Tijdelijk studieadviseur

Je gaat tijdelijk het team studieadvies versterken. In deze rol begeleid je studenten bij hun studievoortgang, studievaardigheden en persoonlijke omstandigheden. Daarnaast draag je bij aan een visie op studieadvies binnen de context van programmatisch toetsen in de bachelor Geneeskunde.

De studie geneeskunde duurt zes jaar: een voornamelijk theoretische bacheloropleiding van drie jaar, gevolgd door een aansluitende masteropleiding van drie jaar waarin studenten als coassistenten werkzaam zijn. Als studieadviseur vervul je hierin een belangrijke rol. Jij bent het luisterend oor en denkt mee wanneer bijzondere omstandigheden de studievoortgang belemmeren. Ook voer je gesprekken over studievaardigheden, zelfregulatie en andere factoren die invloed hebben op de student en de voortgang in de opleiding. Momenteel wordt gewerkt aan een herziening van het bachelor curriculum. In het nieuwe curriculum wordt programmatisch toetsen geïntroduceerd, waarbij studenten meer zelfsturend leren. De start van dit curriculum wordt verwacht in 2027 en zal ook op het gebied van studiebegeleiding en -advies een aangepaste aanpak vragen. Jij gaat daarom ook bijdragen aan de toekomstige invulling van de rol van studieadviseur.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn:

• Adviseren en coachen van bachelor- en masterstudenten Geneeskunde. Niet alleen met betrekking tot hun studievoortgang en studievaardigheden, maar ook als persoonlijke problemen van invloed zijn op de studie.
• Actief benaderen van studenten bij wie de studievoortgang stagneert en zorgdragen voor accurate (digitale) dossiervorming.
• Verkennen hoe studieadvies en studentbegeleiding optimaal kunnen worden ingezet in een context van programmatisch toetsen en de bachelor opleiding hierover adviseren.
• Een plan van aanpak ontwikkelen voor studenten die in de toekomst mogelijk van het bestaande curriculum naar het nieuwe curriculum zullen gaan overstappen.

Tijdelijk studieadviseur

Je gaat tijdelijk het team studieadvies versterken. In deze rol begeleid je studenten bij hun studievoortgang, studievaardigheden en persoonlijke omstandigheden. Daarnaast draag je bij aan een visie op studieadvies binnen de context van programmatisch toetsen in de bachelor Geneeskunde.

De studie geneeskunde duurt zes jaar: een voornamelijk theoretische bacheloropleiding van drie jaar, gevolgd door een aansluitende masteropleiding van drie jaar waarin studenten als coassistenten werkzaam zijn. Als studieadviseur vervul je hierin een belangrijke rol. Jij bent het luisterend oor en denkt mee wanneer bijzondere omstandigheden de studievoortgang belemmeren. Ook voer je gesprekken over studievaardigheden, zelfregulatie en andere factoren die invloed hebben op de student en de voortgang in de opleiding. Momenteel wordt gewerkt aan een herziening van het bachelor curriculum. In het nieuwe curriculum wordt programmatisch toetsen geïntroduceerd, waarbij studenten meer zelfsturend leren. De start van dit curriculum wordt verwacht in 2027 en zal ook op het gebied van studiebegeleiding en -advies een aangepaste aanpak vragen. Jij gaat daarom ook bijdragen aan de toekomstige invulling van de rol van studieadviseur.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn:

• Adviseren en coachen van bachelor- en masterstudenten Geneeskunde. Niet alleen met betrekking tot hun studievoortgang en studievaardigheden, maar ook als persoonlijke problemen van invloed zijn op de studie.
• Actief benaderen van studenten bij wie de studievoortgang stagneert en zorgdragen voor accurate (digitale) dossiervorming.
• Verkennen hoe studieadvies en studentbegeleiding optimaal kunnen worden ingezet in een context van programmatisch toetsen en de bachelor opleiding hierover adviseren.
• Een plan van aanpak ontwikkelen voor studenten die in de toekomst mogelijk van het bestaande curriculum naar het nieuwe curriculum zullen gaan overstappen.

Teamleider Kliniek Hartcentrum

Je gaat aan de slag als teamleider Kliniek Hartcentrum op afdeling F4Noord in het AMC. Je hebt een breed en uitdagend takenpakket, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de operationele aansturing en personele zorg. Samen met twee andere teamleiders van de klinieken F4 Zuid (AMC) en 5B (VUmc), en de teamleider van de nieuwe Holding, val je onder het verpleegkundig hoofd. Zij adviseert je bij het opstellen en implementeren van de jaardoelen en samen ontwikkelen jullie het meerjarenplan voor de afdeling.

