Secretaresse Publiekszaken

Wat ga je doen?

• Jij beheert agenda’s en houdt rekening met prioriteiten.
• Je plant overleggen en werkt nauw samen met de planners van de afdeling.
• Je verzorgt correspondentie en reageert proactief op wijzigingen.
• Je ondersteunt het managementteam bij administratieve taken, zoals uitnodigingen en communicatie met sollicitanten.
• Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je levert ondersteuning aan projecten, waaronder verkiezingen.
• Je helpt bij het organiseren van personeelsactiviteiten.
• Je plant overleggen en bijbehorende ruimtes voor teams en medewerkers, waarbij je rekening houdt met roosters en wensen van collega’s. Je werkt daarbij nauw samen met de planners van de afdeling.
• Je plant gesprekken in voor de teamleiders.

Wat neem je mee?

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve houding.
• Je bent goed in het maken en bijhouden van planningen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word en Excel).
• Bereidheid om te leren en plezier in afwisselende werkzaamheden.

Secretaresse Publiekszaken

Wat ga je doen?

• Jij beheert agenda’s en houdt rekening met prioriteiten.
• Je plant overleggen en werkt nauw samen met de planners van de afdeling.
• Je verzorgt correspondentie en reageert proactief op wijzigingen.
• Je ondersteunt het managementteam bij administratieve taken, zoals uitnodigingen en communicatie met sollicitanten.
• Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je levert ondersteuning aan projecten, waaronder verkiezingen.
• Je helpt bij het organiseren van personeelsactiviteiten.
• Je plant overleggen en bijbehorende ruimtes voor teams en medewerkers, waarbij je rekening houdt met roosters en wensen van collega’s. Je werkt daarbij nauw samen met de planners van de afdeling.
• Je plant gesprekken in voor de teamleiders.

Wat neem je mee?

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve houding.
• Je bent goed in het maken en bijhouden van planningen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word en Excel).
• Bereidheid om te leren en plezier in afwisselende werkzaamheden.

Systeembeheerder

Wat ga je doen?

Jij bent de professional waar collega's als eerste naartoe gaan wanneer ICT niet doet wat het moet doen. Jij analyseert, lost op, denkt mee én vraagt door wanneer dat nodig is. Met jouw brede basiskennis van systeembeheer, netwerktechniek en Microsoft‑omgevingen zorg je voor continuïteit, veiligheid en een goede gebruikerservaring.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Je handelt 1e en 2e lijn incidenten en serviceverzoeken af via Topdesk.
• Je voert analyses en troubleshooting uit op werkplekken, applicaties en servergerelateerde meldingen.
• Je ondersteunt bij het beheer van werkstations, accounts, rechten en M365‑omgevingen.
• Je voert standaard server‑ en netwerkhandelingen uit, zoals basis Windows Server checks, eenvoudige PowerShell‑scripts en het oplossen van AVD‑issues.
• Je pakt kritieke beveiligingsincidenten op en werkt mee aan passende oplossingen.
• Je monitort en borgt belangrijke security-aspecten binnen onze ICT‑omgeving.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van onze dienstverlening.
• Je documenteert oplossingen, verbeteringen en procedures zodat collega’s hiermee verder kunnen.
• Je draagt samen met je team bij aan optimale continuïteit en een prettige digitale werkervaring.

Wat neem je mee?

Jij bent een communicatief sterke ICT‑professional die niet wegloopt voor complexiteit. Jij pakt door, blijft rustig en weet problemen helder te ontleden. Je schakelt makkelijk met collega’s, leert graag bij en neemt verantwoordelijkheid.

Daarnaast:

• Je hebt hbo‑werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo‑opleiding in Information Technology.
• Je hebt ervaring in een skilled servicedesk‑, helpdesk‑ of 1e/2e lijns functie.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met (operationeel) technisch serverbeheer en ITIL‑processen.
• Je hebt ervaring met het afhandelen van meldingen en wijzigingen via Topdesk.
• Je hebt ervaring met Windows Server beheer, M365, Azure AD en AVD.
• Je hebt kennis van netwerkconcepten en security‑principes.
• Ervaring met PowerShell is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en neemt initiatief. Je durft door te vragen en denkt altijd een stap verder.

Systeembeheerder

Wat ga je doen?

Jij bent de professional waar collega's als eerste naartoe gaan wanneer ICT niet doet wat het moet doen. Jij analyseert, lost op, denkt mee én vraagt door wanneer dat nodig is. Met jouw brede basiskennis van systeembeheer, netwerktechniek en Microsoft‑omgevingen zorg je voor continuïteit, veiligheid en een goede gebruikerservaring.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Je handelt 1e en 2e lijn incidenten en serviceverzoeken af via Topdesk.
• Je voert analyses en troubleshooting uit op werkplekken, applicaties en servergerelateerde meldingen.
• Je ondersteunt bij het beheer van werkstations, accounts, rechten en M365‑omgevingen.
• Je voert standaard server‑ en netwerkhandelingen uit, zoals basis Windows Server checks, eenvoudige PowerShell‑scripts en het oplossen van AVD‑issues.
• Je pakt kritieke beveiligingsincidenten op en werkt mee aan passende oplossingen.
• Je monitort en borgt belangrijke security-aspecten binnen onze ICT‑omgeving.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van onze dienstverlening.
• Je documenteert oplossingen, verbeteringen en procedures zodat collega’s hiermee verder kunnen.
• Je draagt samen met je team bij aan optimale continuïteit en een prettige digitale werkervaring.

Wat neem je mee?

Jij bent een communicatief sterke ICT‑professional die niet wegloopt voor complexiteit. Jij pakt door, blijft rustig en weet problemen helder te ontleden. Je schakelt makkelijk met collega’s, leert graag bij en neemt verantwoordelijkheid.

Daarnaast:

• Je hebt hbo‑werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo‑opleiding in Information Technology.
• Je hebt ervaring in een skilled servicedesk‑, helpdesk‑ of 1e/2e lijns functie.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met (operationeel) technisch serverbeheer en ITIL‑processen.
• Je hebt ervaring met het afhandelen van meldingen en wijzigingen via Topdesk.
• Je hebt ervaring met Windows Server beheer, M365, Azure AD en AVD.
• Je hebt kennis van netwerkconcepten en security‑principes.
• Ervaring met PowerShell is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en neemt initiatief. Je durft door te vragen en denkt altijd een stap verder.

Griffiemedewerker

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij:

• Beheert agenda’s en plant afspraken.
• Bereidt vergaderingen voor en stelt informatie beschikbaar.
• Stelt dagelijkse mailberichten op voor raadsleden.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post en mail.
• Bestelt maaltijden en regelt praktische zaken.
• Actualiseert adresbestanden en werkt registers bij.
• Plaatst vertrouwelijke stukken zorgvuldig.
• Ontvangt bezoekers en maakt hen wegwijs tijdens vergaderavonden.
• Je ondersteunt de organisatie van werkbezoeken, hoorzittingen en bijeenkomsten.

Dit doe je allemaal samen met jouw twee collega’s op de griffie.

Wat neem je mee?
Met jouw opgewekte en flexibele karakter ben je een aanwinst voor Breda. Daarnaast:

• Je hebt een MBO-opleiding afgerond.
• Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties.
• Je bent vaardig met digitale systemen.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je schrijft foutloos en communiceert helder.
• Je bent bereid om op toerbeurt buiten kantoortijden te werken.