IT Assistent

Voor een internationaal actief productiebedrijf binnen de voedingssector, gespecialiseerd in de verwerking van diepgevroren zeevruchten, zijn we op zoek naar een IT Assistant. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor ongeveer 50 eindgebruikers en ondersteunt hen bij dagelijkse IT-vragen en technische problemen.

Je werkt nauw samen met de IT Manager en krijgt de kans om je kennis verder uit te bouwen en op termijn een grotere verantwoordelijkheid op te nemen.

Jouw takenpakket

• Fungeren als eerste IT-aanspreekpunt voor ongeveer 50 medewerkers.
• Oplossen en opvolgen van dagelijkse hardware- en softwareproblemen.
• Installeren, configureren en onderhouden van:
  
  • Laptops en pc's
  • Smartphones
  • Randapparatuur
  • Software en applicaties
• Ondersteunen van gebruikers bij Microsoft Office, O365, Teams en SharePoint.
• Meewerken aan verschillende IT-projecten, zoals:
  
  • Implementatie van een nieuw ERP-pakket
  • Cybersecurityprojecten
  • Opzetten van een datawarehouse
  • Verdere digitalisering van processen
• Ondersteunen bij het beheer van IT-systemen en infrastructuur.
• Fungeren als back-up van de IT Manager.
• Op termijn krijg je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen IT.

Medewerker commerciële binnendienst - NL/FR

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om commerciële dossiers van A tot Z op te volgen? Voor een stabiele, internationaal actieve onderneming zoeken we een Binnendienstmedewerker Commerciële Dienst die klanten professioneel ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen en leveringen.

Jouw functie
Als commerciële binnendienstmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten in België en ondersteun je hen tijdens het volledige orderproces.

Je verantwoordelijkheden:

• Je beantwoordt vragen over bestellingen, levertermijnen, prijzen, producten en klachten.
• Je maakt offertes op en verwerkt orders nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt klantendossiers op van offerte tot levering en verzorgt de administratieve afhandeling.
• Je schakelt vlot met collega’s van sales, magazijn en techniek om klanten correct te informeren.
• Je zorgt voor een professionele nazorg en denkt mee in oplossingen bij vragen of problemen.

DRINGEND GEZOCHT: Freelance HR & Payroll Consultant Moeskroen

Voor een klant in de regio Moeskroen zijn wij dringend op zoek naar een ervaren Freelance HR & Payroll Consultant die snel kan opstarten voor een opdracht van meerdere maanden.

Je ondersteunt de organisatie zowel operationeel als strategisch binnen HR. Je zorgt ervoor dat de payroll vlot blijft draaien en helpt tegelijkertijd om de HR-processen verder te professionaliseren.

Jouw verantwoordelijkheden
Correcte opvolging en coördinatie van de payroll

Werken met en beheren van Protime

Analyse en optimalisatie van bestaande HR-processen

Structuur en continuïteit brengen binnen de HR-werking

Adviseren en ondersteunen van het management inzake HR-administratie en payroll

Customer service

Ben jij sterk in klantcommunicatie en haal je voldoening uit het bieden van een uitstekende service? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen klanten, collega's en interne afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw uitdaging
Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de commerciële buitendienst. Je zorgt voor een correcte opvolging van vragen, offertes en bestellingen en draagt bij aan een vlotte klantbeleving.

Een greep uit jouw taken:

• Je beantwoordt klantvragen over producten, prijzen, leveringen en facturatie via telefoon, e-mail en chat.
• Je geeft professioneel advies en zoekt steeds naar de meest geschikte oplossing.
• Je volgt offertes, bestellingen en klantgegevens nauwkeurig op in SAP.
• Je verwerkt prijs- en kortingsafspraken en ondersteunt de buitendienst administratief.
• Je stemt complexe dossiers af met de juiste interne diensten en bewaakt een tijdige opvolging.
• Je signaleert terugkerende klantvragen en denkt mee over verbeteringen van processen en dienstverlening.

Supply Chain Assistent

Als Supply Chain Assistent ondersteun je de Supply Chain Manager bij de dagelijkse werking. Je vormt een belangrijke schakel tussen aankoop, productie, logistiek, sales en finance en hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten. Je taken zijn gevarieerd en kunnen onder meer bestaan uit:

• Opvolgen van bestellingen en aankooporders en zorgen voor een correcte administratieve verwerking;
• Contact onderhouden met leveranciers en opvolgen van levertermijnen;
• Ondersteunen bij de planning en tijdig signaleren van mogelijke vertragingen of knelpunten;
• Opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Bewaken van voorraadniveaus en ondersteunen bij het plaatsen van bestellingen;
• Mee instaan voor stocktellingen en het opvolgen van voorraadverschillen;
• Controleren en verwerken van leverings- en aankoopdocumenten;
• Afstemmen met Operations, Sales, Finance en Quality wanneer nodig;
• Ondersteunen bij de opvolging van afwijkingen en kwaliteitsproblemen;
• Meedenken over een efficiëntere werking en verbeteringen binnen de supply chain.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager en krijgt de nodige ruimte om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen.