Privacy officer

Privacy officer

Ben jij de adviseur voor ons management en directie die precies weet uit te leggen hoe de AVG werkt? Vind jij het een uitdaging om ervoor te zorgen dat privacy en dataverwerking bij elke medewerker in veilige handen is? Kun je anderen enthousiasmeren over het belang van gegevensbescherming? Kun jij hiermee de ambities van de gemeente Heerlen kracht bijzetten? Beschik jij over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden? Dan zoeken wij jou! Reageer vóór 2 juli 2026.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een opleidingsachtergrond in een relevante richting zoals rechten of bedrijfskunde;
• Je hebt kennis en ervaring in de toepassing van wet- en regelgeving op privacy gebied, zoals de AVG, de WPG en toepasselijke materiewetgeving;
• Je bent een teamspeler die graag mee wil bouwen aan een jong team in een complexe en dynamische omgeving;
• Bij voorkeur heb je ervaring met werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• Je bent politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Je bent in staat kritisch naar jezelf en je werk(wijzen) te kijken;
• Je kunt snel schakelen en doordringen tot de kern van een zaak, je bent goed in staat om concrete doelen en prioriteiten te stellen en bent ook in een hectische omgeving koersvast;
• Je bent innovatief, creatief, neemt graag initiatief en stimuleert anderen dit ook te doen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent analytisch sterk en beschikt over goede adviesvaardigheden.

Wat ga je doen?

Als Privacy officer werk je integraal samen met je collega’s van team Informatiemanagement (IM) aan de doelstelling: het zijn van een betrouwbare en transparante overheid voor onze inwoners, ondernemers en partners. Je werkt bijzonder nauw samen met de andere Privacy officers, de FG, de CISO en de Security officers van team IM. Ook de lijnen met de i-adviseurs en je overige (IM-) collega’s zijn kort.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je adviseert over de vertaling van wet- en regelgeving naar operationele standaarden en
• procedures.
• Je voert risicoanalyses uit en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je draagt zorg voor het uitvoeren, opzetten van bewustwordingsactiviteiten. Je ondersteunt en coacht je collega's zodat er een bewustzijn heerst waarmee we de risico's
• kunnen beperken.
• Je coördineert en evalueert datalekken en onderhoudt het datalekkenregister.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de rechten van betrokkenen, zoals inzageverzoeken en klachten.
• Je coördineert de (interne) Wpg audit.
• Je controleert contracten, verwerkersovereenkomsten en convenanten met derden.
• Je ondersteunt en controleert op de naleving en toepassing van de AVG en Wpg binnen de organisatie en/of helpt hierbij de (proces)eigenaar de juiste stappen te kunnen laten nemen.

Jouw Team

Om de ambities van de gemeente Heerlen te realiseren is de informatievoorziening belangrijk.
Team Informatie Management voert regie op de kwaliteit, het gebruik en de ontwikkeling van de informatievoorziening van de gemeente Heerlen. Om dit te realiseren groeit het team, dat inmiddels uit ruim 35 professionals bestaat.

Elke dag staan we in direct contact met onze collega’s. Samen vertalen we de ambities vanuit de teams naar het bijbehorende informatievraagstuk. Dit doen we steeds multidisciplinair waarbij de specialisten van de verschillende disciplines nauw met elkaar in contact staan. Hierbij zijn de I-adviseurs ons eerste aanspreekpunt en zij functioneren als spin in het web. De I-Projecten komen tot stand vanuit ons portfoliomanagement en worden vervolgens door onze Informatie Projectmanagers uitgevoerd.

Om onze toekomstige koers te bepalen en door te ontwikkelen zijn wij kader stellend en richtinggevend. Hierbij nemen de beleidsmedewerkers en architect het voortouw. Binnen ons cluster informatieveiligheid en privacy worden dagdagelijks de randvoorwaarden ingevuld om de gegevens van onze burgers en ondernemers veilig te verwerken.

De specialisten informatie- en archiefbeheer zorgen ervoor dat we ook naar de toekomst toe onze informatie kunnen ontsluiten. Nu steeds meer overheidsinformatie digitaal is, vraagt ook het bewaren van niet-gearchiveerde en digitale informatie om specialistische aandacht die we vanuit dit cluster vormgeven.

