medewerker Frontoffice Burgerzaken

Als Medewerker Frontoffice ben jij het aanspreekpunt voor onze inwoners als het gaat om aanvragen en administratieve processen binnen burgerzaken. Met jouw klantgerichte instelling zorg je ervoor dat elke inwoner professioneel en vriendelijk geholpen wordt. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren van onze dienstverlening en kwaliteit. Je staat sterk in je schoenen en weet ook met complexe vragen goed om te gaan.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van inwoners en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier;
• Verstrekken van informatie en advies over producten zoals paspoorten, identiteitsbewijzen, rijbewijzen en andere administratieve zaken;
• Verwerken van aanvragen voor documenten en zorgen dat deze voldoen aan wettelijke eisen;
• Beheren van de registratie van persoonsgegevens en het voeren van een nauwkeurige administratie;
• Afhandelen van baliewerkzaamheden, zoals het verstrekken van uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP) en het legaliseren van documenten;
• Ondersteunen bij de verkiezingen;
• Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het team en de dienstverlening.

Kortom, jij bent een onmisbare schakel in het leveren van hoogwaardige service aan onze inwoners!

Procesleider Duurzame Warmte

Als Procesleider duurzame warmte gemeente Zuidplas maak je onderdeel uit van het programmateam Duurzaamheid onder de directie Opgaven en Beleid. Dit deel van de organisatie houdt zich bezig met opgaven die beleids-overstijgend zijn.

Vanuit jouw rol regisseer je het proces om te komen tot enerzijds duurzame warmtesystemen (o.a. voor de glastuinbouw de “warmte samenwerking Oostland”) en anderzijds regisseer je het proces om te komen tot duurzame warmte voor de dorpen. Je stuurt het procesteam aan, zet opdrachten uit en doet mee aan de uitvoering waar passend. Verder bereid je het politieke spel voor, in nauwe samenwerking met de strategisch programma-adviseur duurzaamheid, programmamanager Duurzaamheid, bestuursadviseur en portefeuillehouder. Ook werk je samen met externe stakeholders. Op termijn begeleid je ook andere processen op het gebied van Warmte.

Binnen deze rol vragen we een procesoverstijgende rol en een signalerend rol. Je signaleert vanuit landelijke, provinciale en regionale ontwikkelingen de gevolgen voor de processen op warmte en intervenieert in het proces op basis van deze ontwikkelingen. In deze rol is het essentieel om de systeemwereld (ambtelijke- en politieke wereld) en de leefwereld (inwoners, ondernemers en andere partijen) met elkaar te verbinden en de samenwerking (participatie) vorm te geven. En dat je aan de doelen van jouw inspanningen opereert en signaleert, maar ook zeker de bredere context bewaakt, en daarvoor signaleert en adviseert aan de strategisch programma-adviseur duurzaamheid en programmamanager Duurzaamheid.

Welk (participatie en politiek)proces moeten we doorlopen om duurzame warmte te ontwikkelen, voor de dorpen? Welk (politiek) proces moet worden doorlopen om de glastuinbouw te voorzien van duurzame warmte? Hoe betrek en enthousiasmeer je inwoners en andere stakeholders voor deze transitie? Hoe maken we bedrijven(terreinen) aardgasvrij? Welke warmtebron kunnen we inwoners en ondernemers aanbieden in de weg naar aardgasvrij? Welke nieuwe technieken en oplossingen zijn interessant voor Zuidplas? Hoe houden we de warmtetransitie haalbaar en betaalbaar? Dit zijn een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Procesleider van het proces aardgasvrij Zuidplas;
• Vormgeven van de samenwerking door de leefwereld en systeemwereld te verbinden.
• Vormgeven (politiek) proces;
• Leidinggeven aan het procesteam in oprichting (junior projectleider, communicatie-en participatie adviseur, technische expertise);
• Werkt mee aan de uitvoering daar waar passend;
• Advisering over de bestuurlijke besluitvormingsstrategie van beide processen;
• Zorgdragen voor de borging van de opgave van Warmte in omgevingswetinstrumentarium van de gemeente Zuidplas;
• Zorgen voor verbinding tussen de processen Aardgasvrij Zuidplas, Warmte Samenwerking Oostland en de overige opgaven, projecten en beleidsvelden binnen de gemeente;
• Het volgen van landelijke ontwikkelingen op het gebied van warmte en daar waar nodig deze vertalen naar de processen.