Internal Sales Engineer (Offertes & Technische Tekeningen - Voeding

Internal Sales Engineer

Functieomschrijving
Ter uitbreiding van het Inside Sales-team (opmaak offertes) zijn we op zoek naar een extra collega die mee instaat voor het uitwerken van offertes én het opmaken van bijhorende technische tekeningen.

Als Internal Sales Engineer speel je een cruciale rol in het commerciële voortraject van hoogtechnologische machines en geïntegreerde productielijnen voor de voedingsindustrie. Je vertaalt klantaanvragen naar technische configuraties en zorgt voor duidelijke offertes en visuele schetsen.

Het gaat hierbij niet om het volledige ontwerp van de machine, maar wel om het uitwerken van een eerste lay-out of schets zodat de klant zich een concreet beeld kan vormen van het voorgestelde project.

Je werkt nauw samen met sales, engineering, service en operations om technische details correct af te stemmen. Rechtstreeks klantencontact is niet voorzien in deze functie; dit wordt opgenomen door het salesteam, distributeurs en andere bedrijven binnen de groep.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van technisch correcte en commerciële offertes
• Vertalen van klantvereisten naar duidelijke machineconfiguraties
• Uitwerken van 2D- en 3D-lay-outs en eerste projecttekeningen
• Intern ondersteunen van het salesteam met technische informatie
• Afstemmen met engineering, service en operations ter validatie van technische details
• Opvolgen van openstaande technische vragen
• Actief bijdragen aan optimalisatie van interne tools, processen en documentatie

Preventieadviseur Niveau 2 - Bouw - Regio Oudenaarde

Functieomschrijving
Als Preventieadviseur ben je actief aanwezig op de werven en ondersteun je de uitvoeringsteams bij het implementeren en bewaken van het veiligheidsbeleid.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Adviseren en coachen van werf- en projectleiding, ploegbazen, medewerkers en onderaannemers inzake veiligheid
• Geven van veiligheidsintroducties aan nieuwe medewerkers
• Uitvoeren van risicoanalyses en opstellen van veiligheidsinstructies in overleg met interne instructeurs en werfleiding
• Up-to-date houden van VGM-projectplannen
• Evalueren van method statements en risicoanalyses van onderaannemers en hen begeleiden bij optimalisaties
• Identificeren en aanpakken van belangrijke werfrisico’s (bv. high potentials)
• Begeleiden van ongevallen- en incidentenonderzoek
• Indienststelling van arbeidsmiddelen op de werven
• Mee instaan voor het behoud en de opvolging van het VCA-systeem

Regelmatige aanwezigheid op de werven is essentieel. Je staat in nauw contact met werfleiding, ploegbazen, eigen medewerkers en onderaannemers en ziet toe op de correcte naleving van veiligheidsprocedures en afspraken.

Aankoopverantwoordelijke - Klantcoördinator (m/v/x) - Voeding

Functieomschrijving - Regio Gavere
Als Aankoop- & Klantcoördinator ben je de rechterhand van de zaakvoerders en het centrale aanspreekpunt voor leveranciers én klanten. Je combineert aankoop, stockbeheer, webshopbeheer en financiële opvolging in één gevarieerde functie.

Aankoop & leveranciers

• Plaatsen en opvolgen van aankooporders
• Uitvoeren van prijsvergelijkingen en onderhandelen over prijzen en levervoorwaarden
• Opsporen en evalueren van nieuwe producten bij bestaande en nieuwe leveranciers
• Aanvragen en verwerken van retours
• Opstellen van aankoopprognoses
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers om kwaliteit, prijs en levering te optimaliseren

Stockbeheer & logistiek

• Controleren en verwerken van inkomende goederen in het systeem
• Beheren van voorraadniveaus
• Optimaliseren van stockflow en voorraadbeheer

Klanten & webshop

• Beheer van de webshop (aanpassen van banners en updaten van productinformatie)

Financiële opvolging

• Wekelijks opvolgen van openstaande facturen
• Opstellen en opvolgen van afbetalingsplannen
• Signaleren van financiële risico’s en rapporteren aan de zaakvoerder

Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en speelt een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.

Weegbrugbediende (20u/week) – Regio Deinze

Voor het depot van in Deinze zoeken we een weegbrugbediende voor een deeltijdse functie van 20 à 25 uur per week (4 uur per dag), bij voorkeur in de namiddag (14u–18u, bespreekbaar). Ben jij administratief sterk, klantgericht en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze functie iets voor jou.

Functieomschrijving
Als weegbrugbediende ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging aan de weegbrug. Je werkt zelfstandig en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (zelfstandigen en particulieren) die komen aanleveren op het depot.

Jouw taken:

• In- en uitwegen van klanten aan de weegbrug.
• Correct registreren van de juiste klant en het juiste voertuig in het systeem.
• Opmaak van afrekeningen:
  
  • Particulieren betalen onmiddellijk ter plaatse.
  • Zelfstandigen ontvangen een factuur.
• Basis facturatie en voorbereiding richting boekhouder.
• Telefonisch contact met klanten.
• Behandelen van inkomende mails.
• Klanten informeren over de juiste containers en procedures.
• Correct en duidelijk communiceren bij drukte.

Je werkt met een intern pc-programma en maakt sporadisch eenvoudige rekenbladen op in Excel. Aangezien er telkens maar één persoon op de weegbrug zit, draag je een grote verantwoordelijkheid en werk je zeer zelfstandig.

Werkuren:

• Maandag tot vrijdag tussen 7u en 18u (jouw 4u/dag in overleg).
• Om de week zaterdag van 7u tot 12u.
• Bereidheid om in te springen bij ziekte van een collega.

Administratief bediende HR

Binnen Forum Jobs zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende HR in het kantoor van Waregem.

Jouw takenpakket:

• Opmaken van opstartdossiers
• Instaan voor tijdige dimona-aangiftes
• Opmaken van contracten
• Opstellen van sociale documenten
• Ondersteunen van jouw collega's op administratief vlak
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met HR-gerelateerde vragen