Als kennisorganisatie zijn wij in het bezit van heel veel data. Door de technische mogelijkheden wordt het steeds eenvoudiger om die data te gebruiken en er waarde aan te voegen. Onze onderzoekers maken, in nauw samenwerken met onze data- en BI-specialisten, complexe data begrijpelijk voor bestuurders en gebruikers. Zo ontstaat er inzicht en zetten we een belangrijke stap naar een data-ondersteunende organisatie.

Team Informatiemanagement is een bruisend team dat graag een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgave en elke dag weer de kansen van morgen verkend.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar 1 FTE Privacy officer.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering I in schaal 10 met een bruto maandsalaris van minimaal €3824, - en maximaal €5624, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Cynthia Weng, manager team Informatie Managment. Je kunt solliciteren tot en met 1 juli 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Sante Wagemans, Privacy officer via mail: s.wagemans@heerlen.nl of tel: 045 560 39 57.

Houd alvast 3 juli 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

I Projectleider

I Projectleider

Ben jij de professional die vanuit de afdeling Informatiemanagement onze strategische projecten trekt? Beschik jij over het vermogen om draagvlak te creëren en te verbinden? Heb jij sterk ontwikkelde communicatieve en adviserende vaardigheden? Dan zoeken wij jou! Reageer uiterlijk vóór 2 juli 2026.

Als I-projectleider geef je leiding aan complexe informatie- en digitaliseringsprojecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente Heerlen. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van initiatief en besluitvorming tot implementatie en borging in de organisatie. Daarbij heb je niet alleen oog voor techniek, maar vooral voor de mensen, processen en veranderingen die nodig zijn om resultaten duurzaam te laten landen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als I(T)-projectleider en ten minste 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met de implementatie van omvangrijke bedrijfsapplicaties (selectietrajecten en implementaties);
• Je hebt HBO/WO werk en denkniveau;
• Je hebt een gestructureerde en planmatige werkwijze en handelt proactief;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het leiden van strategische informatie- en digitaliseringsprojecten met bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke impact.
• Het realiseren van organisatieveranderingen die voortkomen uit digitalisering, waarbij je medewerkers, management en stakeholders actief meeneemt in de verandering.
• Het opstellen van projectplannen, businesscases, besluitvormingsdocumenten en voortgangsrapportages.
• Het aansturen van multidisciplinaire projectteams bestaande uit gebruikers, informatiespecialisten, functioneel beheerders, leveranciers en externe partners.
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden binnen projecten.
• Het creëren van draagvlak op alle niveaus van de organisatie en het verbinden van uiteenlopende belangen.
• Het vertalen van strategische ambities naar concrete resultaten voor inwoners, ondernemers en medewerkers.
• Het begeleiden van implementaties van nieuwe informatiesystemen, digitale dienstverlening en informatievoorzieningen.
• Het bijdragen aan organisatiebrede ontwikkelingen zoals zaakgericht werken, data-ondersteund werken, digitale dienstverlening, informatiebeheer en informatieveiligheid.
• Het adviseren van opdrachtgevers, management en directie over keuzes, voortgang en vervolgstappen.

Specifiek voor de komende jaren
De komende periode werk je mee aan projecten die direct bijdragen aan de digitale ontwikkeling van Heerlen, zoals:

• De verdere ontwikkeling van zaakgericht werken.
• De groei naar een data-ondersteunde organisatie.
• Het verbeteren van digitale dienstverlening aan inwoners en ondernemers.
• Het versterken van informatiebeheer en digitale dossiervorming.
• Projecten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en digitale weerbaarheid.
• Organisatiebrede verandertrajecten waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen.

Jouw Team

Om de ambities van de gemeente Heerlen te realiseren is de informatievoorziening belangrijk.
Team Informatie Management voert regie op de kwaliteit, het gebruik en de ontwikkeling van de informatievoorziening van de gemeente Heerlen. Om dit te realiseren groeit het team, dat inmiddels uit ruim 35 professionals bestaat.

Elke dag staan we in direct contact met onze collega’s. Samen vertalen we de ambities vanuit de teams naar het bijbehorende informatievraagstuk. Dit doen we steeds multidisciplinair waarbij de specialisten van de verschillende disciplines nauw met elkaar in contact staan. Hierbij zijn de I-adviseurs ons eerste aanspreekpunt en zij functioneren als spin in het web. De I-Projecten komen tot stand vanuit ons portfoliomanagement en worden vervolgens door onze Informatie Projectmanagers uitgevoerd.

