Aankoper - werkvoorbereider

• Je bereidt bouwprojecten administratief en technisch voor tot aan de opstart van de werken.
• Je staat in voor de aankoop van materialen en onderaannemingen binnen het vooropgestelde budget.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en onderaannemers en analyseert en vergelijkt deze.
• Je onderhandelt over prijzen, voorwaarden en levertermijnen.

Nieuwe vacature

• Je neemt de dagelijkse leiding op de werf en bewaakt de planning, kwaliteit en veiligheid van de werkzaamheden.
• Je coördineert arbeiders, onderaannemers en leveranciers en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle partijen.
• Je houdt toezicht op de technische uitvoering van staalconstructies en controleert of alles volgens de plannen verloopt.
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie met interne diensten en externe partners.

Junior Finance Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Junior Finance Medewerker die het finance team ondersteunt bij diverse boekhoudkundige en financiële taken.

In deze rol werk je mee aan het correct verwerken van financiële gegevens en ondersteun je verschillende domeinen binnen finance, zoals boekhouding, facturatie en credit control. Het betreft een uitvoerende en ondersteunende functie waarin je de kans krijgt om veel bij te leren en ervaring op te doen binnen een professionele financiële omgeving.

Takenpakket
Boekhouding & factuurverwerking

• Ondersteunen bij het inboeken van aankoopfacturen en toezicht houden op het verwerkingsproces
• Correct toepassen van BTW-wetgeving bij het verwerken van facturen
• Inboeken van facturen die nog niet geautomatiseerd verwerkt worden

Analyse & controle

• Analyseren van het aankoop- en facturatieproces om de juistheid en volledigheid van cijfers te bewaken
• Signaleren van afwijkingen en ondersteuning bieden bij verbeteracties

Ondersteuning controlling

• Meewerken aan maand- en jaarafsluitingen
• Ondersteunen bij BTW-aangiftes en BTW-reconciliaties
• Controle van balansposten en beheer van activa
• Voorbereiden van provisies en ondersteuning bij de aangifte vennootschapsbelasting
• Meewerken aan financiële taken in het kader van overnames of projecten

Operationele financiële taken

• Opzetten van betaalruns
• Correct boeken van kostenfacturen en controleren van saldi
• Opvolgen van wachtrekeningen en behandelen van terugbetalingen

Procesoptimalisatie

• Meedenken over optimalisatie van financiële processen
• Ondersteunen bij nieuwe werkwijzen en automatisatie (bv. AI-toepassingen bij factuurverwerking)

Administratief Medewerker Kwaliteit & Preventie (m/v/x) - Regio Kortrijk

Voor een groeiende organisatie zoeken we een Administratief Medewerker die naast algemene administratieve ondersteuning ook een belangrijke rol speelt in de opvolging van kwaliteit en preventie binnen het bedrijf.

In deze functie zorg je voor structuur, correcte documentatie en een vlotte opvolging van procedures. Je ondersteunt verschillende interne processen en helpt mee bij het bewaken van compliance binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen administratieve processen efficiënt en overzichtelijk.

Takenpakket
Algemene administratie

• Verwerken en opvolgen van algemene administratieve taken
• Beheer en archivering van documenten (digitaal en fysiek)
• Ondersteunen bij rapportering en interne communicatie
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen

Kwaliteitsadministratie

• Administratieve ondersteuning van het kwaliteitssysteem
• Opvolgen van actiepunten, wijzigingen en documentcontroles
• Registreren en opvolgen van klachten en afwijkingen

Preventie en veiligheid

• Administratieve ondersteuning van het preventiebeleid
• Opvolgen van keuringen, opleidingen en attesten
• Ondersteunen bij veiligheidsrondgangen en rapportering

Backoffice Medewerker (m/v/x) - Regio Kortrijk

Voor een snelgroeiende onderneming binnen de drankenproductie zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die de dagelijkse werking administratief en operationeel ondersteunt.

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveringen en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Het gaat om een operationele backoffice functie, waarbij je nauw samenwerkt met productie, klanten en leveranciers.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag ownership neemt, overzicht bewaart en actief meedenkt om de werking van het bedrijf vlot te laten verlopen.

Takenpakket

• Offertes aanvragen en aankoopbestellingen plaatsen bij leveranciers
• Leveringen opvolgen en bijsturen waar nodig
• Opvragen, opvolgen en bestellen van etiketten en verpakkingsmateriaal
• Voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en leeggoed en tekorten signaleren
• Orders inboeken en prijzen aanpassen in het systeem
• Administratieve ondersteuning van productie- en afvulplanning
• Afstemmen met klanten over leveringen en timing
• Ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten
• Mee opvolgen van voorschotfacturen en openstaande betalingen (ondersteunend)