Freight Forwarder

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren Freight Forwarder met een sterke interesse in projectlogistiek en uitzonderlijk transport. In deze functie sta je in voor de coördinatie van complexe internationale zendingen. Je komt terecht in een een dynamische en internationale werkomgeving waar je dossiers van A tot Z beheert en een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen.

• Operationele opvolging
  
  • Coördineren en organiseren van internationale projectzendingen binnen de Oil & Gas-sector
  • Beheren van dossiers van offerte tot levering en facturatie
  • Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie, vergunningen, certificaten en waivers
  • Plannen en opvolgen van transporten bij carriers en leveranciers
  • Correct verwerken en updaten van gegevens in interne systemen en klantensystemen
  • Samenstellen van volledige transportdossiers en shipping logs

• Klantencontact & communicatie
  
  • Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, rederijen, buitenlandse agenten en interne teams
  • Adviseren van klanten over internationale transportformaliteiten, documentatie en kosten
  • Proactief communiceren over de status van zendingen en oplossingen bieden bij operationele uitdagingen
  • Correcte en tijdige verwerking van facturatie en opvolging van accruals

• Compliance & kwaliteit
  
  • Toezien op naleving van internationale regelgeving en veiligheidsvoorschriften
  • Correct toepassen van douaneprocedures en administratieve formaliteiten
  • Detecteren en oplossen van afwijkingen in transportdocumentatie
  • Naleven van interne kwaliteitsprocedures en administratieve deadlines

• Teamwork
  
  • Actief bijdragen aan een positieve samenwerking binnen het team
  • Ondersteunen van collega’s waar nodig
  • Mee bouwen aan professionele en duurzame relaties met klanten en partners

Administratief bediende (tijdelijke opdracht)

Voor een tijdelijke versterking van het administratieve team zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker voor een opdracht in Heusden-Zolder. Het gaat om een snelle opstart met een gegarandeerde duurtijd van minimum 3 maanden, zeker tot eind augustus.

In deze ondersteunende functie sta je voornamelijk in voor de verwerking en controle van prestaties voor verschillende divisies, waaronder Noord, Centrum en Projecten. Daarnaast ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve taken en zorg je voor een correcte opvolging van gegevens en dossiers.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en controleren van prestaties
• Administratieve ondersteuning van verschillende divisies
• Correct registreren en opvolgen van gegevens
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken
• Samenwerken met interne en externe contactpersonen
• Mee zorgen voor een vlotte administratieve werking van de afdeling

Je werkt vanuit de vestiging in Heusden-Zolder en krijgt de nodige begeleiding om je snel in te werken.

Planner

Voor een dynamische logistieke omgeving zijn we op zoek naar een gedreven Truck Planner die houdt van organiseren, snel schakelen en het bewaren van overzicht. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en operationele activiteiten, en zorg je ervoor dat transporten efficiënt en correct verlopen. Je komt terecht in een omgeving waar teamwork, communicatie en verantwoordelijkheid centraal staan. Geen enkele dag is hetzelfde en jouw planning maakt elke dag opnieuw het verschil in een vlotte transportflow.

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse transportplanning
• Efficiënt inplannen van ritten en transportopdrachten
• Aansturen en ondersteunen van chauffeurs
• Snel inspelen op vertragingen of wijzigingen in de planning
• Afstemmen met klanten en operationele activiteiten
• Administratief verwerken en opvolgen van transportgegevens
• Mee bewaken van een efficiënte en vlotte werking

Administratief bediende aankoopverwerking

Voor de aankoopdienst zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die nauwkeurig werkt en graag structuur brengt in een gevarieerd takenpakket.

In deze functie zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van aankoopadministratie en ondersteun je de dagelijkse werking.

Je bent iemand die overzicht bewaart, dossiers zorgvuldig opvolgt en vlot communiceert met leveranciers en collega’s.

Dankzij jouw georganiseerde aanpak verlopen administratieve processen efficiënt en correct.

Je komt terecht in een stabiele en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om administratie correct en overzichtelijk te verwerken en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende functie.

Daarnaast beschik je over:

• Een administratieve achtergrond of ervaring binnen aankoop, logistiek of boekhouding
• Een goede kennis van MS Office
• Een professionele communicatiestijl tegenover leveranciers en collega’s
• Een sterk gevoel voor discretie en betrouwbaarheid
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt

Commercieel Bediende - Meubelsector

Voor een veelzijdige functie binnen commerciële binnendienst en administratie zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker die graag in contact staat met klanten en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het dagelijks klantencontact
• Beheren en opvolgen van inkomende vragen van klanten
• Verwerken van orders en correcte orderinput in het systeem
• Opmaak en opvolging van orderbevestigingen
• Opvolgen van leveringen en klanten hierover informeren
• Administratieve ondersteuning binnen de afdeling
• Zorg dragen voor een correcte verwerking van dossiers en documenten
• Actief meedenken om een vlotte klantenservice te garanderen