Om onze toekomstige koers te bepalen en door te ontwikkelen zijn wij kader stellend en richtinggevend. Hierbij nemen de beleidsmedewerkers en architect het voortouw. Binnen ons cluster informatieveiligheid en privacy worden dagdagelijks de randvoorwaarden ingevuld om de gegevens van onze burgers en ondernemers veilig te verwerken.

De specialisten informatie- en archiefbeheer zorgen ervoor dat we ook naar de toekomst toe onze informatie kunnen ontsluiten. Nu steeds meer overheidsinformatie digitaal is, vraagt ook het bewaren van niet-gearchiveerde en digitale informatie om specialistische aandacht die we vanuit dit cluster vormgeven.

Als kennisorganisatie zijn wij in het bezit van heel veel data. Door de technische mogelijkheden wordt het steeds eenvoudiger om die data te gebruiken en er waarde aan te voegen. Onze onderzoekers maken, in nauw samenwerken met onze data- en BI-specialisten, complexe data begrijpelijk voor bestuurders en gebruikers. Zo ontstaat er inzicht en zetten we een belangrijke stap naar een data-ondersteunende organisatie.

Team Informatiemanagement is een bruisend team dat graag een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgave en elke dag weer de kansen van morgen verkend.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar 1 FTE I-projectleider.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie projectleider II in schaal 12 met een bruto maandsalaris van minimaal €5369, - en maximaal €7253, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Cynthia Weng, manager team Informatie Management. Je kunt solliciteren tot en met 1 juli 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Rob Ponsen, I Projectleider, via mail: r.ponsen@heerlen.nl of tel: 045 560 47 15.

Houd alvast 3 juli 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Procesbegeleider informatie- en archiefbeheer

Procesbegeleider informatie- en archiefbeheer

Ben jij de expert die ontwikkelingen in het vakgebied informatie- en archiefbeheer signaleert, adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen? Vind jij het leuk een bijdrage te leveren aan de kwaliteitsborging van de (digitale) informatievoorziening? Word jij warm van het initiëren en coördineren van verbetertrajecten? Dan is de functie procesbegeleider informatie- en archiefbeheer bij de Gemeente Heerlen misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 2 juli 2026.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur HMDI of een vergelijkbare opleiding gevolgd, aangevuld met ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV;
• Je hebt relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Je hebt het vermogen om draagvlak te creëren en te verbinden;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Wat ga je doen?

• Je adviseert over de beheersaspecten van informatie- en archiefbeheer;
• Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving in aangepaste werkprocessen en protocollen;
• Je ontwikkelt, implementeert, evalueert kwaliteitsinstrumenten, werkprocessen, procedures en informatie- en archiefbeheer en stelt deze zo nodig bij;
• Je bewaakt de regelgeving op het gebied van archief- en informatiebeheer;
• Je rapporteert over de voortgang/kwaliteit van informatie- en archiefbeheer rondom werkprocessen aan de proceseigenaar, de processpecialist en de teammanager en/of de programma- of projectmanager inclusief verbetervoorstellen;
• Je verzorgt trainingen informatie- en archiefbeheer voor medewerkers.
• Je adviseert de organisatie en de medewerkers over dossiervorming in digitale werkprocessen conform uitgangspunten voor opnamen in het toekomstige E-depot;
• Je stelt toetsingsplannen, procedures en handboeken op voor de verwerking en controle van gegevens en documenten binnen de documentaire informatieverwerkingsketen;
• Je controleert door medewerkers vastgelegde gegevens en processen in het DMS/ zaaksysteem;
• Je rapporteert over kwaliteit scanning, registratie en archivering aan de teammanager en/of proceseigenaar;
• Je controleert op verwijdering en vernietiging van zaken uit digitaal archief;
• Je controleert de kwaliteit van digitale dossiers voor overbrenging naar e-depot;
• Je genereert en structureert gegevens m.b.t. informatiebeheer en gebruikt voor relevante managementinformatie;
• Je signaleert ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover;
• Je bereidt updates voor ten behoeve van beleidskaders/procedures/protocollen met betrekking tot archief en informatiebeheer;
• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals archiefbewaarplaats HCL, externe archiefopslag, regiogemeenten;
• Je neemt deel aan projecten en werkgroepen;
• Je beantwoordt vragen uit de organisatie;
• Je stelt het kwaliteitssysteem op.

