Financieel administratief medewerker

(32–36 uur | Team Advies & Financiën | Cluster Financiën)

Wil jij werken in een organisatie waar je écht het verschil kunt maken? Bij de Gemeente Coevorden krijg je de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te pakken en samen te werken met fijne collega’s. In onze organisatie heerst een collegiale sfeer: betrokken, nuchter, professioneel en altijd in ontwikkeling.

Je komt terecht in het team Advies & Financiën. Dit team bestaat uit diverse clusters, namelijk Juridisch en Verzekeringen, Inkoop, Financiën, Belastingen, Privacy en Auditing en Control. In deze functie word jij onderdeel van cluster Financiën. Als allrounder vervul je een sleutelpositie en ben je samen met vijftien collega’s verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de gemeente Coevorden. Dit beslaat alles variërend van administratie, budgetinformatie, de P&C producten, tot strategie, beleid en advies.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en dat geldt ook voor dit cluster. We werken hard aan een meer wendbare organisatie waar we steeds meer beleids- en planmatig willen werken en daarmee ons voordeel doen. We werken aan de toekomst van onze gemeente. Een gezonde financiële basis is ontzettend belangrijk.

De uitdaging die je aangaat
Coevorden groeit en professionaliseert. Dat betekent dat we flinke stappen zetten in het planmatig werken, het verbeteren van processen en het werken aan een meer wendbare organisatie. In het cluster Financiën ben jij de linking pin binnen de administratie en een vaste waarde voor collega’s, inwoners, leveranciers en ketenpartners.

Je werkt in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Waar je verantwoordelijkheid krijgt, ruimte voelt voor ideeën én in een team zit dat voor elkaar klaarstaat. Samen zorgen jullie voor een financiële administratie die staat als een huis.

Je werkt in een betrokken en professioneel team, waarin jouw werk écht impact heeft.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en kasmutaties.
• Je beheert verschillende gemeentelijke bank- en tussenrekeningen.
• Je verzorgt kasoverdrachten en bewaakt voldoende liquide middelen.
• Je levert input aan de liquiditeitsplanning.
• Je werkt mee aan de planning- en controlproducten.
• Je bent betrokken bij het inrichten en beheren van de financiële administratie (SAP-kennis is een pré).
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne collega’s, inwoners, bedrijven en overheidsinstanties.
• Je ondersteunt collega’s, financieel adviseurs en allround financieel medewerkers op de volle breedte en bent flexibel inzetbaar voor overige werkzaamheden binnen het cluster.

Wat jij meebrengt
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en vindt het fijn wanneer administratie goed op orde is. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt, houdt overzicht en werkt graag samen met anderen.

Dit vinden we belangrijk:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Aantoonbare affiniteit met financiën.
• Je hebt kennis van MS Office en affiniteit met automatisering;

Hiermee heb je een streepje voor:

• Een afgeronde financiële opleiding (mbo)
• Ervaring binnen een gemeente
• Kennis van financiële wet- en regelgeving en financiële softwaresystemen (zoals SAP)

Wanneer het druk is, behoud je overzicht en blijf je kalm en gefocust. In je communicatie ben je helder, vriendelijk en dienstverlenend, waardoor collega’s en externe partijen gemakkelijk met je samenwerken. Daarnaast kun je goed schakelen tussen zelfstandig werken en het samenwerken binnen het team.

Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 7, met een maximaal salaris van €3.980,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris
Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

• Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
• Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
• Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
• Persoonlijk budget — €990 per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
• Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
• Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
• Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag

Zekerheid in zicht
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Jan van der Heide, Teamleider via 06-28743155. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 11 januari, dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 21 januari.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.

Duik in de wereld van water als Stagiair of Afstudeerder

Jouw werk doet er toe
Tijdens jouw stage of afstuderen draai je mee in het team, afhankelijk van de beschikbare opdrachten en jouw opleiding. Je krijgt verantwoordelijkheid, begeleiding van ervaren collega’s en ruimte om je te ontwikkelen. Mogelijke werkzaamheden zijn onder andere:

• meewerken in de dagelijkse praktijk;
• een onderzoek uitvoeren met zichtbaar resultaat;
• bijdragen aan projecten die effect hebben op inwoners, bedrijven en de leefomgeving.

Samen bepalen we wat past bij jouw leerdoelen én bij de mogelijkheden binnen onze organisatie.

Strategisch Coördinator CIO Office

Jouw werk doet er toe
Als Strategisch Coördinator CIO Office heb je een veelzijdige rol waarin je overzicht houdt, richting geeft en beweging brengt. Je combineert regie en coördinatie met strategisch advies en verandermanagement.

Strategische regie en coördinatie (40%)
Je zorgt dat de IV- en digitaliseringsstrategie niet op papier blijft, maar zichtbaar wordt in de organisatie. Je bewaakt de voortgang, brengt samenhang aan en zorgt dat initiatieven elkaar versterken. Daarbij:

• stem je ontwikkelingen op het gebied van IT, OT, data, architectuur en informatieveiligheid integraal af;
• fungeer je als spil van het CIO Office, waarbij je de werkprocessen regisseert en de governance-structuren verder ontwikkelt;
• houd je oog voor de balans tussen strategie, uitvoering en continu verbeteren.
• ben je verantwoordelijk voor HR- en financiële coördinatie binnen het CIO Office

Zo leg je de basis voor een toekomstbestendige informatievoorziening die bijdraagt aan onze digitale ambities.

