Aankoopverantwoordelijke - Klantcoördinator (m/v/x) - Voeding

Functieomschrijving - Regio Gavere
Als Aankoop- & Klantcoördinator ben je de rechterhand van de zaakvoerders en het centrale aanspreekpunt voor leveranciers én klanten. Je combineert aankoop, stockbeheer, webshopbeheer en financiële opvolging in één gevarieerde functie.

Aankoop & leveranciers

• Plaatsen en opvolgen van aankooporders
• Uitvoeren van prijsvergelijkingen en onderhandelen over prijzen en levervoorwaarden
• Opsporen en evalueren van nieuwe producten bij bestaande en nieuwe leveranciers
• Aanvragen en verwerken van retours
• Opstellen van aankoopprognoses
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers om kwaliteit, prijs en levering te optimaliseren

Stockbeheer & logistiek

• Controleren en verwerken van inkomende goederen in het systeem
• Beheren van voorraadniveaus
• Optimaliseren van stockflow en voorraadbeheer

Klanten & webshop

• Beheer van de webshop (aanpassen van banners en updaten van productinformatie)

Financiële opvolging

• Wekelijks opvolgen van openstaande facturen
• Opstellen en opvolgen van afbetalingsplannen
• Signaleren van financiële risico’s en rapporteren aan de zaakvoerder

Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en speelt een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.

Weegbrugbediende (20u/week) – Regio Deinze

Voor het depot van in Deinze zoeken we een weegbrugbediende voor een deeltijdse functie van 20 à 25 uur per week (4 uur per dag), bij voorkeur in de namiddag (14u–18u, bespreekbaar). Ben jij administratief sterk, klantgericht en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze functie iets voor jou.

Functieomschrijving
Als weegbrugbediende ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging aan de weegbrug. Je werkt zelfstandig en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (zelfstandigen en particulieren) die komen aanleveren op het depot.

Jouw taken:

• In- en uitwegen van klanten aan de weegbrug.
• Correct registreren van de juiste klant en het juiste voertuig in het systeem.
• Opmaak van afrekeningen:
  
  • Particulieren betalen onmiddellijk ter plaatse.
  • Zelfstandigen ontvangen een factuur.
• Basis facturatie en voorbereiding richting boekhouder.
• Telefonisch contact met klanten.
• Behandelen van inkomende mails.
• Klanten informeren over de juiste containers en procedures.
• Correct en duidelijk communiceren bij drukte.

Je werkt met een intern pc-programma en maakt sporadisch eenvoudige rekenbladen op in Excel. Aangezien er telkens maar één persoon op de weegbrug zit, draag je een grote verantwoordelijkheid en werk je zeer zelfstandig.

Werkuren:

• Maandag tot vrijdag tussen 7u en 18u (jouw 4u/dag in overleg).
• Om de week zaterdag van 7u tot 12u.
• Bereidheid om in te springen bij ziekte van een collega.

Administratief bediende HR

Binnen Forum Jobs zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende HR in het kantoor van Waregem.

Jouw takenpakket:

• Opmaken van opstartdossiers
• Instaan voor tijdige dimona-aangiftes
• Opmaken van contracten
• Opstellen van sociale documenten
• Ondersteunen van jouw collega's op administratief vlak
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met HR-gerelateerde vragen

Marketing medewerker-duplicaat

In deze rol ben je het creatieve aanspreekpunt voor de marketing en communicatie van de centra in jouw regio. Je vertaalt nationale campagnes naar lokale acties, bedenkt originele promoties en zorgt voor zichtbaarheid op sociale media, websites en andere online kanalen. Je stelt contentplanningen op, beheert e-mailnieuwsbrieven en ondersteunt lokale evenementen en acties organisatorisch. Daarnaast houd je trends in de gaten en vertaal je deze naar concrete projecten, steeds in nauwe samenwerking met het nationale marketingteam. Ook klantencommunicatie behoort tot je takenpakket: je beantwoordt vragen via diverse kanalen en bewaakt de beleving van bezoekers.

Marketing medewerker

In deze rol ben je het creatieve aanspreekpunt voor de marketing en communicatie van de centra in jouw regio. Je vertaalt nationale campagnes naar lokale acties, bedenkt originele promoties en zorgt voor zichtbaarheid op sociale media, websites en andere online kanalen. Je stelt contentplanningen op, beheert e-mailnieuwsbrieven en ondersteunt lokale evenementen en acties organisatorisch. Daarnaast houd je trends in de gaten en vertaal je deze naar concrete projecten, steeds in nauwe samenwerking met het nationale marketingteam. Ook klantencommunicatie behoort tot je takenpakket: je beantwoordt vragen via diverse kanalen en bewaakt de beleving van bezoekers.