Jouw Team

Om de ambities van de gemeente Heerlen te realiseren is de informatievoorziening belangrijk.
Team Informatie Management voert regie op de kwaliteit, het gebruik en de ontwikkeling van de informatievoorziening van de gemeente Heerlen. Om dit te realiseren groeit het team, dat inmiddels uit ruim 35 professionals bestaat.

Elke dag staan we in direct contact met onze collega’s. Samen vertalen we de ambities vanuit de teams naar het bijbehorende informatievraagstuk. Dit doen we steeds multidisciplinair waarbij de specialisten van de verschillende disciplines nauw met elkaar in contact staan. Hierbij zijn de I-adviseurs ons eerste aanspreekpunt en zij functioneren als spin in het web. De I-Projecten komen tot stand vanuit ons portfoliomanagement en worden vervolgens door onze Informatie Projectmanagers uitgevoerd.

Om onze toekomstige koers te bepalen en door te ontwikkelen zijn wij kader stellend en richtinggevend. Hierbij nemen de beleidsmedewerkers en architect het voortouw. Binnen ons cluster informatieveiligheid en privacy worden dagdagelijks de randvoorwaarden ingevuld om de gegevens van onze burgers en ondernemers veilig te verwerken.

De specialisten informatie- en archiefbeheer zorgen ervoor dat we ook naar de toekomst toe onze informatie kunnen ontsluiten. Nu steeds meer overheidsinformatie digitaal is, vraagt ook het bewaren van niet-gearchiveerde en digitale informatie om specialistische aandacht die we vanuit dit cluster vormgeven.

Als kennisorganisatie zijn wij in het bezit van heel veel data. Door de technische mogelijkheden wordt het steeds eenvoudiger om die data te gebruiken en er waarde aan te voegen. Onze onderzoekers maken, in nauw samenwerken met onze data- en BI-specialisten, complexe data begrijpelijk voor bestuurders en gebruikers. Zo ontstaat er inzicht en zetten we een belangrijke stap naar een data-ondersteunende organisatie.

Team Informatiemanagement is een bruisend team dat graag een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgave en elke dag weer de kansen van morgen verkend.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar 1 fte Procesbegeleider informatie- en archiefbeheer.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker gegevens I in schaal 10 met een bruto maandsalaris van minimaal €3824, - en maximaal €5624, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Cynthia Weng, manager team Informatie Managment. Je kunt solliciteren tot en met 1 juli 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Danny van der Loo, procesbegeleider informatie- en archiefbeheer, via mail: d.van.der.loo@heerlen.nl of tel: 045 560 45 82.

Houd alvast 3 juli 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Privacy officer

Privacy officer

Ben jij de adviseur voor ons management en directie die precies weet uit te leggen hoe de AVG werkt? Vind jij het een uitdaging om ervoor te zorgen dat privacy en dataverwerking bij elke medewerker in veilige handen is? Kun je anderen enthousiasmeren over het belang van gegevensbescherming? Kun jij hiermee de ambities van de gemeente Heerlen kracht bijzetten? Beschik jij over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden? Dan zoeken wij jou! Reageer vóór 2 juli 2026.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een opleidingsachtergrond in een relevante richting zoals rechten of bedrijfskunde;
• Je hebt kennis en ervaring in de toepassing van wet- en regelgeving op privacy gebied, zoals de AVG, de WPG en toepasselijke materiewetgeving;
• Je bent een teamspeler die graag mee wil bouwen aan een jong team in een complexe en dynamische omgeving;
• Bij voorkeur heb je ervaring met werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• Je bent politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Je bent in staat kritisch naar jezelf en je werk(wijzen) te kijken;
• Je kunt snel schakelen en doordringen tot de kern van een zaak, je bent goed in staat om concrete doelen en prioriteiten te stellen en bent ook in een hectische omgeving koersvast;
• Je bent innovatief, creatief, neemt graag initiatief en stimuleert anderen dit ook te doen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent analytisch sterk en beschikt over goede adviesvaardigheden.

Wat ga je doen?