Strategisch advies en verandermanagement (60%)
Je bent ook een strategisch adviseur voor bestuur, directie en management. Je volgt relevante trends, vertaalt deze naar beleid en zorgt dat de organisatie meebeweegt met de digitale ontwikkelingen. In deze rol:

• geef je richting aan de strategische koers van informatievoorziening en digitale transformatie;
• vertaal je visie en trends naar beleidsvoorstellen en uitvoerbare roadmaps;
• begeleid je de organisatie in de cultuur- en werkwijzeverandering die hoort bij de ontwikkeling van het CIO Office;
• vertegenwoordig je Vechtstromen in sector overleggen, bijvoorbeeld bij Het Waterschapshuis, en versterk je de samenwerking met partners in de sector.

Medewerker HRM

Jouw werk doet er toe
Wij zijn op zoek naar een toekomstgerichte medewerker HRM die verbindend werkt en blij wordt van vernieuwing, data gedreven werken en verdere digitalisering van HR-processen. Je werkt binnen het team personeels- en salarisadministratie en functioneel beheer.

Als medewerker HRM ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en werk je nauw samen met (strategisch) adviseurs, HR-specialisten en recruitment. Binnen het team van 25 gedreven HRM-professionals draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie.

Deze verbinding zie je terug in jouw werk waarbij je:

• het (lijn)management ondersteunt bij het administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van personeel, BBL’ers en stagiaires. Bijvoorbeeld bij werving & selectie en bij het voorbereiden, opstellen en/of controleren van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardelijke brieven;
• diverse vragen van collega's beantwoordt over de uitvoering van onze arbeidsvoorwaarden en rechtspositie;
• samen met collega’s digitalisering, procesverbeteringen en data gedreven werken oppakt en AI ziet als kans om HR-processen slimmer en efficiënter te maken;
• energie krijgt van het organiseren van onboarding-activiteiten, waaronder het informeren van nieuwe medewerkers over de arbeidsvoorwaarden en het personeelsinformatiesysteem Youforce.

De wereld om ons heen verandert razendsnel door AI. Dat heeft ook impact op de personeelsadministratie. Die impact kunnen wij nog niet exact inschatten, maar dát het anders wordt, meer geautomatiseerd en data-gedreven, is een feit. Daarom zoeken we iemand die flexibel en nieuwsgierig is, meebeweegt met deze ontwikkelingen en actief meedenkt over hoe HR slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kan worden ingericht.

Griffiemedewerker

(36 uur | Team Griffie )

Jouw impact bij gemeente Coevorden
Als griffiemedewerker bij de gemeente Coevorden draag je direct bij aan een goed functionerende gemeenteraad. Dankzij jouw inzet kan de raad haar werk goed doen – beslissingen nemen die echt verschil maken voor onze inwoners.

Binnen de griffie zorg jij ervoor dat raadsleden de juiste informatie, documenten en ondersteuning ontvangen. Je combineert precisie met flexibiliteit en houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De uitdaging die je aangaat
De griffie is de spil van de gemeenteraad. Samen met drie collega’s draag jij eraan bij dat de raadsleden hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Als griffiemedewerker houd jij alle lijntjes bij elkaar. Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en communicatie helder verloopt.

Je werkt in een klein, hecht en enthousiast team waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan. We zijn continu in ontwikkeling en denken graag mee over hoe processen slimmer, eenvoudiger en beter kunnen.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt bij het opstellen van agenda’s en het verwerken van correspondentie.
• Je beheert inkomende en uitgaande post via het digitale informatiesysteem.
• Je coördineert vergaderingen en zorgt voor facilitaire en digitale ondersteuning.
• Je stelt overzichten en informatievoorziening op voor raadsleden over stukken en bijeenkomsten.
• Je bewaakt en verbetert de administratieve organisatie binnen de griffie.
• Je organiseert raadsuitjes en werkbezoeken en bent het aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners.

Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat de raad zijn werk goed kan doen.

Wat jij meebrengt

• Een afgeronde MBO+ of HAVO-opleiding.
• Ervaring op een griffie of binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Je bent zorgvuldig, georganiseerd en communicatief sterk.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je werkt graag samen in een klein, hecht team en weet goed prioriteiten te stellen.

We vinden het belangrijk dat je leergierig bent, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 8, met een maximaal salaris van €4.383,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). Op dit moment zijn wij bij de gemeente Coevorden bezig met de implementatie van HR21. Als je wordt aangenomen, is in eerste instantie een generiek profiel uit ons functieboek van toepassing. Na 1 december wordt dit gewijzigd in een normfunctie volgens het functiewaarderingssysteem HR21.

Meer dan alleen een salaris
Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

• Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
• Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
• Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
• Persoonlijk budget — €990 per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
• Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
• Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
• Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag

Zekerheid in zicht
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.
Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Milan Lucassen, Griffier via 06-11124026. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 4 januari, dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 13 januari.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.