Adviseur onderwijshuisvesting

In deze veelzijdige rol coördineer je onderwijshuisvesting in samenwerking met de gemeentelijke onderdelen op het gebied van vastgoed en financiën. Je zorgt voor een heldere afstemming en samenwerking op basis van de doordecentralisatie afspraken die met uitvoerende organisaties zijn gemaakt. Je denkt in oplossingen en brengt verschillende belangen bij elkaar om tot concrete resultaten te komen. Daarbij zorg je ervoor dat zaken daadwerkelijk worden afgerond.

Je bouwt sterke en duurzame contacten op met diverse stakeholders, zoals onderwijsinstellingen en andere betrokken partijen. Met jouw verbindende kwaliteiten breng je de benodigde expertises samen om een belangrijke maatschappelijke opgave – toekomstbestendige onderwijshuisvesting – vorm te geven. Zo maak jij het verschil in een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld.

• Je vertaalt de onderwijsvisie naar de samenwerking op het gebied van onderwijshuisvesting. Denk bijvoorbeeld aan innovaties in het onderwijs om praktijkgericht onderwijs voor alle Bredase leerlingen te bevorderen.
• Je brengt rapportages van onderwijshuisvestingsverenigingen bijeen en toetst deze op juistheid en volledigheid.
• Je zorgt dat besluitvorming soepel en effectief plaatsvindt binnen de gestelde kaders.
• Je geeft vorm aan het onderwijshuisvestingsbeleid, passend bij de maatschappelijke en gemeentelijke doelen. En zorgt dat het beleid zich mee ontwikkelt met uitdagingen als verduurzaming en veranderende andere eisen vanuit het onderwijs.

ICT Incidentmanager

Als Incidentmanager beheer je ICT-incidenten en coördineer je frontend supportdiensten en de toekomstige servicedesk. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van incidenten volgens ITIL-richtlijnen, classificeert en prioriteert meldingen, en escaleert informatiebeveiligingsincidenten. Je optimaliseert het incidentenproces en streeft naar uitstekende service voor onze ICT-afnemers.

• Je coördineert de afhandeling van gemeente brede ICT- en informatiebeveiligingsincidenten.
• Je identificeert en escaleert tijdig kritieke incidenten en crisissituaties.
• Je bewaakt, rapporteert en communiceert over de voortgang van incidenten.
• Je signaleert terugkerende incidenten en coördineert structurele oplossingen.
• Je zorgt voor documentatie en kennisdeling binnen het servicedeskteam.
• Je monitort servicedesk prestaties, KPI's en onderhoudt procedures voor professionalisering.
• Je communiceert met belanghebbenden over status en oplostijden van kritieke incidenten.
• Je vervangt de wijzigingsmanager en neemt deel aan het Change Advisory Board (CAB).

Vastgoedmanager

Gemeente Breda is eigenaar van maatschappelijk vastgoed variërend van cultureel vastgoed, sportaccommodaties, sociale maatschappelijke gebouwen en parkeergarages tot gebouwen voor de huisvesting van de eigen gemeentelijke organisatie. In de rol van Vastgoedmanager ben je verantwoordelijk voor de exploitatie van het vastgoed. Meer specifiek richt jouw taak zich op het tactisch/operationeel beheer van jouw toegewezen deel van de vastgoedportefeuille. Je werkt hiervoor nauw samen met verschillende afdelingen en partners. Het hebben en houden van gebouwen en terreinen brengt afwisselende werkzaamheden met zich mee. Denk hierbij aan:

• Je bent verantwoordelijk voor het managen van je vastgoedportefeuille, zoals het beperken van leegstand, relatiebeheer met bestaande huurders en contacten met interne en externe partners.
• Je bent actief in het uitbreiden van het bestaande netwerk rondom de vastgoedobjecten.
• Je initieert en coördineert het opstellen en naleven van bijvoorbeeld huurovereenkomsten, het onderhoud, aanpassingen aan objecten, het regelen van vergunningen en begeleidt enkele verbouw- en renovatietrajecten.
• Je draagt zorg voor het onderhoudsbudget en stemt benodigde werkzaamheden af met de technische collega’s en projectleiders op diverse gebieden zoals verduurzaming.
• Je signaleert ontwikkelingen die van belang zijn voor het behalen van de gemeentelijke doelstellingen.
• Je rapporteert aan het management over de ontwikkelingen binnen jouw deel van de vastgoedportefeuille.

ICT beheerder

Naast het beheer van alle ICT-werkplekken en mobiele devices draag je mede zorg voor de juiste ondersteuning aan gebruikers. Daarnaast ben je ook betrokken bij het CYOD proces (Chose Your Own Device).

• Je maakt smartphones, laptops, pc’s en tablets klaar voor gebruik.
• Je richt aanland werkplekken in en plaatst deze op locatie.
• Je regelt de hardware-uitgifte voor nieuwe medewerkers van a tot z.
• Je geeft uitleg over applicaties zoals Microsoft Teams, Microsoft 365 en OneDrive.
• Je helpt gebruikers met eenvoudige verstoringen en ondersteunt ze aan de ICT-balie.
• Je handelt incidenten af, voert wijzigingen uit en plaatst hardware.
• Je voert dagelijks ICT-beheer uit om systemen soepel te laten werken.
• Je waarborgt samen met je team de continuïteit van de ICT-dienstverlening.

Technisch Vastgoedmanager

• Je beheert een deel van de vastgoedportefeuille en coördineert planmatig en correctief onderhoud, je zorgt hierbij voor goede afstemming met leveranciers en (lopende) projecten.
• Je onderhoudt contact met collega portefeuille- en vastgoedmanagers om onderhoud af te stemmen op het toekomstbeeld van jouw objecten.
• Je hebt regelmatig contact met huurders om behoeften rondom het gebruik van het pand in kaart te brengen.
• Je verwerkt meldingen en klachten vanuit het meldpunt om storingen op te lossen en slimme onderhoudsbehoeften te kunnen formuleren.
• Je plant werkzaamheden samen met leveranciers en huurders en houdt de administratie van onderhoudsactiviteiten op orde.
• Je bespreekt periodiek de voortgang van planningen met de vastgoedmanager.
• Je blijft op de hoogte van technische en onderhoudsontwikkelingen via het team van technisch vastgoedmanagers.
• Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden te organiseren, binnen de kaders die je met je teamleider bespreekt.