Als Privacy officer werk je integraal samen met je collega’s van team Informatiemanagement (IM) aan de doelstelling: het zijn van een betrouwbare en transparante overheid voor onze inwoners, ondernemers en partners. Je werkt bijzonder nauw samen met de andere Privacy officers, de FG, de CISO en de Security officers van team IM. Ook de lijnen met de i-adviseurs en je overige (IM-) collega’s zijn kort.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je adviseert over de vertaling van wet- en regelgeving naar operationele standaarden en
• procedures.
• Je voert risicoanalyses uit en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je draagt zorg voor het uitvoeren, opzetten van bewustwordingsactiviteiten. Je ondersteunt en coacht je collega's zodat er een bewustzijn heerst waarmee we de risico's
• kunnen beperken.
• Je coördineert en evalueert datalekken en onderhoudt het datalekkenregister.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de rechten van betrokkenen, zoals inzageverzoeken en klachten.
• Je coördineert de (interne) Wpg audit.
• Je controleert contracten, verwerkersovereenkomsten en convenanten met derden.
• Je ondersteunt en controleert op de naleving en toepassing van de AVG en Wpg binnen de organisatie en/of helpt hierbij de (proces)eigenaar de juiste stappen te kunnen laten nemen.

Jouw Team

Om de ambities van de gemeente Heerlen te realiseren is de informatievoorziening belangrijk.
Team Informatie Management voert regie op de kwaliteit, het gebruik en de ontwikkeling van de informatievoorziening van de gemeente Heerlen. Om dit te realiseren groeit het team, dat inmiddels uit ruim 35 professionals bestaat.

Elke dag staan we in direct contact met onze collega’s. Samen vertalen we de ambities vanuit de teams naar het bijbehorende informatievraagstuk. Dit doen we steeds multidisciplinair waarbij de specialisten van de verschillende disciplines nauw met elkaar in contact staan. Hierbij zijn de I-adviseurs ons eerste aanspreekpunt en zij functioneren als spin in het web. De I-Projecten komen tot stand vanuit ons portfoliomanagement en worden vervolgens door onze Informatie Projectmanagers uitgevoerd.

Om onze toekomstige koers te bepalen en door te ontwikkelen zijn wij kader stellend en richtinggevend. Hierbij nemen de beleidsmedewerkers en architect het voortouw. Binnen ons cluster informatieveiligheid en privacy worden dagdagelijks de randvoorwaarden ingevuld om de gegevens van onze burgers en ondernemers veilig te verwerken.

De specialisten informatie- en archiefbeheer zorgen ervoor dat we ook naar de toekomst toe onze informatie kunnen ontsluiten. Nu steeds meer overheidsinformatie digitaal is, vraagt ook het bewaren van niet-gearchiveerde en digitale informatie om specialistische aandacht die we vanuit dit cluster vormgeven.

Als kennisorganisatie zijn wij in het bezit van heel veel data. Door de technische mogelijkheden wordt het steeds eenvoudiger om die data te gebruiken en er waarde aan te voegen. Onze onderzoekers maken, in nauw samenwerken met onze data- en BI-specialisten, complexe data begrijpelijk voor bestuurders en gebruikers. Zo ontstaat er inzicht en zetten we een belangrijke stap naar een data-ondersteunende organisatie.

Team Informatiemanagement is een bruisend team dat graag een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgave en elke dag weer de kansen van morgen verkend.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar 1 FTE Privacy officer.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering I in schaal 10 met een bruto maandsalaris van minimaal €3824, - en maximaal €5624, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Cynthia Weng, manager team Informatie Managment. Je kunt solliciteren tot en met 1 juli 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Sante Wagemans, Privacy officer via mail: s.wagemans@heerlen.nl of tel: 045 560 39 57.

Houd alvast 3 juli 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

I Projectleider

I Projectleider

Ben jij de professional die vanuit de afdeling Informatiemanagement onze strategische projecten trekt? Beschik jij over het vermogen om draagvlak te creëren en te verbinden? Heb jij sterk ontwikkelde communicatieve en adviserende vaardigheden? Dan zoeken wij jou! Reageer uiterlijk vóór 2 juli 2026.

