Allround Administratief Bediende

Functie-inhoud en verantwoordelijkheden
De Allround Administratief Bediende ondersteunt zowel de administratieve als commerciële processen binnen het bedrijf. Het takenpakket is gevarieerd en omvat zowel documentbeheer als klantencontact en projectopvolging.

Hoofdverantwoordelijkheden

Offertes & facturatie

• Opstellen van nauwkeurige offertes.
• Verwerken en opvolgen van facturaties.

Project- & ordercoördinatie

• Coördineren en plannen van projecten.
• Registreren en opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Controleren van voorwaarden (levertermijnen, verpakking …).
• Tijdig informeren van klanten en verkopers over planning, prijs en eventuele wijzigingen.

Klantencontact & communicatie

• Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails.
• Klanten informeren over bestellingen, beschikbaarheden, prijzen en technische/commerciële vragen.
• Voorstellen doen in geval van problemen (levering, garantie, betalingsissues …).

Administratie & rapportering

• Onderzoeken van klantaanvragen op technisch en commercieel vlak (kost, leveringstermijn, beschikbaarheid …).
• Opstellen van kostenramingen.
• Nauwkeurig administratief beheer in Office-toepassingen (Word, Excel …).

Homologation Engineer

Functieomschrijving
Voor een stabiel, technisch georiënteerd bedrijf zoeken we een Homologation Engineer die verantwoordelijk wordt voor het volledige homologatie- en certificatieproces.
Je verdiept je in Europese wetgeving, zet deze om naar technische vereisten en zorgt ervoor dat producten voldoen aan alle wettelijke normen.

Jouw taken:

• Analyseren en interpreteren van relevante Europese wetgeving
• Voorbereiden van attesten, veiligheidsdocumenten en technische dossiers
• Coördineren van typegoedkeuringen en het organiseren van interne/externe testen (o.a. TÜV)
• Registreren en opvolgen van chassisnummers, kentekens en certificeringsdocumenten
• Opstarten of uitvoeren van productaudits (COP)
• Nauwe samenwerking met engineering, kwaliteit, testafdeling en documentatie
• Contact onderhouden met leveranciers, klanten, overheden en keuringsinstanties
• Rapporteren aan de leidinggevende

Het is een analytische, administratief nauwkeurige functie met veel variatie en technische diepgang.

Customer service medewerker

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een customer service medewerker/ medewerkster.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen
• In orde brengen van transporten
• Opmaken van offertes
• Opvolgen van retourzendingen
• Adviseren van klanten
• Opbouwen van klantenrelaties
• Nauw samenwerken met andere afdelingen

Customer service medewerker

Voor onze klant in Temse zijn we op zoek naar een customer service medewerker om het team te versterken. In deze functie kom je terecht in een team van 10 collega's.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen
• Beantwoorden van vragen over bestellingen, retours...
• Behandelen van klachten
• Onderhouden van contacten met leveranciers
• Inspringen aan het onthaal indien nodig
• Nauw samenwerken met andere afdelingen

IT Project Leader

Functieomschrijving – IT Project Leader
In deze rol ben je een cruciale schakel binnen de IT-afdeling. Je verzamelt en analyseert de noden van de business en vertaalt deze naar concrete IT-projecten, van opstart tot implementatie. Nadien bied je ondersteuning in de post-implementatiefase en denk je actief mee over optimalisaties in de dagelijkse werking.
Je fungeert als brug tussen IT en de rest van de organisatie.

De eerste focus ligt op projecten rond Power BI, Fabric en Dynamics, maar door de sterke koppeling met andere systemen (ERP, S&OP) zal je snel een breder takenpakket krijgen.