Vastgoedmanager

Gemeente Breda is eigenaar van maatschappelijk vastgoed variërend van cultureel vastgoed, sportaccommodaties, sociale maatschappelijke gebouwen, parkeergarages tot gebouwen voor de huisvesting van de eigen gemeentelijke organisatie. In de rol van Vastgoedmanager ben je verantwoordelijke voor het tactisch/operationeel beheer van jouw toegewezen deel van de vastgoedportefeuille. Je werkt hiervoor nauw samen met verschillende afdelingen, huurders en partners. Het hebben en houden van gebouwen en terreinen brengt afwisselende werkzaamheden met zich mee en vraagt om scherpte en een goed begrip van het speelveld, denk hierbij aan:

• Je bent verantwoordelijk voor het managen van je vastgoedportefeuille zoals het beperken van leegstand, relatiebeheer met bestaande huurders en contacten met in- en externe partners.
• Je bent actief in het uitbreiden van het bestaande netwerk rondom de vastgoedobjecten om te komen tot een optimale exploitatie op korte en middellange termijn.
• Je initieert en coördineert het opstellen en naleven van bijvoorbeeld huurovereenkomsten, het onderhoud, aanpassingen aan of in objecten, het regelen van vergunningen en begeleid enkele verbouw- en renovatietrajecten.
• Je draagt zorg voor het onderhoudsbudget en stemt benodigde werkzaamheden af met de technische collega’s en projectleiders op diverse gebieden zoals verduurzaming.
• Naast aandacht voor goede relaties met je stakeholders en collega’s signaleer je ontwikkelingen die van belang zijn voor het behalen van de gemeentelijke doelstellingen. Je denkt vooruit als het om jouw deelportefeuille gaat en zet kansen om in concrete voorstellen.
• Je rapporteert het management over de ontwikkelingen binnen jouw deel van de vastgoedportefeuille.

Procesregisseur evenementen

Het proces met betrekking tot evenementen valt helemaal onder jouw verantwoordelijkheid. Hierin is nog niets uitgekristalliseerd en ga je zelf mee vorm geven aan jouw functie.

• Je bent aanwezig bij verschillende vergaderingen en voert het gesprek bij de staf Evenementen met de burgemeester en/of het college. Indien nodig zet je inhoudelijke experts in voor advies of toelichting.
• Je hebt het mandaat om over de afdelingsgrenzen heen overkoepelend een efficiënt lopend evenementenproces te realiseren en te borgen. Zo zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen en afspraken binnen de evenementenketen.
• Je zorgt voor overeenstemming bij besluitvorming, neemt beslissingen indien nodig, en adviseert de teammanagers over het verbeteren van de werkwijze en dienstverlening aan organisatoren.
• Je zorgt dat samen met de medewerkers in de keten de verbetervoorstellen worden uitgevoerd waarbij je de balans bewaakt tussen werkdruk en ambitie(s).
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse regie van de evenementenketen, voorzitter van de commissie Evenementenkalender en verzorgt met de accountmanagers het aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
• Je vervult voor minimaal één jaarlijks groot evenement de rol van projectleider waarbij je zorgt voor een integrale afstemming van het evenement. Mogelijk zijn hier meerdere initiatiefnemers bij betrokken en vervult de gemeente hierbij een belangrijke rol in het kader van openbare orde en veiligheid, soms zijn we zelfs mede-initiatiefnemer. Je zet hiervoor je kennis over crowdmanagement in.
• Je bent aanspreekpunt voor de accountmanagers en projectleiders evenementen en andere adviseurs bij complexe vraagstukken. Daarbij ben je kartrekker bij complexe interne vraagstukken die de hele keten betreffen.
• Je fungeert als schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering.

Bouwinspecteur

• Je gaat in gesprek met bouwbedrijven, adviseur BBL, adviseurs op locatie, interne collega’s bouwtoezicht, constructeurs, vergunningverleners en juridisch adviseurs. Met het oog op brandveiligheid heb je ook regelmatig contact met collega’s van de Brandweer Midden West-Brabant.
• Je controleert en rapporteert tijdens de bouw of het bouwwerk voldoet aan de minimale eisen (constructief, brandveiligheid, installatietechnisch, milieutechnisch en bouwfysische kwaliteit).
• Voor aanvang van de bouw voer je bij alle grotere bouwwerken vooroverleg met de betrokken partijen.
• Je handelt, in samenspraak met de aannemer, klachten af van omwonenden en houdt rekening met de invloed van de werkzaamheden op de bouwplaats en omgeving.
• Je legt bouwwerkzaamheden stil als er wordt afgeweken van de verleende omgevingsvergunning of het BBL.
• Je vertegenwoordigt de gemeente buiten op de bouwplaats en directe omgeving en zorgt voor een goede afstemming en communicatie van verschillende werkprocessen binnen de afdeling.
• Indien nodig wordt er ook gecontroleerd in/bij grote bestaande bouwwerken en op in uitvoering zijnde bouwwerkzaamheden die op grond van wet- en regelgeving vergunningsvrij zijn.
• Je komt ter plaatse bij calamiteiten om handhavend op te treden in het belang van de openbare (omgevings)veiligheid.
• Je werkt in teamverband samen met collega-bouwinspecteurs, constructeurs, juridisch adviseurs en collega’s van andere afdelingen.

Beleidsadviseur Erfgoed

Jij zorgt met jouw collega's voor het opstellen van eigen beleidsproducten. Het team staat komend jaar voor een mooie uitdaging waarbij de erfgoedvisie weer wordt herijkt. Je vertaalt enerzijds internationale en landelijke (wettelijke) ontwikkelingen en hanteert anderzijds de specifieke Bredase situatie als belangrijke voedingsbron.

• Je neemt, samen met je collega’s, de verantwoordelijkheid voor het beschermen, behouden en positioneren van het erfgoed.
• Je bent een belangrijke gesprekspartner voor collega’s in het ruimtelijke domein. Binnen de gemeente werken we veel samen en proberen we in een zo vroeg mogelijk stadium met de verschillende disciplines bij elkaar te zitten.
• Je bepaalt in samenspraak de cultuurhistorische context van (onderdelen van) een ontwikkel locatie en adviseert hoe we hier zo goed mogelijk mee omgaan.
• Je levert een bijdrage aan de erfgoededucatie, denkt mee over de veiligheid van erfgoed en subsidies.
• Je zorgt voor verbinding voor externe partners in het werkveld zoals de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en het Bredaas museum.

Matcher/administratief medewerker

Als matcher voer je je werkzaamheden uit binnen het team WSP Breda. Je verdeelt je tijd met het spreken van kandidaten en het verwerken van administratieve taken. Het geeft je een kick om in een korte tijd kandidaten goed te screenen alvorens je de kwalitatieve keuze maakt wat de vervolgstappen zijn naar betaald werk.

Om de werkgeversadviseur te voorzien van juiste kandidaten is een speciaal proces ontwikkeld. Het zogeheten Meet & Match-centrum wordt dagelijks bemand door matchers die zorgdragen voor een kwalitatieve screening van kandidaten op; persoonlijke achtergrond, competentieniveau en sectorale interesses. Op basis van dit ‘beeld’ geschiedt de toeleiding naar een van de werkgeversadviseurs.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het behoud van social return contracten. Je beoordeelt de social return inspanning van de bedrijven door te kijken of de juiste match is gemaakt op het gebied van maatschappelijke meerwaarde van de stad.