Als I-projectleider geef je leiding aan complexe informatie- en digitaliseringsprojecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente Heerlen. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van initiatief en besluitvorming tot implementatie en borging in de organisatie. Daarbij heb je niet alleen oog voor techniek, maar vooral voor de mensen, processen en veranderingen die nodig zijn om resultaten duurzaam te laten landen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als I(T)-projectleider en ten minste 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met de implementatie van omvangrijke bedrijfsapplicaties (selectietrajecten en implementaties);
• Je hebt HBO/WO werk en denkniveau;
• Je hebt een gestructureerde en planmatige werkwijze en handelt proactief;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het leiden van strategische informatie- en digitaliseringsprojecten met bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke impact.
• Het realiseren van organisatieveranderingen die voortkomen uit digitalisering, waarbij je medewerkers, management en stakeholders actief meeneemt in de verandering.
• Het opstellen van projectplannen, businesscases, besluitvormingsdocumenten en voortgangsrapportages.
• Het aansturen van multidisciplinaire projectteams bestaande uit gebruikers, informatiespecialisten, functioneel beheerders, leveranciers en externe partners.
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden binnen projecten.
• Het creëren van draagvlak op alle niveaus van de organisatie en het verbinden van uiteenlopende belangen.
• Het vertalen van strategische ambities naar concrete resultaten voor inwoners, ondernemers en medewerkers.
• Het begeleiden van implementaties van nieuwe informatiesystemen, digitale dienstverlening en informatievoorzieningen.
• Het bijdragen aan organisatiebrede ontwikkelingen zoals zaakgericht werken, data-ondersteund werken, digitale dienstverlening, informatiebeheer en informatieveiligheid.
• Het adviseren van opdrachtgevers, management en directie over keuzes, voortgang en vervolgstappen.

Specifiek voor de komende jaren
De komende periode werk je mee aan projecten die direct bijdragen aan de digitale ontwikkeling van Heerlen, zoals:

• De verdere ontwikkeling van zaakgericht werken.
• De groei naar een data-ondersteunde organisatie.
• Het verbeteren van digitale dienstverlening aan inwoners en ondernemers.
• Het versterken van informatiebeheer en digitale dossiervorming.
• Projecten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en digitale weerbaarheid.
• Organisatiebrede verandertrajecten waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen.

Jouw Team

Om de ambities van de gemeente Heerlen te realiseren is de informatievoorziening belangrijk.
Team Informatie Management voert regie op de kwaliteit, het gebruik en de ontwikkeling van de informatievoorziening van de gemeente Heerlen. Om dit te realiseren groeit het team, dat inmiddels uit ruim 35 professionals bestaat.

Elke dag staan we in direct contact met onze collega’s. Samen vertalen we de ambities vanuit de teams naar het bijbehorende informatievraagstuk. Dit doen we steeds multidisciplinair waarbij de specialisten van de verschillende disciplines nauw met elkaar in contact staan. Hierbij zijn de I-adviseurs ons eerste aanspreekpunt en zij functioneren als spin in het web. De I-Projecten komen tot stand vanuit ons portfoliomanagement en worden vervolgens door onze Informatie Projectmanagers uitgevoerd.

Om onze toekomstige koers te bepalen en door te ontwikkelen zijn wij kader stellend en richtinggevend. Hierbij nemen de beleidsmedewerkers en architect het voortouw. Binnen ons cluster informatieveiligheid en privacy worden dagdagelijks de randvoorwaarden ingevuld om de gegevens van onze burgers en ondernemers veilig te verwerken.

De specialisten informatie- en archiefbeheer zorgen ervoor dat we ook naar de toekomst toe onze informatie kunnen ontsluiten. Nu steeds meer overheidsinformatie digitaal is, vraagt ook het bewaren van niet-gearchiveerde en digitale informatie om specialistische aandacht die we vanuit dit cluster vormgeven.

Als kennisorganisatie zijn wij in het bezit van heel veel data. Door de technische mogelijkheden wordt het steeds eenvoudiger om die data te gebruiken en er waarde aan te voegen. Onze onderzoekers maken, in nauw samenwerken met onze data- en BI-specialisten, complexe data begrijpelijk voor bestuurders en gebruikers. Zo ontstaat er inzicht en zetten we een belangrijke stap naar een data-ondersteunende organisatie.

Team Informatiemanagement is een bruisend team dat graag een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgave en elke dag weer de kansen van morgen verkend.

In verband met het verder uitbreiden van ons team zijn we op zoek naar 1 FTE I-projectleider.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie projectleider II in schaal 12 met een bruto maandsalaris van minimaal €5369, - en maximaal €7253, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Cynthia Weng, manager team Informatie Management. Je kunt solliciteren tot en met 1 juli 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Rob Ponsen, I Projectleider, via mail: r.ponsen@heerlen.nl of tel: 045 560 47 15.

Houd alvast 3 juli 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.