Privacy Officer

Hoe zorg jij er als Privacy Officer voor dat we in de toekomst voldoen aan de gestelde eisen op het gebied van privacy en de AVG? Hoe organiseren we dat en wat is daarvoor nodig? Zomaar een paar belangrijke vragen waar jij als adviseur mee aan de slag gaat.

Gemeente Zuidplas heeft de bescherming van de persoonsgegevens van haar inwoners en medewerkers hoog in het vaandel staan. We zijn op zoek naar een Privacy Officer, die ons ondersteunt en scherp houdt in de bescherming van persoonsgegevens.

Als Privacy Officer adviseer jij bestuur, directie en collega’s over de toepassing van privacy wet- en regelgeving en aanverwante regelgeving, zoals bij verwerking en omgang van persoonsgegevens. Je zorgt voor en adviseert over de borging van privacy in werkprocessen. Jij bent ook het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van privacy.

Je werkt mee aan het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens en bent onze vraagbaak voor privacyvraagstukken en –wetgeving. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s uit het team Informatievoorziening (en –beveiliging), regionale collega’s en de Functionaris Gegevensbescherming.

Als Privacy Officer sta je samen met de clustermanagers en de directie opgesteld voor de implementatie en doorontwikkeling van normen en maatregelen van de AVG en Wpg (Wet politiegegevens).

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid en procedures;
• Je stelt (meerjaren)plannen op over onder andere bewustwording rondom informatieveiligheid, communicatie naar betrokkenen en voor opleiding management en medewerkers;
• Je monitort en evalueert de uitvoering van (meerjaren)plannen;
• Je informeert en adviseert het bestuur en jouw collega’s over de naleving van de wettelijke verplichtingen in de dagelijkse praktijk;
• Je hebt ervaring opgedaan met multidisciplinair samenwerken met IV, informatiebeveiliging, inkoop en juridische zaken;
• Je maakt en beoordeelt verwerkersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten met (keten) partners. Verder draag je bij aan de totstandkoming van andere overeenkomsten waarbij privacy en gegevensbescherming relevant is of kan zijn;
• Je houdt de registers van verwerkingen bij (AVG en Wpg);
• Je handelt datalekken af;
• Je initieert Data Protection Impact Assessments (DPIA’S) en begeleidt deze tot en met een verslag;
• Je draagt bij aan het verder bevorderen van de rechten van betrokkenen en ondersteunt JZ bij het afhandelen van AVG-verzoeken;
• Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, trends en ontwikkelingen op gebied van privacy;
• Je controleert en evalueert de naleving van wet- en regelgeving;
• Je stelt procedures op ten behoeve van de inbedding van privacy in de organisatie en vraagt hierover, indien nodig, advies aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG);
• Je vraagt zonodig advies aan de FG en geeft de FG de door hem gewenste informatie.

Strategisch beleidsadviseur Maatschappelijk Vastgoed

Wat ga je doen als strategisch beleidsadviseur maatschappelijk vastgoed?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het gemeentelijk vastgoedbeleid en de bijbehorende budgetten en adviseert het college van b&w en de gemeenteraad hierover;
• Als expert op het terrein van vastgoed adviseer je intern pro-actief en draag je bij aan ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld het gebiedspaspoort of het middengebied;
• Samen met je collega’s draag je zorg voor het beheer en de ontwikkeling van de gehele vastgoedportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor huisvestingsvraagstukken en het verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed;
• Je voert het asset-management uit en maakt met betrekking tot ons vastgoed de juiste strategische keuzes;
• Je stelt de begroting op en bewaakt deze. Je verzorgt de planningen zoals bijvoorbeeld voor het onderhoud;
• Je gaat huur- en gebruiksovereenkomsten aan met commerciële huurders en stichtingen/verenigingen en beheert deze.

Beleidsadviseur Sport & Sportaccommodaties

Wat ga je doen als beleidsadviseur sport & sportaccommodaties?

• Je implementeert en geeft vorm aan de toekomstbestendige keuzes van onze Sport- en accommodatievisie (2020);
• Je stemt af met je collega beleidsadviseur over de invulling van het accounthouderschap van de Sportstichting Zuidplas en begeleidt en stimuleert de verdere ontwikkeling van de Sportstichting Zuidplas;
• Samen met jouw collega-adviseur maatschappelijke voorzieningen geef je invulling en ondersteuning aan het accounthouderschap van de gemeentelijke multifunctionele dorpshuizen;
• Samen met de collega’s van het cluster Ruimte heb je een creatieve en initiërende rol ten aanzien van duurzaamheidsmaatregelen voor de sportparken;
• Je brengt de toekomstige behoefte aan sportaccommodaties in kaart en begeleidt indien nodig diverse haalbaarheidsonderzoeken;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de verplaatsing van buitensportcomplexen en aanpassing van bestaande buitensportcomplexen;
• Je bent kredietbewaker van je accounts en bent betrokken bij opgaven zoals bezuinigingen en financiële verantwoordingen. Je bent actief betrokken bij het opstellen van sturingsinformatie.