Als teamleider zijn jouw taken en verantwoordelijkheden onder andere:

• Je stuurt verpleegkundigen, doktersassistenten en zorgassistenten (ongeveer 45 medewerkers) aan en coacht ze in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Je voert jaar‐, beoordelings‐ en verzuimgesprekken met je teamleden;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het creëren van een goed en veilig (leer)klimaat voor zowel studenten als medewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing, de kwaliteit van zorg en optimale inzet van mensen en middelen;
• Je kunt sturen op processen en je draagt actief bij aan projecten die gericht zijn op vakontwikkeling, kwaliteit en logistiek;
• Je hebt een innovatieve houding en weet ideeën te vertalen naar concrete resultaten.

Teamleider Kliniek Hartcentrum

Je gaat aan de slag als teamleider Kliniek Hartcentrum op afdeling F4Noord in het AMC. Je hebt een breed en uitdagend takenpakket, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de operationele aansturing en personele zorg. Samen met twee andere teamleiders van de klinieken F4 Zuid (AMC) en 5B (VUmc), en de teamleider van de nieuwe Holding, val je onder het verpleegkundig hoofd. Zij adviseert je bij het opstellen en implementeren van de jaardoelen en samen ontwikkelen jullie het meerjarenplan voor de afdeling.

Als teamleider zijn jouw taken en verantwoordelijkheden onder andere:

• Je stuurt verpleegkundigen, doktersassistenten en zorgassistenten (ongeveer 45 medewerkers) aan en coacht ze in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Je voert jaar‐, beoordelings‐ en verzuimgesprekken met je teamleden;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het creëren van een goed en veilig (leer)klimaat voor zowel studenten als medewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing, de kwaliteit van zorg en optimale inzet van mensen en middelen;
• Je kunt sturen op processen en je draagt actief bij aan projecten die gericht zijn op vakontwikkeling, kwaliteit en logistiek;
• Je hebt een innovatieve houding en weet ideeën te vertalen naar concrete resultaten.

Managementassistent Opleiding & Onderwijs

Als managementassistent opleiding & onderwijs vervul je een centrale rol binnen de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL). Je ondersteunt zowel de medische vervolgopleiding tot MDL-arts (AIOS) als het onderwijs dat de afdeling verzorgt binnen de universiteit en daarbuiten. Daarnaast heb je een rol in de ondersteuning van de opleiding binnen de regionale opleidingsregio (OOR NWN).

In nauwe samenwerking met de opleiders draag je bij aan het soepel verlopen van de organisatie van de opleiding. Je bewaakt planningen en deadlines, ondersteunt bij opleidingsgesprekken en coördineert opleidingsactiviteiten. Tegelijkertijd ben je een centraal aanspreekpunt voor AIOS, opleiders en andere betrokkenen en zorg je ervoor dat processen goed op elkaar aansluiten.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen opleiders, AIOS, studenten, HR, roostering en regionale partners. Je zorgt ervoor dat opleiding en onderwijs organisatorisch soepel verlopen en bewaakt de samenhang tussen de verschillende processen.

De functie combineert organisatorische ondersteuning met een coördinerende rol binnen een complexe opleidingsomgeving en wordt zelfstandig uitgevoerd binnen vastgestelde kaders.

De startdatum is bij voorkeur rond juli, maar kan in overleg worden bepaald.

Jouw werkzaamheden
De functie kenmerkt zich door een breed en afwisselend takenpakket binnen een complexe opleidingsomgeving. De onderstaande taken geven een goed beeld van de rol, maar vormen geen volledige opsomming.

Opleiding (AIOS)

• Ondersteunen bij de planning en organisatie van de MDL-opleiding.
• Organiseren en bewaken van de opleidingscyclus (gesprekken en voortgang).
• Ondersteunen bij voortgangsbewaking en opleidingsadministratie (o.a. RGS en Concilium).
• Ondersteunen van HR-processen rondom AIOS.
• Organiseren van opleidingsactiviteiten en regionale bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor AIOS en opleiders.

Onderwijs

• Ondersteunen en coördineren van onderwijsactiviteiten (UvA/VU).
• Organiseren van onderwijsbijeenkomsten en plaatsingen (zoals Senior-Co assistenten).
• Bewaken van planningen en deadlines.

Overkoepelende werkzaamheden

• Bewaken van de samenhang tussen opleidings- en onderwijsprocessen.
• Signaleren van knelpunten in planning en processen en meedenken over oplossingen.
• Afstemmen met HR, roostering, secretariaat en andere betrokken afdelingen.
• Ondersteunen bij kwaliteitsprocessen en documentbeheer.

Ondersteunende processen

• Coördineren en afstemmen van facilitaire en financiële zaken rondom opleidingsactiviteiten.
• Afstemming met secretariaat en financiële administratie over facturen, declaraties en bijeenkomsten.
• Bewaken van urenregistratie en afstemming met HR en roostering.