Clustermanager Financiën

Wat ga je doen?

Zuidplas is een fusiegemeente van vier dorpen, waar de ambitie ligt om er een vijfde aan toe te voegen. Door de ligging van de gemeente tussen Rotterdam, Zoetermeer en Gouda, heeft Zuidplas genoeg grootstedelijke vraagstukken. Ook is Zuidplas zowel politiek als geografisch een interessant speelveld. De omgeving is sterk in beweging en de netwerkmaatschappij vraagt om een goed samenspel met relevante partners in Zuidplas, de regio en daarbuiten. Samen met vijf disciplines ga je Zuidplas de komende jaren in balans houden.

Leidinggeven en teamontwikkeling
Als clustermanager geef je hiërarchisch leiding aan het Cluster Financiën binnen de gemeente Zuidplas. Samen met je vijf teams ben je verantwoordelijk voor de resultaten van je cluster. Je draagt de integrale verantwoordelijkheid voor alle taken en producten die uit het cluster voortkomen en kan hier verantwoording voor afleggen. Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau om aansluiting binnen je teams, clustermanagers en directie te maken en behouden. Daarnaast ligt er een uitdaging om de financieel adviseurs naar de rol van business controllers te laten groeien. Op deze manier ontwikkel je het team om Zuidplas naar een volgende schaalgrootte te tillen.

Procesgericht werken
Als verantwoordelijke voor het totaalpakket van de planning & control cyclus, heb je weet van de processen en zorg je ervoor dat deze worden vastgelegd en uitgevoerd. Dit proces is uiteraard niet alleen van het cluster financiën, maar van de gehele organisatie. Doordat jij zorgt dat kennis en werkprocessen beter geborgd worden, draag je bij aan een organisatie die fit is voor de groei die in gang is gezet voor de komende jaren.

Adviseren
Samen met je collega clustermanagers ben je verantwoordelijk voor de interne en externe dienstverlening en bedrijfsvoering en adviseer je de directie over het strategisch concernbeleid en vraagstukken vanuit jouw cluster richting het bestuur en het concern. Jouw adviezen zijn helder en doelgericht en je weet te anticiperen op het proces.

Clustermanager Gebiedsontwikkeling & Planeconomie

Wat ga je doen?

Zuidplas is een fusiegemeente van vier dorpen, waar de ambitie ligt om er een vijfde aan toe te voegen. Door de ligging van de gemeente tussen Rotterdam, Zoetermeer en Gouda, heeft Zuidplas genoeg grootstedelijke vraagstukken. Ook is Zuidplas zowel politiek als geografisch een interessant speelveld. De omgeving is sterk in beweging en de netwerkmaatschappij vraagt om een goed samenspel met relevante partners in Zuidplas, de regio en daarbuiten.

Projectmatig werken
Als clustermanager Gebiedsontwikkeling & Planeconomie werk je in een zelfstandig cluster, zie organogram, maar werk je wel veel samen met de andere clusters. Eén van de uitdagingen waar jij je mee bezig gaat houden is het ontwikkelen en implementeren van een eenduidige manier van werken binnen het fysieke domein. Omdat je samenwerkt met andere clusters, draag je als ambassadeur deze manier van projectmatig werken uit naar de gehele organisatie. Daarnaast geef je als manager slagkracht aan de verschillende medewerkers die bezig zijn met de realisatie van de ontwikkelambities van Zuidplas.

Leidinggeven
Veel van jouw medewerkers, zoals projectmanagers en -ondersteuners, juristen grondzaken en planeconomen, werken in opgaven, programma’s of projecten, waar dan ook de functionele aansturing plaatsvindt. Samen met de collega's van andere clusters wordt gewerkt aan het behalen van resultaten en doelen van de projecten, programma’s en opgaven. Een goede samenwerking met de Directeur Opgaven & Gebiedsontwikkeling (in de rol als ambtelijk opdrachtgever), je collega clustermanagers, Hoofd Grondzaken, Programmamanagers en Opgavemanagers ligt hieraan ten grondslag. Je denkt met hen mee over de benodigde kennis en kunde, en organiseert tijdig de benodigde bemensing. Ook ondersteun je je medewerkers in de uitvoering van hun werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor hun loopbaanontwikkeling: zo ontwikkel je het cluster. Ook zorg je voor een gezonde mix tussen vast personeel en inhuurkrachten. Daar waar nodig breng je aanscherping aan in de rollen, taken en bevoegdheden in relatie tot het projectmatig werken. Tevens stuur je op de juiste rolneming binnen de sturingsdriehoek (bestuurlijk versus ambtelijk opdrachtgever versus projectmanager).

Adviseren
Je adviseert strategisch, dus kader scheppend en met heldere en duidelijke taal, aan de directie. Je adviezen zijn integraal afgewogen en jouw rol als clustermanager is gericht op een duurzame en integrale samenwerking met andere disciplines binnen de gemeente, bijvoorbeeld met clusters in het fysiek en maatschappelijk domein.